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酒店经济活动分析制度

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酒店经济活动分析制度 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632经济活动分析制度经济活动分析是酒店经营管理的一个重要工具,搞好经济活动分析对指导酒店加强经营管理,促进成本控制,提高经济效益,保证各项预算的完成具有重要作用。1、经济活动分析

酒店经济活动分析制度 本文内容:

天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin

;QQ:1318241189;QQ群:175569632

经济活动分析制度

经济活动分析是酒店经营管理的一个重要工具,搞好经济活动分析对指导酒店加强经营管理,促进成本控制,提高经济效益,保证各项预算的完成具有重要作用。

1、经济活动分析的任务

(1)在经济核算基础上,通过对酒店经营活动过程及结果的分析研究,

考核预算的执行情况,通过正确评估经营活动,揭示预算执行中的

矛盾,分析预算与实际差异原因,提出改进措施,以促进酒店经营

管理水平的提高。

(2)挖掘增收节支潜力,高效地使用人力、物力、财力,提高经济效益。

(3)通过经济活动的分析,使各部门领导层和执行层都能了解本部门的

经营情况和酒店的财务状况,以调动全体员工参与管理的积极性和

主动性。

(4)通过对预算执行情况的分析,积累酒店经营情况资料,为编制下期

预算提供依据。

2、经济活动分析的组织与分工

经济活动分析工作在总经理领导下,由财务部经理负责组织实施,按“统一领导,分级管理”的原则,各有关部门都负有分析预算完成情况的责任。各部门分工如下:

(1)销售部:市场、客源、房金收入和市场营销费用情况分析。

(2)客房部:客房消耗用品、全店布件洗涤与PA清洁用品等分析。

(3)前厅部:商务中心的收入和费用分析。

(4)康乐部:销售情况分析以及康乐营收和成本耗用分析。

(5)餐饮部:餐饮营收与成本分析,物料、器皿等费用消耗分析,以及

商品销售情况分析。

(6)人力资源部:人工成本、劳动生产率分析。

(7)总经理室:管理费用分析。

(8)工程部:能源消耗情况、修理费用情况分析。

(9)保卫部、经管部、行政部:费用开支分析。

(10)财务部:财产物资的采购供应、消耗情况分析,成本、费用分析,

现金流量分析,酒店经济指标完成情况分析以及对酒店各

部门的经济活动情况进行综合分析。

3、经济活动分析的内容

经济活动分析报告分部门分析报告和酒店综合报告二类,部门分析报告每月由各经营部门、职能部门编写,酒店综合报告由财务部负责编写。

(1)部门经济活动分析报告内容主要为:

A、实际业绩的资料。反映预算期内各部门的各项收入、费用、成本等财

务数据以及客源出租率、平均房价、餐厅座位率、人均消费、物料消

耗单耗、营收物耗率、百元营收能耗率等实际经营数据。

B、正常情况下应达到的标准。反映预算编制的情况,即按现有的业务情

况应达到的收入、费用、成本、利润等水平。

C、实际与预算的差异。反映实际业绩与预算的绝对值的数据差异以及差

异的原因,造成差异的责任等。

(2)酒店经济活动综合分析报告的内容

A、酒店各项预算的完成情况。反映酒店各项收支情况和经济指标的完成

情况。它是酒店整个经营活动财务状况和经营成果综合反映。

B、预算与实际业绩进行比较。采用定性和定量分析相结合的方法,通过

对客源结构、房价、出租率、餐饮平均消费水平等对收入的影响程度

的分析;原料价格、物料消耗量、人工成本、劳动生产率、毛利率、

能源消耗等对成本费用的影响程度的分析;营收及其结构变化对营业

利润、成本费用增减对实际的影响程度的分析;营收及其结构变化对

营业利润、成本费用增减对实际的影响程度的分析以及资金利用能力、

设备利用情况等分析,揭示预算与实际的差异。

C、对实际与预算差异进行分析和对变动较大的项目进行重点分析、调查

一是要从部门的分析报告中查找原因,二是要深入调查研究,进行专

题分析。对分析出的问题,财务部要帮助部门提出改进措施,对酒店

在经营中出现的问题,财务部要提出改进意见和建议,为酒店领导提

供决策依据。

4、经济活动分析工作步骤

(1)各部门拟订分析计划、确定分工、进度及完成期限;

(2)搜集分析资料,检查和核实资料所反映的情况;

(3)根据资料进行研究,找出差异,分析原因;

(4)对分析情况进行评价,并提出改进方案和措施;

(5)编写经济活动分析报告。财务部在各部门分析报告的基础上编写酒

店的综合分析报告。

5、经济活动分析采用的方法

(1)对比分析法。通过指标分析对比,从绝对数和百分比的差异进行分

析的方法。一般采用的方法:

A、实际指标与计划指标相比,了解实际与预算的差异。

B、本期指标与上年同期或上期指标相比,了解各项指标的升降情况

和发展趋势。

C、本酒店指标与同行业平均水平或同行业先进水平相比找出本酒店

的薄弱环节,向先进企业看齐。

(2)比率分析法。计算内在联系的两项或多项指标之间的比率关系,据

此分析企业效益的质量、结构、比率的方法。主要采用的比率:

A、相关指标比率:将一个指标与另一个相关指标对比,求出相关的

比率,如毛利率、利润率、费用率等。

B、结构比率:将子项目与总项目对比,求出相关的比率,如能源费

用占全部费用的比例,客房营收占总营收的比率等,同时可以分

析营收、费用等项目的变化与整个经营情况变化的相互关系。

C、动态比率:将不同时期因素指标的数值进行比较,求出该类指标

的增减率,以观察经营活动的变化趋势。

(3)因素分析法。对某项综合性财务指标的变动原因,按其内在组合的

因素进行量化分析,以测定每一因素对综合指标影响程度。

6、建立经济活动分析会议制度

(1)月度经济活动分析会议在月度终了后的8天内召开,以专题分析为

主,由财务部根据上月经营情况预先确定会议议题。

(2)季度经济活动分析会议在季度终了后10天内召开,各有关部门均应

预先准备好专业分析资料,以便对季度的经济活动作较为全面的分

析。

(3)年度经济活动分析会议在年度终了后20天内召开,由各营业部门和

职能部门对全年的经营情况作全面的分析,财务部对酒店的财务状

况和各项指标的完成情况作综合分析。

财务部在经济活动分析会议召开后的二天内,根据会议内容修改由本部编写的经济活动分析报告,经财务部经理审核后报总经理。

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