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「第六届文藻周」校庆系列活动媒体宣传企划案

日期:2021-04-28  类别:最新范文  编辑:一流范文网  【下载本文Word版

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「第六届文藻周」校庆系列活动媒体宣传企划案 本文简介:「第六届文藻周」校庆系列活动媒体宣传企划案提案单位:公关室(971128草案)一、前言:为庆祝本校创校43周年,举办「第六届文藻周」活动,展现本校多国文化及多元学习之特色与精神,藉此宣传本校师生学习成果之外,也希望可以将此活动与高雄市民共享,进而达到宣传。二、活动名称:「第六届文藻周」校庆系列活动三

「第六届文藻周」校庆系列活动媒体宣传企划案 本文内容:

「第六届文藻周」校庆系列活动媒体宣传企划案

提案单位:公关室

(971128草案)

一、

前言:

为庆祝本校创校43周年,举办「第六届文藻周」活动,展现本校多国文化及多元学习之特色与精神,藉此宣传本校师生学习成果之外,也希望可以将此活动与高雄市民共享,进而达到宣传。

二、

活动名称:「第六届文藻周」校庆系列活动

三、

活动时间:97年10月19日至10月23日(暂定)

四、

活动地点:文藻外语学院。

五、

参加对象:本校学生、学生家长、全球校友、姊妹校、本校VIP、高高屏民众及大专院校等,近3万人。

六、

预计邀请贵宾:

将另拟VIP名单。

七、

主办单位:公关室

协办单位:校内各活动承办单位、学务处、总务处等。

八、重点活动内容及特色:(略)

九、宣传方式

甲、平面文宣

1.

邀请函、回函、贴纸及信封,约6000份。

2.

节目手册,约16000份。

3.

学生护照,约6400份。

4.

海报,约1000张。

5.

路灯旗及桃太郎旗,共200组(400面)。

乙、动态宣传

(暂定)

届时将依实际举办活动之内容再进行规划。

丙、媒体宣传

结合大众传播媒体宣传的力量,安排电视、广播、报纸等平面及电子媒体专访,增加活动之曝光机会,延伸宣传效益,提高师生及民众参与热度。

十、预期效益:

1.

透过第六届文藻周校庆活动,展现本校多国文化之特色及专长,并凝聚校友、师生、家长之感情,同时藉由多国文化体验,重新探寻跨文化的影响与历史的脉络。

2.

加强与本校各国姊妹校之情谊,也进一步促进各国之外交。

3.

以户外宣传活动方式,深入小区,并结合小区力量,创造多国文化延伸空间,让参与民众更深入了解各国文化内涵,同时为提升小区文化水平的深耕及努力。

4.

藉由大众媒体之报导,增加整体活动之能见度与曝光率,为本校做最好的宣传。

十一、文宣及媒体活动进度表:

项次

活动作业说明

97/11-12

98/1

98/2

98/3

98/4

98/5

98/6

98/7

98/8

98/9

98/10

98/11

1

召开筹备会议、撰拟企划案、并拟定工作进度

2

定案后,联系各相关单位负责人

3

各活动单位提供数据

4

召开厂商比图会议

5

开始文宣品设计及校稿

6

设计并完成制作各项文宣品

7

媒体宣传活动

8

开幕典礼作业—确认邀请贵宾名单

9

寄发邀请函并确定出席名单及人数

10

第六届文藻周校庆庆祝活动开始,各项活动进行

11

活动结束

12

经费结算及报核

十二、活动联络人及联络方式:

公关室

翁一珍主任

电话:07-3426031*1601网址:[email protected]

公关室

谢淑如小姐

电话:07-3426031*1602

网址:[email protected]

(附件一)

「第六届文藻周」校庆系列活动媒体及文宣活动经费预估表

97/11/28草案

项次

活动项目

活动细项

预算小计

预算总计

1

文宣、布置

设计及印刷

邀请卡、回函、信封、贴纸及邮资

3,500份

X

$15

$52,500

$294100

节目册(分中、英文版)

4,000份

X

$10

$40,000

学生护照

6,400份X$10

$64,000

海报

1,000张

X

$25

$25,000

路灯旗及桃太郎旗

200组

X

$300

$60,000

书面文件翻译费

$12,600

$12,600

设计费

$30,000

$30,000

加工费(寄邀卡及海报)

$10,000

$10,000

2

媒体营销

新闻稿及电话邀请,预计发布4次新闻稿。

(@$10*60)*4

$2,400

$2,400

费用总计

$296,500

总预算为:35万元。(为96年预算)

以上的节目手册尚未估算学生部分,本届是否全体学生皆发一本节目手册??

(附件二)文藻外语学院「第六届文藻周」校庆活动文宣、媒体宣传执行时程表

时间

配合单位

4月初

文宣

寻找厂商并且举办厂商说明会、交送设计元素

总务处、公关室

4月30日

文宣

确定各项活动内容及地点

课指组及各系科

5月4日

文宣

各单位提供文宣品需求数量

公关室、各系科

5月18日

文宣

举办比稿会议并确定承包厂商

评审小组及各系代表

6月12日

文宣

课指组提供最后活动表(已与各系科最后确认)

公关室、课指组

7月8日

文宣

缴交毕业公演剧情说明表及剧照

公关室、各系科

7月20-23日

文宣

第一次文宣品修正

公关室、各系科

7月30日-8月3日

文宣

第二次文宣品修正

公关室、各系科

8月初

文宣

校长的话中文版邀稿、英译并润稿

校长室

8月10-12日

文宣

第三次文宣品修正

公关室、各系科

8月31日

文宣

文宣品定稿送印、各单位缴交贵宾名单

课指组及各系科

9月2-4日

文宣

确认贵宾名单

公关室及各单位

9月7日

文宣

平面文宣品印刷完成

公关室

9月9-10日

文宣

印制文宣品暨寄发标签

公关室

9月8-12日

文宣

分送海报、邀请函及学生护照给各单位

公关室、各单位

9月14日

媒体

预计发第一次新闻稿

公关室

9月15日

文宣

提供文藻周LOGO及开幕典礼舞台背板设计,给承办单位制作。

公关室

9月-10月

媒体

安排翁主任上电台宣传活动

公关室

10月1日

文宣品

寄出校外海报及邀卡等物件

公关室

10月1日

文宣

悬挂路灯旗(路段申请由秘书室负责)

公关室

10月5日

文宣

开幕式流程表(翻译完成)

公关室、思源翻译社

10月12-16日

活动

U-45同学行前训练

公关室、教务处

10月13日

文宣

邀请函回函截止日

公关室

10月13-16日

文宣

统计邀请函出席人数

公关室

10月14日

活动

U-45同学参与开幕式第一次预演(暂定/配合学务处时间)

公关室、教务处

10月16日

活动

U-45同学参与开幕式第二次预演(暂定/配合学务处时间)

公关室、教务处

10月16日

文宣

确认10/19出席贵宾名单

公关室、秘书室

10月15日

媒体

缮发开幕式采访通知、媒体邀约、并完成新闻稿

公关室

10月19日上午

活动

校庆开幕式

公关室及各单位

10月19-23日

活动

校庆周活动开始

全校各单位

10月26-31日

活动

经费核销及覆谢函

公关室

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