「第六届文藻周」校庆系列活动媒体宣传企划案 本文关键词：第六届，校庆，宣传，媒体，系列
「第六届文藻周」校庆系列活动媒体宣传企划案 本文简介：「第六届文藻周」校庆系列活动媒体宣传企划案提案单位：公关室(971128草案)一、前言：为庆祝本校创校43周年，举办「第六届文藻周」活动，展现本校多国文化及多元学习之特色与精神，藉此宣传本校师生学习成果之外，也希望可以将此活动与高雄市民共享，进而达到宣传。二、活动名称：「第六届文藻周」校庆系列活动三
「第六届文藻周」校庆系列活动媒体宣传企划案 本文内容：
「第六届文藻周」校庆系列活动媒体宣传企划案
提案单位：公关室
(971128草案)
一、
前言：
为庆祝本校创校43周年，举办「第六届文藻周」活动，展现本校多国文化及多元学习之特色与精神，藉此宣传本校师生学习成果之外，也希望可以将此活动与高雄市民共享，进而达到宣传。
二、
活动名称：「第六届文藻周」校庆系列活动
三、
活动时间：97年10月19日至10月23日(暂定)
四、
活动地点：文藻外语学院。
五、
参加对象：本校学生、学生家长、全球校友、姊妹校、本校VIP、高高屏民众及大专院校等，近3万人。
六、
预计邀请贵宾：
将另拟VIP名单。
七、
主办单位：公关室
协办单位：校内各活动承办单位、学务处、总务处等。
八、重点活动内容及特色：(略)
九、宣传方式
甲、平面文宣
1.
邀请函、回函、贴纸及信封，约6000份。
2.
节目手册，约16000份。
3.
学生护照，约6400份。
4.
海报，约1000张。
5.
路灯旗及桃太郎旗，共200组(400面)。
乙、动态宣传
(暂定)
届时将依实际举办活动之内容再进行规划。
丙、媒体宣传
结合大众传播媒体宣传的力量，安排电视、广播、报纸等平面及电子媒体专访，增加活动之曝光机会，延伸宣传效益，提高师生及民众参与热度。
十、预期效益：
1.
透过第六届文藻周校庆活动，展现本校多国文化之特色及专长，并凝聚校友、师生、家长之感情，同时藉由多国文化体验，重新探寻跨文化的影响与历史的脉络。
2.
加强与本校各国姊妹校之情谊，也进一步促进各国之外交。
3.
以户外宣传活动方式，深入小区，并结合小区力量，创造多国文化延伸空间，让参与民众更深入了解各国文化内涵，同时为提升小区文化水平的深耕及努力。
4.
藉由大众媒体之报导，增加整体活动之能见度与曝光率，为本校做最好的宣传。
十一、文宣及媒体活动进度表：
项次
活动作业说明
97/11-12
98/1
98/2
98/3
98/4
98/5
98/6
98/7
98/8
98/9
98/10
98/11
1
召开筹备会议、撰拟企划案、并拟定工作进度
●
2
定案后，联系各相关单位负责人
●
●
3
各活动单位提供数据
●
●
●
4
召开厂商比图会议
●
●
5
开始文宣品设计及校稿
●
●
●
6
设计并完成制作各项文宣品
●
7
媒体宣传活动
●
●
●
●
8
开幕典礼作业—确认邀请贵宾名单
●
●
9
寄发邀请函并确定出席名单及人数
●
●
10
第六届文藻周校庆庆祝活动开始，各项活动进行
●
11
活动结束
●
12
经费结算及报核
●
●
十二、活动联络人及联络方式：
公关室
翁一珍主任
电话：07-3426031*1601网址：[email protected]
公关室
谢淑如小姐
电话：07-3426031*1602
网址：[email protected]
(附件一)
「第六届文藻周」校庆系列活动媒体及文宣活动经费预估表
97/11/28草案
项次
活动项目
活动细项
预算小计
预算总计
1
文宣、布置
设计及印刷
邀请卡、回函、信封、贴纸及邮资
3,500份
X
$15
$52,500
$294100
节目册(分中、英文版)
4,000份
X
$10
$40,000
学生护照
6,400份X$10
$64,000
海报
1,000张
X
$25
$25,000
路灯旗及桃太郎旗
200组
X
$300
$60,000
书面文件翻译费
$12,600
$12,600
设计费
$30,000
$30,000
加工费(寄邀卡及海报)
$10,000
$10,000
2
媒体营销
新闻稿及电话邀请，预计发布4次新闻稿。
(@$10*60)*4
$2,400
$2,400
费用总计
$296,500
◎
总预算为：35万元。(为96年预算)
◎
以上的节目手册尚未估算学生部分，本届是否全体学生皆发一本节目手册??
(附件二)文藻外语学院「第六届文藻周」校庆活动文宣、媒体宣传执行时程表
日
期
时间
内
容
配合单位
4月初
文宣
寻找厂商并且举办厂商说明会、交送设计元素
总务处、公关室
4月30日
文宣
确定各项活动内容及地点
课指组及各系科
5月4日
文宣
各单位提供文宣品需求数量
公关室、各系科
5月18日
文宣
举办比稿会议并确定承包厂商
评审小组及各系代表
6月12日
文宣
课指组提供最后活动表(已与各系科最后确认)
公关室、课指组
7月8日
文宣
缴交毕业公演剧情说明表及剧照
公关室、各系科
7月20-23日
文宣
第一次文宣品修正
公关室、各系科
7月30日-8月3日
文宣
第二次文宣品修正
公关室、各系科
8月初
文宣
校长的话中文版邀稿、英译并润稿
校长室
8月10-12日
文宣
第三次文宣品修正
公关室、各系科
8月31日
文宣
文宣品定稿送印、各单位缴交贵宾名单
课指组及各系科
9月2-4日
文宣
确认贵宾名单
公关室及各单位
9月7日
文宣
平面文宣品印刷完成
公关室
9月9-10日
文宣
印制文宣品暨寄发标签
公关室
9月8-12日
文宣
分送海报、邀请函及学生护照给各单位
公关室、各单位
9月14日
媒体
预计发第一次新闻稿
公关室
9月15日
文宣
提供文藻周LOGO及开幕典礼舞台背板设计，给承办单位制作。
公关室
9月-10月
媒体
安排翁主任上电台宣传活动
公关室
10月1日
文宣品
寄出校外海报及邀卡等物件
公关室
10月1日
文宣
悬挂路灯旗(路段申请由秘书室负责)
公关室
10月5日
文宣
开幕式流程表(翻译完成)
公关室、思源翻译社
10月12-16日
活动
U-45同学行前训练
公关室、教务处
10月13日
文宣
邀请函回函截止日
公关室
10月13-16日
文宣
统计邀请函出席人数
公关室
10月14日
活动
U-45同学参与开幕式第一次预演(暂定/配合学务处时间)
公关室、教务处
10月16日
活动
U-45同学参与开幕式第二次预演(暂定/配合学务处时间)
公关室、教务处
10月16日
文宣
确认10/19出席贵宾名单
公关室、秘书室
10月15日
媒体
缮发开幕式采访通知、媒体邀约、并完成新闻稿
公关室
10月19日上午
活动
校庆开幕式
公关室及各单位
10月19-23日
活动
校庆周活动开始
全校各单位
10月26-31日
活动
经费核销及覆谢函
公关室