现代信息技术对图书管理的应用 本文关键词：现代信息技术，图书，管理
现代信息技术对图书管理的应用 本文简介：摘要：如今科学技术得到快速发展，互联网技术也实现了普及，现代信息时代已经到来，对信息技术加以应用已经渗透到我们日常生活的方方面面。以高校图书管理工作来讲，依靠现代信息技术可以大幅提升管理工作的效率，节约管理成本。本篇文章主要对高校图书管理工作的现状、现代信息技术在高校图书管理中的优势与应用等问题进行
现代信息技术对图书管理的应用 本文内容：
摘要：如今科学技术得到快速发展，互联网技术也实现了普及，现代信息时代已经到来，对信息技术加以应用已经渗透到我们日常生活的方方面面。以高校图书管理工作来讲，依靠现代信息技术可以大幅提升管理工作的效率，节约管理成本。本篇文章主要对高校图书管理工作的现状、现代信息技术在高校图书管理中的优势与应用等问题进行了论述。
关键词：现代信息技术；高校图书管理；优势与应用
一、前言
科学技术的快速发展让人类社会开始迈向信息化时代。高校是人才培养的重要阵地，高校学生对于信息的需求变得越来越个性化。图书管理工作是高校图书馆所有服务中一项核心的工作，因为图书管理工作对读者的需求满意度密切相关。当社会不断向前发展，也带动了各行各业的发展，让书籍也越来越多，让图书管理工作更加烦琐，涉及的因素也更加复杂。以往传统的图书管理方式已经无法满足读者新的需求，要依靠现代信息技术来对图书馆的工作效率进行提高，互联网技术给高校图书管理与服务增加了活力。现在，高校图书管理工作出现了很多方面的问题，本文进行了具体分析，同时也提出了运用现代信息技术来解决这些问题的措施。
二、高校图书管理工作现状
现阶段，高校图书管理与服务中，还有很多工作需要改进和完善。
（一）管理方式单一
当下高校图书管理工作主要的任务是为师生提供各种信息查询和阅读服务，对各类文献资料进行保存，让图书馆的书籍尽量丰富。这样的管理方式通常就是等待借阅者到来，是一种被动的服务模式，所有的服务工作都是围绕图书馆为中心来开展的，为读者提供书籍的借还、室内阅读、文献复制等被动型的服务。这样的工作方式也让图书馆管理人员在思想上容易出现束缚和僵化，久而久之，就会失去主动服务意识和创新精神，这显然与高校师生对知识、信息的需求层次不相符，也无法做到文献资料、数据信息、前沿学术等动态化知识集成和师生精品化服务的需要。
（二）工作手段落后
尽管很多高校已经实现通过计算机来进行借还书服务的办理，但是，并不是所有工作都实现了自动化、信息化，比方说文献书籍的订购、分类、索引、验收等工作都还是需要依靠人工来完成，这就让每一个批次的图书编目工期延长，信息传递速度降低，无法让读者第一时间接触到最前沿、最新的信息。还有部分高校图书馆虽然已经实现了管理的自动化，不过还没有完全摆脱传统图书的管理方式，没有实现联网，无法实现文献资料的共享。
（三）管理人员素质不高
现阶段信息技术及互联网技术的广泛应用，对高校图书管理人员的素质要求会更高，迫切需要综合型或者复合型的管理人才。既要有专业的图书管理工作经验，还要会运用现代信息技术，英语水平也要符合要求。以往很多图书管理人员，在专业性方面是符合要求的，不过其他方面的能力相对就较弱，复合型人才严重缺乏。
三、现代信息技术给高校图书管理工作带来的改变
（一）管理效率大幅提升
现代信息技术出现以后，让图书管理工作省去了不少人力和物力。过去的图书管理工作中，每一项工作都需要大量的工作人员进行处理，高度依赖人工，每一件事情都必须由图书管理人员亲自动手去完成，这种管理方式对人力、财力消耗非常大，而且不一定会收到好的管理效果。现代信息技术给图书管理工作带了来较大的变革，让图书管理工作摆脱人工操作模式，变成电子操控模式。首先图书馆需要建立一套科学的管理程序，然后只需要配备极少的工作人员进行系统管理和维护就可以让图书管理工作正常运转起来，大大提高了工作效率。让图书管理人员从烦琐、复杂的日常事务中解脱出来，还大幅降低了图书管理工作上的失误，现代信息技术在图书管理工作中的运用，是实现图书管理服务提升的关键一步。
（二）实现自动化管理
互联网技术的应用是现代信息技术时代高校图书馆实现自动化管理、提高图书馆管理和服务水平的基础和前提。因此，高校图书馆需要在技术和硬件设备方面进行改进，让图书馆在管理途径、信息处理技术、工作手段等方面实现自动化。在图书馆日常工作处理中，逐渐将文献资料的共享、存储、资料查询、文献检索、统计汇总等工作交给计算机来处理或控制，让高校图书馆的管理工作真正实现智能化、自动化。
（三）提供更加丰富的资源
高校图书馆在信息资源的建设方面要加大投入，尤其是需要增加印刷类文献资料、电子文献资源、信息数据库的投入，让图书馆内的文献资料更加全面、新颖。对于印刷类文献资料建设工作，高校图书馆需要根据教学、科研的实际需求，建立特色资源库，为高校科研工作者、学生提供针对性强、完整性、连续性的文献参考资料，还要充分考虑高校师生阅读的分散性以及知识结构层次的多样性等特点，对资料进行科学馆藏。在电子文献建设方面，由于电子文献占用的空间比较小，不过信息存储量大，所以可以采用视频、声音、动画、图形等形式来对信息进行存储、记录、传播、分享。通过对比可以看出，信息电子化、网络化的发展，让电子资源在共享性方面明显要优于印刷型文献资料。在信息数据库的建设方面，应该先从图书馆储存的文献、书籍目录数据库的建设开始，构建高校整体的数据中心，并且使用全国统一的建设标准进行建库，为日后全国数据库网络联机检索的实现打好基础，达到资源共享的目标，让高校师生在网上就可以进行文献资料的查询与馆际之间的互借。
（四）提高安全管理水平
图书资源对高校师生来讲是非常重要的资源，图书馆还要做好设备的维护工作。社会的飞速发展，让各种安全隐患不断暴露出来，就如同一颗定时炸弹一样，不知道什么时候就发生了事故，一定要事先做好防范工作。不过这些要是在以往，要想将图书馆的安全保护措施做好，就需要投入很大的人力成本。不过，现代信息技术可以帮助图书馆开展安全管理工作，确保图书馆的安全。只需要技术人员提前设置好相应的安全管理程序，就可以不间断地进行安全监督，所以，大大节省了人力，也避免了认为失误。高校图书馆中的书籍数量庞大，人工管理不可能记住每一本书籍的具体情况，也不知道它现在处于什么样的状态，是否出现丢失。这些问题对于现代信息技术而言就不是什么问题了，通过信息技术，可以对书籍进行严格监督，让图书馆安全管理既简单又富有成效。
（五）管理职能区分更加合理
高校图书管理工作与现代信息技术相结合，可以对图书管理工作中的图书信息添加与修改、书籍借阅的权限等功能模块进行合理划分。现代信息技术让图书管理系统得到升级和维护，让图书管理系统智能化、自动化水平更高，管理系统进一步得到优化。管理系统中各模块的职能划分如下：图书的管理职能：工作的主要内容是将图书和信息进行分类管理，对图书的借阅记录、具体位置、版本情况、存储状态等进行准确管理。借阅者的管理职能：这一职能的管理对象是图书的借阅者或者阅读者，具体是对图书的借出和归还情况进行记录和管理。系统的管理职能：这一职能主要是实现读者个人信息的修改、个人信息的维护，同时可以对系统进行创建和维护，让管理系统为读者提供更优质、稳定的服务和图书管理。在系统中建立合理的图书借阅流程，让整个系统可以高效运转和利用，把整个流程进一步完善，结合系统的应用情况，让各职能模块得到有效衔接，对系统进行及时更新，对出现的漏洞及时进行修补。只有运用现代信息化的管理模式，才能够让高校图书管理工作效率得到有效提升。只有创新才能实现可持续性的发展，推动国家和社会的不断进步。现代信息技术为图书管理工作的创新提供了技术支持，通过信息化技术实现图书管理工作的自动化。因为互联网技术的普及，会给人们提供最新的信息，也让信息的流通和传播更方便快捷，另外，也为图书管理人员提供了新的工作思路，提高了图书管理人员的工作效率和创新意识。将图书管理人员的创新思维与现代信息技术的优势进行融合，让高校图书管理与服务工作更加完善，推动高校图书馆的可持续性发展。
四、小结
伴随着现代信息技术的发展，高校图书馆要牢牢抓住这个机遇，转变传统的管理模式和思想观念，对图书管理工作的技术和设备进行更新，加强对信息资源的建设，让现代信息技术为图书管理工作带来便利和高效，为高校师生提供更优质、更满意的服务。
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作者：李泳姗 单位：广州工商学院