合同管理制度(示范) 本文简介：（示范）单位名称合同管理制度汇编二00四年五月经济合同管理网络图董事长或厂长：__________合同管理机构：__________室（科）合同管理员：______________（合同核审、台帐登记等）设备科：财务科：技术科：生产科：供销科：档案室：_____________（装订、归档）一、合同
合同管理制度(示范) 本文内容：
（示范）
单
位
名
称
合同管理制度汇编
二00四年五月
经济合同管理网络图
董事长或厂长：__________
合同管理机构：__________室（科）
合同管理员：______________
（合同核审、台帐登记等）
设
备
科
：
财
务
科
：
技
术
科
：
生
产
科
：
供
销
科
：
档案室：_____________
（装订、归档）
一、
合同管理制度
为了加强本厂（公司）合同管理，依据《中华人民共和国合同法》等法律、法规和行政规章结合本厂（公司）实际，指定本制度：
（一）厂部（公司）设立合同管理工作小组，由厂长（董事长）担任组长，厂部供销副厂长（副总经理）担任副组长，合同管理相关部门负责人为组员，厂办（公司办）为合同归口管理部门，选派具有相当业务素质的管理人员担任合同管理员。
（二）由厂部（公司）领导小组定期组织合同管理人员和合同承办人员认真学习《中华人民共和国合同法》等法律、法规，使他们熟知和掌握国家的各项法规、法令和新近颁布的法律，每月双周的周末为学习日。
（三）厂长（董事长）要亲自主持企业的合同管理工作。
（四）凡客户订购厂（公司）产品，应签定书面合同，推荐使用合同示范本本，对合同条款应据实详细填写。
（五）合同签订人员，必须持有法定代表人《授权委托书》，并在授权权限内签约；超过授权权限的合同，必须有法定代表人重新授权追认或由其他具备授权权限的人员签约，并在签约后及时报合同管理员。
（六）销售合同必须按“合同评审管理程序”进行评审后才能签约。
（七）合同依法成立，由合同管理人员按合同种类分类建立合同登记台帐，并抄报各相关部门，监督合同履行情况。合同履行完毕后，由合同管理人员对发货登记、送货回单、合同履行中附加协议、技术要求、有关合同内容变更的电报、传真、电话记录等文件资料逐份随正式合同按顺序整理登记，装订成册存入档案并设有专柜。
（八）合同签订后，如需要变更、解除合同，必须有书面依据，若客户采用电话等口头形式告知的，应做好记录并存档。
（九）对合同签订人员的考核以合同履约率、销售额、应收帐款进行。
（十）合同专用章落实专人保管使用，对合同专用章的领取必须办理登记手续，合同专用章若不慎丢失或被盗，应立即向厂办（公司办）报告，并采取措施防止产生不良后果。
（十一）除不可抗力和对方违约外，合同履约率应达到100%。
（十二）任何人不得假借合同搞非法交易，假冒本厂（公司）商标兜售假冒伪劣产品，一经发现，必须追究其行政、经济责任。
二、
合同管理工作岗位责任制
（一）合同管理领导小组职责。
1．负责制订、修订本企业合同管理制度。
2．督促、检查合同管理员、合同签订人员工作的开展。
3．严格把好合同的审批关。
5．负责安排领导小组人员、合同签订人员有关人员学习培训工作。
（二）合同管理员工作职责
1.认真学习有关合同管理方面法律、法规、规章制度，做好学习记录。
2.努力贯彻执行本单位合同管理制度。
3.严格把住审查合同关，确保合同的合法性和有效性。
4.努力为合同签订人员依法签订合同提供法律、法规依据。
5.督促合同签订人员努力提高签约率，认真履行合同。
6.建立好合同台帐，做到记录完整、清晰，真实反映合同履行情况。
7.凡遇合同变更解除，必须做好书面依据的归档工作。
8.负责保管好合同专用章，不在空白合同上盖章。
9.负责办理合同签订人员的法定代表人授权书的申领、转换、收缴工作。
10.准确、及时地做好合同统计报表，为领导决策提供可靠依据。
(三)合同签订人员的工作职责
1.具有强烈的工作责任心和较全面的法律、法规知识。
2.提高签约率的自觉性，广泛承揽加工定作业务，完成和超额完成厂部下达的年度指标。
3.坚持自身持证签约的同时，做到验看对方的有关证件，杜绝签订无效合同。
4.合同内容不得超越签约的经营范围，确保合同效力。
5.在企业法定代表人授权权限内认真签约，保证企业资金及物资不受损失。
6.签订合同时，做到条款齐全、手续完备、内容清楚、责任明确。
7.草签的合同，交合同管理员审查定稿。
8.重视自身合同履行能力，严格依约履行。
9.合同需要变更时，做好书面证据（信件、电报、电话记录）的收集工作，并及时交合同管理员保存归档。
10.积极参加有关合同法律、法规的学习、辅导、培训、考核活动。
三、
合同学习制度
（一）签约法定代表人、分管领导、合同管理员、合同签订人员应认真学习、贯彻执行合同法律、法规，掌握订立、履行合同的基本要求和法规知识。提高业务素质、确保所签合同条款齐全、内容合法、责任清楚、手续完备。
（二）合同管理员和合同签定人员由厂（公司）领导小组定期组织《合同法》等法律、法规的学习。每月双周的周末为学习日。
（三）新增合同签订人员由厂（公司）合同管理领导小组负责培训并办妥法定代表人的授权资格。
（四）合同签订人员换证由合同管理员统一办理，并在换证前组织《合同法》再学习。
（五）对本厂（公司）在经济合同履行过程中出现的新问题、新情况，由合同管理员报请厂（公司）分管领导同意后，适时组织针对性的学习。
四、
合同专用章的保管使用制度
（一）企业合同专用章专人保管。
（二）本厂（公司）合同专管员和厂长（董事长）是企业合同专用章的保管人员。
（三）合同专用章不得借用其他人或其他单位使用。
（四）合同签订人员需带合同专用章外出签订合同，必须经厂长（董事长）同意后方可外带。
（五）合同专用章不代替其他章使用。
五、法人授权委托书制度
（一）代表本厂（公司）对外签订合同的人员，必须取得工商行政管理部门统一印制的，法定代表人颁发的《法人授权委托书》或法定代表人签发的临时授权委托证明，未取得《法人授权委托书》或法定代表人签发的临时委托证明者，一律不准对外签订合同。
（二）受委托人领取《法人授权委托书》，必须参加过工商行政管理部门认可的有关培训并取得考试合格结业证书，且从事经营工作两年以上，有一定实际工作经验，遵纪守法，执行国家法律、法规和本厂（公司）的规章制度。
（三）受委托人必须妥善保管好自己的《法人授权委托书》，不得借给他人，若遗失要及时登报公告。
（四）受委托人必须在《法人授权委托书》授权的范围、权限和有效期限内对外签订合同，不得超越授权范围、权限和期限。
（五）受委托人因业务需要，需扩大签订合同的范围、权限和期限，应及时到工商行政管理部门办理相关手续或报请厂长（董事长）授权追认。
（六）受委托人若调离本工作岗位，其所在部门应当将《法人授权委托书》及时收回，并向相关客户或有关媒体上公告解除受委托人的聘任关系。
六、合同签订评审管理制度
（一）合同签订必须遵守国家有关法律，符合国家政策及厂内（公司）的有关规定。
（二）任何个人不得利用合同进行违法活动，谋取私利，损害国家、企业的利益。
（三）签订合同的当事人双方，应取得《法人授权委托书》或厂长（董事长）签署的临时授权委托证明。
（四）合同签订人超越委托权限签订合同，应报厂长（董事长）授权追认后方可生效。
七、合同纠纷的处理办法
（一）在履行合同中发生纠纷，合同经办人员必须做好有关资料的收集工作，并主动与对方取得联系，争取协商解决。
（二）合同发生纠纷后，双方协商不成可采用调解方式解决，即：当事人可向双方主管部门或行政职能部门请求行政调解。
（三）合同发生纠纷后双方当事人经过协商或调解仍不能达成一致协议的，可直接向人民法院起诉或向仲裁机构申请仲裁。
八、合同台帐登记及合同资料的归档制度
（一）合同管理员负责本厂（公司）所签的合同进行分类建立台帐登记。
（二）合同台帐按合同签约的时间顺序分类建立。内容包括合同签约基本情况和合同履行情况两大部分。
（三）合同经办人员应将与合同有关的信、电、函等资料及时收集，并及时报合同管理员保管，作为合同附件备存。
（四）对方当事人营业执照复印件、合同签订人员的授权委托书等材料作为合同签约的要件，合同管理员也应随合同完备一并保存。
（五）合同管理员负责把已经履行完毕的合同及相关资料按档案各类要求装订归档。
九、合同管理考核奖惩制度
（一）合同管理员、合同签订人员有下列情况之一的，可授予荣誉称号，并给予奖金、记功、升级或职务等奖励。
1.
尽职、工作有显著成绩的，连续三年合同签订金额，收款金额均名列前茅；
2.
防止或挽救事故有功，使国家和企业利益免受重大损失的；
3.
其他应该给予奖励情形的。
（二）合同管理员、合同签订人员有下列情形之一，给企业造成经济损失的，按其情节轻重分别给予相应的行政处分或经济处罚，情节严重触犯刑律的依法移送司法机关处理。
1.对应以书面形式签订的非即时结清的合同，没有采用书面形式或应该款到发货而没有执行造成签约经济损失的；
2．无权代理、越权代理或实施恶意串通的代理行为，造成签约经济损失的；
3．对对方的主体资格、履行能力不进行调查研究，盲目签订合同，造成签约经济损失的；
4．丢失合同文本及合同附件或其他疏于职守行为，而致合同不能成立，无法履行或无效，从而造成经济损失。
篇2：食品卫生管理制度(二
食品卫生管理制度(二 本文关键词：食品卫生，管理制度
食品卫生管理制度(二 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632食品卫生管理制度(二)1.环境卫生保持酒店餐厅内外环境整洁，与有毒有害物保持一定的距离。餐厅周围半径三十米内不能有排放灰尘毒物的作业场所以及暴露的垃圾堆和露天坑式厕所；五百米
食品卫生管理制度(二 本文内容：
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
食品卫生管理制度(二)
1.
环境卫生
保持酒店餐厅内外环境整洁，与有毒有害物保持一定的距离。餐厅周围半径三十米内不能有排放灰尘毒物的作业场所以及暴露的垃圾堆和露天坑式厕所；五百米内不能有粪场，并应在污染酒泉的上风向；消除害虫、蚊蝇等孽生条件；餐厅应当有相应的消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通风、防腐、防尘、防蝇、防鼠、存放垃圾等的设施；
2．采购运输过程中的卫生。运输食品的车辆、容器要清洁卫生，生熟分开，以防互相接触传染，装过其他物品的车辆，必须经彻底洗清后方可运输食品；运输过程中必须苫盖，防尘、防蝇；食品运输要尽量缩短时间，按不同季节、不同品种的要求，做好防晒、冷藏、防潮、防冻工作，装卸食品讲卫生，不得将食品直接卸在地上；
3．食品加工、制作过程卫生。食品原料新鲜，应具有固有的光泽和颜色，符合国家卫生标准，不得带有污水、泥土和其他异物，不得含有有毒物质，禁止使用腐败、发霉、虫蛀和变质的原料；使用食品添加剂必须符合国家卫生标准。加工过程应严格遵守卫生操作规程。操作人员要穿戴工作服，洗手，不得穿工作服上厕所。冷荤制作应做到“五专”：专人、专室、专设备、专冷藏、专消毒；
4．食品销售的卫生。做好食品保管、个人卫生和环境卫生。注意防尘、防蝇。出售直接入口食品不用手拿；销售时应注意个人卫生，便后洗手，穿戴工作帽，不吸烟，不面对食品打喷涕、咳嗽；
5．食品贮存过程的卫生。食品入库要验收、登记，验收食品用的工具、容器做到生熟分开，库内不能存放变质、有异味、不洁的食品。
篇3：风险管理制度(定)
风险管理制度(定) 本文关键词：管理制度，风险
风险管理制度(定) 本文简介：渤天化工有限责任公司风险管理制度1.目的为加强公司风险管理，预防事故发生，实现安全技术、安全管理的标准化和科学化，依据AQ13013-2008《危险化学品从业单位安全生产标准化规范》，制定本制度。2.适用范围本程序适用于公司在各项管理、生产和危化品储存、运输过程中危险源的识别、评价、确定和更新。3.
风险管理制度(定) 本文内容：
渤天化工有限责任公司
风
险
管
理
制
度
1.目的
为加强公司风险管理，预防事故发生，实现安全技术、安全管理的标准化和科学化，依据AQ13013-2008《危险化学品从业单位安全生产标准化规范》，制定本制度。
2.适用范围
本程序适用于公司在各项管理、生产和危化品储存、运输过程中危险源的识别、评价、确定和更新。
3.术语
3.1事故：造成死亡、疾病、伤害、损坏或其它损失的意外情况。
3.2事件：造成或可能导致事故的情况。
3.3危险源（危害）：可能导致伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况组合的根源或状态。
3.4风险：某一特定危险情况发生的可能性与后果的组合。
3.5风险评价：评估风险大小及确定风险是否可允许的全过程。
3.6安全：免除了不可接受的风险的状态。
3.7可容许的风险：组织根据法律义务和职业健康安全方针，已降至组织可接受程度的风险。
4.职责
4.1各部门负责人组织本部门进行危险源的识别、评价、确定和更新，并将结果填入《危险有害因素辨识表》，书面报送安全环保部。
4.2安全环保部负责对全公司的危险源作进一步辩识、汇总、登记。
4.3公司安委会负责组织相关部门和人员进行风险评价。
4.4职业安全健康管理体系管理者代表负责确认重大危险源清单。
5.工作程序
5.1范围与评价方法
5.1.1公司成立评价组织，评价组织成员由安全生产管理人员、被评价单位安全管理人员、技术人员、岗位工人以及设动部、技术部、计控部、基建部等相关部室的专业技术人员组成。
5.1.2明确每次或每项评价活动的目的。
5.1.3确定评价范围，应覆盖所有活动、区域如生产经营活动、生产装置、特种设备、储存设施、检维修、新改扩建和技术改造项目工程、拆除工程、后勤服务等活动。
5.1.4选择科学合理的评价方法，评价方法要适用。
5.1.5依据有关安全法律、法规、行业设计规范和技术标准、企业安全管理标准、安全目标等要求制定评价准则，评价准则应包括事件发生的可能性L和后果的严重性S及风险度R。
5.2风险评价
5.2.1依据已确定的风险评价方法、评价准则，定期进行风险评价。风险评价应从影响人、财产和环境等三个方面的可能性和严重程度分析，评价内容应全面。
5.2.2根据风险评价，正确划分风险等级，记录重大风险，形成《重大风险清单》。
5.3控制措施
5.3.1根据风险评价的结果及经营运行情况等，确定优先控制的顺序，逐项采取控制措施，并形成控制措施清单。
5.3.2控制措施应包括技术措施、管理措施、教育措施、个体防护措施。
5.4风险控制
5.4.1根据风险评价的结果，落实所选定的风险控制措施。
5.4.2对确定为重大隐患的项目，应建立档案。
5.4.3评价结果应对从业人员进行宣传、培训。
5.5风险信息更新
5.5.1对常规活动每年应定期进行风险评价和评审，非常规活动应在实施前进行风险评价，要求识别出与生产经营活动有关的风险和隐患。
5.5.2每年定期评审或检查风险控制结果。
5.5.3.当发生事故或变更时，应及时进行风险评价。
5.6重大危险源
5.6.1安全部门应建立重大危险源管理制度，按照《重大危险源辨识》（GB18218-2009）的标准确定企业的重大危险源。
5.6.2.安全部门应对重大危险源登记建档，并督促重大危险源所在单位进行定期检测、评估、监控。
5.6.3安全部门应组织制定应急预案，告知从业人员和相关人员在紧急情况下应采取的应急措施；
5.6.4公司安全环保部应将本单位重大危险源及有关安全措施、应急措施报地方安全生产监督管理部门和有关部门备案。
5.6.5构成重大危险源的储存设施，新建企业与周边的防护距离应满足国家标准或有关规定。老企业与周边的防护距离不符合国家标准的，应采取切实可行的防范措施，并在规定期限内进行整改。
渤天化工有限责任公司
风险评价管理制度
1
目的
为加强公司风险管理，预防事故发生，实现安全技术、安全管理的标准化和科学化，识别、评价影响职业安全健康的危险源，确定、更新《重大危险源清单》，为公司安全生产目标的制定和危险源的控制提供依据。依据AQ13013-2008《危险化学品从业单位安全生产标准化规范》，制定本制度。
2
适用范围
适用于生产装置、设备、设施、贮存、运输的风险评价与控制，适用于作业现场、生产经营活动的正常和非正常情况，包括新改扩建项目的规划、设计和建设、投产、运行、拆除各阶段的风险评价、风险控制、风险信息更新以及重大危险源的管理。
3
职责
3.1
总经理负责组织建立重大危险源控制系统。
3.2总经理直接负责风险评价领导工作，组织制定风险评价程序和指导书，明确风险评价的目的、范围。主管安全的副总经理协助风险评价工作，成立评价组织，进行风险评价，确定风险等级，主持年终全公司的风险评审工作。
3.3安全环保部是风险评价的归口管理部门，负责审查各部门确定的风险评价准则，负责公司重大风险分析记录的审查与控制效果验收，建立、更新重大危险源档案，定期进行风险信息更新。
3.4公司各级管理人员应负责组织、参与风险评价工作，提供相关资料，鼓励从业人员积极参与风险评价和风险控制。
4
控制程序
4.1风险的分级管理
4.1.1公司的风险根据《危险化学品从业单位安全生产标准化规范》进行评价分级。
4.1.2
各部门负责对所辖范围内所有直接作业、操作岗位、关键装置与重点部位进行风险评价。
4.1.3
作业风险：巨大风险作业由所在部门负责人初审签字，经安全环保部复检签字后，报公司领导终审批准；重大风险作业由所在部门负责人初审签字后，报安全环保部终审批准；中等风险、可接受风险和可忽略风险作业由所在部门负责人终审批准。
4.1.4岗位（装置、部位等）风险：巨大风险和重大风险所在岗位（装置、部位等）由所在部门作为重点部位和关键装置按照《公司关键装置和重点部位安全管理制度》进行管理；中等风险、可接受风险和可忽略风险所在的岗位（装置、部位等）应由所在部门采取隔离、防护、制定操作规程等措施降低风险。
4.1.5风险评价、分析的范围及职责
a.公司应每２年由有资质的评价机构进行１次现状评价及重大危险源专项评价，每年对剧毒品生产装置进行１次专项评价。
b.项目规划，设计前应由有资质的机构做安全预评价；
c.项目的建设完成后、验收前应由有资质的机构进行验收评价，进行风险分析并做好风险控制记录；
d.项目投产运行后，常规和非常规活动（丢弃、废弃、拆除、处置与开停车等）风险，应由项目所在单位进行分析并做好风险控制记录。
e.设备新增或拆除的风险应由各单位设备管理部门进行分析，并做好风险控制记录；
f.所有进入作业场所人员的活动，作业场所的设施、设备风险，人为因素，包括违反安全操作规程和安全生产规章制度的风险由各厂（部室）进行分析，并做好控制记录；
g.原材料、产品的运输、储存和使用过程的风险由物管部进行分析并做好风险控制记录；
h.气候、地震及其他自然灾害等应由设备动力部进行风险评价。
i.公司所属四类危险工艺由生产技术部组织风险分析并做好记录。
j.设备动力部负责公司特种设备、压力容器、压力管道等装置的分析并做好记录。
4.2
风险评价方法选择
4.2.1直接作业的风险评价方法为工作危险分析法（JHA）；
4.2.2对于危险物质和装置的主要工艺区域风险评价方法首选预先危险性分析（PHA），其次为作业条件危险性分析（LEC）；
4.2.3经管理者代表批准的其他风险分析法。
4.3
评价准则
1.国家有关法律、法规、规定及国家标准、行业标准等；
2.天津市地方法规、标准、规定等；
3.公司安全管理制度、安全操作规程等。
4.4
风险评价活动的实施步骤
4.4.1主管安全的副总经理主持风险评价活动，成立评价小组。组织成员由有安全评价工作经验和安全生产管理经验丰富的人员组成。评价组织编制评价大纲。
4.4.2各相关部门收集、整理风险评价所需资料，提交评价组织。
4.4.3危险源辨识。实施现场检查，识别危险有害因素。
4.4.4通过定性或定量评价，确定评价目标的风险等级。
4.4.5根据评价结果，提出控制措施。
4.4.6得出评价结论。
4.4.7风险评价应从影响人、财产和环境等三个方面的可能性和严重程度分析，重点考虑以下因素：
a.火灾和爆炸；
b.冲击和撞击；
c.中毒、窒息和触电；
d.有毒有害物料、气体的泄漏；
e.其他化学、物理性危害因素；
f.人机工程因素；
g.设备的腐蚀、缺陷；
h.对环境的可能影响等。
4.5
在确定重大风险时，应考虑：
4.5.1有关法规、标准的要求；
4.5.2风险发生的可能性和后果的严重性；
4.5.3公司的声誉和社会关注程度等。
4.6
风险控制的内容
4.6.1选择风险控制措施时，应考虑：
a.控制措施的可行性、可靠性、先进性、安全性和经济合理性及公司的经营运行情况；
b.可靠的技术保证和服务。
4.6.2控制措施应包括：
a.工程技术措施，实现本质安全；
b.管理措施，规范安全管理；
c.教育措施，提高从业人员的操作技能和安全意识；
d.人体防护措施，减少职业伤害。
4.7
风险信息更新
不间断地组织风险评价工作，识别与生产经营活动有关的风险和隐患，定期评审或检查风险控制结果。风险评价的频次一般每年一次，当下列情形发生时，公司应及时进行风险评价：
a.新的或变更的法律法规或其他要求；
b.操作变化或工艺改变；
c.新建、改建、扩建、技改项目；
d.有对事故、事件或其他信息的新认识；
e.组织机构发生大的调整。
4.8
重大危险源控制系统
4.8.1重大危险源的辨识：按照《重大危险源辨识》（GB18218-2000）等有关规定，识别公司生产区域范围内的重大危险源。公司现无重大危险源。
4.8.2重大危险源的管理按照公司《重大危险源管理制度》执行。
4.9
风险管理的宣传、培训
定期对从业人员进行风险培训，培训内容包括危险因素识别、风险评价方法、控制措施和应急预案等，增强从业人员的风险意识，使其认识到所在岗位的风险，并掌握控制风险的技能。
5
相关/支持文件
5.1
《公司重大危险源管理制度》
5.2
《公司关键装置和重点部位安全管理制度》