《库房管理规定》word版 本文关键词:管理规定,库房,word
《库房管理规定》word版 本文简介:物资仓房组建与管理规定为进一步加强公司精细化管理的实施,根据公司目前实际运行情况,公司将建立虚拟物资仓库和实物物资库房,具体情况如下:一、虚拟物资仓库虚拟物资仓库就是建立一个网络物资仓库,不进行实物的入库与出库,而是在网上完成物资的入库与出库。一是经采购办或各部门自行采购,直接分配到各部门使用的物资
《库房管理规定》word版 本文内容:
物资仓房组建与管理规定
为进一步加强公司精细化管理的实施,根据公司目前实际运行情况,公司将建立虚拟物资仓库和实物物资库房,具体情况如下:
一、虚拟物资仓库
虚拟物资仓库就是建立一个网络物资仓库,不进行实物的入库与出库,而是在网上完成物资的入库与出库。
一是经采购办或各部门自行采购,直接分配到各部门使用的物资,均由虚拟物资仓库管理。
二是经过虚拟物资仓库,在网上完成物资的入库与出库。
三是通过虚拟物资仓库直接完成各部门成本核算,财务部还是按正常的结算制度运行。
四是虚拟物资仓库由企管部与信档中心实施组建。
二、实物物资仓库
实物物资仓库就是将采购办采购的大宗物资存入库房,再按需发放,是物资实物的入库与出库。
一是接收采购办采购的大宗物资,进行实物验收入库。
二是入库物资采取实价登记与发放制度,每月将发放的物资计入领取部门的成本,形成报表与财务进行核算。
三是实物仓库由办公室与行政事务管理部实施组建。
三、物资库房管理规定
第一条:库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是公司物资储备的环节。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、服务周到、降低费用及成本核算。
第二条:库房主要储存采购部统一采购的办公用品、办公耗材及招待用品等(不含固定资产),由库房管理员负责物资的入库、储存、保管和发放等工作。
第三条:物资入库,库管员同采购办采购人员办理交接手续,进行实物验收,核对清点物资名称、数量及价格是否一致,并做好物资交接手续。
第四条:物资保管,物资入库后,库管员应及时填写“入库单”。物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清”。
1、二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
2、
三清:物资数量清、规格标识清、价格清。
3、
库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
4、
库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
5、库房保管采取双人双锁的管理制度,做好防火、防虫、防潮、防盗等工作。
第五条:物资领取,库管员应本着发旧存新的发放制度,对库存物品进行发放。
1、办公用品及办公耗材的发放,应根据部门年度计划,由领取人员持物资领取单(需部门负责人审批)领取。
2、招待用品的领取,由领取人员持物资领取单(需公司领导审批)领取。
3、
库管员凭领取人的物资领取单如实发放,若物资领取单上部门主管或公司领导未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
4、
任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
第六条:库房要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。库房严禁烟火和明火作业。库房库管员要懂得使用消防器材,掌握必要的防火知识。
第七条:物资领取单要填明材料名称、规格、数量、型号、物资名称和领取人员签字。
第八条:各部门应指定固定领取负责人,发放时库管员必须与领取人在库房指定位置办理手续,当面点交清楚,防止差错出门。
第九条:所有发物凭证,库管员应妥善保管,不得丢失。
第十条:记账要字迹清晰,做到日清月结不积压。
第十一条:库房部门负责人每月对库房进行一次检查,库管员对库存及领取情况每月与财务部进行成本核算,并形成月报,做到账、卡、物一致”。
第十二条:库管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,库房主管负责监交,双方各执一份,部门存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给予纪律处分。
二〇一三年一月十五日
篇2:库房管理制度与规定
库房管理制度与规定 本文关键词:库房,管理制度
库房管理制度与规定 本文简介:库房管理制度与规定1、申请采购:各种原材料低于预定额度数量,仓库保管人员须填写《物料请购单》→提交部门主管审批签字→凭审批后的《物料请购单》到财务部借支货款。2、入库验收:接到购进物料,根据《物料请购单》与收到的送货单和购货发票进行检查物品名称、数量、规格、单价、金额和质量,验收合格后按规定入账。3
库房管理制度与规定 本文内容:
库房管理制度与规定
1、申请采购:各种原材料低于预定额度数量,仓库保管人员须填写《物料请购单》→提交部门主管审批签字→凭审批后的《物料请购单》到财务部借支货款。
2、入库验收:接到购进物料,根据《物料请购单》与收到的送货单和购货发票进行检查物品名称、数量、规格、单价、金额和质量,验收合格后按规定入账。
3、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止虫蛀发霉,防止造成不必要的损失。
4、出库管理:各车间班组在领用物料时,要填写领料单并由车间班组负责人批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报厂长和总经理审批。
5、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符。
6、库房盘点:每周至少盘点一次,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表。如盘点与实际库存相符,应签名备查;如出现误差,要经调查落实后书面报告厂长和总经理批复处理意见。
7、仓库保管人员必须指定专人专职负责,不能因工作量小而由一个人同时兼任。
8、仓库管理人员应对所管物料的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期及保质期等项目进行造册、登记。
9、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品、食品按不同日期依次进行入库登记。
10、仓库应将所存物料按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点。
11、仓库所存物品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、保质期等项内容。
12、仓库保管员应对所管物品数量、质量、物品规格等的完好负责。对于易腐易碎易变质有储存期的食品、物品,应按规定的保管、操作规程进行管理,并及时向部门领导汇报所保管的物品、食品的保管现状。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。
库管员岗位职责
1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容
2、严格检验入库货物,根据《物料请购单》和有效到货清单、购货发票,核准物品的数量、品名、规格、单价、金额、质量等,方可办理入库手续。
3、物品入库后要马上入账,准确登记。
4、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,出库登记。
5、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符。
6、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺。
7、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。
篇3:库房管理规定(制度范本)
库房管理规定(制度范本、doc格式) 本文关键词:管理规定,库房,范本,制度,格式
库房管理规定(制度范本、doc格式) 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632库房管理规定一、总则第一条物料的存储工作,既要保证生产物资的及时供应,又要保证库存半成品、成品的均衡、适量。为了保证物料的数量正确、质量完好、安全可靠、收发迅速、流转通畅、费
库房管理规定(制度范本、doc格式) 本文内容:
天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin
;QQ:1318241189;QQ群:175569632
库房管理规定
一、总
则
第一条
物料的存储工作,既要保证生产物资的及时供应,又要保证库存半成品、成品的均衡、适量。为了保证物料的数量正确、质量完好、安全可靠、收发迅速、流转通畅、费用降低,特制定此规定。
第二条
本规定包括适用于所有库房的一般规定及分别适用于原材料库、半成品库和成品库的特殊规定等内容。
二、一般规定
第三条
建立健全帐卡档案,物料进出都要及时、认真地登记帐卡,并作好进货和消耗情况的统计工作,做到日清日结。
第四条
要经常和定期地进行清仓盘点,检查帐物卡是否相符,检查物料的收发工作有无差错,各种物资有无超额、变质和损坏。
第五条
合理有效使用仓库面积,按货位、货架合理码放。
第六条
物资分区、分类码放,保证整齐有序,并建立码放位置图、标记、物料卡,写明日期、品种、规格、数量,按入库出库数量及时更改物料卡数量,并填写领用日期和领用人。
第七条
堆放物资应保证合理,不能超高、超宽,库内进出道要畅通,便于物品出入库工作。
第八条
经常整理库容,保证库内清洁卫生。
第九条
严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(4)严禁在仓库内存放私人物品。
(5)严禁在仓库内闲谈、打闹。
(6)严禁随意动用仓库消防器材。
第十条
严格出库物料的管理手续。物料一律凭证发放,严禁无证出库,违纪者严惩。
(1)
严格执行计划限额发料。
(2)
领料部门由于计划变更或采取了节约措施等原因,发生多余物料时,必须及时办理退料手续。
三、原材料库的管理规定
第十一条
原材料入库:
(1)
库管员根据《采购申请单》,对所有进厂的原材料验证其数量、规格型号、包装、生产日期等,合格后办理入库手续,挂待检牌。
(2)
经检验试验的原材料由库管员依据检验试验结果,悬挂合格或不合格牌。
第十二条
原材料出库:
原材料的发放由库管员依据计划调度室下达的生产委制表严格控制,限额领料。
第十三条
原材料库房的管理:
(1)
原材料必须放置在指定的区域。
(2)
原材料库应有防火、防潮设施。
(3)
长期不用或不合格的原材料必须放在隔离区。
(4)
库存超过一年的原材料,由库管员通知质量管理部进行检验试验。合格的继续使用,不合格的按《不合格品的控制程序》执行。
四、半成品库房的管理规定
第十四条
库管员验收后悬挂《产品流转卡》、《待检品》卡,经试验后,由库管员及时将《待检品》卡换成《合格品》卡或《不合格品》卡,并分区放置。
第十五条
码放整齐,卫生清洁。
五、成品库房的管理规定
第十六条
库管员对入库产品按用户、图号在相应区域码放,并加以明显标识。如用户区域牌、成品定置定位图等。
第十七条
库房里不同图号产品之间应保留间隙,防止混淆。
第十八条
对贮存期超过一年的产品,由库管员通知质量管理部进行检验、试验。合格的通过,不合格的按《不合格品的控制程序》执行。
六、附
则
第十九条
本制度由库管部制定,报总经理批准实施。
第二十条
所有员工必须严格遵守。一旦违反,根据相关程序开具过失单,交人事部处理。
第二十一条
本制度解释权在库管部。自*年*月*日
起执行。