部门安全管理制度 本文关键词：部门，安全管理制度
部门安全管理制度 本文简介：部门安全管理制度第一章总则第一条：为加强部门的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“安全第一，预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗、用电、计算机和车辆等方面的安全管理。第二章消防安全管理第三条：部门应不定期组
部门安全管理制度 本文内容：
部门安全管理制度
第一章
总则
第一条：为加强部门的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“安全第一，预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。
第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗、用电、计算机和车辆等方面的安全管理。
第二章
消防安全管理
第三条：部门应不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。
第四条：部门应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即上报公司安全保卫部。
第五条：部门应对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。
第六条：办公区域严禁存放易燃易爆物品，易燃、易爆物品的使用地和贮存点，要严禁烟火，要严格消除可能发生火种的一切隐患。检查设备需要动用明火时，必须采取妥善的防护措施，并经有关领导批准，在专人监护下进行。
第七条：发生火情应立即采取相应措施。
第三章
防盗安全管理
第八条：公司办公室安装防盗装置，门禁系统。
第九条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。
第十条：会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全。
第十一条：财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务人员在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
第十二条：部门印鉴由专人负责，盖章人员须填写明细表。
第十三条：车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。
第十四条：大门钥匙应妥善保管，如有遗失，应及时报告办公室。办公室根据具体情况决定是否换锁或重新配制，由此产生的费用由责任人承担。
第十五条：部门员工应注意保存文件资料，重要文件资料交由办公室负责统一管理。
第十六条：无特殊情况，办公室内不得留宿。
第四章
用电安全管理
第十七条：电气设备和线路应符合国家有关安全规定。电气设备应有可熔保险和漏电保护，绝缘必须良好，并有可靠的接地或接零保护措施；
第十八条
各种电气设备和仪器必须符合相应防护等级的安全技术要求，不得超负荷和带病运行，并要做到正确使用，经常维护，定期检修，不符合安全要求的陈旧设备，应有计划地更新和改造。
第十八条：员工使用各类用电设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。除办公设备以外的电力设施设备的维修应由专业管理人员负责，部门人员不得擅自维修。
第二十条：维修人员在维修各类电力设备时，应严格按照安全操作规程操作。
第二十一条:员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用电热器具；
第二十二条：员工下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。最后离开公司的员工应在确认公司无人后关闭电源总开关、锁好大门。未按规定执行的员工，将处以当事人100元//次的罚款，并由当事人承担由此造成的一切经济损失。
第五章
计算机安全管理
第二十三条：应正确使用杀毒软件、安装和启用杀毒软件，要及时升级病毒特征码，如果发现杀毒软件不能自动运行，或桌面右下角的杀毒软件图标异常时要及时尝试恢复运行，不能够正常恢复的要及时联系IT人员进行相应处理。
第二十四条：慎用来路不明的光盘、U盘，在工作中使用U盘进行文件交换时，打开或运行其中的文档、程序的时候，首先进行用杀毒软件查杀病毒。发现有病毒的不仅要对U盘进行查杀和处理，还要告知相关人员对来源电脑上的病毒进行清理，以彻底清除病毒源头。
第二十五条：谨慎使用网络上的程序和文件，上网的时候，一定要谨慎对待下载或是别人传送的软件，同时打开病毒防火墙和网络防火墙，尽量避免在上网的时候受到病毒的危害。
第二十六条：及时升级系统补丁
保护好电脑的操作系统，确保不会因为系统的漏洞给病毒和黑客可乘之机。
第二十七条：养成良好的安全习惯，不打开可疑邮件和可疑网站，不浏览垃圾网站，避免使用导航网站，关闭或删除系统中不需要的服务。
第二十八条：出现病毒疫情及时报告，早发现早处理。
第七章
车辆安全管理
第二十九条：车辆驾驶员驾龄必须在一年以上，驾驶技术熟练，经公司考核合格后取得内部准驾证，持证上岗。驾驶人员必须严格遵守交通规则和各项规章制度，遵守劳动纪律、安全生产、安全行车，严禁酒后开车、开英雄车、开赌气车。
第三十条：加强车辆的维护保养工作，保证车辆技术状态完好，车辆维修必须在公司指定的修理工厂进行维修，因特殊情况须报管理部门批准后方可异地维修。
第三十一条：驾驶车辆如被公安交通管理部门因违法曝光，一切费用由驾驶者自理，车辆发生交通事故后应在第一时间内，按规定程序向部门领导报告，并积极配合相关部门妥善处理善后事宜。
第三十二条：车辆夜间必须按规定停放在指定地点。
篇2：《促销管理制度》
《促销管理制度》word版 本文关键词：管理制度，促销，word
《促销管理制度》word版 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632促销管理制度第一章总则第一条适用范围本管理办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称发行室）。第二条目的为了塑造“国标”品牌，宣传标准所企业形象，扩大市场占有率特指定本
《促销管理制度》word版 本文内容：
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
促销管理制度
第一章
总则
第一条
适用范围
本管理办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称发行室）。
第二条
目的
为了塑造“国标”品牌，宣传标准所企业形象，扩大市场占有率特指定本管理制度。
第三条
原则
（1）遵循以全国促销为主，地区市场促销为辅原则；
（2）遵循以产品促销为主，媒体促销为辅原则；
（3）遵循以专业杂志/报纸宣传为主，电视广告宣传为辅原则。
第二章
促销活动的组织管理
第四条
方案制定
促销方案制定由营销主管负责制定，上报主管领导审核，主任审批并经过主任办公会审议通过后，下发各部门执行
第五条
方案实施
营销主管负责组织实施
第六条
实施监督
在方案实施过程中，营销主管定期向主管领导进行汇报，营销主管领导负责工作协调和实施过程监督
第七条
实施效果考核
营销主管领导负责对方案执行效果进行考核
第三章
促销方案制定方法
第八条
类比法
主要通过对相似行业、同行业竞争对手现行的促销方案和市场执行效果，结合发行室目前经营现状和年度销售目标等综合因素而制定的
第九条
经验对比法
主要根据发行室过去3-5年内的营销方案执行情况和未来发展规划要求以及客户的反馈信息等综合因素而制定的
第十条
综合法
在类比法与经验对比法分析的基础上，综合考虑其他因素而制定的
第四章
促销活动管理内容
第十一条
促销形式
（一）产品促销；
（二）媒体宣传促销；
（三）技术服务促销。
第十二条
促销活动主题选择
（一）中国建筑标准协会成立XX周年；
（二）中国建筑标准研究所成立XX周年；
（三）庆祝XXXX标准发行XX周年；
（四）庆祝XXX标准发行XX万册；
（五）旧产品整改（包括技术、包装）；
（六）新产品上市；
（七）新技术推广；
（八）技术培训；
（九）标准技术研讨会等等。
第十三条
促销对象选择
（一）代理商；
（二）终端客户（设计院、建筑工程、房地产开发商等）。
第十四条
促销时间
主要根据全国各地区产品销售的淡旺季而选择促销时机。
第五章
产品促销
第十五条
全国性产品促销
（一）促销活动主题
1.中国建筑标准协会成立XX周年；
2.中国建筑标准研究所成立XX周年；
3.庆祝XXXX标准发行XX周年；
4.庆祝XXX标准发行XX万册；
5.旧产品整改（包括技术、包装）；
6.新产品上市等。
（二）促销对象
1.代理商；
2.
终端用户（设计院、建筑工程单位、房地产开发单位等）。
（三）促销方案设计
促销方案制作必须采取专业化设计，甚至聘请专业策划公司进行设计。
（四）促销产品选择
1.畅销产品促销
在进行产品促销前，应对全国畅销产品、地区性畅销产品分不同的专业的规格、型号进行统计分析，为扩大产品销售码洋和市场占有率及营造品牌形象重点对畅销产品进行促销。
产品促销形式，主要针对代理商进行的，而且在代理商的销售现场张贴海报、投放专业制作的POP资料，并由地区销售员协助代理商进行产品促销
2.新产品促销
主要针对能创造品牌形象、未来市场需求发展空间大的新产品而进行的产品促销。
产品促销形式，首先邀请专家、学者、重点设计部门负责人召开全国性新技术研讨会，在行业内形成市场需求氛围，然后配合全国各大标准站或营销网点进行产品促销
详见《技术服务管理制度》
3.套装产品促销
将各地区畅销产品、形象产品与滞销产品进行捆绑促销或将系列化产品进行捆绑销售，总体拉动产品销售码洋的增长
产品促销形式，主要采取教育代理商销售方式，并协助代理商进行促销
4.改型产品促销
改型产品促销分为技术改型和包装改型两种形式。其目的主要突出技术创新和市场创新，树立品牌形象
产品促销形式，主要引导代理商销售，并协助代理商进行促销
5．产品折价促销
产品折价促销分为配合型的产品折价促销和单一型的产品折价促销。
（1）配合型的产品折价促销
为配合新产品上市、老产品改型/改装、技术推广、媒体宣传等形式而进行的产品折价销售方式
促销活动
产品原价
优惠价
折扣价
畅销产品促销
产品在市场上正常销售的产品价格
产品在市场上正常销售的优惠价格
产品在正常销售价和优惠价的基础上进一步折扣的价格
新产品促销
套装产品促销
改型产品促销
媒体促销
（2）单一型的产品折价促销
在一定的促销主题下，为扩大市场份额或让利消费者而进行的产品折价销售。
1）产品促销对象：代理商和最终客户
2）产品促销活动运作：
l
针对代理商促销
主要采取更优惠的价格批发给代理商，同时发给代理商一定数量的与产品促销相配套的POP宣传资料，以帮助代理商进行产品销售。
l
针对终端用户的促销
精心制作一定数量的POP资料，在门市进行产品促销或临时雇佣一定数量的产品促销员（经过培训）针对重点客户进行产品促销。
第十六条
地区性产品促销
地区性促销主要根据地区市场发展目标要求和市场竞争状况等因素而开展的促销活动。
促销活动类型分为：由发行室自行开展的地区性产品促销；由代理商向发行室申请而开展的产品促销
（一）发行室自行开展的地区产品促销
发行室为开拓或重点发展某一区域市场而进行的产品促销。此活动列入年度营销计划之中。
1.促销主题
参照全国产品促销主题选择
2.促销对象
代理商和设计院
3.
促销时间
通过对该地区销售产品进行统计分析和当地代理商的协商而决定促销活动时间
4.促销方案设计
促销方案制作必须采取专业化设计，甚至聘请专业策划公司进行设计
5.
促销产品选择
主要针对当地畅销产品进行折价促销
6.
促销方案实施
由营销主管组织相应的人员到该地区进行方案实施，代理商协助执行。
（1）代理商招聘临时产品销售员，经过技术和销售技能培训，向设计院等单位发放海报、POP资料，并进行人员推销
（2）在代理商的店铺张贴海报、POP资料
（二）代理商自行进行的产品促销
代理商为扩张地区市场规模、提高市场占有率而向发行室提出的地区市场促销活动。
1.方案申请程序
代理商向营销主管提出地区产品促销活动申请，要求发行室给予资源上的支持和帮助，营销主管将相关信息反馈给主管领导，经研究后决定对代理商促销的支持程度。
2.促销活动内容
发行室根据代理商提出的地区促销活动申请，经研究决定后，由营销主管与代理商共同协商确定促销活动内容。
3.促销活动要求
（1）促销品
促销活动中的所有张贴海报、吊旗、条幅、POP资料或其他相关资料均有发行室统一提供制；
（2）产品促销价格
产品促销活动的销售价格统一由发行室定价，不得擅自提价或降价。
4.促销活动管理：
代理商负责促销活动的实施，区域销售员负责监督实施并提供必要的指导和帮助。
5.促销活动费用
促销宣传资料（海报、POP资料等）有发行室免费提供，促销产品价格在正常的批发价格的基础上给予适当的让利。
第六章
媒体促销
第十七条
全国性媒体促销
（一）目的
全国性媒体促销主要是为了塑造“国标”
品牌形象，实现长期发展目标而开展的广告宣传。
（二）原则
全国性媒体促销主要以专业杂志、报纸、专业网站、电视等媒体进行信息发布/新技术介绍/新闻报道等形式为主，其次选择电视广告
（三）方案设计
1.专业杂志、报纸、网络信息发布/新技术介绍类的媒体促销
营销主管与有关人员共同拟订媒体促销内容，报主管领导审批。媒体制作聘请专业公司进行方案设计。
2.网络信息发布媒体促销
营销主管与有关人员共同拟订媒体促销内容，报主管领导审批。媒体制作由营销主管与网络人员共同合作完成。
3.电视媒体促销
营销主管与有关人员共同拟订媒体促销内容，报主管领导审批。媒体制作聘请专业公司进行方案设计。
（四）费用管理
媒体促销费用完全按年度市场推广计划来预算，例外媒体促销费用应由营销主管写出书面申请，上报主任审批后例外处理。
（五）主要媒体促销活动
1.专业杂志/报纸
在建筑标准、建筑设计或相关专业杂志和类似报纸上进行产品宣传、标准技术介绍、新标准图集书评等形式进行宣传。
2.网络宣传
主要在专业网站或标准所网站进行技术信息、产品信息或相关信息的发布
3.电视新闻报道
主要针对标准所的庆典活动、重要标准发行周年或技术研讨会等活动进行新闻报道。
4．电视广告宣传
对国标系列产品进行电视媒体宣传。
第十八条
地区性媒体促销
（一）目的
地区性媒体促销活动主要根据地区市场发展目标要求和市场竞争状况等因素而开展的促销活动,同时也是在某一地区市场塑造“国标”
品牌形象的重要形式
（二）原则
地区性媒体促销活动主要以地方专业杂志、报纸、电视新闻报道等形式为主，一般不选择电视广告媒体宣传。
（三）方案设计
地区媒体促销方案的设计一律由发行室统一策划和制作，地方标准站或民营经销店不负责方案设计。
方案制作详见全国媒体促销要求。
（四）促销活动决定程序
1.发行室决定地区媒体促销活动
发行室为开拓或重点发展某一地区的市场而进行的地区媒体促销活动，营销主管根据年度市场推广计划要求，向主管领导提出申请，主任批准后实施。
2.代理商提出申请的地区媒体促销活动。
代理商向营销主管提出书面地区媒体促销活动申请，营销主管将相关信息反馈给主管领导，经研究后而进行的媒体促销活动。
3.地区销售员申请的媒体促销活动
销售员根据某一地区的市场规模和发展潜力，向营销主管提出地区媒体促销活动申请，营销主管将相关信息进行综合平衡，提出地区媒体促销活动方案上报给主管领导进行审批，从而进行的媒体促销活动。
（五）费用管理
1.发行室计划内地区媒体促销活动
媒体促销费用完全按年度市场推广计划来预算，例外媒体促销费用应由营销主管写出书面申请，上报主任审批后例外处理。
2.代理商申请的地区媒体促销活动
(
1）市场处于发展初期或对发行室非常重要的地区市场，其媒体促销活动费用完全由发行室来承担
（2）市场处于成长期（国标在该地区市场占有一定的市场份额），其媒体促销活动费用与代理商按一定的比例（6：1—3：1不等）进行分摊
（3）市场处于成熟期（市场需求比较稳定而且市场占有率较高），发行室承担的媒体促销活动费用少一些（按1：6—1：3不等），或完全由代理商来承担，发行室只负责媒体促销方案制作费用。
（六）主要媒体促销活动
1.专业杂志/报纸
主要在地方建筑标准、建筑设计或相关专业杂志和类似报纸上进行产品宣传、标准技术介绍、新标准图集书评等形式进行宣传
2.电视新闻报道
主要针对标准所领导、技术专家到地区考察、技术培训或技术研讨等类似的活动进行新闻报道
第七章
促销效果评估
第十九条
评估主要指标
（一）客户认知率；
（二）市场占有率增长率
（三）销售码洋增长率
（三）新市场开拓数量
（四）代理商满意度
（五）新增加代理商的数量
第二十条
评估方法
（一）评估时间周期
市场促销评估时间界定为在开展市场推广之日起，在6个月、12个月、18个月分别做一次市场调查，一方面对市场促销效果进行评估，另一方面积累市场推广经验为下一次成功进行市场推广作好准备
（二）评估方法
主要采取市场调查与销售统计相结合的方法。例如对客户认知度、市场占有率、代理商的满意度等指标主要通过市场调查（电话市场调查法、问卷市场调查法等）的形式来对促销效果进行评估，对销售码洋增长率、新市场开拓数量、新增加代理商的数量等指标主要通过市场数据分析来进行评估
第八章
附则
第二十一条
本管理办法由营销管理负责解释。
第二十二条
本管理办法的拟定或者修改由营销管理负责，报主任批准后执行。
第二十三条
本管理办法自颁布之日起实施
篇3：《办公室管理制度》
《办公室管理制度》word版 本文关键词：管理制度，办公室，word
《办公室管理制度》word版 本文简介：办公室管理规定为了保证公司办公室正常的工作和经营秩序,维护公司整体形象和全体员工的权益,控制办公用品费用开支，强化公司的文件资料管理，保障和促进公司各项管理工作达到程序化、规范化，高效化、安全化，特制定此规定。1员工行为准则及行为规范1-1公司员工必须忠诚公司，在思想上和行动上与公司总体利益保持一致
《办公室管理制度》word版 本文内容：
办公室管理规定
为了保证公司办公室正常的工作和经营秩序,维护公司整体形象和全体员工的权益,控制办公用品费用开支，强化公司的文件资料管理，保障和促进公司各项管理工作达到程序化、规范化，高效化、安全化，特制定此规定。
1
员工行为准则及行为规范
1-1公司员工必须忠诚公司，在思想上和行动上与公司总体利益保持一致，树立正确的价值观和道德观，具有高度的责任感和使命感；必须树立严肃的工作作风和生活作风，遵守公司各项规章制度，秉公行事，下级服从上级，个人服从组织；
1-2公司员工必须勤奋努力，团结协作，优质高效地完成拟定任务和上级临时指定工作，做到：事事有计划、事事有结果、事事有追踪、事事有协调，并根据经营需求保证今日事今日毕；
1-3
公司员工必须讲文明、懂礼貌、重形象、言行规范、良好沟通，每天保持所属工作场地和生活场地的整洁和卫生,上班提前5分钟整理自己办公台面,下班前检查电器设备是否关闭；
1-4公司员工必须保守公司机密，不准玩忽职守，不准对外兼职，不准泄露公司技术、经济、管理等情报，不准越权获取上述情报和动用他人电脑等信息工具；
1-5凡公司员工必须和睦相处，互相尊重，互相帮助，不准拉帮结派，滋事殆工，不准在公司内有打牌赌博/吵架/打架等不良行为，不准在社会上违规范禁，损坏公司形象；
1-6公司员工必须加强自学和参与公司培训，积极参与管理，发扬主人翁精神，通过合理途径提出意见和合理化建议，配合公司提高管理素质；
1-7公司员工必须爱护公司财物，保护公司财物和个人安全，凡进出工作、生活等场地时，应做到防止不安全情况发生；公司配置给员工的生活与工作设施设备,一律实行财产登记,如有故意或失职而造成公司财物受损,公司将根据情况要求赔偿;
1-8凡公司员工必须廉洁自律，绝不允许利用工作之便损公肥私，对工作中一切不正之风应予以批露和抵制，进出公司时应按公司相关规定办理手续；
1-9在办公室内服装要整齐，不得穿背心、内裤、拖鞋。使用电话、传真机、复印机、空调、灯光、电脑其它电器用品应按规定使用。中午休息时，不得横卧在椅子或者是桌子上；非休息时间不得在办公室闲聊与大声喧哗，不准在办公室内下棋、玩纸牌及其他消遣活动；
1-10不能随地吐痰、乱扔瓜皮、废纸、剩饭等，易燃、易爆等危险物品不得带入办公室内；
1-11办公桌上文具及文件应存放工整。开完会或是离开自已的办公桌时，应将椅子放归原处或推入桌子下；
1-12有电话响时，被叫人不在的情况下，办公室内的其他同事应该代其接听电话，详细问清楚来电话号码及姓名，有何事情，做好记录，并及时通知被叫人。接听电话时应该保持温柔的标准的普通话，不能大声辱骂对方；
1-13私人资料不得在单位打印、复印或用单位传真机传送，以免影响单位的正常工作。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员发送，或及时通知有关人员，不得延误；
1-14各部门（项目）办公室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或管理中须保密的事项透露给他人，不得截留领任何文件；
2、办公室办公用品管理
2-1综合办公室是办公用品管理的归口部门，负责公司办公用品采购计划的汇总与报批；负责办公用品的采购、保管、发放和使用控制；各部门每月25日前书面提出下月办公用品需求计划（即申购单），并经部门主管领导签字后报总经办统一汇总；
2-2综合办公室将各部门的需求计划汇总后编制采购计划报总经理审批。由综合办公室采购人员按审批后的计划在次月5日前将办公用品一次性采购到位；特殊或紧急需要的办公用品，由使用人提出申请，由总经理审批同意后，交综合办公室执行；
2-3
办公用品分为消耗品：（铅笔、胶水、橡皮、大头针、回形针、钉书针、笔记本、信笺、便笺、圆珠笔芯、签字笔、透明胶、夹子、文件袋，文件盒）；管理消耗品：（圆珠笔、签字笔、钢笔、修正液、硬皮抄、电池）；管理用品：（计算器、订书机、打孔机、打码机、文件架、文件夹、文件篓、印台、塑料文件袋、剪刀、裁纸刀、直尺、三角尺、丁字尺、笔筒、名片册）；部门办公用品：（传真纸、打印纸、复写纸、印泥、软盘、墨盒、印刷表格、白板笔、白板擦、账簿、键盘、鼠标）等；
2-4
综合办公室建立《办公用品领用登记表》，各部门员工领取办公用品时，须按要求在表上填写：
2-5
管理用品费用原则上每人每年不超过100元。使用时间不得少于一年。第一次领用后，必须以旧换新。因工作调动或离开公司必须办理移交。如人为故障或损坏，由领用人折价赔偿；
2-6
销耗品及管理消耗用品费用待定。
3
文件资料与档案管理
3-1
公司的文件统一由办公室负责立卷、归档、存放、借阅、销毁以及文件使用各环节中的管理。各部门（项目）文件由部门负责人（或者指定专人）抓好文件与档案的管理工作；
3-2公司及部门（项目）应坚持平时随时收集文件资料进行归档，保证文件资料的完整；对于办理完毕的文件材料应及时收回，对于会议文件要及时整理，对于本企业的对外发文要留好底稿和正本；
3-3公司及各部门（项目）须按照不同文件的性质分成若干类别：如政府文书类、人事管理类、生产管理类、经济财务类；对外业务文件可按现行文件、存档文件、余存文件、待销文件进行分类。不需要办理的，作为阅知性文件存放，对分好类的文件按时间顺序排列，并应在保存文件的盒或袋内放入文件目录，以便于文件资料查找、整理和保管；
3-4
文件装订成案定卷时，在完成对卷内文件系统排列后，应编号，填好案卷的封皮及案卷的目录，最后按规定的方式进行装订；
3-5
文件、档案移交时要有移交目录，双方清点后，应签字确认；
3-6
清退或文件、档案销毁时应该按以下要求：
3-6-1随时清退的文件：包括传阅件、会签件和送审件、承办件以及有重大错误需清退的文件等。这类文件要求阅后尽快清退，否则会贻误工作；
3-6-2定期清退的文件：这类文件大多是上级机关下发的文件，清退时间一般每半年清退一次，也可年终一次性清退；
3-6-3对清退文件工作的要求一是要及时，即在要求的时限内完成清退工作；二是要完整，清退的文件不能有丢失和缺损。
3-7销毁文件时,销毁文件名称统一填写在《文件、档案、借阅、销毁登记表》上。上报公司领导审核签批，由上级领导作最后的鉴别，确认文件没有存档价值后方可将文件销毁；
3-8
销毁重要文件、档案时应有上级指派的监销人在场，文件、档案销毁后，监销人也应在登记表上签字；
3-9总经办负责制定文件、档案借阅的有关制度，包括审批、登记、催退等方面的具体事宜，在文件、档案借阅管理中应严格照章办事，确保文件借出后是有利于企业的，而不是危害企业的；
3-10借阅文件、档案者应对文件、档案负责，不得丢失；不得翻
印，不得裁剪和涂改；做好保密工作，不得转借他人；注意清洁，在规定时间内，阅后退还；
3-11公司的工作人员借阅业务性的一般文件，且在自己工作范围之内的，可以不经领导的审批。但如借阅机密文件，尤其是在自己工作范围之外的，必经公司上级领导批准；
3-12外单位人员借阅文件、绝密档案，必须经总经理的特批后方能在指定地点借阅；
3-13公司文件、档案复印、传真管理由综合办公室统一负责组织进行，各部门应将需复印的文件资料送到综合办公室，并应填写《文印申请单》，然后才能复印。
3-14一般文件资料、档案的复印，经部门领导签字同意，即可交办公室复印。机密文件资料、档案的复印，须经公司分管的副总签字批准。绝密文件资料、档案的复印，必须经董事长（总经理）签字批准；
3-15各部门办公室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或管理中须保密的事项透露给他人；
3-16凡违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款；屡教不改或给单位造成不良的社会影响或较大经济损失的，视情节给以相应处罚直至辞退。违反相关法规、法律，交送司法机关处理。
3-17公司印鉴及证照管理
3-17-1公司印鉴、证照由专人管理，财务专用章由经理管理；节假日休息，应将公章封存；
3-17-2使用公司公章、证照要填写《印章、证照使用、复印申请单》，经总经理批准后方可使用，部门印章由部门经理使用与管理；以公司名义印发的通报、总结、工作计划、报告、请示等，应经总经理审核批准方可加盖公章；
3-17-3严禁在空白介绍信或其它不合规定的凭证上盖章，对于不合法，不合乎规定手续的用印要求，掌印人员有权拒绝。
3-18《印章、证照使用、复印申请单》按年度装订交档案室保管。
3-19妥善保管公章，不准随意带入公共场所，家中或随身携带，不经公司领导批准，不准随意交给他人代行职责，确因工作需工交接时，要登记备案，以便明确责任。
此规定的解释权归公司有限公司综合办公室。