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修理费使用管理制度

日期:2021-02-05  类别:最新范文  编辑:一流范文网  【下载本文Word版

修理费使用管理制度 本文关键词:修理费,管理制度

修理费使用管理制度 本文简介:修理费使用管理制度(试行)第一章总则第一条为加强和规范公司修理费的使用管理,防止设备失修或过修现象的发生,保证设备安全、稳定、长周期运行,使维修费的使用具有科学性、合理性、经济型,依据国家有关政策、法律、法规和集团公司《设备管理办法(试行)》、股份公司《设备管理办法(试行)》制定本制度。第二条本制度

修理费使用管理制度 本文内容:

修理费使用管理制度

(试行)

第一章

第一条

为加强和规范公司修理费的使用管理,防止设备失修或过修现象的发生,保证设备安全、稳定、长周期运行,使维修费的使用具有科学性、合理性、经济型,依据国家有关政策、法律、法规和集团公司《设备管理办法(试行)》、股份公司《设备管理办法(试行)》制定本制度。

第二条

本制度适用本公司各单位。

第三条

修理费是指设备资产在使用过程中,为恢复或维持原有性能和能力所发生的、直接在成本费用中列支的费用。

第四条

年度修理费指标是由集团公司、股份公司有关部分,按各企业上报的修理费使用计划,在年度财务全面预算的基础上,经过综合平衡后下达给各企业可用于修理的费用。各企业应按下达的指标,对修理费的使用进行严格控制、专款专用。

第五条

修理费管理的原则:

(一)

坚持做到设备应修必修、修必修好,确保设备安全、长周期运行的原则。

(二)

坚持做到科学、规范、经济的检修,努力降低成本和原则。

(三)

坚持对修理费使用进行严格管理,做到合理使用的原则。

第二章

管理职责

第六条

集团公司、股份公司有关部门按《设备管理办法(试行)》的规定,依据其职责,负责核定、下达各企业年度修理费指标,并检查、监督、考核修理费的使用情况。

第七条

公司按规范化运作要求,理顺修理费使用关系,明确各部门、单位的职责,并从计划、设计、采购、施工,结算等方面,对修理费、成本费用进行控制管理,提交修理费的使用管理水平。公司分管设备管理工作的副总经理在总经理的领导下,依据集团公司、股份公司《设备管理办法(试行)》的管理要求和职责,全面负责公司修理费使用管理。

第八条

机动部为修理费使用的归口管理部门,负责按集团公司、股份公司批复的年度修理费指标,统一平衡、控制使用,并会同相关部门下达各设备使用单位修理费控制指标,加强修理费的预算管理,制定修理费使用管理的绩效考核指标,监督检查各单位修理费的使用情况。

第九条

设备使用单位应根据机动部下达的修理费指标,从申报立项、实施、结算等方面按照量入为出的原则控制使用,防止挪用、滥用和超计划使用。

第十条

公司财务部负责根据批准的年度修理费指标,筹措资金,及时到位,配合机动部做好修理费控制工作,做好资金平衡,加强对修理费的核算和统计,按机动部确认的修理费用结算审核单及时入帐,并按月向机动部提供修理费的实际支付明细表及使用情况的分析,监督修理费用开支,拒绝超计划或无计划费用的支付。

第十一条

设计单位要加强修理项目的设计管理,严格按委托内容、计划费用设计进度,不得擅自提交设计标准。对超计划的项目要经机动部及设备主管副总经理的确认机审批。

第十二条

供应部根据机动部提交的配件、材料计划,及时组织采购,做到货比三家,比质比价,在确保所购物资产品质量的前提下,降低采购成本。

第十三条

公司审计、效能检察部门对修理费用的合理性、合法性进行审计和监督,根据实际情况,跟踪修理项目的管理和抽查修理结算,防止挤占、挪用和滥用修理费的情况发生,严防资金流失。

第三章

使用管理

第十四条

修理费使用范围:

(一)

公司所属设备资产的修理、维护和检测所发生的费用可使用修理费。

(二)

新、改、扩建工程在竣工交付生产使用,并办理了固定资产移交手续后,其设备资产需要修理这者,可使用修理费用。

第十五条

各单位严格控制修理费的使用范围,对新、改、扩建项目及更新、零购等资本性支出项目和其它不应在修理费中列支的项目,严禁使用修理费。

第十六条

修理费使用管理要求:

(一)

加强修理费使用管理,提倡科学检修,优化检修方案,降低修理成本,防止过修或失修。试行修理费的预算管理,做好事前预算、事中控制、事后分析,提高修理费管理的计划性和使用效率。

(二)

对修理费使用进行跟踪管理,从修理项目主项审查,到项目实施过程中的设计、检修方案、备品配件及材料采购、修理施工、修理结算实行全过程控制管理。

第十七条

各单位可根据本单位设备特点,划定大修理项目、维修项目的内容范围,并按各自的管理要求进行管理。

第四章

使用控制

第十八条

加强修理费的使用控制,规范操作程序,严格执行国家有关法律、法规和集团公司、股份公司有关规定,建立健全修理项目的竞价、比价制度,完善修理费内部控制制度,对修理费的使用进行过程控制。

第十九条

各单位必须执行修理项目立项审批制,并认真编制修理计划,做好计划检修与日常维护相结合,定期检测与按需修理相集合,既要防止设备失修又要避免过剩检修。公司每年第四季度按规定向集团公司、股份公司有关部门上报下一年度的修理费使用计划。

第二十条

修理所需物资的供应要符合计划规定的项目、质量、数量和时间要求,在保证质量的前提下,降低供应成本,保证修理的需要。对费用超支的项目,要办理审批手续。

第二十一条

外委修理项目应按集团公司、股份公司《设备检修管理制度》中的有关规定择优选择承包商,提高检修质量,降低修理费用。

第二十二条

强化合同控制,认真贯彻《合同法》,在维修项目实施全过程中,都要严格执行合同管理制度,规范经营行为。设计、采购、施工各环节都必须依法签订合同,明确合同双方的责、权、利,充分利用合同赋予的权利严格履行合同约定的责任和义务。

第二十三条

加强项目的成本管理,降低修理费用,并做好修理项目的施工变更管理。未经机动部同意,不得擅自扩大修理范围。对确需变更的项目,要按规定办理变更审批手续,否则不得结算。

第二十四条

修理结算应采取结算书复审制和项目核销制,做好工作量、取费定额审核等工作。设备使用单位和各职能部门要按职责严格把关。

第二十五条

各单位对修理费实行动态管理,建立修理费使用情况的定期分析制度。财务部定期向机动部报送修理费的使用情况报表,由机动部会同财务部对修理费的使用进行综合分析,以保证修理费的规范使用。

第五章

监督、检查和考核

第二十六条

集团公司、股份公司结合年度设备大检查对公司的修理费使用情况进行监督、检查,范围包括所有用修理费支付的项目。

第二十七条

修理费使用情况的监督、检查主要包括以下内容:

(一)

修理费使用的审批程序是否合规,使用控制是否按分级管理权限完成各项工作,各方的责任、权力、义务是否明确。

(二)

修理费是否按计划及时到位,修理费管理是否严格有效,是否按照预算计划严格进行控制,使用是否合规,有无挤占、挪用现象,是否按有关规定严格规范资本性支出和修理费支出的项目。

(三)

检查修理项目有无按规定进行竞价、比价,其程序与方式是否合法、文件是否完整齐全、施工质量是否符合要求、修理项目承发包管理是否合法和有效。

(四)

修理项目施工合同的签订及执行中,合同文件是否全面,手续是否完备,合同条款的内容是否全面、真实、合法,合同的履行是否合法和有效,合同对方是否具有相应的资质和履行能力,合同变更、终止是否合法。

(五)

修理项目的计划进度是否得到有效控制,有无任意扩大检修范围、提高修理档次、超计划费用的项目。

(六)

设计单位是否按需求进行设计,有无做大、做高现象,物资供应是否到位,所购物资有无质量问题,订货渠道与程序是否符合有关规定。

第二十八条

公司建立修理项目的审计登记制和效能监察制,对修理项目进行审计抽查,确保修理费用的合理使用和操作过程的合规性。

第二十九条

公司按规定及时、准确向集团公司、股份公司上报修理费使用情况,并根据公司年度修理费控制指标,视修理费的使用、管理、节余或超支等情况,予以奖惩。

第六章

第三十条

各单位根据本制度结合实际制定本单位修理费使用管理细则。

第三十一条

本制度由公司机动部负责解释。不当之处以总部文件为准。

第三十二条

本制度自印发之日起试行。

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