【行政管理制度】人事行政管理制度 本文关键词：管理制度，行政，人事
【行政管理制度】人事行政管理制度 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632人事行政管理制度第一章国内出差制度1．公司员工出差分为：1.1当日出差：出差当日可能返回者；1.2远途出差：出差必须在外住宿者。2．出差前应填写《出差计划表》，出差期限由派遣
【行政管理制度】人事行政管理制度 本文内容：
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
人事行政管理制度
第一章
国内出差制度
1．
公司员工出差分为：
1.1
当日出差：出差当日可能返回者；
1.2
远途出差：出差必须在外住宿者。
2．
出差前应填写《出差计划表》，出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定。
3．
出差人凭核准的《出差计划表》向财务部暂支相应数额的差旅费。返回后一周内填具差旅费报销单，结清暂支款。因特殊情况未能提前办理《出差计划表》者需事后补办（出差回来后需凭出差计划表到人事行政部核实日期后才能向财务部报销）。
4．
出差的核准权限：
4.1
员工出差在两天内由部门经理核准，三天（含）以上由总经理核准；
4.2
部门经理以上人员一律由总经理核准。
5．
出差行程视为工作时间内的勤务，一律不予报支加班费。
6．
出差途中因病或遇意外灾害、或因工作实际需要延时，应电话请示，不得因私事或借故延长出差时间。
7．
员工差旅费应据实提供发票，经核准后予以报销。
8．
当日出差差旅费支付：
8.1
员工凡出差珠江三角洲地区即广州地区（含广州市区、花都区、增城市、从化市、番禺市）、
佛出地区（含顺德市、南海市）及东莞地区，当日可往返的，交通费按实支付（需驾驶公司车辆出差者，只报销车辆路桥费）。误餐费按出差费用标准表之膳食标准执行。
8.2
当日出差之交通费凭乘车证明实数报销，无特别原因不得报销计程车费用。
9．
远途出差者（或出差珠江三角洲因公当日不可返回者）差旅费分为交通费、住宿费、膳食费、通信费、招待费等。
9.1
交通费、膳食费、住宿费按标准报销，超标自付、欠标不补。标准如下：
项
目
标
准
职
务
飞机
火车
汽车
轮船
住宿费标准（元/天）
膳食费标准（元/早/中/晚）
应酬礼品
一般地区
特殊地区
一般地区
特殊地区
总经理级
头等仓
软卧
计程车
头等仓
实报实销
实报实销
实报实销
实报实销
需向总经理书面申请批复
经理级
普通仓
硬卧
视情况
二等仓
260
300
50
10/20/20
60
10/25/25
主管级
普通仓
硬卧
视情况
三等仓
160
200
40
10/15/15
50
10/20/20
一般职员级
普通仓
硬卧
视情况
三等仓
80
120
30
4/13/13
40
8/16/16
表列特殊地区为：北京、深圳、大连、珠海、汕头、海口、上海
9.2
出差人员之交通工具除可用公司业务车辆外，以乘坐火车、汽车为原则，但因特急事务需乘坐飞机，要经总经理核准。
9.3
因公出差外地需住宿而不住宿的人员，部门经理按100元/天补助，部门主管按50元/天补助，办事员按30元/天补助。
9.4
通信费以电信局凭证结合公司现行有关通信报销规定执行。
9.5
招待费一律由总经理核准，凭发票报销。
项
目
标
准
职
务
10．
有出差人员在出差期间不享有公司伙食补贴。
第二章
车辆管理制度
1．司机工作及行车管理规定
1.1目的
完善司机人员行车管理，提升其工作效率及工作品质，确保公司用车使用及时合理及安全化。
1.2工作规定
1.2.1上班时间，如不出车时，司机须在自己的办公地点等待，车辆应停放在厂区指定位置；
1.2.2司机接送来宾及人员应具备基本礼貌礼仪，要帮助客人及部门经理以上人员开车门拿行李；以将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不应将车辆未驶进目的地即让客人下车步行；
1.2.3车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止；
1.2.4司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不应随意插话，不得泄漏用车人的机密；
1.2.5驾驶员应保持充沛的精力，应做到安全行车，严禁酒后行车；
1.2.6外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人；
1.2.7车辆的使用及保养实行专人专车负责制；
1.2.8车辆的维修与保养需由专职驾驶员到指定修理厂维修，维修前需报车辆管理人员核准并填写维修保养申请单，未经批准擅自维修者不予报销修理费用（出车途中遇故障需修理的情况除外）；
1.2.9公司机动车辆加油需凭加油卡到指定地点进行加油；出差在外需加油的车辆应有《用车申派单》为凭；行车不遵守交通规则，违章罚款费用由行车司机本人自理；
1.2.10司机应随身携带传呼机或手机并保持开机状态，对公司领导或管理人员的呼叫应尽快答复；
1.2.11任何人不得将公司的车辆交给无证人员驾驶，如擅自交给无证人员驾驶而发生交通事故的，一切后果由其本人承担；
1.2.12公司的车辆不得外借，如特殊情况需外借的，须填写《借车申请表》，经行政部经理审批后方可借出，外借车辆原则上要由本公司司机驾驶，且该车在借出期间的过路费、油费由借车人承担；如发生意外则按实际情况，借车人应予以相应的赔偿。
1.3行车规定
1.3.1
公司的所有机动车辆（生产部铲车除外）统一由人事行政部负责管理、安排使用；
1.3.2公司除总经理可自行安排用车外，其他人员出车必须提前填写《用车申派单》（临时、紧急情况除外），经车辆管理人员核准后方派车；下班时段和休息日除总经理配备专车外，其他人员非公事一律不准，因公用车者应及时返还车辆，以利安排；
1.3.3车辆返回或出车前，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行；
1.3.4司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；
1.3.5除夜间及休息日值班车外，车辆钥匙由车辆管理人员统一管制，派车时分发。下班后车辆在无指派工作的情况下停放宿舍区车棚；非正常上班时间车辆外出须具备如下条件之一（公司总经理专车除外）：
a．
持派车单；
b．
无派车单，由车辆管理人员或人事行政部经理电话通知门卫，晚上外出要由司机和用车人在值班记录本上签名，并注明事由和出入时间，用车人需于第二天补办用车手续；
1.3.6服从管理人员的调度和指挥，不得以非正当的理由拒绝出车；
1.3.7司机随用车人外出或接送来宾及人员时，过路费统一由司机交纳，后由人事行政部据派车单审核允许其报销费用；自驾车外出者，过路费由其本人交纳后在本部门办理报销手续；
1.3.8外出行车时，车辆如在签核的时间内不能及时返回，行车司机需及时通知管理人员，以利安排；
1.3.9行车途中，车辆发生意外，应迅速作出应急处理，并及时上报人事行政部，以便解决问题，另公司将视意外具体情况，由公司、用车人及驾驶员承担相应责任；
1.3.10夜间厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时，值班保安报告队长或宿舍管理员，登记后可调度车辆，行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。值班保安需在第二天补签《用车申派单》；
1.3.11保安人员必须严格按照门禁有关车辆进出管理规定验单放行。
2．车辆保养规定
2.1目的
使本公司所有车辆状况良好，减低车辆维修成本，以保证车况最佳性能。
2.2
内容
2.2.1本公司所有车辆所属司机应确实遵守车辆保养规范的执行，维护车辆最佳状况；
2.2.2按交通管理规定，每辆车应配备相应的工具箱、危险标志牌和灭火器材；
2.2.3对于车辆操控若觉异常应立即上报并进厂检查；
2.2.4随时应注意轮胎气压情形，随时防范车辆备件失窃或损坏；
2.2.5至少每周洗车三次，若遇下雨淤泥，车身应随时注意外观清洁干净，至少每月上腊一次；
2.2.6车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物；
2.2.7所有维修保养记录应详尽填写，累积经验，防范类似事件的发生；
2.2.8所有车辆随车附车辆保养手册，应熟读详记，保持最佳车况。
3．派车作业规定
3.1目的
为更合理使用车辆，提高用车效率，加强车辆管理及车辆调度统一化。
3.2内容
3.2.1公司除总经理外，凡因公外出需派车部门，须提前填写《用车申派单》（一式二份，一份存底，一份为司机出车凭单）交人事行政部车辆管理人员，以统一调度。凡当天上午需用车部门，须于前一天的下午17：30前将《用车申派单》送交车辆管理人员处；每天下午用车部门，务必在当日上午11：30前将《用车申派单》送交车辆管理人员处。
3.2.2派车原则
优先安排生产急需用车部门；以《用车申派单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆；一车多办事的原则，合理调配。
用车部门填写《用车申派单》
通知司机出车
行政部车辆管理人员核准
3.2.3派车流程：
4．自驾车规定
公司在无专职司机值班或特殊情形下，经理级以上人员（必须持驾驶证）可申请自行驾车外出办理业务。自驾车需履行如下规定：
4.1
提前填写《用车申派单》交至人事行政部，人事行政部经理核准签批后即可派车；
4.2
应遵循公司司机工作、行车管理及车辆保养中与之相关规定。
第三章
保安人员管理制度
为了树立良好的企业形象，维护企业财物和员工的安全，特制定本规定。
1．
工作守则：
1.1
保安人员为公司形象的代表，必须做到：
1.1.1
精神饱满
1.1.2
纪律严明
1.1.3
以身作则
1.1.4
礼貌待人
1.1.5
反应迅速
1.2
主要任务：
1.2.1保障公司财产及员工的人身安全；
1.2.2维护公司各项规章制度；
1.2.3维护厂区和宿舍正常秩序。
2．
保安员职责：
2.1
值班时应着制服，随身携带对讲机，保持通讯联络；
2.2
监督员工打卡，按规定穿工衣、戴工牌；
2.3
上班时间员工凭出门条外出、无单者保安有权阻止其外出；
2.4
不定时巡查厂区，对厂区物品进行检查，防止意外事件发生；
2.5
厂区、宿舍区如发生民事纠纷，应及时劝阻和制止并及时报告保安队长或行政部处理；
2.6
晚上不定时巡查办公楼、宿舍楼、各楼层水、电源开关及仓库物资。保证重要区域的安全；
2.7
保持保安室、打卡机及厂区大门、停车场的清洁卫生。
3．
值班规定：
3.1
各岗位保安必须保持仪容整洁、精神状态佳、态度和蔼、认真负责。
3.2
热情接待来访人员，遇集团董事长、总经理及贵宾来访时应敬礼问好；平时遇公司总经理时应敬礼问好。
3.3
上下班前后20分钟时，厂区、宿舍区保安人员应在警卫室前立正站岗执勤。
3.4
坚守岗位，不擅离职守、因事离开岗位必须有人代班，无关人员不得进入保安室。
3.5
值班保安严禁睡觉、看小说杂志、酗酒、监守自盗。
3.6
加强对厂区、宿舍水电、消防设施的巡查。发现问题及时报告保安队长处理，并记录在值班表上，对因工作失职，给公司造成损失者追究当班保安员责任。
4．
人员进出管理：
4.1
公司员工进出厂区应佩戴厂牌（生产部员工应穿工服），对未符合要求者保安应予以纠正，对违纪且态度恶劣者保安应记录其姓名、部门，交行政部门处理；
4.2
休息日及正常上班以外时间，除经证实为加班人员外，应婉拒其进入公司并应将进入人员及出入时间资料记录于保安值班表上；
4.3
员工上班时间离开厂区应持部门经理核准的出门条，无出门条时保安有权限制其外出（特殊情况应解释清楚并备案）；
4.4
员工在厂区和宿舍区应自觉维护环境卫生，保安有权制止扔果皮纸屑以及进入厂区边走边吃东西的行为；
4.5
到宿舍探访人员应登记，押有效证件于宿舍保安室并有员工来接纳对方可进入宿舍。但探访时间不宜过长（具体规定参考宿舍管理规定）。
5．
货物进出厂区有关门卫的操作程序：
5.1提货流程：
指引车辆停放
→
指引客户开单
→
填写车辆登记
→
安排车辆进厂
→
收过磅单放行
5.1.1指引提货车辆按公司提定位置停放。
5.1.2指引客户到办公室办理提货手续（同时宣传公司安全规定并执行进厂持卡制度）。
5.1.3根据有效提货单核对车辆号，在车辆登记薄登记提货车牌号并由提货司机签名确认。
5.1.4登记后按顺序安排提货车辆进厂计量（再次宣传公司安全规定并执行进厂持卡制度）。
5.1.5提货车辆提货计量后西门岗保安收回过磅单之门卫联和出入证并核对提货单编号、提货数量，确认司磅人员和提货人员签名无误后放行出厂。
5.2
送货流程实施细则：
指引车辆停放
→
核对所送物品
→
安排车辆进厂
→
进行出厂检查
5.2.1
指引送货车辆按公司指定位置停放。
5.2.2核对送货车辆是否符合采购部送来的过磅单或者通知单所送物品、日期、车牌（如不符合过磅单，应指引送货人到采购部改单，同时宣传我司安全规定并执行持卡制度）。
5.2.3根据采购部有效过磅单或者通知单按顺序进厂计量（再次宣传我司安全规定并执行持卡制度）。
5.2.4送货完毕车辆进行出厂计量,检查车辆有无我司物品（如有我司物品必须持有我司有效放行手续）。
5.2.5计量后收回过磅单之门卫联和进厂出入证放行（包括有效放行手续单）。
5.3溶剂油车辆进出厂区流程实施细则：
指引车辆停放
→
指引客户开单
→
通知化验室及安全员
→
询问溶剂油是否合格
→
核对车牌指引过磅进厂
→
当班班长安排保安看护
→
卸油后办理出厂手续
5.3.1指引送油车辆在安全地点停放。
5.3.2指引送油司机到采购部办理送油手续（同时宣传我司安全规定并执行持带卡制度）。
5.3.3通知化验室取样并通知生产部安全员。
5.3.4询问化验室溶剂油是否合格，得到肯定答复后安排油车进厂卸油。
5.3.5核对车牌、日期、指引油车进厂计量并由保安护看到卸油地点（同时宣传我司安全规定并执行持卡制度）。
5.3.6当班班长安排保安员到卸油地点看护（同时做好卸油安全措施）。
5.3.7出厂计量收磅单之门卫联和进厂出入证后放行。
5.4来访人员进出厂区流程：
询问外来人员
→
通知被访人员
→
登记进厂
→
收证放行
5.4.1
有礼貌询问来访人员所要找我司被访人员是否有预约。
5.4.2
通知我司被访人员是否接见。
5.4.3
得到肯定答复来访人员登记后进厂（同时宣传我司安全制度并执行持卡制度）。
5.4.4
来访人员出厂时收回出入证及登记单确认被访人签名后送行离厂，如来访人丢失出入证赔偿十元。
6．
物品进出管理：
6.1
员工及外来人员携带行李、包裹进出厂区和宿舍时须自觉接受保安的检查与登记（离职员工带物品离开时须有离职手续）；
6.2
携带物件、加工零件、样报出厂，须有部门经理在货物出门条注明具体物品，经核实无误后方可出厂；
6.3
对人员、车辆携带物品存在疑问时，应及时询问相关人员加以确认。
7．
严禁进厂的外来人员：
7.1
携带易燃易爆及危险品的人员及车辆。
7.2
不明身份、衣冠不整的人员和拒绝登记的人员。
7.3
推销产品的人员及车辆
。
7.4
来访人员报不清受访部门及受访人者。
8．严禁进厂的公司员工：
8.1
携带违禁物品者。
8.2
边吃东西边走者。
8.3不穿厂服、不戴厂证者。
8.4穿拖鞋、短裤、背心者。
8.5衣帽不整、形象太差者。
8.6已离职者。
9．
严禁出厂的人员、车辆及物品：
9.1
人员与车辆出厂时拒绝检查者。
9.2
货物出厂无出门条或所装货与出门条（或磅单）不符合者。
9.3
虽有出门条，但出门条注明货物未经相关部门经理签核者。
9.4
员工上班外出、无出门条者。
9.5
员工出厂、携带公司物品、出门条上无相关主管签核者。
9.6
员工携带物品有出门条，但物单不符者。
10．
检查时应注意事项：
10.1
不可触及人身。
10.2
主要检查有无公司产品，工作器具等公司财物为主。
10.3
检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人的误会与反感，必要时婉言说明并请其谅解。
10.4
严禁公报私仇，故意刁难。
11．突发事件的处理：
11.1
遇水灾、火灾、台风等自然灾害时应勇于救护。情节严重应迅速向有关部门和主管汇报。如遇台风警报，保安人员应时刻准备。
11.2
遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为，值班保安应迅速与保安队长及其他保安联络并立即打110电话报警。处理完事件后应将事情经过详细纪录在保安交接班记录本上，严重事件应保护好现场。
11.3
员工间发生纠纷或有不轨行为，保安人员应及时劝阻并制止事态的发展。本厂员工与外厂人员发生争吵、斗殴等行为，应协助调解并及时报告保安队长处理。
11.4
员工发生急病或工伤应立即通知保安队长或行政部负责人，以便安排厂车及时送往医院治疗。
12．工作交接：
12.1
按时交接班，详细了解上班值班情况。
12.2
查看保安值班交接班记录本，检查所要交接的公文，信件和证件。
12.3
检查来访人员情况。
12.4
上级规定或指示的事项。
12.5
送货或寄存物品的转交。
13．警具的交接：
13.1交接班时，仔细检查对讲机、充电器、照明器的使用状态。
13.2电警棍应由班长佩戴并负责保管。
13.3接班后，警具应随身携带，不得交与无关人员玩耍。
13.4接班时警具如有人为损坏（因公损伤除外），应追究当事人责任。
13.5所有交接物品，应在当面交接时清点，检查清楚并详细记录于保安值班交接班记录本上，以保证遇紧急情况时能投入正常使用。否则。由接班保安负责。
14．查岗巡逻规定
14.1查勤与巡逻规定：
14.1.1
队长对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜，及时纠正保安人员的不规范行为。
14.1.2查岗查夜的时间由队长自行安排，但白天不得少于2次，晚上不得少于1次。
14.1.3查勤形式可作全面检查，也可抽查，应有查勤记录。
14.1.4在查看时发现有违纪行为，应及时记录，作为年终考核的成绩。
14.1.5每日查勤情况应详细记录于查勤日报告上，次日交行政部经理审查。
14.2查勤内容：
14.2.1
保安仪容仪表。
14.2.2
当班保安值日表。
14.2.3
报警系统是否正常。
14.2.4
物件签收事宜。
14.2.5
人、车、物进出厂的检查。
14.2.6
异常事件的处理，保安的巡逻事项。
14.3保安巡逻内容：
14.3.1
员工着装穿戴及厂牌的佩戴。
14.3.2
灭火器位置挂放是否移动、压力是否够。
14.3.3
消防栓是否供水，防火标志、疏散方向标志是否正确，各处通道是否畅通。
14.3.4
作业现场有无安全隐患（防火、防盗）。
14.3.5
楼梯、通道、公共区域卫生；地面、水沟卫生，保安室周围卫生。
14.3.6
检查办公楼门窗是否锁好及电灯、空调是否关闭，并做好相应记录。
14.3.7
有无其它异常情况。
第四章
绩效考核制度
1．总则
1.1
目的：对全体员工考核期间工作进行总结,为下一期间的绩效改进及个人发展提供指导和帮助；为公司薪酬调整、年度评优、岗位调整、奖金发放等提供重要依据；提高员工队伍素质，优化人员结构，保持公司人力资源的活力和竞争力；
1.2
适用范围：本制度适用于公司各部门经理级（含）以下合同制员工。
2．考核原则：各级评核人员应本着实事求是的原则，全面考核员工工作情况，不因一时一事决定员工业绩，以事实为依据，确实了解被考评人员的工作目标达成情况及努力程度等。公正客观地对其绩效进行考核。
3．考核方法
3.1
考核采用表单形式，考核标准采用数字化方式体现，由人事行政部组织进行；
3.2
本绩效考核制度采用100分制；
3.3
考核每季度进行1次,考核时间在每考核季度下月的5日进行(即每年1、4、7、10月的5日开始对上季度员工表现进行考核)，一年4次，年终结合本年度内员工四次的绩效考核成绩，综合评定员工该年度绩效。
3.4
因员工所处部门及所从事工作岗位不同,故考核内容及方法亦有所区别,根据我司实际情况,考核分为如下几种情况：
3.4.1
经理级人员考核
由直属总经理对公司经理级人员进行考核，使用“考核表一”。
3.4.2
主管级人员考核
由直属部门经理使用“考核表二”对本部门主管级人员进行考核、评估、作出评语,加入人事行政部当季考查分数后存档。
3.4.3
办公室普通员工考核
由直属主管及经理使用“考核表三”考核,主管及经理考核分数各占50%,取最后平均数得当季考核分数
3.4.4
生产部员工考核
生产部员工因其工作的特殊性,其绩效考核方法亦区别于公司其它部门，其考核细则如下：
a)
由生产部经理召集本部门主管级以上人员依不同班组的产量、质量、消耗、安全文明生产、设备的维护、检修和使用情况、遵章守纪情况、职业操守等依据客观公正打分,取平均分作为该班组得分a，a×r(该班组人数，含班长)=A1（班组总分），评分表见“考核表四”
b)
由生产部经理会同对应车间班组的主管（调度）为该班班长打分，适用“考核表三”
c)
由车间主管会同对应班的班长为该班组成员评分，适用“考核表三”(调整考核人即可)
d)
该班组成员（含班长）个人所得分值之和得出A2（该班组总分）
e)
该班组个人所得分值/A2（班组总分）=X（个人分值系数）
f)
X（个人分值系数）×A1（班组总分）=个人最终得分
4.考核得分在90分以上者为A级；80～89分为B级；70～79分为C级；低于70分均为D级。
5.绩效考核成绩与年终奖金额度关系
5.1
公司年度绩效考核奖金总额度由公司效益决定，其计算方法为：
M＝B×K，（K＝x%）
其中：M为公司某一年度绩效考核奖金总额度；
B为公司某一经营年度业务总收入；
K为部门绩效考核奖励系数（K值具体由公司根据部门工作业绩情况确外定）。
5.2
公司也可依据年度利润实现状况确定奖金总额
5.3
部门年度绩效考核奖金总额度由公司领导据各部门工作业绩决定，其计算方法为：
m＝M×K1（K1＝x%,部门奖金额度系数）
其中：m为部门年度绩效考核奖金总额度；
公司所有部门年度绩效考核奖金之和应等于公司年度绩效考核奖金总额度，即：
M＝m1+m2+m3+…+mn
5.4
员工个人年度绩效考核奖金额度由员工本年度绩效考核最终平均得分决定，奖金计算方法为：g＝m×(q÷Q)
其中：g为员工个人年度绩效考核奖金额度；
m为部门年度绩效奖金额度；
Q为员工所在部门全体员工本年度考核积分；
q为员工个人本年度考核得分。
编制/日期
审核/日期
批准/日期
2004/2/01
生效
日期
2004/3/28
修改/日期
处
数
篇2：【行政管理制度】技术管理制度
【行政管理制度】技术管理制度 本文关键词：管理制度，行政，技术
【行政管理制度】技术管理制度 本文简介：制度名技术管理制度电子文件编码页码6-1天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632××公司技术管理制度第一章总则第一条目的工业企业的技术管理，不同于单纯的技术工作，而是对企业生产中一切技术活动进行科学的管理和严密的组
【行政管理制度】技术管理制度 本文内容：
制度名
技术管理制度
电子文件编码
页码
6-1
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
××公司技术管理制度
第一章
总则
第一条
目的
工业企业的技术管理，不同于单纯的技术工作，而是对企业生产中一切技术活动进行科学的管理和严密的组织，是工业企业管理的一个重要组成部分。它的主要任务是：合理地组织企业的一切技术工作，建立良好的生产技术活动秩序，保证企业生产正常进行，开展科学实验和技术革新，努力学习国内外先进技术，不断采用新技术，发展新品种，提高产品质量，降低产品成本，提高劳动生产率。
技术管理工作，是企业对于技术标准、工艺规程、技术管理制度等的带有根本性的建设工作，是保证产品质量，保证生产安全，提高企业管理水平，提高经济效益的重要工作，必须认真抓好。
第二章
技术改进、引进与转让
第二条
技术改进
生产经理向总经理提出改进生产技术的方案，由总经理对此研究并作出决定。
第三条
技术引进
当本公司从外面引进技术时，生产部经理要研究引进合同的原文，并要求承担这项工作的部门说明引进外来技术后成本与成果之间的关系。
第四条
技术转让
本公司向外部转让技术时，生产部经理要研究检查转让的内容，并与承担这项工作的部门讨论这一转让的结果。
签发人
责任人签名
制度名
技术管理制度
电子文件编码
GLWA113
页码
6-2
第五条
技术发表
1.当要向社会发表公司的生产技术的时候，要把发表原稿交生产部经理审阅，经其批准后方可对外公开。
2.外来人员到本公司参观学习时，须征得生产部经理或总经理的同意。
第三章
工艺管理
第六条
新产品投产或老产品复制，必须先制定完整工艺，贯彻工艺，然后再投产的原则。
第七条
技术科根据原料的性质、新品种的试验、工艺设计和生产科产量平衡后的情况，提出各项工艺规程的初步意见，送交技术部长批准。
第八条
工艺规程必须在投产前送交车间、车间主任，工艺品必须详细复核，发现与实际不符或由于某些条件限制，暂且不能执行的项目应及时向技术科提出协商解决。
第九条
车间主任及车间工艺员复核工艺规程后，应在工艺通知单上签字承认，并且严肃执行该项规程，并及时下达给有关生产人员。
第十条
各车间、工序必须严格施行工艺，按工艺要求对产品进行检查，如不符合工艺要求，应及时向车间、工艺员反映检查分析原因，找出解决问题的办法，并立案记录。
第十一条
生产过程中，发生工艺与实物不符必须进行工艺调整时，应及时向技术科反映研究解决，而不准随意更改和调整工艺；技术科调整好工艺需经技术部长签字后，才能作为正式生产依据(对旧工艺必须收回存档，并注明变更原因)。
第十二条
下达车间已经确定后的工艺，任何人都必须遵守执行。如有损坏和丢失，查明原因后由技术科补发，各部门必须有专人对工艺进行妥善保管，不准任意涂改。
签发人
责任人签名
制度名
技术管理制度
电子文件编码
GLWA113
页码
6-3
第十三条
对违犯工艺生产，或随意变更工艺，造成责任事故者，应赔偿5%～10%的经济损失，严重者，报厂给予必要的纪律处分。工艺员将工艺下达后，必须经常检查工艺的落实，发现问题，及时解决，因工艺不妥而造成大批严重事故者，工艺员应承担事故责任。
第十四条
工艺试验备案手续
1.由提出部门填写工艺规程，变更试验备案一份留底，另一份送交技术科备案，以便配合工作，其余送与试验有关部门或车间。
2.凡是对产品质量影响较大，以及影响上下工序质量的工艺项目的变更，要填写申请书，提交技术科审核，经部长批准后，方可变更。
第十五条
工艺规程变更审批
1.在技术部长的领导下，技术部负责全厂工艺文件的编制与管理，下达工艺要求，任何单位或个人无权变更。
2.车间工艺员在车间主任领导下，负责贯彻工艺和技术服务，业务上受技术部指导。
3.未经工艺性审查的产品设计图样，不予编制工艺文件，不能投入生产。
4.在生产过程中，凡产品设计修改涉及工艺、材料变动时，均应由有关工艺员会签。
5.工艺路线(工艺流程)是产品从投料到出成品的生产过程所经过的路线，工艺路线由技术科提出。
6.产品工艺文件由技术科提出，并有工艺卡、工艺守则和材料工艺定额资料，工艺文件要保证先进合理，正确无误，齐全成套，符合标准。
7.工艺文件由工艺员编制，技术科长审核；成套工艺由技术部长会同有关部门批准。
第十六条
违犯工艺规程事故登记
1.要严肃工艺纪律，发动群众对违犯工艺规程事故的现象进行分析追查，并提出防止措施，防止再次违犯。
签发人
责任人签名
制度名
技术管理制度
电子文件编码
GLWA113
页码
6-4
2.凡不遵守工艺规程，造成的各项差错事故，无论本次事故是否造成损失，一经发现，主管部门负责人及时到现场检查分析，找出产生原因，提出措施，以减少下一道工序的损失，并在一天内填写工艺规程故报告单，送交技术科。
3.影响上下车间质量的事故，应由技术科、生产科、质量科及有关部门、车间协商解决。
4.下列情况应作为违犯工艺规程事故：
(1)不按工艺规程进行生产，车间或科室擅自变更；
(2)技术科工艺规程抄错工艺单、开错通知单；
(3)工艺未经审定、制定不合理、造成批量损失；
(4)原料、涂染料、浆料成份配错；
(5)化验室化验结果不正确，配料单开错。
上述各项事故由技术科及时向个人、车间、部门提出，要追究责任并采取措施，按情节轻重记事故一次。若本人及部门隐瞒，经其他部门提出时，应按情节轻重记违犯工艺规程一次，并取消本人或部门当月奖金。
第四章
样品管理
第十七条
取样品
1.凡需要取样品者，一律持生产部的通知单，方可到车间领取。
2.送往省市、内外贸、商业部门的样品，一律到技术部门办理领取单，由技术部负责发放。
第十八条
样品管理
1.厂设立样品室，设专(兼)职人员负责，并建立样品专账，每月盘点一次，应做到账物相符。
2.凡本厂生产的新花色、新品种、新工艺，必须留存两套存档。
3.本厂样品和外来样品应分别保管。
4.每件样品必须有：来源、生产日期、花型名称、厂号、品名及新花色、新工艺等简单情况。
签发人
责任人签名
制度名
技术管理制度
电子文件编码
GLWA113
页码
6-5
5.凡我厂各部门需要样品时，必须履行借用手续，并订出归还日期，如丢失、污染者照价赔偿，不允许自行处理。
6.样品室必须保持干燥、卫生、防霉、防鼠、遮光。
7.除技术部样品室外，任何部门和个人都无权保管样品或向车间索取样品。
第五章
技术资料管理
第十九条
所有中外文技术图书、期刊、杂志、工艺资料、设计底样都要及时登记、编号、分类整理和保管，在未登记前，不得借出使用。
第二十条
所有读者应爱护技术图书，不准有污损、涂改、剪裁、损毁、卷折；还书时，应当面检查，如损坏应照价赔偿或加倍罚款。
第二十一条
外单位索取技术工艺资料时，应经技术部长同意，报请厂长批准。
第二十二条
产品工艺资料，除保留样品外，应把经鉴定合格的工艺处方及技术工艺文件一起归档整理，登记造册。
第二十三条
存档资料，要建账，保持账物相符，完整准确；发现破损，应及时修补复制。
第六章
技术管理组织
第二十四条
职责
生产技术研究会的工作职责是对下列工作进行研究、协调：
1.提高、进行生产技术；
2.研究新产品的生产技术；
3.工程、质量、试验、管理上的各种问题；
4.生产技术的引进、技术研究成果的对外发表。
签发人
责任人签名
制度名
技术管理制度
电子文件编码
GLWA113
页码
6-6
第二十五条
构成
生产技术研究会的成员有生产部经理、副经理、生产主任、总经理、有关部门的经理。
研究所所长、研究室主任以及其他有关的技术人员根据需要出席会议。
第二十六条
运行
凡定期的技术研究会议主持人，由生产部经理担任；临时的技术研究会主持人，由提出议题的部门负责人担任；事务性检查，由生产主任担任负责人。
第二十七条
开会时间
凡定期的技术研究会议，每月一次；凡临时性的会议，随时召开。生产部经理为会议的召集人。
第二十八条
议题决定
1.每月开会10日前，生产部经理要把会议的议题和开会目的具体记录下来，向总经理报告。
2.生产部经理要在开会前三天决定议题，并通知各委员，并附有关资料。
第二十九条
会议记录
本研究会的会议记录由总经理办公室负责。
第七章
附则
第三十条
制订、修改和废止
本制度的制订、修改和废止须经公司经营常务会议讨论，并由主管生产技术的公司副总经理决定。
第三十一条
实施
本制度自颁布之日起实施。
签发人
责任人签名
篇3：【行政管理制度】xx煤焦化工公司档案管理制度
【行政管理制度】xx煤焦化工公司档案管理制度 本文关键词：管理制度，煤焦，化工公司，行政，档案
【行政管理制度】xx煤焦化工公司档案管理制度 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632金晖煤焦化工公司档案管理制度第一章总则第一条为进一步提高山西金晖煤焦化工有限公司（以下简称公司）档案管理水平，使档案管理工作规范化、制度化，更好地为企业生产经营管理服务。根据
【行政管理制度】xx煤焦化工公司档案管理制度 本文内容：
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
金晖煤焦化工公司档案管理制度
第一章
总则
第一条
为进一步提高山西金晖煤焦化工有限公司（以下简称公司）档案管理水平，使档案管理工作规范化、制度化，更好地为企业生产经营管理服务。根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条
公司档案是指公司在生产活动中直接形成的全部档案的总和，包括生产经营等各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像以及其他各种形式的原始记录。本公司的档案主要有文书档案，科技档案和电子档案三类。
第三条
档案工作是本公司各项管理的基础工作，是维护本单位经济利益、合法权益的一项工作。
第四条
本单位档案工作实行统一领导、统一管理、分级负责。所属各部门的文书档案由所属部门档案管理人员管理；工程项目形成的档案由项目与发展部负责整理，由公司办公室集中统一管理。
第二章
档案管理组织机构
第五条
公司在办公室内设资料室，作为档案管理的归口部门、负责全公司的档案管理工作，各部门配备兼职档案员一名，负责本部门全部档案的管理工作。
第六条
档案员必须忠于职守，具有中专以上文化程度，接受过档案管理有关知识的培训，具备档案专业知识。
第七条
资料室的主要任务是：
（一）
结合公司实际，拟定、修改、实施本公司档案管理制度；
（二）
统一管理公司各门类各载体的档案，对所属各部门、车间的文书和科技文件材料的立卷、归档工作进行指导和监督；
（三）
接收各部门移交的案卷并及时整理归档；
（四）
编制检索工具和汇编专题文件资料，积极开展档案的提供利用，更好地为企业管理、工程建设服务；
（五）
会同有关业务部门，对已超过保管期限的档案进行鉴定、销毁；
（六）
负责组织开展档案业务培训，提高业务管理水平，使档案管理工作规范化；
（七）
参与工程竣工和设备仪器开箱文件材料的验收工作。
第八条
所属各部门兼人员的主要任务是：
（一）
负责做好本部门形成的文件材料、图纸和照片的收集、整理、立卷和归档工作；
（二）
工作活动中形成的文件材料收集齐全后交办公室，由办公室统一整理归档；
（三）
接受档案部门的指导与监督，按时向公司档案部门移交档案，为总公司多积累档案财富；
（四）
学习档案业务知识，提高档案业务水平；
（五）
负责本单位、本部门大事记的收集（包括工程简介），在每年年底报公司档案部门，由公司档案部门汇总整理后，交领导审阅认可后归档。
第三章
档案借阅
第九条
本公司档案按保密性可划分为一般、秘密、机密、绝密四种。（详细划分标准参见《金晖煤焦化工有限公司保密制度》）
第十条
公司内部员工可借阅档案为：
（一）
借阅一般档案，需凭本人有效证件经资料室审查批准；
（二）
借阅秘密档案，需凭本人有效证件经办公室主任审查批准；
（三）
借阅机密档案，需凭本人有效证件经行政副总审查批准；
（四）
如有特殊情况需查阅绝密档案的，需凭本人有效证件经总经理审查批准。且只能在资料室内查阅。
第十一条
外单位人员可借阅档案为：
（一）
借阅一般档案，需凭单位介绍信由办公室主任审查批准；
（二）
查阅秘密档案，需凭单位介绍信由行政副总审查批准，且只能在资料室内查阅，如由特殊情况需借阅的，应经总经理审查批准；
（三）
查阅机密档案，需凭单位介绍信由总经理审查批准；
（四）
外单位人员不能查阅、借阅我公司的绝密档案。
第十二条
借阅底图档案，须凭图复印票、修改批准单，办理借阅手续。
第十三条
借阅一般档案期限为七天，秘密、机密档案为三天、归还前应将卷内文件依次排好，规定时间不能归还者，可到资料室办理续借手续，续借期限为一天。到期不还又不办理续借手续者，每超过一天罚款50元。
第十四条
借阅者对所借阅档案负有保管责任和保密义务。保密程度秘密以上的档案不许带出公司，不准私自涂改、加注、勾划、拆散、折叠、取页、剪贴、转借他人等。不准私自摘抄绝密档案内容。确因工作需要，应经行政副总批准，摘抄在专用保密手册上，需要复制时，经行政副总批准，按复制手续办理。
第十五条
借出档案丢失或损坏，由借阅者负责。属于保密的，除罚款外，写出书面检查报行政副总酌情处理。
第十六条
职工调离公司时，必须将所借档案资料还清，经档案部门签字认可后方可调出。
第四章
文书档案管理
第十七条
文书档案的立卷范围
（一）
与本公司有关密切联系文书文件的应立卷归档；
（二）
本公司产生的反映本单位重要活动的文件，应立卷归档。重复文件，临时摘录的文件和没有参考价值的文件不立卷归档。
第十八条
文书档案的立卷方法
（一）
各部门形成的文件由各部门组卷，资料室派人指导，各部门组卷后拟好清单和资料室进行交接；
（二）
文件立卷，应按机构-问题-时间进行排列，一个问题内按时间排列；
（三）
本公司文件，应分级立卷，但请示与批复、来文与批复、专案文件等，不得分级立卷；
（四）
卷内文件要根据文件之间的有机关系，进行系统排列，来文与复文，正文与附件，正本与定稿必须放在一起立卷。来文在前，复文在后；正文在前，附文在后；正本在前，定稿在后，不便和其它文件一起保存的文件，可以单独组卷；
（五）
文书处理部门归档的案卷，都应根据公司制定的档案管理制度，划出案卷内文档保管期限和保密等级；
（六）
案卷的标题，要正确地反映出卷内文件的主要内容（作者、年代、问题、名称）一般不超过30个字；
（七）
卷内文件系统化排列后，应立即编号，以大小文件的排列顺序，便于统计文件的张数或件数，编号的位置应写在文件的右上角，凡有字迹的每页编一个号（空页不编号）；
（八）
案卷装订前须取掉文件上的金属钉，针等物，以防日久锈蚀文件，书写未留出装钉线的文件，须在左边加贴纸边，并将右侧宽出部分内折回，大张的文件和附表，也要折叠成一般文件同等大小，装订时用线或麻绳勒紧结牢。
第十九条
文本档案的立卷要求
（一）
书写材料时，底稿须用钢笔书写（蓝黑墨水或碳素墨水，不能用纯蓝墨水和园珠笔、铅笔、有色笔书写）纸张用发文稿纸和十六开稿纸；
（二）
底稿必须有主办单位拟稿人审核、签发、事由、文件标题、文件编号，需要时要有会签；
（三）
立卷时必须有正文和底稿，有请示报告必须有批复，无批复的要说明原因。
第二十条
文本档案归档时间要求
（一）
各类案卷均应在第二年二月底以前向公司档案室进行归档；
（二）
归档文件的准确率、完整率、齐全率均100%；
（三）
文书处理部门（各部门兼职档案员）应将立好的案卷，编制案卷目录一式两份，经接交双方签字确认，备留一份备查。
第五章
科技档案管理
第二十一条
科学技术档案，是在生产建设和科研活动中形成的具有利用价值，并按照归档制度集中保管起来的科技文件材料，包括图纸，图表，报表，文字材料，记算材料，照片，胶卷，录音录相带各种声音影像载体等
，其种类有：
（一）
基本建设档案；
（二）
科学技术研究档案；
（三）
产品档案；
（四）
设备仪器档案。
第二十二条
公司全部科技档案由公司资料室统一管理，以确保科技档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二十三条
科技档案的归档要求为：
（一）
凡是归档的技术文件材料必须完整、准确、系统；
（二）
图纸必须按照国家标准绘制；
（三）
因检修修改过的图纸要及时填写图纸修改单，连同修改后的图纸，底图一并交档案室；
（四）
设备档案在设备投用后一个月内归档；
（五）
新到设备开箱验收时，要通知档案人员参加，随设备带来的说明书，图纸装箱单等材料要先归档进行登记编号后，再进行利用，以免资料散失。
第二十四条
科技档案按基建档案、设备档案、产品档案、其它科技档案分类、编目和编号工作，其要求是：
（一）
基建档案公司两套；
（二）
设备档案公司一套，机动部一套；
（三）
产品档案公司一套，销售部一套；
（四）
底图档案，各设备底图全部由公司资料室管理，零星底图暂由项目与发展部保存，齐全配套后交公司资料室；
（五）
公司引进的技术设备档案资料，全部归公司资料室保存，不得留在任何部门和个人保存（要求财会人员凡有报销技术资料的项目，一律要求档案管理人员签注意见后再报销）。
第二十五条
基本建设档案是公司新建、扩建、改建和大中修，技措，安措工程在设计施工过程中形成的具有利用价值的，并按照归档制度集中保管起来的技术材料（包括图纸，照片、报表文字材料等），它是我公司建筑物，地上、地下管线等进行管理，维护和扩建、改建的依椐和条件。其归档范围为：
（一）
计划任务书、厂地选择报告、改扩建方案、资源调查，地形测量、地质勘察、地区自然条件，可行性研究等技术文件材料等基础文件；
（二）
设计任务书、初步设计、技术设计、施工设计、设计概算、预算，计算书、说明书、审批文件、设计变更等技术文件材料等制造方面文件；
（三）
工程合同，施工组织设计，材料合格证、施工监理自检记录、隐蔽工程记录、沉降观察记录、质量事故自理记录、设计变更、材料代用单、合理化建议、分段验收记录，竣工总结、竣工报告、工程计算、交工验收证书等技术文件材料等施工文件。
第二十六条
工程过程中产生的基本建设档案可在计划任务书，可行性研究，初步设计、施工设计各阶段结束后两周内归档。如有特殊情况当时不能归档的，应在不迟于工程竣工后一个月内归档。
第二十七条
归档要求：所交资料一式两份，要求按照归档范围达到：
（一）
齐全：归档的科技文件应一份不缺少地归档；
（二）
完整：纸质优良、线条字迹清楚，表面清洁完整无损；
（三）
准确：档案与实际相符。
第二十八条
对每一项基建项目验收时，要吸收公司资料室参加。
第二十九条
设备档案是在设备的设计、制造、安装过程中产生的具有利用价值，并按照归档制度集中管理起来的技术文件（包括图纸，照片、报表及文字材料），它是我公司进行设备管理和设备维护的重要依据和条件。其归档范围为：
（一）
设计方面：设计图纸、计算书，说明书等技术文件资料；
（二）
制造方面：制造图、合格证、装箱单等技术文件材料；
（三）
安装方面：安装图，安装记录、设备调整及试车记录。交工验收等技术文件材料；
（四）
维修方面：设备性能表，操作维护工程、检修记录、检修计划总结，技术监定书，重大事故报告等技术文件材料；
（五）
年、季检修计划及设备大、中修计划总结；
（六）
设备完好率报表、设备事故报表调查报告；
（七）
设备管理制度、办法、设备履历档案材料。
第三十条
产品技术档案是公司在产品技术质量活动中形成的具有利用价值的，并按照归档制度集中保管起来的技术文件材料包括图纸、照片、报表、文字材料等，产品技术档案归档范围为：
（一）
产品技术文件、产品技术标准（包括行业标准，企业标准和技术协议等）产品技术规程，工艺方案、工艺设计规范、技术攻关计划、方案、措施、总结、质量分析（包括定期分析、专题分析）科研技术总结。（包括技术著作、论文、手册）技术服务来往文件、质量异议处理、市场调查等文件资料；
（二）
综合技术文件：技术发展规划。技术工作会议文件、技术工作计划、总结、报告、改革成果报告、合理化建议、技术经济指标，出国考察报告，外国专家建议对外技术合作等文件材料。
第三十一条
产品技术档案归档要求为：
（一）
生产技术部要确定一名科技人员负责技术科材料的积累和立卷工作，每年二月份向档案室归档；
（二）
凡是归档的技术文件材料、原稿和打印（复印件）各一份，在移交时填写移交清单一式两份，签字后各保存一份。
第三十二条
凡大中修后变更的图纸，修改底图的工作，应该由机动部分管技术人员负责，按照图纸修改制度执行，确保档案的准确性。
第三十三条
保管科技档案的库房，门窗要坚固，库内要有通风设备，应保持适当的湿度、温度，要有防盗、防火、防潮、防尘、防晒、防鼠等设备和设施。
第三十四条
档案部门每年要对科技档案保管情况进行一次检查核对，对破损、变质的档案要及时修补和复制。
第三十五条
提供档案利用是档案管理的根本目的，其工作人员要热爱本职工作，健全查找工具，提高自身的相关业务技能，积极开展利用工作，做到迅速、准确。
第三十六条
做好档案的统计工作，对档案的种类、数量和利用人次、效果等，都应做到有登记，有统计。
第三十七条
科技鉴定工作前，有相关部门领导及公司资料室3-5人组成鉴定小组，负责鉴定工作的组织领导。
第三十八条
科技鉴定工作结束后要写出鉴定报告，附上销毁清册，报鉴定委员会审批后处理，销毁时要指定两人以上鉴销，并在清册上签字，销毁清册制两份存档。
第六章
电子文档管理
第三十九条
电子文档是指存放在金晖公司的台式及手提电脑中的文本、表格、演示文稿、数据库及其他各种类型的电子文件。
第四十条
金晖公司电子文档依据用途与使用场合可分为重要文档和标准文档两类。
第四十一条
标准Word文档的标准格式为：
（一）
页边距：上35mm，下30mm，左30mm，右20mm，页眉25mm，页脚18mm；
（二）
字号及字体：正文小四号宋体，标题采用Word默认的三级标题字体及字号，表格中的文字根据实际情况采用五号或小五号宋体，图中的文字为宋体，字号根据具体情况而定，图表标题的文字采用小五号黑体；
（三）
行距：行距为1.5倍行距；
（四）
页码：在页面的下方居中，五号字体；
（五）
页眉：页眉居中为五号宋体“山西金晖煤焦化工有限公司”。
第四十二条
重要Word文档的页眉右上角为五号宋体“山西金晖煤焦化工有限公司”，并在公司名称的左侧加上金晖的标志，其他同标准文档。
第四十三条
Word文档的实行三级目录即标题1、标题2、标题3，小标题的级数根据实际情况而定。
（一）
标题1、标题2和标题3的格式采用Word默认的格式；
（二）
项目符号可根据实际情况进行选择，在同一文档或者同一批文档中应保持严格的一致；
（三）
标题及条目的格式是：第＋编号＋章（节、条……）+空格，如：“第三章”，“第一节”，“第二十六条”……
（四）
小标题及内容的编号的顺序是：
（1）
汉字加顿号，如：“一、”，“二、”；
（2）
汉字加括号，如：“（一）”，“（二）”；
（3）
阿拉伯数字加半角句号，如：“1.”，“2.”；
（4）
阿拉伯数字加括号，如：“（1）”，“（2）”；
（5）
阿拉伯数字加半括号，如：“1）”，“2）”。
（五）
上述第（二）、（三）、（四）、（五）项编号所对应的正文结束后除最后一项外原则上使用分号“；”，正文内容较长的除外，但是在同一文档中应保持一致。
（六）
编号可以跳跃，但是不得逆序出现，在同一文档或同一批文档中，编号的顺序及使用方法应保持严格的一致。
（七）
在“第X条”之下，应直接采用“（一）、（二）……”作为编号。
第四十四条
为保证电子文档的安全性，文档管理员应建立金晖公司电子文档的备份，并定期进行修改。
第七章
技术图纸修改
第四十五条
本公司设备零件更改后，有关部门必须及时修改和补充资料室保存的底图和蓝图，以确保图纸和实物相符。
第四十六条
修改底图要填写“图纸修改通知单”，填写时要逐项填写清楚，修改内容要准确无误，经修改人、修改单位负责人签章后，加盖本科室公章。
第四十七条
修改通知单一式两份，底图库和蓝图库各一份，图纸修改通知单应做为科技档案的一部分归档保存。
第四十八条
工程改造、扩建、设备结构改进等需另出图时，需按公司统一规定的档案编号办法续编新图号，不准行政重复使用原来的旧图号，对原来的底图和蓝图，要加盖“大修已改，此图参考”的印章，新图和旧图一并存档。
第四十九条
单张图纸更改个别尺寸，可以“杠改”不准“涂改”或“刮改”，更改后的尺寸标在原尺寸上方或下方。
第五十条
如果图形变化很大，则需另描新图，新图图号可仍用旧图号但未尾必须加注“G”字，表示第一次修改，旧图上加盖“大修已改,此图参考“印章，与新图一并存档。
第五十一条
底图更改后，应及时更改或晒印蓝图，补充公司的档案，并相应地完善目录和统计帐目。
第五十二条
如若设备更改后而不修改底图，因底图和实物不符在设备维护或抢修事故时造成财物和时间上的损失时，要追究修改单位领导的责任，并酌情给予经济处罚或行政处分，修改时间，限定为一般修改为三个月，重大变动为六个月。
第五十三条
办公室每半年要到有关部门，车间检查，一经查出私自改动设备而不修改底图的，要进行严肃处理。
第五十四条
本制度下发后，日常工作主要由机动部执行，但在下属直接管理的工程中，改底图工作应由项目与发展部负责，在交工时一起交接。