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原材料采购付款结算流程

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原材料采购付款结算流程 本文简介:原材料付款结算流程一、审核的总体原则和依据1、规避涉税风险,确保结算符合税法要求。(1)、发票结算的数量是否真实,是否存在进项税转出;我公司是增值税一般纳税人,采购材料或维修发票时应向供应商索取增值税专用发票,进行进项税抵扣。审核采购或维修发票时,少数会出现发票金额超过入库单金额即发票多开的情形,应

原材料采购付款结算流程 本文内容:

原材料付款结算流程

一、审核的总体原则和依据

1、规避涉税风险,确保结算符合税法要求。

(1)、发票结算的数量是否真实,是否存在进项税转出;

我公司是增值税一般纳税人,采购材料或维修发票时应向供应商索取增值税专用发票,进行进项税抵扣。审核采购或维修发票时,少数会出现发票金额超过入库单金额即发票多开的情形,应会同采购人员通知供应商,将发票退回重开,如果供应商不愿重开,材料会计应将发票多开部分冲减材料采购成本,转出多开部分的进项税,但必须以取得供应商同意扣除发票多开金额的书面证明原件为前提。

(2)、经济业务要确保“合同流、物流、发票流、资金流”四流一致;

对公司每项经济业务的处理要符合税务、审计等部门的要求,规避第三方代开发票行为,确保合同主体、开票主体、资金流向、货物流向保持一致。

(3)、内河运输发票项目填写须齐全。

根据(国税函[2004]557号)《国家税务总局关于使用公路、内河货物运输业统一发票有关问题的通知》“四条(二)填开《货物发票》时,需要录入的信息除发票代码和发票号码(一次录入)外,其他的内容包括:开票日期、收货人及纳税人识别号、发货人及纳税人识别号、承运人及纳税人识别号、主管税务机关及代码、运输项目及金额、其他项目及金额、代开单位及代码、扣缴税额、税率、完税凭证号码、开票人。

2、严格依据合同,对数量、质量验收环节数据稽核,规避公司物料流失风险。

(1)、数量验收审核要认真审核水测原始记录、汇总数据等环节数据;

(2)、质量验收审核要认真对照合同约定指标和质控化验指标进行稽核,审核扣款项的准确性。

3、符合会计处理和内部控制的要求,主要稽核各个环节的单据、记录、汇总表等填写、审核是否符合要求。

二、原材料结算流程

当供应商按照合同和采购计划供货后,在收到供应商开具的发票后,符合合同规定的结算付款条件时,对应采购部门办理采购结算手续传递至财务,材料结算流程如下:

供应部门填制申请汇款单

供应部门负责人审核

材料会计审核

公司分管领导审核

财务负责人审核

公司总经理审批

材料会计制单,出纳付款

三、材料付款审核程序及内容如下

1、审核付款审批程序是否完整、规范。

2、审核付款结算事由填写是否完整清晰、原材料指标是否符合合同结算条款规定。

3、审核付款结算的供应商单位名称是否准确,与合同、发票、账务系统中供应商名称是否一致。防止往来账出现串户错付款,同时方便出纳填制付款票据。

4、审核汇款结算金额是否与付款结算事由相适应,发票前期已挂帐的付款结算,其金额必须与供应商已审核入账的对应发票挂账金额一致,预付款则付款金额必须和合同中金额一致。

5、审核付款原始附件是否齐全。

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