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XZ-048办公用品管理规定 本文简介：xxx房地产行政事务部控制准则办公用品管理规定一、目的为加强办公用品的管理，控制费用开支，确保办公用品满足使用要求，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于金瀚房地产开发有限公司办公用品管理。三、批准和解释★本制度由xxx房地产开发有限公司行政事务部主管副总批准后生效；★本制度由xxx房地产开发有限公
XZ-048办公用品管理规定 本文内容：
xxx房地产
行政事务部控制准则
办公用品管理规定
一、目的
为加强办公用品的管理，控制费用开支，确保办公用品满足使用要求，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于金瀚房地产开发有限公司办公用品管理。
三、批准和解释
★本制度由xxx房地产开发有限公司行政事务部主管副总批准后生效；
★本制度由xxx房地产开发有限公司行政事务部负责解释。
四、控制要求
（一）办公用品界定：参见附表“办公用品发放定额表”。
（二）核定办公用品发放定额
1、各部门负责人要依据上年度办公用品的使用情况以及工作量，制定岗位办公用品消耗定额。制定定额时应做到科学适用，满足各级人员办公使用要求。
2、行政事务部要根据各部门上报的定额及各岗位的职责和工作量，制定统一的“办公用品发放定额表”。
3、如有临时追加业务时，另行提出专项费用申请，经分管副总批准后执行，不列入“办公用品发放定额表”。
（三）提出办公用品需求申请
1、各部门要根据在职人员的数量及批准的核定定额提出需求申请并通过办公用品核库盘点结果进行综合平衡，制定出“办公用品需求申请单”。
2、各部门如有专项的业务需配备办公用品时，必须另行提出需求计划，当需求量不多时，可以在“办公用品需求申请单”备注栏说明。
3、各部门“办公用品需求申请单”每月最后一天上报行政事务部。
（四）制订购买计划
1、办公用品购买实行集中采购制。行政事务部根据各部门上报的需求申请进行汇总审核后由公司安排统一采购。
2、行政事务部在编制“物品请购单”时，要按满足最高需求量和最低安全量的原则编制，要做到既满足使用，又不占有资金。并逐步杜绝临时采购和紧急采购的现象。
（五）采购
1、办公用品的采购实行定点定时集中采购，原则上每月5日采购一次，在理顺后可以每季采购一次。贵重物品应按实际需求量进行购买，避免造成物品积压和资金浪费。
2、物品采购实行送货制度，由供应商负责把所购物品送到公司指定库房。所购物品实行货到验收合格后15日付款。
（六）入库
1、采购物品后，保管人员要根据采购清单对办公用品进行验收。
2、保管人员在入库验收时，应严格按采购清单上所列的品名、规格或型号、合格证或说明书、数量、价款等进行验收，一旦不符合采购要求的，应予以标注退回。
（七）办公用品的领用
1、各部门负责人持上报办公用品需求计划于每月15日到集团办公用品仓库领取办公用品，实行统一领用。
2、办公用品领用不论金额大小一律持部门经理签字的领用申请单到保管人员处领取。
3、办公用品保管人员要对领用物品进行编号登记。
4、要合理使用办公用品，尽量减少损耗，严守物品领用制度，提倡以旧换新，否则不予领用。对不能满足正常使用的办公用品经当场检验确认后，可在下次领用时进行更换。
5、物品报废时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离时，须持“移交清单”对领取或正使用的物品交回原物，否则按规定折价赔偿。
6、使用办公用品，要本着节约的原则，不允许浪费。
（八）账簿登记、核对、物品盘点
1、物品保管人员根据留存的单据随时进行账簿登记。
2、行政事务部经理应掌握每月物品采购、库存、发放、使用情况。在保证满足办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。
版本：A/0
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KHREC/XZ-048
篇2：【房地产管理全案】办公用品管理制度
【房地产管理全案】办公用品管理制度 本文关键词：办公用品，管理制度，房地产，管理
【房地产管理全案】办公用品管理制度 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632办公用品管理制度制度名称办公用品管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条目的为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
【房地产管理全案】办公用品管理制度 本文内容：
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
办公用品管理制度
制度名称
办公用品管理制度
受控状态
编
号
执行部门
监督部门
考证部门
第一章
总则
第1条
目的
为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
第2条
本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第二章
办公用品采购
第3条
办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
（1）集中采购由行政管理部负责并管理。
（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。
（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月____日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。
（4）特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。
（5）各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。
（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
（7）结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。
第三章
办公用品的分发领用
第4条
各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。
第5条
接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。
第6条
发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。
第7条
用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档；另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。
第四章
办公用品管理
第8条
新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。
第9条
印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。
第10条
部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。
第11条
对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。
第12条
办公用品（价格在____元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
第13条
企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。
第五章
附则
第14条
本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
篇3：办公用品管理规定
办公用品管理规定 本文关键词：管理规定，办公用品
办公用品管理规定 本文简介：公司名称编号名称办公用品管理规定版本A/0第4页共3页编制更改审核批准生效期1.目的为加强公司办公用品的管理，强化员工的成本意识，节约实用、杜绝浪费。2.范围适用于全公司的办公用品管理。3.职责3.1人事行政部负责公司层面的办公用品采购，各项目综合组负责各物业服务中心的办公用品采购。3.2财务部负责
办公用品管理规定 本文内容：
公司名称
编号
名称
办公用品管理规定
版本
A/0
第4页
共3页
编制
更改
审核
批准
生效期
1.
目的
为加强公司办公用品的管理，强化员工的成本意识，节约实用、杜绝浪费。
2.
范围
适用于全公司的办公用品管理。
3.
职责
3.1人事行政部负责公司层面的办公用品采购，各项目综合组负责各物业服务中心的办公用品采购。
3.2财务部负责公司各部门及各项目的办公用品费用额度的审定。
4.
方法和过程控制
4.1公司办公用品分易耗、非易耗两大类，每月对办公用品申购一次，由各职能部门指定人员在每月25日前将本部门所需办公用品（含易耗、非易耗）以邮件的方式发给公司行政部，项目各班组指定人员在每月25日前将本班组所需办公用品（含易耗、非易耗）以邮件的方式发给综合组，以便统一申购。
4.2如无特殊要求，部门及个人不得临时自行采购办公用品。
4.3维修耗材的申购，需先填写月度采购计划，详见附件二，部门负责人及总经理批准后，方可进行采购。
4.4各部门须指定专人负责办公用品管理，对维修耗材及每个员工领用的非易耗办公用品建立详细的台帐并须了解各类办公用品的使用时间及使用情况，确保办公用品合理的使用。
4.5各部门申请办公用品时须考虑是否紧急需要、可否部门或班组合用等；采购时原则上在指定供应商处采购，须考虑价格、质量、使用期限和实用情况等。
4.6行政部及综合组应按时、保质保量的采购保管办公用品，并做好办公用品实物帐，物品进出要及时登帐，领用手续必须齐全。做到帐物相符。
4.7新进公司人员可根据实际需要一次性申领规定范围内的所需办公用品，其余人员参照《办公用品领用标准》按规定领取。
4.8各部门人员离、辞职时，必须将所领办公用品退回所在部门，经手人必须在《离、辞职人员完善表》的“办公用品”项目栏签字确认。
4.9较贵重的办公用品必须由本人签字领取，他人代领无效。
4.10各部门人员对领用的办公用品必须妥善保管，节约使用，遗失不补。
4.11每月当部门办公用品领用金额超标时，行政部、综合组和财务部应及时了解原因，并通知其部门负责人采取相应控制措施。
5．附件
5.1
附件一：办公用品领用
类
别
品
种
员工
经(助)理
备
注
易
耗
品
胶水、铅笔、大头针、信笺、橡皮擦、涂改液、A5线圈本、墨水等
按实际岗位需要领用(由本部门经理审核
按实际需要领用
所有文具尽可能使用物美价廉的国产品牌
钢笔、签字笔、圆珠笔
钢笔使用期限至少三年；签字笔按岗位需要领取
(财务、资产管理、仓管等)
非易耗品
订书机、计算器、打孔机、各类文件夹、文件框、剪刀、美工刀、直尺、卷尺等
计算器、打孔机、订书机可按部门领用（使用期限为5年）；其它
可考虑几人合用；
附二：月度采购计划
月度采购计划
部门：*部（时代豪庭B区）
时间：
序号
物资名称
型号
单位
数量
计划单价（元）
合计（元）
部门总计（元）
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
申请人：
部门经理审批：
副总经理审批：
总经理审批：