合作社入社协议 本文关键词：合作社，协议
合作社入社协议 本文简介：衡阳县华能生猪养殖专业合作社社员加入合作社协议书甲方：衡阳县华能生猪养殖专业合作社乙方：为规范本社经营活动，保护合作社成员合法权益，增加社员收入，促进本社健康发展。甲、乙双方经协商达成如下协议：一、乙方自签订合同之日起，成为衡阳县华能生猪养殖专业合作社的社员，享受合作社社员的一切优惠待遇，履行一切社
合作社入社协议 本文内容：
衡阳县华能生猪养殖专业合作社
社员加入合作社协议书
甲方：衡阳县华能生猪养殖专业合作社
乙方：
为规范本社经营活动，保护合作社成员合法权益，增加社员收入，促进本社健康发展。甲、乙双方经协商达成如下协议：
一、乙方自签订合同之日起，成为衡阳县华能生猪养殖专业合作社的社员，享受合作社社员的一切优惠待遇，履行一切社员应尽的义务。
二、衡阳县华能生猪养殖专业合作社以本社社员为主要服务对象，组织成员养猪、开展养猪技术培训、咨询服务，回收销售肥猪。合作社负责提供种猪、猪苗、饲料、畜药、工具、技术以及销售，实现产、供、销一条龙服务.
主要业务及服务内容如下：
1、统一提供优质种猪、猪苗，社员购买种猪、猪苗按社员价格供给，非社员按市场价格供给。合作社所供种猪、猪苗七天之内出现质量问题可调换。所供种猪、猪苗均按规定防疫程序进行了疫苗。如果本社成员对购种猪、猪苗事宜有异议，经协商也可自行购买，仍可享受社员优惠待遇。
2、统一采购配送各阶段专用全价颗粒饲料、专用畜药，社员购买按照成本价供给，非社员购买按市场价格供给。
3、统一回收社员肥猪,承诺价格高于市场收购价，产品回收方法:一是距离近的可直接回收活肥猪,二是距离远的可安排客户定点定时回收。如果本社成员对价格有异议，经协商也可自行销售。
4、统一制定并组织社员实施生猪养殖生产质量标准，组织开展社员生产经营中的技术指导、咨询、培训和交流等活动，向社员提供养殖生产技术和经营信息等资料。
5、合作社定期举办免费的技术培训课程，请专家为广大养殖户答疑解难！同时安排专人为社员提供跟踪服务。
6、统一申报、认证认定无公害生猪生产基地、绿色食品,提升产业结构和品牌价值。
7、本合作社本着入社自愿、退社自由的经营原则经营
三、本社社员须履行下列义务:
遵守本社各项规章制度,积极参加本社各项业务活动,接受本社提供的技术指导,按照本社规定的质量标准和生产技术规程从事养殖畜禽生产,履行本合同,发扬互助协作精神,谋求共同发展。
四、损害合作社利益
如果有社员给本社名誉和利益带来严重损害的社员，经成员大会批评教育无效，由成员大会讨论决定予以除名，合作社80%成员签字要求该社员退出，合作社办理该社员退社手续。
五、退社要求
社员要求退社必须在会计年度终了的三个月前向合作社理事长提出书面申请，方可办理退社手续。退股社员的社员资格于该会计年度结束时终止。资格终止社员须分摊终止前本合作社亏损及债务。
六、本协议签订后，乙方即为合作社成员。
七、本协议未尽事宜，甲乙双方协商处理。
八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，签字生效，望共同遵守。
甲方:
(签章)
乙方：(签字)
电话：*年*月*日
3
篇2：白水县农机专业合作社建设实施方案
白水县农机专业合作社建设实施方案 本文关键词：白水县，实施方案，农机，合作社，建设
白水县农机专业合作社建设实施方案 本文简介：白水县农机专业合作社建设实施方案农机专业合作社是农民专业合作社的重要组成部分，是加快提升农机化发展水平，推动农业机械化又快又好发展的重要载体。为了认真贯彻落实今年中央一号文件精神、《渭南市农业机械管理局关于加强我市农机合作社建设工作的通知》文件精神要求，促进我县农机合作社健康快速发展，特制定以下实施
白水县农机专业合作社建设实施方案 本文内容：
白水县农机专业合作社建设实施方案
农机专业合作社是农民专业合作社的重要组成部分，是加快提升农机化发展水平，推动农业机械化又快又好发展的重要载体。为了认真贯彻落实今年中央一号文件精神、《渭南市农业机械管理局关于加强我市农机合作社建设工作的通知》文件精神要求，促进我县农机合作社健康快速发展，特制定以下实施方案。
一、指导思想
、原则、模式和目标
（一）指导思想
坚持以科学发展观为指导，以提高农业机械化水平为目标，深入实施《农民专业合作社法》及其配套法规政策，坚持把农机合作社作为农业机械化发展的重要力量，作为农机化组织的重要形式，作为农机化技术服务的重要载体，遵循多元化创建、多样化扶持、规范化运行、市场化经营、品牌化服务的发展方向，以“扩量、提质、增效”为目标，采取完善配套政策措施、加大扶持力度和加强指导服务等多种措施，努力提升农民合作社发展质量和水平，推动农业机械化又好又快发展，为加快农业现代化贡献力量。
（二）、发展原则
1、按照“民办、民管、民受益”的原则，坚持“引导不强求，扶持不包办”的做法，充分体现农民入社自愿，管理民主，自主经营，自我发展的自由。农民可以用资金、技术、农机具、土地、实物等不同生产要素评估自愿入股，不拘形式吸收农民入社。
2、放宽经营服务范围，只要法律允许，工商注册批准，农民能干什么就经营什么，鼓励和支持农民在耕、种、收、运输、植保、农产品加工等农机服务环节建立合作社。
3、采取先建社再帮助扶持规范发展的原则。
4、不限入社主体，不管是种植大户，还是农机大户或村干队干，只要农民拥护，谁有本事就让谁牵头领办。
5、帮助建章立制，规范农机专业合作社内部各项管理运作制度。
（三）、发展模式
一是农机大户或农机能人牵头办社；二是基层农机干部或村委干部领办型；三是农机企业领办型。四是原农机服务机构兴办型。其中优先重点扶持做大做强农机大户型农机专业合作社2个，其它类型农机专业合作社4个。
（四）、发展目标
2013年12月份之前，分别在西固镇、冯雷镇各组建一个农机合作社，每个合作社作业服务面积不得低于5万亩左右。争取在2015之前共组建6个现代农机合作社，规模经营土地30万亩，使全县农业整体实现规模化、机械化、标准化作业。
二、成立工作领导小组及指导推进小组
为确保建立农机专业合作社工作有计划、按步骤进行，成立工作领导小组，下设指导推进组。
组
长：王世军
副组长：郝文锋
成
员：问宪生
高世杰
宫春侠
权亚斌
指导推进组成员名单：
组
长：个乡镇主管乡长
组
员：合作社法人
领导小组下设办公室，办公室主任由问宪生兼任，以上成员从农业机械化管理局、农业机械管理站及各镇抽调。小组办公室设在白水县农业机械管理站，联系电话：6121612（传真）。办公室的主要职责是负责组织工作，协调相关问题处理。指导推进组主要负责宣传和一些具体推进工作。
二、建社内容、资金和要求
（一）建社内容
1、机械配置。在机械配置上，应本着因地制宜的原则合理选择配置机具。主要为农田作业、农机具维修、农机配件供应、农机新技术、新机具推广应用、农机新技术培训及咨询等领域，配置大型先进农机具。
2、资金匹配。每个合作社农机装备投资30万元。
3、场库棚建设。按照农机合作社建设要求，必须建设机械停放场库及附属设施，使用年限不低于30年。
库棚结构要求：机库、零件库、修理间、主油库、副油库必须砖瓦结构，钢铁房梁和门窗，混凝土地面，防火材料天棚；农具棚必须是钢铁梁柱、
PVC塑料棚盖。建设地点要靠近公路、出入方便，符合国家和省安全防火的要求。
4、规章制度。成立理事会、监事会和社员大会，负责合作社组建和日后管理，并按《农民专业合作社法》建立各项规章制度。
（二）建社资金
1、补贴资金。补贴资金按照实施农机购置补贴政策的相关规定，补贴资金向农机合作社倾斜，优先补贴，实行多购多补。
2、自筹资金。合作社自筹购机资金50万元和场库棚建设资金。资金主要靠社员筹资和注册公司申请银行贷款。
（三）组建要求
合作社由政府补贴所配置的机械设备在
12年之内不许变卖，不许分户管理，不许记入个人帐户，如违者追究其责任；合作社已选定机械设备，不能随意更换，更不能更换另类设备。
三、实施步骤
（一）准备阶段（3月1日-4月30日）。
1、成立领导组织。由镇里组织召开会议，传达精神，落实责任，全力推动，成立领导小组，下设推进组和多个服务小组，为组建提供坚强领导和细致服务。
2、外出实地考察。选派推进小组成员及成员代表到北塬红文农机服务专业合作社实地考察，学习典型，借鉴经验，重点了解建社前后的好方法、好思路及可能出现的问题和解决办法。
3、入户走访调研。在考察后，下派推进组进村入户宣传建社好处、上级政策及调查土地流转现状，统一农民思想，了解详情，同时争求农民代表的想法和建议，梳理问题，逐一研究解决。
4、制定实施方案。在考察、调研的基础上，研究制定出切实可行的实施方案。
（二）组建合作社阶段（5月1日-7月30日）。
1、选准带头人。组建合作社选准带头人十分关键，选择有威信、群众信得过的人，作为合作社理事长，是组建合作社的工作重点之一。
2、组建筹备委员会。以村委会为主，成立筹备委员会，负责组建筹备工作。筹备委员会要吸纳一些大户和群众参与，主要任务是：确定合作社名称，制定合作社章程，宣传动员农户入社，制定入社协议，申报农机合作社装备、筹建场库棚，制定组建方案，推选理事会、监事会候选人，召开社员大会等。
3、明晰经营形式。合作社实行股份制经营，实行“七统一”，即统一整地、统一选种、统一播种、统一管理、统一收获、统一销售、统一核算。入社自愿，退社自由，地位平等，民主管理，自主经营，自负盈亏，利益共享，风险共担。
4、申报农机合作社项目。按照申报程序，根据我县农业结构特点，选定机型，建设场库棚。
5、召开成立大会。上述各项筹备工作任务完成后，在合作组织成立7日前，召开社员大会或社员代表大会，视社员规模而定。成立大会一般包括如下议程。
（1）宣布本合作组织加入成员名单、人数、代表人数，如到会人数符合成立合作组织成立有关规定后，即宣布成立大会开始。
（2）筹委会负责人作合作组织筹备工作报告。
（3）主管机关负责人宣布本合作组织成立的批复。
（4）宣读章程草案，并请讨论后表决通过。
（5）提出理事会、监事会候选人名单，并进行选举。
（6）理事会、监事会分别召开第一次会议，推选常务理事、理事长和监事长。
（7）主持人宣布常务理事、理事长、监事长名单。
（8）理事长、监事长讲话。
（9）党政领导和有关社会各界代表讲话。
（10）宣布成立大会结束。
6、成立机构和整章建制。根据合作社管理需要成立相应的工作机构，归档立卷，健全各种管理制度。
（三）土地流转阶段（8月1日-10月30日）。
1、广泛宣传动员。由推进组、合作社筹委会，通过入户、传单、政策引导等途径，向农户广泛宣传成立现代农机专业合作社的优势和好处。同时，组织农户代表到北塬参观，用事实说话，让农户亲身感受和了解现代专业农机合作社，吸引农户积极参加，为土地规模流转营造浓厚氛围。
2、确定流转形式。在不改变农民承包地性质的前提下，本着自愿流转的原则，采取两种形式流转土地。一是反租倒包租赁土地。以整块地为一个单元，按照市场价格，整体租赁给合作社；二是农户带地入股。同样以整块地为一个单元，农户以土地折资入股，成为社员。
3、建立土地台账。以整块地为单元，在承认现有耕地的基础上，对流转入社的耕地逐户建立土地台账，是社员的，将土地在建账的基础上，还要折资算出股份，明晰社员股份台账。
4、签订流转协议。在规定时间内，完成与有意愿流转土地的农民签订流转协议。
四、推进措施
（一）加强领导，落实责任。发展农机专业合作社是新形势下的一项新任务，领导重视是关键，只有认识到位，狠抓落实，真抓实干，上下一致，才能按时完成这项工作任务。
（二）宣传动员引导推进。充分利用电视、广播、宣传单和入户算账对比等多种形式进行大力宣传，宣传各级对农机合作社的重视和支持政策，让百姓认识到成立合作社的重要性、必要性和现实性，激发他们组建或加入合作社的主动性和自觉性。
（三）科学规划有序推进。在深入调查农机服务组织、农机专业大户发展状况，农村劳动力转移、土地流转情况以及农民对农机作业服务需求的基础上，因地制宜，科学制定我县现代农机专业合作社发展规划，本年度实现土地规模流转**万亩计划，力争用两年时间，组建六个农机合作社，将全县**万亩耕地全部实现大型机械作业，提高土地产能和农民收入，做到目标明确、措施到位、有序发展。
（四）加大投入扶持推进。采取多元化、多渠道、多层次筹资方式，加大对农机专业合作社建设扶持力度。按照实施农机购置补贴政策的相关规定，补贴资金向农机专业合作社倾斜，支持发展先进成套农机装备。农机化建设项目和新机具、新技术试验、示范项目，能够由农机专业合作社承担的，优先予以安排。县里将采取“以奖代补”的方式，对达到建设标准的农机专业合作示范社进行奖励。领导小组同时还要积极主动与我县工商、财政、税收、金融和土地管理等相关部门联系，改善登记服务、加大财政扶持、落实税收优惠、强化信贷支持、保障用地用电等方面落实支持合作社发展的优惠政策，扶持其健康发展。
（五）培训促进发展。合作社发展的关键在人才。要把农机合作社人才培养作为农机培训的主要内容，纳入阳光工程等培训项目，组织开展多
形式、多层次、多渠道的培训活动。应重点培养好领头人，要强化对农机专业合作社负责人的培训，努力提高他们的政策法规水平、先进的经营管理理念和综合管理水平，发挥他们在发展农村专业合作经济组织中的骨干作用。以他们为核心引导和推动农村专业合作组织的发展，全面推进农机化事业的升级上档。强化对技术人员的培训，不断提高他们的驾驶操作水平、维修保养水平、故障排除能力及安全生产意识；强化对财务人员的培训，树立现代企业意识，提高他们的成本核算能力、效益分析水平及积极参与服务合作社发展的意识，不断提高他们的财务管理水平。
白水县农机管理局
二O一三年三月十四日
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篇3：完整合作社制度样本
完整合作社制度样本 本文关键词：样本，合作社，完整，制度
完整合作社制度样本 本文简介：安塞恒丰农业专业合作社管理制度安塞恒丰农业专业合作社管理制度目录1、成员大会制度2、理事会工作制度3、监事会工作制度4、财务管理制度5、盈余分配制度6、学习培训制度7、档案管理制度8、民主管理制度7、办公室工作职责8、营业部工作职责9、财务部工作职责10、库管员岗位职责成员大会制度一、为了保护合作社
完整合作社制度样本 本文内容：
安塞恒丰农业专业合作社
管
理
制
度
安塞恒丰农业专业合作社管理制度
目
录
1、成员大会制度
2、理事会工作制度
3、监事会工作制度
4、财务管理制度
5、盈余分配制度
6、学习培训制度
7、档案管理制度
8、民主管理制度
7、办公室工作职责
8、营业部工作职责
9、财务部工作职责
10、库管员岗位职责
成员大会制度
一、为了保护合作社成员的合法权益，体现民主管理的原则，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》，特制定本制度。
二、成员大会由全体成员组成，是合作社的最高权力机构。
三、成员大会职责：
1、审议、修改本社章程和各项规章制度；
2、选举和罢免理事长、理事、执行监事(或者监事会成员)；
3、决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项；
4、决定成员出资标准及增加或者减少出资；
5、审议本社的发展规划和年度业务经营计划；
6、审议批准年度财务预算和决算方案；
7、审议批准年度盈余分配方案和亏损处理方案；
8、审议批准理事会、执行监事（或者监事会）提交的年度业务报告；
9、决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项；
10、对合并、分立、解散、清算和对外联合等做出决议；
11、决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格、报酬和任期；
12、听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告；
13、决定其他重大事项
四、成员大会由理事会（理事长）负责召集，每年至少召开一次。
五、合作社召开成员大会，出席人数应当达到成员总数三分之二以上。
六、成员大会选举或者做出决议，应当由本社成员表决权总数过半数通过；做出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社成员表决权数的三分之二以上通过。
七、遇下列情况，可以临时召开成员（代表）大会：
1、百分之三十以上的成员提议；
2、执行监事或者监事会提议；
八、成员大会对有关议案进行表决时，实行“一人一票”制。成员因故不能参加时，可书面委托成员代理，一个成员最多只能代理两个成员。
理事会工作制度
一、为了规范理事会的行为，促进合作社发展，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》，特制定本制度。
二、理事会是合作社的执行机构，对成员大会负责。
三、理事会由6名理事组成，理事会成员由成员（代表）大会从本社成员中选举产生，任期3年，可连选连任。
四、理事会职责：
1、组织召开成员大会并报告工作，执行成员大会决议；
2、制订本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等，提交成员大会审议；
3、制定年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案，提交成员（代表）大会审议；
4、组织开展成员培训和各种协作活动；
5、管理本社的资产和财务，保障本社的财产安全；
6、接受、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议；
7、决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项；
8、决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员；
9、履行成员大会授予的其他职权
五、理事会的召开次数，每年召开4次以上。
六、理事会会议的表决，实行一人一票。重大事项集体讨论，并经三分之二以上理事同意方可形成决定。理事个人对某项决议有不同意见时，其意见记入会议记录并签名。
七、成员大会从本社成员中选举产生1名理事长，依照章程的规定行使职权。
八、理事长是本社的法定代表人。主要职责：
（一）主持成员（代表）大会，召集并主持理事会会议；
（二）签署本社成员出资证明；
（三）签署聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员聘书；
（四）组织实施成员（代表）大会和理事会决议，检查决议实施情况；
（五）代表本社签订合同等；
（六）履行成员（代表）大会授予的其他职权。
九、理事会接到监事会质询或建议的书面通知后，应在10个工作日内做出答复。
监事会工作制度
一、为了规范监事会行为，促进合作社发展，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》，特制定本制度。
二、监事会是合作社的监督机构，代表全体成员监督合作社的财务和业务执行情况。
三、监事会由5人组成，设监事长一人。监事会成员由成员（代表）大会选举产生，每届任期3年，可连选连任，合作社理事、监事不得互相兼任。
四、监事会职责：
1、监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况；
2、监督检查本社的生产经营业务情况，负责本社财务审核监察工作；
3、监督理事长或者理事会成员和经理履行职责情况；
4、向成员大会提出年度监察报告；
5、向理事长或者理事会提出工作质询和改进工作的建议；
6、提议召开临时成员大会；
7、代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务交易量(额)情况；
五、监事会会议由监事长召集，监事长因故不能召集会议时，可以委托其他监事召集；监事会每年召开2次以上。
六、监事会会议的表决实行一人一票。监事会会议须有三分之二以上的监事出席方能召开。重大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生效。
财务管理制度
一、为了规范合作社财务行为，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》和《农民专业合作社财务会计制度》的规定，结合合作社实际，制定本制度。
二、理事会负责合作社的财务管理工作。
三、合作社资金来源包括成员出资、每个会计年度从盈余中提取的公积金和公益金、未分配盈余、国家扶持补助资金、他人捐赠款和其他资金。
四、任何单位和个人不得截留、挤占、平调和挪用合作社资产。
五、合作社财务管理坚持“增收节支、勤俭节约”的原则，各项支出必须用于合作社的生产、经营、服务活动以及日常管理等相关事项。
六、合作社费用支出由理事长负责审批，一般经费开支在10000元以内，由理事长直接审批；10000-100000元，经理事会集体审核后，由理事长审批；100000元以上及重大项目建设、投资，由成员（代表）大会讨论通过后，由理事长例行审批手续。办理各项支出，要取得合法的原始凭证，凭证必须有经办人、审批人签字方可入账。经集体审核通过的，需有会议记录或形成的决议作为依据入账。
七、合作社年度收益分配顺序依次是：（1）弥补上年度亏损：（2）计提积累，包括提取公积金、公益金、风险金。提取比例按章程规定；（3）向成员进行盈余返还；（4）向投资者分利。
八、合作社设会计和出纳各一名，会计负责建立总账和明细分类账，作好财务收支、成本费用核算、会计报表编制和会计档案管理工作。出纳负责建立现金日记账、银行存款日记账以及合作社资金收支、账款划转和支取。支票和印鉴不得由同一人保管。
九、合作社银行帐号、账户不得出租、出借或转让，不得将公款外借，禁止以合作社名义为其他单位和个人提供担保。
十、合作社实行“财务公开、民主监督”，每季度将财务收支情况张榜公布于办公地点。每年1月底前向成员大会汇报上年度财务决算情况、盈余分配方案和本年度财务预算方案。
十一、合作社购销产品的价格确定，做到公开、公正、公平，实行透明化管理。购销价格的确定及变更要经理事会通过。购销价格确定后，要将购销价目表（如果有变化，原因要注明）张贴在办公地点明显位置，便于成员了解。
十二、合作社要建立成员账户，详细记载成员的出资额、应享有的公积金份额、国家财政扶持资金和接受捐赠份额、交易量和交易额。成员与非成员要单独核算。
十三、合作社财务要接受执行监事（监事会）的监督指导和业务主管部门的审计监督。
盈余分配制度
一、为了保护成员的合法权益，体现合作社的本质，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》，特制定本制度。
二、参加盈余分配的人员为持有本社《成员证》的成员。
三、合作社在进行年终盈余分配工作以前，要做好财产清查，准确核算全年的收入、成本、费用和盈余；清理财产和债权、债务。合作社的盈余按照下列顺序进行分配：
1、提取盈余公积。盈余公积按不低于12％的比例提取。用于发展生产，可转增资本和弥补亏损。
2、提取风险基金。按照章程或成员大会决议规定的比例提取。
3、向成员分配盈余。合作社的盈余经过上述分配后的余额，按照交易量（额）向成员返还，返还比例不低于60％；按照出资额、成员应享有公积金份额、国家财政扶持资金及接受捐赠份额向成员返还，返还比例不超过40％。入社不满一年的成员，根据成员实际出资、入社时间，按比例按时间段进行分配。
四、农民专业合作社盈余分配方案要经成员大会或成员代表大会讨论通过后执行。
五、按交易量（额）比例返还金额及平均量化到成员的资金份额要记载到《成员证》中。
学习培训制度
一、为了给合作社成员提供良好的服务，提高成员的生产经营水平，特制定本制度。
二、参加学习培训的为本社持有《成员证》的成员。
三、定期组织成员学习培训，提供技术指导、信息服务及相关知识的传播。
四、每年的信息、技术、学习培训等服务不少于5次；每次培训成员人数60%以上。
档案管理制度
一、本合作社档案包括合作社文件、年度计划、发展规划、会议纪录、往来函件、购销合同及协议等各种文书档案；包括会计凭证、会计账簿、财务报表等各种会计档案。
二、合作社会计负责对各种文书档案和会计档案的统一管理。会计账簿、收据存根、承包合同等资源共享资料要实行专柜存放。必须严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
三、会计人员必须按季度对会计凭证整理、装订成册；年度终了，对会计账簿、财务报表及其它会计资料和文书档案进行分类整理装订、立卷归档，按年度分类编制档案目录。
四、查阅或调用档案资料，必须经合作社负责人同意，并建立档案查阅或调用登记簿，对查阅时间、内容、归还时间等作好记载。
五、销毁档案资料要严格按程序进行，属销毁范围的会计档案资料必须登记造册并报县有关部门批准后才能销毁。
民主管理制度
一、组建民主监督小组，其小组成员必须符合以下条件：
1、非理事会、监事会成员及本社管理人员；
2、政治思想较好、为人正直、热心为群众服务、甘于奉献的本社成员；
3、具有较好的种植技术，在合作社有较好的群众基础。
4、关心合作社发展，有一定经济头脑。
二、本社民主监督小组由3人组建，由成员大会选举产生，与理事会、监事会任期一致。
三、民主监督小组的职责是：
1、对本社分配方案及重大事项的执行情况进行监督；
2、对社务公开、财务公开、资金审批等制度的执行进行监督；
3、对本社的财务收支情况进行监督，对财务收支票据，每季度进行一次审核，并盖上本合作社专用章，会计人员据此入账。
4、如实反映成员的意愿和要求。
四、民主监督小组至少每季度召开一次会议，因工作需要，理事会提出召开的应随时召开。
办公室工作职责
一、负责办公室文件管理、物资管理工作；
二、负责公司电话、电脑维修工作；
三、负责文具采购及发放工作；
四、负责订购出差人员火车票、飞机票；
五、负责饭堂、宿舍管理工作；
六、负责人事劳资管理工作；
七、负责与经营有关的互联网信息收集、上报各项报表及资料工作。
营业部工作职责
营业部按照章程规定和理事长或者理事会授权，其主要工作职责为：
一、负责按理事会制定的年度生产计划制定具体的实施方案，及时掌握市场动态，谋划营销策略，实施营销宣传，拓展销售渠道；
二、制定本社产品收购价格和销售价格，并报理事会批准；
三、对内与合作社成员签订本社产品收购合同，对外与销售商签订本社产品销售合同；
四、按合同约定搞好合同的履行兑现；
五、负责对经济合同纠纷的诉讼工作；
六、负责本社产品的加工，创优本社产品品牌。
七、制定本部门管理制度和本部门工作人员岗位责任制。
财务部工作职责
财务部按照章程规定和理事长或者理事会授权，，其主要工作职责是：
一、搞好会计核算，按照《会计法》、《农民专业合作社财务会计制度》和国家有关政策建立账目，确保会计信息的合法性和真实性。
二、负责管理好货币资金，督促管理好财产物资、产成品，确保资产安全完整。
三、负责制定、实施财务管理制度，包括会计员、出纳员岗位责任制、资金管理及费用开支制度、社务公开制度、档案管理制度等相关制度。
四、管理好各种档案资料，包括文书档案和会计档案等资料。
五、负责制定、实施本部门工作人员岗位责任制。
库管员岗位职责
1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作，要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容。
2、严格检验入库货物，根据有效到货清单，核准物品的数量、质量等，方可办理入库手续，并在采购发票及清单上签字确认。
3、根据使用部门需要量及物料性质，选择适当的摆放方式，轻拿轻放，分类明细，避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便，科学安排库房物品布局，做到整齐、美观、方便。
4、物品入库后要马上入账，准确登记。
5、物品出库时要按照有关规定办理，手续不全不得发货。有特殊情况，需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续，削减账卡。
6、做好月盘点工作，做到物卡相符，账物相等，账账相符。
7、主动与使用部门联系，了解物品的消耗情况，防止因缺少沟通造成的物品短缺。