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江苏电力院员工考核管理办法

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江苏电力院员工考核管理办法 本文内容:

QB

江苏省电力设计院管理标准

Q/002-203.092-2002

员工考核管理办法

2002-04-01发布

2002-04-01试行

江苏省电力设计院

本办法是根据2002年2月7日经院五届十次职代会审议通过的《内部考核分配办法》编制制订的,是院对员工考核的综合管理办法。

本办法自发布之日起,原院相关办法、规定等若与本办法内容不符,以本办法为准。

本办法由人力资源部归口。

本办法起草部门:人力资源部。

本办法主要起草人:路志新。

本办法审核人:周耀东

本办法批准人:葛国平

本办法由人力资源部负责解释。

1

考核目的

2

考核对象

3

考核内容和周期

4

考核流程与职责分配

5

考核结果和台账管理

6

岗位动态管理

7

其它

江苏省电力设计院企业管理标准

Q/002-203.092-2002

员工考核管理办法

本办法依据2002年2月7日经院五届十次职代会审议通过的《内部考核分配办法》制订,是院对员工考核的综合管理办法。

1.考核目的

及时记录员工业绩,客观公正地对员工作出德能勤绩全面评价,为薪酬福利分配、员工岗位动态管理(升迁、换岗、待岗等)、业绩改进、员工职业生涯管理(技术专家、管理专家等)等人力资源各项管理活动提供依据。

2.考核对象

全院在册员工。年中和年终考核对象不包括入院未满半年的新入院大学生。

3.考核内容和周期

员工考核分月度考核、年中综合考核和年终综合考核。

3.1月度考核

3.1.1月度考核每月进行,主要就员工绩效要素和违章违纪否决项或奖励情况进行考核记录,为员工绩效工资、项目奖金发放提供依据,并为每半年进行一次的员工综合考核提供考核素材。

3.1.2员工必须及时对自己的工作业绩、出勤情况、违章违纪否决项或奖励情况及时、客观、正确地记录,进行自评。

3.1.3各相关部门应严格执行院管理制度,对员工违章违纪行为,根据“违章违纪考核否决等级对照表”(附表一),注明否决等级A、B、C,及时报人力资源部和所在部门。

3.2年中和年终综合考核

3.2.1年中综合考核于每年6月底举行,年终综合考核于每年12月底举行,但经院务会决议无必要时可取消当年年中考核。

3.2.2年中、年终综合考核项目包括工作态度、团队协作、工作能力、工作绩效、否决或奖励情况等。各项权重和分值情况见“综合考核表”。

4.考核流程与职责分配

4.1自评人、业绩确认人、考核人、调整人。

自评人为被考核人本人;业绩确认人为确认自评人月度工作业绩的人员;考核人为自评人的直接上级;调整人为月度考核的最终确认人。

4.2月度考核流程与职责分配

4.2.1月度考核流程

a)每月被考核人按规定填写“月度考核卡”(附表二)进行自评。

b)由业绩确认人对有关工作业绩记录部分进行确认;“月度考核卡”填写完毕,由员工本人递交考核人。

c)考核人对被考核人工作业绩、出勤记录、违章违纪否决项目记录或奖励记录进行确认。必要时考核人与被考核人进行沟通。若被考核人持有异议,可以向调整人申诉,被考核人申诉意见和考核人意见要在“月度考核卡”沟通记录中注明。

d)调整人对考核人的考核结果进行调整。若被考核人提出申诉,则调整人必须明确提出是否调整意见,并注明调整理由。

4.2.2月度考核职责分配

岗位

被考核人

业绩确认人

考核人

调整人

相关归口

职能部门

事业部主工及以下岗位员工

专业室主任(主设人、项目负责人)

专业室主任

事业部主任

执行职能归口制度,对员工违章违纪及时检查处理,将结果及时反馈员工所在部门和人力资源部

专业室主任、项目经理、事业部本部员工

事业部主任

事业部主任

分管院长

职能部员工

室主任、部主任

职能部主任

部门负责人

分管院领导

分管院领导

院长、书记

职责

按时自评;对评价意见有异议提出申诉意见

对被考核人工作业绩记录及时进行确认

提出评价意见,按时收集汇总考核卡

对被考核人的申诉提出调整意见

4.2.3月度考核流程图

见图一。

4.3员工综合考核(年中、年终)流程与职责

4.3.1员工综合考核流程

根据半年内员工月度业绩记录,由考核人对员工进行综合考核,填写“员工综合考核表”(附表三),报调整人核定。同时附报月度考核记录。

调整人应对上报考核结果进行调整确认,进行汇总后送人力资源部。人力资源部根据考核结果在“员工综合考核表”建议事项栏提出建议,并签字确认。对出现待岗、换岗等岗位变动情况,必须经院领导签字确认。

4.3.2员工综合考核职责分配

岗位

自评人

(被考核人)

考核人

调整人

事业部主工以下岗位员工

专业室主任

事业部主任

专业室主任、项目经理、事业部本部员工

事业部主任

分管院领导

职能部员工

职能部主任

分管院领导

部门负责人

分管院领导

院长、书记

职责

提出评价意见,按时收集汇总考核卡

对考核进行调整确认

4.4对院领导的考核按省公司有关规定进行。

4.5对中层干部的考核由分管院领导负责,月度考核以工作计划目标完成情况为主,综合考核每半年进行一次。

4.6对部门负责人的目标责任书的考核每年进行一次,目标责任书履行的考核是部门负责人年终奖分配,岗位动态管理的重要依据。

4.7各事业部应根据本办法的有关规定,在制订二、三级考核办法时,应明确对专业室主任和项目负责人考核的有关事项。

5.考核结果和台账管理

5.1考核等级分优秀、称职、基本称职、不称职等四级。

优秀:综合评分95分以上;

称职:综合评分85分~94分;

基本称职:综合评分75~84分;

不称职:综合评分74分以下。

5.2每半年进行一次的综合考核,考核结果为优秀的人数要严格掌握(控制在本部门人数10%以内)。

5.3考核出现否决项A、B、C者,其考核等级不得列为优。

5.4各部门负责保管本部门员工考核记录和中间材料,有关事项要在部门二、三级考核条款中予以明确;人力资源部负责建立全院员工考核档案。

5.5员工全年综合考核结果=年中考核分×40%+年终考核分×60%。年终奖分配要与员工全年综合考核结果挂钩,各部门在制订二、三级分配办法时要予以明确。

6.岗位动态管理

6.1对综合考核为优秀等级的,列为升岗对象;对连续两次综合考核为优秀等级的,列为优先升岗对象(如无升岗名额时,可给予特别奖励)。

6.2每半年根据员工综合考核结果,按照1%~3%的人员换岗率调整岗位。

半年综合考核中,出现下列情况之一视为考核不合格,列入降岗、待岗对象:

a)考核中出现有否决项A级情况的;

b)出现两次及以上B级否决项者;

c)出现三次及以上C级否决项者。

d)半年考核不称职者。

7.其它

7.1各部门应根据本“办法”和院颁布的相关管理制度,并结合本部门的特点制定其具体实施细则时,要明确员工月度和半年综合考核管理职责权限分工、考核流程以及考核台账管理等内容,绩效工资、项目奖金、以及年终奖分配必须全面与考核结果挂钩。半年度员工综合考核结果必须以员工平时月度考核为主要依据。

7.2各部门制定的二、三级考核方面的有关办法、规定,在执行之前必须报送人力资源部核准;执行过程中应接受人力资源部的监督。

7.3各级考核人员应认真负责、公平公正、严守秘密,不得营私舞弊。

7.4本办法解释权属人力资源部。

7.5本办法自2002年4月1日起执行。

附表一

违章违纪考核否决等级对照表

1.质量管理

序号

项目

标准

否决等级

1

成品

质量

严重勘测设计事故的主要勘测设计者

A

严重违反财经、劳动等法律法规主要责任人

A

违反强标、安全等规定要求并造成较大地影响我院信誉的主要勘测设计者

B

一般勘测设计事故的主要勘测设计者

B

违反财经、劳动等法律法规并造成较大地影响我院信誉或经济损失的主要责任人

B

由于个人责任心不够成品被要求重新进行或被更换当前工作的勘测设计者

C

2

服务

质量

顾客意见大并较大地影响我院信誉的勘测设计者

B

顾客意见较大并被更换当前工作的勘测设计者

C

群众意见较大,由于岗位服务太差被更换当前工作的人员

C

2.信息管理

序号

项目

标准

否决等级

1

网络

安全

安装/运行黑客(或具有相应效果的)程序

A

私自改动个人计算机IP/MAC地址

A

非系统管理员私自进入网控中心操作

A

私自连接上INTERNET网(引入病毒)

B

私自安装光驱、软驱(引入病毒)

B

违反其它网络安全管理制度

B

2

信息

安全

私自对外提供院勘测设计咨询成品/半成品电子文件

A

私自对外提供院工程项目敏感数据

A

违反其它信息安全管理制度

B

3

档案

管理

遗失工程原档

C

遗失文书等档案

C

电子档案未归档

C

3.劳动纪律

序号

项目

标准

否决等级

1

劳动

纪律

旷工一天以上

A

无正当理由不服从工作分配和调动、指挥,影响院正常生产经营活动时

A

上班时间打扑克、下棋等非院统一组织的娱乐活动

A

旷工半天以上

B

上班睡觉

B

上班时间干私活

B

上班时间吵架、骂人

B

酒后上岗(必要的接待活动除外)

B

月迟到或早退累计满3次以上者

C

上班时间用计算机玩游戏

C

4.精神文明

序号

项目

标准

否决等级

1

精神

文明

触犯法律受到刑事处罚者

A

违反党纪政纪和党风廉政建设的有关规定受到严重警告及以上处分者

A

在工作和业务往来中利用职权获取非法所得者或以其它形式严重以权谋私者

A

有黄、赌、毒的行为并严重影响到单位声誉者

A

违反法律免于刑事处罚者

B

违反党纪政纪和党风廉政建设的有关规定受到警告处分者

B

有黄、赌、毒的行为

B

组织上访或参与集体上访造成严重不良影响者

B

违反国家计划生育政策者

B

在恋爱、婚姻、家庭等方面有不道德行为,在企业和社会上造成严重不良影响者

B

故意损坏公共设施,乱涂、乱刻或其它破坏公物行为者

C

与邻里、同事发生纠纷,经调解无效,负有主要责任者

C

严重违反生活小区或集体宿舍物业管理规定,行为不文明者

C

经院创建文明单位活动领导小组集体认定的具有其他不良行为者

C

5.安全生产

序号

项目

标准

否决等级

1

安全

生产

特大火灾、重大火灾以及一般火灾的直接责任人

A

特大、重大人身事故或特大、重大设备事故的直接责任人

A

一般人身事故或设备事故的直接责任人

B

附表二

员工月度考核记录卡

填表人(被考核人):院号:考核月度:年月

第一部分:工作业绩记录

工作内容

计划完

成日期

实际完

成日期

计划耗

用工日

实际耗

用工日

确认签名

备注

合计

――

――

按1、2、3分类填写(1、工程项目2、科标信项目3、其它);不够另附页。

第二部分:出勤记录

内容

(时、次)

内容

(时、次)

加班

旷工

迟到

事假

早退

病假

其他

第三部分:违章违纪否决项目记录或奖励记录

内容

项次

事项

否决项次

A

B

C

奖励记录

第四部分:考核沟通记录

签字

其它说明事项

考核人:

被考核人:

第五部分:考核调整记录

签字

调整理由

调整人:

附表三

员工综合考核表

被考核人姓名:院号:岗位:

考核时间:自年月日至年月日

100%

90%

80%

60%

考核人

说明事项

良好

一般

较差

工作

态度

责任心

10

服从分配

团队

协作

岗位专业间配合

10

公益活动

工作

能力

技术水平

15

协调能力

工作

绩效

业绩改进

5

调整人

工作量、工作负荷

25

工作质量

10

工作效率

10

计划目标完成情况

5

岗位职责履行情况

10

考核结果:

基本称职

不称职

(人力资源部建议)

建议事项

奖惩

记录

院级奖励

省公司级奖励

省级以上奖励

否决A

否决B

否决C

院领导

人力资源部主任

填表说明

1.考核人在考核每一项目后,只须在适当栏内打“√”。

2.调整人对考核人员的评分如认为有必要更改,应打“○”,以示区别。

3.对相对本岗位要求表现特别突出评为优秀,符合本岗位要求为良好,基本符合本岗位要求但有待改进为一般,尚不符合本岗位要求为较差;评价凡列优或较差应于“说明事项”栏内补充说明原因。

4.考核时应以员工在全部考核期限内的综合表现为依据。

图一

考核卡

员工月度考核流程图

次月7日前

次月1日前

当月月底前

当月27日前

调整人

考核人

被考核人

业绩确认人

时间安排

考核卡

返回

调整确认

考核卡

确认/申诉

评价/确认

组织沟通

提交

考核卡

考核卡

业绩确认

自评

次月5日前

10

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