企业培训管理制度和实用表格大全【含3个制度5份表格】 本文关键词：表格，管理制度，企业培训，制度，实用
企业培训管理制度和实用表格大全【含3个制度5份表格】 本文简介：企业培训管理制度和实用表格大全一、培训调查意见表1．基本情况姓名性别年龄部门职务填表时间2．对以往培训的感知（可复选）（1）以往培训形式□课堂讲授式□小组讨论式□角色扮演式□游戏训练□案例分析（2）以往参加培训的原因□自己要求□领导指派□企业要求□自费学习（3）培训后技能、绩效提升是否明显□明显提升
企业培训管理制度和实用表格大全【含3个制度5份表格】 本文内容：
企业培训管理制度和实用表格大全
一、培训调查意见表
1．基本情况
姓名
性别
年龄
部门
职务
填表时间
2．对以往培训的感知（可复选）
（1）以往培训形式
□课堂讲授式
□小组讨论式
□角色扮演式
□游戏训练
□案例分析
（2）以往参加培训的原因
□自己要求
□领导指派
□企业要求
□自费学习
（3）培训后技能、绩效提升是否明显
□明显提升
□稍有提升
□效果一般
□不清楚
（4）以往的培训是否与个人绩效考核相联系
□全部是
□部分是
□很少
□从来没有
3．目前工作中遇到的困难与挑战（与职务要求相比，您还欠缺哪些方面的知识及技能，需要借助哪些培训来提高自己）
4．职业生涯规划（目标可以是掌握某种技能、承担某种责任、担任某种职务、达到多少年收入等）
近期目标：
中期目标：
长期目标：
5．您对哪种培训方式感兴趣
内部培训
□课堂讲授
□小组讨论
□案例分析
□角色扮演
□会议
□其他
外部培训
□专业机构培训
□去其他单位交流
□院校合作
□全脱产学习
□其他
6．对未来培训的建议和想法（可多选）
（1）您最喜欢、最有效、最理想的培训方式排序是
□课堂讲授
□小组讨论式
□角色扮演式
□
头脑风暴
□户外拓展训练
□军事训练
□案例分析
□游戏训练
（2）您能接受的培训时间是
□上班时间
□休息日
□下班后
□无所谓
（3）您最想要接受的培训课题排序为
□专业技术知识
□沟通技巧
□销售技巧
□管理技能
（4）您认为合适的培训频率是
□每月一次
□每两月一次
□每季度一次
□每半年一次
（5）未列出，但有必要写明的内容
（6）目前您急需参加的其他培训（例如学历教育、计算机操作技能、英语、商务礼仪等，至少列出两项）
（7）您迫切希望提高的技能和掌握的知识（至少列出两项）
填写说明：
1．请按照实际情况填写此表；
2．请于
月
日之前，以部门为单位交到人力资源部，以便安排
年培训计划。
二、培训需求调查表
1．员工培训需求调查表（一）
姓名
所属部门
职位
一、未来1～3年内的职业发展目标
二、当前工作中遇到的主要问题
三、结合工作需要与自身职业发展规划，希望公司举办哪些培训
培训项目
培训内容
期望的培训时间
期望的培训方式
管理能力提升
目标管理
有效授权管理艺术
激励管理
沟通与协调管理
……
业务知识培训
（根据员工
所在的岗位
灵活选择）
现场管理
精益生产培训
……
品牌宣传与市场策略
优质客户服务技巧
……
预算规划与编制
成本分析与控制
……
采购成本分析与控制
采购合同管理
……
面试技巧
工作分析与评估
……
2．员工培训需求调查表（二）
姓名
部门
职务
学历
工龄
填表日期
1．您希望公司提供下列哪些培训项目，并按照您的需要程度列出先后顺序：
A．知识概念类培训
B．技术提升类培训
C．问题解决类培训
D．理念更新类培训
2．如果您刚进入一家公司，您最想了解该公司的哪些情况？（可多选）
□
公司发展概况
□
主要业务及产品结构
□
所在岗位职责说明
□
公司规章制度
□
薪酬福利规定
□
晋升机制
□
其他（请填写
）
3．您认为影响培训效果的最主要因素是什么？（单选）
□
培训讲师的水平
□
培训内容设置的合理性
□
培训时间长短
□
培训形式的选择
4．您认为一次培训课的最佳时间为多久？（单选）
□
半小时
□
1小时
□
1.5小时
□
2小时
□
2小时以上
5．您认为一期培训时间应持续多久最为合适？（单选）
□
1天
□
2天
□
3天
□
一周
□
一周以上
6．您认为培训地点安排在哪里比较合适？（单选）
□
公司本部
□
宾馆
□
度假村
□
□
其他
7．您认为培训讲师来自哪里比较合适？（单选）
□
公司内部培训师队伍
□
经验丰富的专业人员
□
外部专业培训机构
□
高等院校
8．您认为公司开展的各项培训是否应与考核、晋升挂钩？（单选）
□
是
□
否
□
无所谓
9．在工作中，您觉得哪些技能或知识最重要？而自己最需要提升哪些知识或技能？
（1）对工作最重要的知识或技能：
（2）自己最需提升的知识或技能：
10．在下期培训中您最想接受的培训是什么？或者您对公司的培训工作有何建议或意见？
三、员工培训申请表
申请人姓名
所属部门
所在岗位
申请培训项目
直接上级
入职日期
申请原因
申请人签字：
培训项目名称
培训内容
期望的培训方式
期望的培训时间
部门负责人
审核
签字：
日期：*年*月*日
人力资源部
审核
签字：
日期：*年*月*日
四、外派培训申请表
部门：
申请人姓名
职务
年龄
性别
学历
培训课程
培训经费预算
培训起止时间
申请理由
申请人签字：*年*月*日
培训项目要求
自我评价
部门负责人意见
签名：*年*月*日
人力资源部
经理意见
签名：*年*月*日
总经理意见
签名：*年*月*日
五、培训需求登记表
姓名
性别
年龄
职位
学历
入职时间
本岗位应具备的知识和技能
培训目的
培训主要内容
期望的培训方式
备注
□与岗位所需技能相关
□与岗位将来需求相关
□与个人职业生涯规划相关
□与岗位所需技能相关
□与岗位将来需求相关
□与个人职业生涯规划相关
□与岗位所需技能相关
□与岗位将来需求相关
□与个人职业生涯规划相关
六、员工培训计划表
培训项目
培训时间
培训内容
培训地点
培训讲师
负责人
参加培训人员共计____人，其名单如下
姓名
职务
部门
培训费用预算（单位：元）
每人分摊费用（单位：元）
七、培训实施计划表
培训名称
年度班次
主办部门
培训讲师
培训目的
培训性质
培训方式
预算费用
培训对象
培训人数
培训时间
培训地点
培训科目
科目名称
授课时数
讲师名称
教材来源
教材大纲
器材准备
备注
培训进度
周次
主要培训内容
备注
第一周
第二周
第三周
第四周
八、培训预算执行表
培训项目
培训时间
培训地点
培训方式
培训性质
学员人数
培训预算及执行情况
序号
预算项目
预算金额（元）
实际金额（元）
差额（元）及原因
1
培训费
2
培训场地及设备租金
3
培训讲师住宿费、餐饮费及交通费
4
培训学员住宿费、餐饮费及交通费
5
培训教材费
6
培训组织费
7
……
费用合计
预
算
审
核
培训项目负责人意见
签字*年*月*日
人力资源部经理意见
签字*年*月*日
总经理意见
签字*年*月*日
备注
培训组织费包括资料费用及印制费用、胶卷费用、横幅费用等
九、培训成绩评定表
填表日期：*年*月*日
编号：
姓
名
专
长
学
历
培训期间
培训项目
培训部门
一、新进人员对所施予培训项目的了解程度
二、对新进人员专门知识（包括技术、语文）进行评核
三、对新进人员对各项规章、制度的了解情况进行评核
四、对新进人员提出的改善意见进行评核，以实例说明
五、分析新进人员工作专长，判断其适合哪类工作，说明理由
六、辅导人员评语
总经理：
经理：
评核者：
十、培训效果调查表
员工姓名
所属部门及职位
培训课程名称
培训讲师
需评估的项目
评分标准要点
得分
非常好
很好
好
一般
差
您对本课程教学的总体评价
讲师准备是否充分，课堂讲述是否精彩，培训是否易于接受
□
5
□4
□
3
□
2
□
1
您对教学内容的评价
内容与培训需求有无针对性，联系是否紧密，层次是否清晰
□
5
□
4
□
3
□
2
□
1
您对课程准备的评价
准备是否充分，对课程是否熟悉，讲解是否系统、有条理
□
5
□
4
□
3
□
2
□
1
您对讲师仪表及精神面貌的评价
精神面貌是否良好，对参加培训的人员是否有积极影响
□
5
□
4
□
3
□
2
□
1
您对讲师语言表达能力的评价
口齿是否清晰，语言是否流利，有无辅助性身体语言
□
5
□
4
□
3
□
2
□
1
您对课堂精彩程度的评价
课堂讲述是否精彩，是否欠缺培训技巧，有无吸引力
□
5
□
4
□
3
□
2
□
1
您对教学课件的评价
内容与主题是否关联，文字是否清晰
□
5
□
4
□
3
□
2
□
1
您对培训课程可接受程度的评价
是否有所收获，对课程是否清楚，培训需求是否得到满足
□
5
□
4
□
3
□
2
□
1
您对培训时间安排与频度安排的评价
时间安排是否紧凑，频度是否合理
□
5
□
4
□
3
□
2
□
1
您对培训准备工作的评价
培训设备、资料准备是否充分
□
5
□
4
□
3
□
2
□
1
您学完本课程最大的收获
对本人工作上的帮助
您对培训项目或内容的意见和建议
您认为此类培训有哪些地方需要改进
您以后还需要哪些方面的培训
对本次培训的组织工作进行评价
十一、培训评估调查表
为及时准确评价本次培训效果，请各位学员对此次所受培训课程作出评估，并将您的建议和意见如实填入本表，以帮助我们改进和完善今后的培训工作，谢谢！
姓名
性别
岗位
学历
所受培训课程
测评项目
测评内容
学员评价
培训目标
课程是否达到了目标
口
达到
口
部分达到
口
未达到
培训教材
教材是否适用
口
非常适用
口
一般
口
不适用
教学方式
对教学方法是否满意
口
满意
口
一般
口
不满意
培训内容
对改进工作是否有利
口
非常有利
口
一般
口
否
培训环境
对教室设施的评价
口
好
口
一般
口
差
对培训课程的改进意见
十二、员工培训档案表
姓名
部门
职位
出生日期
入职日期
学历
教育经历
起止日期
就读院校
学习形式
证书名称
备注
培训记录
起止日期
培训内容
培训形式
培训结果
备注
进修记录
起止日期
课程内容
进修形式
成绩或证书
备注
十三、新员工入职培训制度
××公司
版本
××××年××月
新员工入职培训制度
颁布部门：
执行部门：
执行日期：
第1章
总则
第1条
培训目的
1．使新进员工尽快了解公司发展历程、战略目标、机构设置等概况，增强新进员工对公司的认同感和归属感。
2．使新进员工详细了解公司产品知识、运营流程、岗位职责，以便能更快胜任新工作，更好地发挥自己的能力和水平
3．使新进员工熟知本公司的各项人事政策及各类规章管理制度，培养其良好的行为礼仪规范，培育其自我管理能力和团队协作精神。
第2条
适用范围
本制度适用于所有新进入公司的员工。
第2章
培训内容与职责分工
第3条
新员工入职培训包含以下三个方面的内容。
1．公司整体培训
（1）公司发展历史、主要业务、经营现状及行业地位。
（2）公司组织结构、各部门职责及业务范围。
（3）产品性能、价格及销售情况介绍、竞争对手分析。
2．部门岗位培训
（1）部门业务流程
（2）员工岗位职责
（3）上岗技术指导
3．人事制度培训
（1）日常行为规范
（2）考勤请假制度
（3）绩效管理制度
（4）薪酬福利制度
（5）培训奖惩制度
（6）职位移动程序
第4条
各部门分工
1．人力资源部
（1）拟定公司新员工培训管理制度、新员工入职培训计划。
（2）编制新员工入职培训预算。
（3）设置新员工培训课程。
（4）审定培训大纲、教材、考题。
（5）负责培训实施过程的组织与管理。
（6）负责新员工入职培训评估。
2．各用人部门
（1）制订本部门的员工培训计划。
（2）设置本部门专业培训课程。
（3）提供本部门专业培训师资。
（4）评估本部门员工培训效果。
第3章
培训组织与管理
第5条
凡公司新进员工须接受为期一周的入职培训，开展日期最迟不超过员工入职报到后的第15日。
第6条
新员工入职培训的组织实施由公司人力资源部和相关用人部门共同负责，公司其他部门应予以支持和配合。
第7条
凡员工报到后因个人原因未及时参加入职培训的，应自学培训课程并通过培训考核后方可申请转正。
第8条
新员工参加入职培训的，一般情况下不允许请假，如遇特殊情况确需请假者，应在试用期内补修所缺课程。
第9条
培训结束后由人力资源部及各用人部门共同对新员工进行考核，不合格者应参加补充培训。
第10条
新员工入职培训考勤记录及考试成绩将记入员工档案。
第4章
培训实施
第11条
培训方法
1．理论知识主要采取集中授课、普通讲座的方式。
2．专业技能培训采取实地培训的方式，安排受训学员到工厂、车间、部门进行实际操作和练习。
第12条
培训时间安排
1．第一天（人力资源部）
（1）召开入职培训动员大会，公司领导致辞
（2）介绍公司发展概况、组织机构和部门职责
2．第二天（人力资源部）
（1）讲解员工录用、培训及奖惩制度
（2）介绍作息、考勤及假务管理
（3）介绍工资、社会保险及福利
3．第三天（生产部、安全部）
（1）介绍产品知识
（2）介绍生产工艺流程
（3）进行安全、卫生教育
4．第四天（人力资源部）
（1）讲解工作纪律
（2）讲解保密制度
（3）讲解员工日常行为规范
5．第五天（用人部门）
（1）介绍岗位职责
（2）介绍员工所需专业知识
（3）介绍各项技能训练
第5章
附则
第13条
新员工入职培训所需费用预算由人力资源部编制并报财务经理和总经理审核。
第14条
本制度呈报总经理批准后自颁布之日起实施。
第15条
修
订
记
录
修订标记
修订处数
修订日期
审批签字
本制度最终解释权归公司人力资源部。
十四、员工在职培训制度
××公司
版本
××××年××月
员工在职培训制度
颁布部门：
执行部门：
执行日期：
第1章
总则
第1条
为规范公司的培训工作，有效开发员工的潜在能力，提高公司人力资源的利用效率，促进员工自身素质和能力的提升，特制定本制度。
第2条
本制度适用于公司所有在职员工。
第3条
权责
1．公司人力资源部是在职员工培训的归口管理部门，具有以下职责。
（1）制订公司年度培训计划。
（2）组织公司统一培训项目的实施。
（3）对公司各个培训项目的实施进行监督、指导和评估。
（4）建立并管理员工培训档案。
2．各用人部门负责本部门相关专业技术、业务培训以及部门所属员工培训的组织、评估工作。
3．其他相关部门为公司员工培训工作提供支持与配合。
第2章
培训目标及政策
第4条
公司根据在职员工的入司工龄将其划分为不同的阶段，并设置相应的培训目标。
1．入司1～2年
员工无法独立完成工作，需要拟订个人培养计划，使其做到从需要主管辅助工作到能够自己独立开展工作。
2．入司3～5年
员工能够独当一面，肩负公司或部门的主要工作任务，需要拟订个人能力提升计划，使其掌握如何改进工作、提升工作能力及效率的方法和技巧。
3．入司5年以上
员工可以胜任更高一级的工作，应为其提供适当的更高一级的工作机会，培养其胜任更高一级工作所需的知识和能力，并使其掌握培训候补人员的技能。
第5条
在职培训计划根据人力资源部调查汇总的各部门在职人员培训需求制订和执行。
第6条
在职人员每年度参加培训的时间应不少于40课时，其中，高层管理人员每年度的培训时间应不少于80课时，中基层管理人员每年度的培训时间应不少于100课时。
第7条
培训讲师的选择
1．专业培训需要由经验丰富的专业人员、技术专家或相关领域的专业人士担任培训讲师。
2．公共课程或通用培训课程的讲师可由企业内训师、培训机构的专职培训讲师担任。
第8条
凡参加培训项目的在职员工应由其所属部门相关负责人将其培训申请表报至人力资源部，经人力资源部审查核准后方可参加培训。
第9条
每次培训项目的具体课程由人力资源部与相关部门共同设置。
第10条
每次培训项目的具体实施时间由人力资源部根据培训计划和公司生产经营实际情况安排日程。
第11条
每次培训项目实施过程中的组织和管理由人力资源部安排专职人员负责。
第3章
培训评估及档案管理
第12条
每次培训项目结束后，相关负责人应实施培训考核，以及时检查培训效果。
第13条
培训考核方法包括笔试测验、现场操作等。
第14条
培训考核成绩将于培训结束一周内公布，并作为员工年度绩效考核的参考依据。
第15条
人力资源部定期调查培训效果，收集员工对培训的意见。
第16条
员工参加每次培训项目的具体情况都将记入其培训档案。
第17条
员工培训档案的内容主要包括该员工培训需求调查表、培养计划、培训考勤记录、培训考核成绩、培训效果记录等。
第4章
附则
第18条
员工在职培训所花费用由具体的项目负责人申请，报人力资源部经理、财务部经理和总经理审核。
第19条
培训结束后，项目负责人可凭各种财务凭证到财务部报销，多退少补。
第20条
本制度提交总经理审批后颁布实施，其中未尽事宜可随时增补，提交总经理审批后生效。
第21条
人力资源部负责本制度的监督执行，并具有最终解释权。修
订
记
录
修订标记
修订处数
修订日期
审批签字
十五、外派培训管理制度
××公司
版本
××××年××月
外派培训管理制度
颁布部门：
执行部门：
执行日期：
第1章
总则
第1条
目的
为了规范员工外派培训管理，保证公司员工外派培训的质量和效果，特制定本制度。
第2条
说明
外派培训旨在使本公司员工了解并学习先进的专业技术和管理经验，提高员工素质，满足公司不断发展的业务需求。
第2章
外派培训申请
第3条
外派培训分类
1．公派培训
公司各部门因工作或业务发展需要，选派员工参加公司外部的培训及学习活动。
2．自请培训
员工为满足个人学习的需要，自行申请并与公司达成培训协议后，参加公司外部的培训及学习活动。
第4条
参加外派培训资格
1．申请参加外派培训的员工应首先满足外派培训项目对受训学员的学历、能力等方面的要求。
2．一般情况下，申请参加外派培训的员工，应至少已在本公司工作1年。
第5条
员工具备外派培训申请资格的均可提出外派培训申请，报送人力资源部审议、呈总经理审批。
第6条
员工外派培训申请须说明外派培训的目的和重要性、培训时间和地点、培训费用及受训人员名单等内容。
第7条
员工外派培训申请经审批通过后由人力资源部为其办理外派培训手续。
第3章
培训形式及费用
第8条
员工可通过以下形式参加外派培训。
1．由政府行政单位举办并核定的技术职业资格评定方面的培训。
2．专业培训机构举办的特殊专业知识或技能培训。
3．派赴国外受训、参观或访问考查。
4．大专院校进修、在职学历进修。
5．MBA、EMBA进修培训。
第9条
员工参加公派培训的所有费用均由公司全额垫付，由财务部对垫付的培训费用造册备案。
第10条
员工参加自请培训的，其培训费用由公司按比例垫付，由财务部对垫付的培训费用造册备案。
第11条
参加外派培训的员工从培训合格或取得相关证书之日起，须为公司服务1～5年，具体服务期限由培训协议约定。
第12条
受训员工在服务期限内离职的，应按比例赔付公司垫付的相关培训费用。
第4章
外派人员管理
第13条
受训人员应严格遵守外派培训主办机构的报到时间、上课纪律、考勤管理等各项规定。
第14条
受训人员在参加外派培训期间应注意自身言行举止，以维护公司形象。
第15条
员工参加外派培训期间仅享受基本工资，绩效工资和奖金停发。
第16条
员工因故不能参加外派培训的，应将详细理由书面呈报部门主管审核，经人力资源部核准备案后方能退训。
第17条
员工擅自退出外派培训的，期间的培训费用及差旅费由员工个人自行负担。
第18条
员工应在外派培训结束后将培训教材、书籍、学习笔记、培训记录、资格证书等有关资料送交人力资源审核，部分资料由人力资源部归档保管。
第5章
附则
第19条
本制度由人力资源部负责制定、解释和修订。
第20条
本制度经总经理审核批准后，自颁布之日起施行。修
订
记
录
修订标记
修订处数
修订日期
审批签字
十六、培训讲师管理制度
××公司
版本
××××年××月
培训讲师管理制度
颁布部门：
执行部门：
执行日期：
第1章
总则
第1条
目的
为充分利用公司内部的人力资源，建设和培养内部培训讲师队伍，发挥内部培训讲师在公司培训教育体系中的核心作用，特制定本制度。
第2条
归口管理
公司人力资源部是内部培训讲师的归口管理部门，负责培训讲师的评选及监督等工作。
第2章
讲师职责及评选条件
第3条
公司内部培训讲师有如下工作职责
1．负责公司各类员工的培训需求调研，了解员工培训需求。
2．收集相关课程及学习资料，并进行课程开发和设计。
3．负责员工管理、岗位技能等所属模块的培训授课工作。
4．辅导学员制订培训后的工作改进计划。
5．负责培训效果评估调查，对教学质量进行跟踪反馈。
6．对培训教案进行归档整理，建立和完善公司培训课程教案库。
第4条
公司人力资源部负责内部培训讲师的评选工作。
第5条
内部讲师评选条件如下所示。
1．具有认真负责的工作态度和高度的敬业精神。
2．具有某项专业技能且具有较高的理论知识和实际工作经验。
3．具备编写讲义、教材、测试题的能力。
4．具有良好的沟通协调能力、团队合作能力及语言表达能力。
第3章
讲师授课行为规范
第6条
仪容仪表
培训讲师应为人师表，注重自己的个人形象，穿着得体，整洁大方。
第7条
举止行为
1．培训讲师授课时身体应保持高雅、自然姿态，身体不应斜靠或后靠讲桌，双手不应插在口袋内。
2．培训讲师授课时应避免向窗外、墙壁或脚下观望，以免分散学员注意力。
第8条
声音控制
培训讲师授课时应做到吐字清晰、音量适中、语速适当、音调和谐，抑扬顿挫，以增强语言效果。
第9条
精神状态
培训讲师授课时应始终保持饱满的精神面貌，以激发学员的学习热情和兴趣。
第4章
讲师授课工作标准
第10条
公司对内部初级讲师、中级讲师和高级讲师均制定相关的授课内容及标准，请参见下表。
培训讲师授课内容及标准
职业等级
授课学时
开发课件数
学员满意度评分
受训人数
授课对象
初级培训讲师
12学时/月
1个/月
≥75分
≥30人/次
基层员工
中级培训讲师
10学时/月
2个/月
≥85分
≥15人/次
基层管理人员
高级培训讲师
8学时/月
3个/月
≥95分
≥10人/次
中层管理人员
第11条
公司各级培训讲师授课必须达到相应的规定学时。
第12条
各级培训讲师的授课学员满意度必须达到规定标准。
第13条
各级培训讲师均承担开发培训课件任务，每月自行开发课件数须达到公司要求。
第14条
各级培训讲师的每次授课学员均应满足一定的人数要求。
第15条
培训讲师的奖惩
1．受到学员两次以上有效投诉的培训讲师将被取消培训师资格。
2．公司根据培训效果每年度从培训讲师队伍中评选出1名优秀培训讲师，并给予一定的物质奖励和精神奖励。
3．人力资源部每年对培训讲师进行一次认证，各级培训讲师根据认证结果调至相应的等级。
第5章
附则
第16条
本制度由人力资源部负责制定并解释。
第17条
本制度经总经理审核批准，修
订
记
录
修订标记
修订处数
修订日期
审批签字
修改时亦同。
篇2：固定资产管理制度及相关表格
固定资产管理制度及相关表格 本文关键词：表格，固定资产管理，制度，相关
固定资产管理制度及相关表格 本文简介：固定资产管理制度一、目的为了更好的利用固定资产，加强公司固定资产的监督，实行固定资产统一管理。结合公司实际情况，特制订本制度。二、适用范围适用于公司各部门。三、固定资产管理范围1.固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等，不属于生产经营主要设备的物品，单
固定资产管理制度及相关表格 本文内容：
固定资产管理制度
一、目的
为了更好的利用固定资产，加强公司固定资产的监督，实行固定资产统一管理。结合公司实际情况，特制订本制度。
二、适用范围
适用于公司各部门。
三、固定资产管理范围
1.
固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等，不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000
元以上，且使用年限超过两年的也作为固定资产。
2.
办公室固定资产主要指：桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。
四、管理分工
公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理，总经办负责物的管理，使用部门负责正常使用。
（一）财务部
1.财务部作为公司固定资产的核算部门，应设置固定资产总帐及明细分类帐。
2.财务部根据主管部门提供的，经总经理签字生效的各类表格，对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。
3.财务部会同固定资产管理部门，每年6月、12月对固定资产进行例行盘点，做到帐实相符，确保帐、物一致。
（二）总经办
1.总经办作为固定资产的主管部门，应安排专人负责固定资产的档案管理工作。
2.负责建立健全的固定资产明细帐，随时掌握固定资产的使用状况。
3.负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案及登记账，负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。
4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利
用率，并定期组织进行设备的清点，保证帐、物相符。
5.根据使用部门的使用情况，组织编制设备大、中、修等维修计划，按期编报设备更新计划。
6.严肃管理纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。
7.总经办经理
u
负责公司固定资产物品抽台账管理，对申购的固定资产进行审核，并定期抽查行政专员的出入库表和台账表。
8.行政专员
u
负责固定资产台账的建立与更新；
u
负责公共区域固定资产的定期盘点与维护保养工作；
u
负责员工离职时固定资产的回收与清理工作；
u
负责固定资产的验收、出入库登记、调拨、盘点、清理、报废等工作；
u
负责维修计划与设备更新计划的拟定；
9.行政主管
u
负责物品的采购与验收工作；
u
负责供应商的筛选工作；
u
协助行政专员对固定资产的维护保养工作。
（三）使用部门
1.
各固定资产使用部门负责本部门的设备管理工作。
2．建立固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、报废必须经总经办及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。
3．根据总经办的要求配合进行固定资产的盘点，做到帐、物两相符。
五、固定资产的管理要求
（一）固定资产的申购及采购
1.
各部门需购置固定资产，由部门内勤应填写《固定资产购置申请表》，经部门经理、分管副总、总经办及总经理/董事会签字批准后，由总经办按库存情况安排行政主管进行采购。《固定资产购置申请表》应详细填写固定资产名称、规格、型号，以及至少三家供货厂商报价，以备合理采购。（见表1《固定资产购置申请表》）
2.分公司需购置固定资产时，也应填写《固定资产购置申请表》，经分公司部门经理、分公司分管板块负责人，分公司总经理，总公司总经理/董事会签字批准后交由总公司总经办经理安排行政主管进行采购。《申请表》应详细填写，以便采购。
（二）固定资产的验收入库
1.固定资产收到后，由总经办行政采购专员和行政专员进行验收。验收时仔细核对固定资产名称、规格、型号、金额、供货厂商等信息是否与预订相符，并在《固定资产购置申请表》上填写实际采购金额后签字交行政专员；
2.行政专员同时对固定资产进行编号，并填写无碳三联《固定资产入库清单》，白联总经办留存，黄联由使用部门留存，红联交财务部进行相应的财务处理，更新《固定资产明细表》台账，落实使用责任人。（见附表2《固定资产明细表》）
（三）固定资产费用报销
1.每月25日-30日对所购买的固定资产进行统一的费用报销，报销时须附《固定资产购置申请表》。
（四）固定资产的领用、登记及编码
1.
由总经办行政专员填写固定资产填写《出库单》，使用部门签字确认后，办理出库手续。
2.行政专员对固定资产进行编码（入库时编码），并填写《固定资产卡片》，在
实物上贴上《固定资产卡片》，固定资产编码是唯一的，不得重复使用和更改。（见附3《固定资产卡片》）
3.
各部门设置专人负责部门内部固定资产的管理，根据卡片建立台账，遇部门人员异动时，其负责的固定资产与相应的固定资产卡片、台账做相应调整。
（五）固定资产的调拨
1.
凡列入公司的固定资产，未经主管部门、主管部门分管副总、总经理批准，任何部门或个人不得擅自调拔、转移、借出和出售。
2.
公司固定资产的内部调拨、转移，应填写《固定资产调拨转移单》，按审批流程签字后，交财务部门存一份，作为财产转移依据，进行账务处理，总经办存一份。（见表4《固定资产调拨转移单》）
3.由调入、调出、总经办三方核对实物、编码、《固定资产卡片》和台账等，并在将《固定资产卡片》的内容、台账办理变更手续，做到卡随物移。
4．未经主管部门同意，各使用部门私自办理固定资产转移及处理的，一经发现，将追究使用部门及经办人的责任。
（六）固定资产的保养及维修
1.各部门一旦发生固定资产故障，应立即停止使用，报总经办，由总经办进行维修的协调与安排，所发生的维修费用由总经办报销。
2.在用固定资产需升级或增加功能时，由总经办负责办理。
（七）固定资产的报废
1.固定资产报废标准有五点：
u
使用年限已到，虽经检修可达使用要求，但经济上不如更换新的设备；
u
设备严重损坏，无修复价值；
u
国家和主管理部门规定要淘汰的设备；
u
技术性能不能满足使用要求的设备；
u
场地搬迁无法拆迁的设备。
2.
凡符合报废标准的固定资产，由使用部门填写《固定资产报废申请单》，向总经办申请，经总经办仔细鉴定，确认符合报废条件后，按流程报财务部门、总经理或董事会同意后，办理报废。（见表5《固定资产报废申请单》）
3．处理后的固定资产由主管部门和财务部一起办理固定资产的账务处理和注销手续，更新台账；使用部门更新本部门固定资产的台账。
4．凡停用的固定资产，由使用部门填写《固定资产调拨转移单》，将固定资产转入总经办，总经办行政专员填写《固定资产入库清单》将资产入库。
5．闲置设备和封存的固定资产启用，由主管部门填写《固定资产调拨转移单》，按表格要求逐级报公司领导同意后，将固定资产调拨给使用部门使用。
（八）固定资产的赔偿
1.凡遗失、损坏固定资产，根据情况，经领导批准按固定资产净值的10%-100%由当事人赔偿。
2.固定资产领用人员辞职或调动，应退回所领用的工具、仪器，对损坏、丢失的视其情况按原价的10%-100%赔偿。
（九）固定资产的清查盘点
1．为了保证固定资产的安全与完整，各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点，每季度清查一次，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。
2．固定资产的盘点每半年进行一次，由总经办和财务部门统一发出盘点通知，各部门配合进行。
3.遇有下列情况，应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查：
u
直接经管固定资产的人员调动工作；
u
因机构、业务变动，办理财产交接；
u
公司负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。
4．根据固定资产清查的范围和任务，成立由总经办、财务部、使用部门参加的清查盘点小组，组长由总经办经理担任。
5．对固定资产进行清查盘点以前，财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全，如有尚未入账的会计事项，应当及时入账，主动与固定资产主管部门、使用部门核对各项固定资产的收、付记录，做到清查前的账目相符。
6．固定资产主管部门，在清查以前，应当将公司所有固定资产进行整理，对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产，尽可能做好入库和出库手续，避免发生重点、漏点等差错。
7．固定资产清查盘点应当逐一点清实物，包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。在清查盘点中发现毁损情况，应当查明毁损的程度、原因和责任以后，在《固定资产清查盘点表》清查表内加以注明，并提出处理建议。（见表6《固定资产清查盘点表》）
8．财务部门根据《固定资产清查盘点表》与固定资产账簿记录进行核对。如发现盘存数与账存数不一致的时候，应该及时查明原因，由主管部门出具书面报告，并交财务备份。
9．对固定资产清查盘点以后，根据清查盘点的结果填制《固定资产清查盘点表》。经清查盘点小组审核无误签字以后，按流程报总经理审阅。《固定资产清查盘点表》应当由主管部门留存一份，送交财务部门一份。
10．对清查出的固定资产短缺和溢余，经查明核实以后，经资产清查小组审核，报总经理审批。财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见，按照会计制度的规定，做账务的调整，使账簿记录与实际盘存的资料一致。
(十)
固定资产档案的保管
1.采购到货的固定资产其相关档案资料如使用说明书、保修单、安装盘采购合同等由总经办进行归档保管，使用部门需查阅、借阅按档案管理总经办办理。
六、解释权与生效日期
1．本制度由西藏世邦投资有限责任公司公司总经办负责解释。
2．本制度自下发之日起执行。
七、使用表格
表1《固定资产购置申请表》
表2《固定资产明细表》
表3《固定资产卡片》
表4《固定资产调拨转移单》
表5《固定资产报废申请单》
表6《固定资产清查盘点表》
表1
固定资产购置申请表
申请部门：
一般□
紧急□
日常用品□
其他□*年*月*日
序号
商品名称
规格/型号
单位
数量
预计
单价
预计
总价
实际总价
使用人
用途
１
２
３
４
６
７
８
合计
申购人：
申购部门经理：
申购部门分管副总：
总经办经理：
备注：首先考虑公司内部进行物品调拨，其次购买。
分公司总经理：
总公司总经理：
董事会（10万元以上采购）：
备注：实际总价由行政主管填写。
11
序号
资产名称
生产厂家
规格型号
购入日期
启用日期
计量单位
账存数量
单位价值
入账原值
最近一次
资产盘点日
使用/保管
部门
使用/保管
部门负责人
资产状态
备注
金额小计
编制人：
部门负责人：
表2
《固定资产明细表》
表3：
编号
型号
购买日期
使用人
所属部门
《固定资产卡片》
表4
固定资产调拨转移单
填表日期：*年*月*日
固定资产名称
规格/型号
购买日期
价
格
调出
部门
部门名称
调入
部门
部门名称
分类编码
分类编码
调出日期
调入日期
调出部门
意见
使用部门
意见
部门负责人
签字
部门负责人
签字
备
注
行政专员：
总经办经理：
财务部经理：
总经理：
备注：一式二份，财务部、总经办各留存一份
表5：
固定资产清查盘点表
固定资产使用部门：
部门负责人：
盘点日期：*年*月*日
编号
名称
规格/型号
生产商
单位
账存
数量
实存
数量
采购
时间
已使用
年限
资产现状
资产存
放地点
备注
使用
闲置
待修
封存
待报废
总经办：
财务部：
使用部门：
表6
固定资产报废申请单
部门
申请人
申请时间
编号
名称
规格型号
领用时间
现净值
报废原因
鉴定意见
申请人：
部门负责人：
鉴定人：
负责人：
总经办意见
财务部意见
总经理意见
董事长意见
固定资产管理流程
填申
请单
分公司负责人审批
总部总经理审批
总部财务部审批
总部总经办审批
采
购
入库
领用
报废
篇3：人事管理表格员工离职全套管理制度
人事管理表格员工离职全套管理制度 本文关键词：离职，全套，管理制度，管理表格，人事
人事管理表格员工离职全套管理制度 本文简介：工资结算委托书本人因离职，特将年月的工资社保退保费委托部的员工（工号：）代理结算。结算方式：全部现金结算将工资汇入以下账号：户名：开户行：账号：此据！委托人签名：受托人签名：日期：日期：说明：1、社保退保费只能以现金结算。结算时间以退保费到公司帐户为准。2、账号必须是委托人用本人姓名在中国银行惠州惠
人事管理表格员工离职全套管理制度 本文内容：
工
资
结
算
委
托
书
本人因离职，特将
年
月的
工资
社保退保费委托
部的员工
（工号：
）代理结算。结算方式：
全部现金结算
将工资汇入以下账号：
户
名：
开户行：
账
号：
此据！
委托人签名：
受托人签名：
日期：
日
期：
说明：
1、
社保退保费只能以现金结算。结算时间以退保费到公司帐户为准。
2、
账号必须是委托人用本人姓名在中国银行惠州惠环支行、或中国工商银行惠州分行仲恺支行（均位于惠环市场）所开设的账号。
3、
账号资料应填写工整清晰。使用账号结算者须提供银行卡或存折复印件，否则后果自负。
AM01
版本：A02
保存期限：6个月
工
作
交
接
表
交接
人
工号
部门
/单位
职位
交接
原因
离职
调动
交接
分类
交
接
具
体
内
容
交
接
情
况
接交人签字
交接日期
尚
未
完
成
的
工
作
交
接
文
件
资
料
交
接
物
品
交
接
其
它
交接人
签字及日期
直接上级
签字及日期
部门负责人
签字及日期
文控中心
签字及日期
人力资源科
签字及日期
行政副总
签字及日期
注：本表适用于二等以上职位人员离职时，由其单位主管根据实际需要要求离职人填写。
AM51
版本：A01
保存期限：1年
员工离职管理制度
1.0
目的
为规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制订本制度。
2.0
范围
公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。
3.0
内容
3.1
离职类别与定义
3.1.1
解除劳动合同关系
3.1.1.1
辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。
3.1.1.2
辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：
A、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。
B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。
C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。
D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。
E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。
F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。
G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。
H、公司制度或法律法规规定的其它情形。
3.1.1.3
开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工：
A、
严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
B、
严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害
的。
C、
对公司有严重欺骗行为的。
D、
因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。
E、
泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。
F、
年度内被处以大过处罚达3次的。
G、
其它违反公司制度中有关开除类规定者。
H、
国家或地方政府法律法规规定的其它情形。
3.1.1.4
自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：
A、
连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日，经劝戒无效者。
B、
未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。
C、
已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
3.1.2
合同期满（不再续签劳动合同）
3.1.2.1
公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。
3.1.2.2
员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。
3.2
辞职程序
3.2.1
辞职申请的提出
员工申请辞职，须填写《员工离职通知书》（见附表1），提前通知公司，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。具体所需提前提出时间详见《员工离职类别与要求说明表》（附录1）。
3.2.2
辞职申请的审批
3.2.2.1
员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
3.2.2.2
经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报于人力资源科审核。
3.2.2.3
人力资源科有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由人力资源科文员依据《离职审批权限表》（附录2）报批。
3.2.2.4
《员工离职通知书》经最终批准后，由人力资源科保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到人力资源科领取《员工离职通知书》和办理相关离职手续。
3.3
辞退程序
3.3.1
辞退申请的提出
3.3.1.1公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。
3.3.1.2
在辞退员工时，其直属部门（单位）主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人力资源科可陪同提供必要的支持。
3.3.2
辞退申请的审批
遵照《离职审批权限表》执行。
3.4
开除程序
3.4.1
开除申请的提出
公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，通知被开除员工。
3.4.2
开除申请的审批
遵照《离职审批权限表》执行。
3.5
自动离职程序
3.5.1
对于未经预告而自动离职的员工，所属单位须于当天及时填写《员工离职通知书》，报行政部人力资源科。
3.5.2
属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工离职通知书》，经直属单位主管签署后，到人力资源科办妥离职手续后方可放行出厂。
3.6
合同期满（不再续签劳动合同）
3.6.1
属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源科应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给人力资源科，由人力资源科安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。
3.6.2
属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。
3.7
离职谈话
3.7.1
员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协
助。谈话完成下列内容：
A、
审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；
B、
审查其了解公司秘密的程度；
C、
审查其掌管工作、进度和角色；
D、
阐明公司和员工的权利和义务；
E、
有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。
F、
记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。
3.7.2
员工离职时，人力资源科应与离职人进行谈话，谈话完成下列内容：
A、
了解员工入职以来的工作业绩；
B、
解答员工可能有的问题；
C、
征求对公司的评价及建议。
3.7.3
工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。
3.8
离职移交
3.8.1
工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表2）签字确认，具体内容如下：
3.8.1.1
公司的各项内部文件；
3.8.1.2
经管工作详细说明；
3.8.1.3
《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）
3.8.1.4
培训资料原件；
3.8.1.5
公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；
3.8.1.6
项目工作情况说明，包括：
A、
项目计划书；
B、
项目实施进度说明；
C、
项目相关技术资料；
D、
其它项目相关情况详细说明。
3.8.1.7
目前工作的进展程度。
3.8.1.8
任职期间的工作记录资料。
3.8.2
事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。
3.8.2.1
所领用的办公用品交还人力资源科；
3.8.2.2
公司配置的通讯工具；
3.8.2.3
各类钥匙；
3.8.2.4
借阅的图书资料；
3.8.2.5
各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。
3.8.3
款项移交
3.8.3.1
将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。
3.8.3.2
经手办理的业务合同（协议）移交至总经办或行政部主管。
3.8.4
以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经人力资源科或行政部审核备案后方可认定为交接完成。
3.8.5
在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：
3.8.5.1
出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。
3.8.5.2
出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。
3.8.5.3
出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。
3.8.6
相关部门签字
3.8.6.1
相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。
3.8.6.2
办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。
3.8.6.3
员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。
3.8.7
离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。
3.8.8
离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手段追究其法律责任。
3.9
离职结算
3.9.1
结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。
3.9.2
结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和行政部共同进行。
3.9.3
结算项目
3.9.3.1
违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政部按照合同违约条款进行核算：
A、《劳动合同》合同期未满违约金；
B、其它违约金。
3.9.3.2
赔偿金
A、物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。
B、培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。
3.9.3.3
工资
3.9.3.3.1
属于辞退和开除类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，即可结算支付其全部应得薪资。
3.9.3.3.2
属于辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资，而离职当月薪资及其它项目金额，统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。若不能亲自结算者，可在办理离职手续时，填写《工资结算委托书》（见附表3），委托公司在职员工代理结算。
3.9.3.3.3
未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。
3.9.3.3.4
代通知金：员工若未按要求提前提出辞职申请，则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为代通知金，其计算公式如下：
应扣代通知金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×基本工资
3.9.3.3.5
若员工提前提出辞职申请后，继而提出要求提前办理离职手续，经部门（单位）主管与人力资源科审核、行政副总经理批准后，对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金，其应扣代通知金计算公式如下：
应扣代通知金=（应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数—允许提前离职天数内的工作日数）×基本工资
3.9.3.3.6
若员工提前提出辞职申请后，部门主管根据客观情况，主动提出同意让该员工提前办理离职手续，报人力资源科审核、经行政副总经理批准后，即可不扣代通知金。
3.9.3.3.7
离职员工所应扣作代通知金的基本工资天数，由人力资源科在《员工离职通知书》相应栏位内明确标注，财务部据此天数在结算时扣除相应基本工资。
3.9.3.4
项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应付公司项目损失补偿金。
3.9.3.5
公司应付员工的其他款项。
3.9.3.6
员工应付的公司借款、扣款。
3.9.4
如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。
3.9.5
由人力资源科在离职员工办妥上述相关手续后，开具《员工离职出厂通知单》（见附表4）交总务科办理用餐与住宿清退手续。
3.10
其它事项
3.10.1
在被辞退与开除员工办理离职手续时，根据实际需要，行政部需派专人全程监护办理。4等以下职位人员由保安人员监护办理，4等及以上职位人员由人力资源科或行政部主管监护办理。
3.10.2
总务科在员工办妥用餐与住宿清退手续后，填写《员工离职出厂通知单》，通知大门值班保安检查行李放行和财务部结算薪资。
3.10.3
离职人员离厂时间：原则上所有离职员工，必须在一个工作日内办妥全部离厂手续，并于当天离厂。特殊情况需继续在公司食宿者，须在办理手续时，向总务科提出，由总务科主管根据实际情况批准，但以一个晚上为限，且必须于次日13：00前离厂。特殊情况需延长食宿时间者，需报行政副总经理批准。
3.11
本制度解释权归行政部。
3.12
本制度自公司批准之日起执行，修改亦同。
3.10
本制度附件：
项
次
名
称
表
单
编
号
版
本
保
存
期
限
附录1
《员工离职类别与要求说明表》
——
——
——
附录2
《员工离职审批权限表》
——
——
——
附表1
《员工离职通知书》
AM09
A03
一个日历年
附表2
《工作交接表》
AM51
A01
一个日历年
附表3
《工资结算委托书》
AM01
A02
6个月
附表4
《员工离职出厂通知单》
AM50
A01
一个日历年
拟制：行政部人力资源科
版次：06第一版
行政部副总经理：
日期：
工会审议：
日期：
批准：
日期：
员
工
离
职
类
别
与
要
求
说
明
表
离
职
类
型
提
出
方
离
职
原
因
应提前通知时间
（日历天数）
通知形式
办理离职手续时间
解除劳动关系
辞
职
员工单方面提出解除
非因公司原因解除
员工因个人因素辞职
30天
填
写
《
员
工
离
职
通
知
书
》
经批准的办理日期
因公司原因解除
在试用期内
3天
劳动法规规定的其它情形
辞
退
公司单方面提出解除
非因员工原因解除
劳动法规规定的相关情形
30天
因员工原因解除
试用期间不符要求或法规规定的相关情形
随时
随
时
开
除
公司单方面提出解除
因员工过失解除
违反劳动纪律或规章制度情节严重
营私舞弊、失职给公司利益造成重大损害的
被追究刑事责任的
弄虚作假、欺瞒公司的
公司制度或相关法规规定的情形
协议离职
双方协商一致解除
双方均可提出经协商一致提前解除劳动关系，并签署解除协议
随时
协定日期
自动离职
员工单方面提出解除
员工单方面终止劳动关系
随时
随
时
终止劳动合同
合同到期前，
任何一方提出
劳动合同到期前，任一方提出不再续签劳动合同
合同到期日
前30天以上
合同到期日次日
员工离职审批权限表
离职类别
职位等级
单位主管
部门主管
人力资源科主管
行政副总
总经理
辞
职
1
等
初审
复审
终审
2-3等
初审
复审
复审
终审
4等及以上
初审
复审
复审
复审
终审
辞
退
1-3等
初审
复审
复审
终审
4等及以上
初审
复审
复审
复审
终审
开
除
1-3等
初审
复审
复审
终审
4等及以上
初审
复审
复审
复审
终审
自动离职
1-3等
初审
复审
终审
4等及以上
初审
复审
复审
终审
合同期满
不再续签
1-3等
初审
复审
终审
4等及以上
初审
复审
复审
终审
员
工
离
职
通
知
书
工号：
姓名：
部门：
科室：
班组：
职务：
进厂日期：*年*月*日
合同有效期至：*年*月*日
通知离职日期：*年*月*日
拟离职日期：*年*月*日
离
职
类
别
离
职
属
性
辞职
辞退
自动离职
开除
合同期满
试用期内个人要求离职
试用期内被公司要求离职
个人要求解除劳动关系
其它：
合同期满，
个人
公司要求解除劳动合同
离职
原因
陈述
签名：
日期：*年*月*日
所属部门意见
是否进行了离职访谈：
是
否
访谈结果和意见如下：
单位主管签名：
日期：
同意于*年*月*日
午
时办理离职手续。
部门主管签名：
日期：
人力资源科
主管签名：
日期：
行政副总
签名：
日期：
总经理
签名：
日期：
AM09
版本：A03
保存期限：1年
各相关部门：
请按以下顺序依次为该员工办理离职交接手续，并在相应位置签名确认交接完成。
行政部人力资源科*年*月*日
所属
部门
工作
移交
现指定
接交
的工作（包括工作用具、工作文档、工作进度情况等），请立即进行交接。
单位主管：
日期：*年*月*日
附《工作交接表》
页
不附《工作交接表》
移交人：
日
期：*年*月*日
接交人：
日
期：*年*月*日
监交人：
日
期：*年*月*日
办公电脑
密码
电脑及相关设备
其它：
主管签名：
日期：
资料
已归还
未归还
损坏
无损坏
无借领
遗失，应赔偿
元。
文控主管签名：
日期：
其
它
集群网手机卡
其它：
办理人签名：
日期：
人力资源科
厂证
工衣（夏装
件，冬装
件）
工帽
顶
袖套
只
球衣：
员工手册
办公用品
名片
印章
集群网话费
培训合同
社险（扣社保费至
年
月）
以上事项办理人签名：
扣款、违约金、赔偿金情况：
主管签名：
日期：*年*月*日
会
计
科
借款情况：
无借款
已归还
未归还，尚欠款
元
签名：
日期：
报帐情况：
无报帐
已报帐
未报帐，尚欠报
元
签名：
日期：
其它：
工资结算：
委托结算
立即结算
暂时冻结
签名：
日期：
以上事项，主管确认并签名：
日期：*年*月*日
离职手续交接
已开具《员工离职出厂通知单》到总务科。
人力资源科办理人：
日期：*年*月*日
已收悉人力资源科开具的《员工离职出厂通知单》
总务科签收：
日期：*年*月*日
员工离职出厂通知单
人力资源科
第一联
人力资源科
总务科：
兹有员工
（工号：
）因
辞职
辞退
开除
合同期满
自动离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。
办理人：
日期：
总
务
科
未登记住宿
已收回房间钥匙
已注销床位
行李已清理出房间
其它：
未在公司用餐
已退餐
大门值班保安：
该员工已办妥宿舍清退手续，要求于
月
日
时
分前出厂，请核查放行。
办理人：
日期：
大门值班保安
携带出厂行李物品核查无误，予以放行
该员工离厂时间：*年*月*日
时
分
值班保安签名：
离职员工
本人以于上述离厂时间正式离厂。
签名：
注：此单待离职员工签署后于次日（工作日）上午交回人力资源科。
AM50
版本：A01
保存期限：1年
员工离职出厂通知单
人力资源科
第二联
总务科
总务科：
兹有员工
（工号：
）因
辞职
辞退
开除
合同期满
自动离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。
办理人：
日期：
总
务
科
未登记住宿
已收回房间钥匙
已注销床位
行李已清理出房间
其它：
未在公司用餐
已退餐
大门值班保安：
该员工已办妥宿舍清退手续，要求于
月
日
时
分前出厂，请核查放行。
办理人：
日期：
大门值班保安
携带出厂行李物品核查无误，予以放行
该员工离厂时间：*年*月*日
时
分
值班保安签名：
离职员工
本人以于上述离厂时间正式离厂。
签名：
注：此单待离职员工签署后于次日（工作日）上午交回总务科。
AM50
版本：A01
保存期限：1年
员工离职出厂通知单
人力资源科
第三联
会计科
总务科：
兹有员工
（工号：
）因
辞职
辞退
开除
合同期满
自动离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。
办理人：
日期：
总
务
科
未登记住宿
已收回房间钥匙
已注销床位
行李已清理出房间
其它：
未在公司用餐
已退餐
大门值班保安：
该员工已办妥宿舍清退手续，要求于
月
日
时
分前出厂，请核查放行。
办理人：
日期：
请会计科扣除以下款项：
扣款
元
，罚款
元，赔偿金
元，其它：
元。
离职员工本人签字：
总务科主管：
会
计
科
已于*年*月*日
时结清全部薪资。
结算人签名：
注：会计科凭此单结算薪资。
AM50
版本：A01
保存期限：1年