机房档案管理规定【实用HRM系列】

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机房档案管理规定【实用HRM系列】 本文简介：机房档案管理规定第一条建立电脑登记册这部分内容包括电脑的主机参数、附属设备、装机时间、应用的作业系统、运行情况及有关记录。第二条建立系统登记册内容包括先后应用系统的版本号、主要功能、启动时间、存在问题解决方法，改进设想及改进方法实施等。第三条意外情况记录制度不论是电脑系统，作业系统，还是应用系统操作

机房档案管理规定【实用HRM系列】 本文内容：

机房档案管理规定

第一条

建立电脑登记册

这部分内容包括电脑的主机参数、附属设备、装机时间、应用的作业系统、运行情况及有关记录。

第二条

建立系统登记册

内容包括先后应用系统的版本号、主要功能、启动时间、存在问题解决方法，改进设想及改进方法实施等。

第三条

意外情况记录制度

不论是电脑系统，作业系统，还是应用系统操作时所出现的意外情况，事后均要整理出详尽的事件发生过程、原因处理过程、处理结果等情况资料存档备查。

第四条

凡是涉及到修改系统初始化的有关内容，均应按照严格的设计、审核批准、微机操作的工作程式进行；严格职权范围，保证系统初始化的质量，建立系统初始化资料档案，为以后工作提供方便。

第五条

建立系统程式档案，根据系统功能现状，财务、审计等工作人员均可要求增加、修改某些功能，并填写修改申请书。财务负责人审批签章后，由微机维护人员进行修改，修改后的程式应先在辅机上试运行，待确认无误后方可作为正式版本在主机上运行。事后应列印出修改后的程式清单，软碟既要保存修改后程式又要保存原程式，最后编写修改总结并与申请书、程式清单及程式软碟一起存档。

第六条

有关系统账页、报表等资料的档案管理，按上级主管部门规定执行。重要档案资料既要建立、保存文字资料，同时还要建立保存磁片档案资料。