篇一：办公室日常管理规定
办公室日常管理规定
为加强公司管理建设，特制订本日常管理制度。本制度对公司全体员工具有约束力，自公布之日起执行。各部门管理人员有义务协助部门贯彻执行并监督员工的执行情况，具体如下：
1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；
2. 微笑服务：在接待公司内外人员时，应保持微笑，不可冒犯对方；
3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
4. 现场接待：遇有客人来访应礼貌接待，上班时间办公室内应保证有人接待；
5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
6. 女士上班应化淡妆，而不应浓妆艳抹；着装、染发、指甲油色彩应端庄大方，而不夸张花哨；金银或其他饰物佩戴应得当，而不应佩带过多或不合适的饰品。
7. 女士应注意将头发梳理整齐。男士头发长不过耳，不得蓄胡须。
8. 员工应养成良好的卫生习惯，保持指甲干净，身体无异味，领口、袖口、皮鞋无污迹水渍等。
9. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊，确保办公环境的安静有序。
10.离开座位将椅子摆放整齐。
11.办公室内应将手机及座机的铃声调至最低档，以不影响他人为原则。
12.保持办公桌面整洁，不允许摆放与工作无关的其他用品，报纸、杂志、废纸等物品应及时处理，便当盒不能扔在办公室内的垃圾桶内需直接扔进办公室外指定垃圾箱。
13.保持复印区域整洁，在进行复印、打印后的员工，有责任进行必要的清理，非正式文件用单面纸打印。
14.打印前进行打印预览，避免打印错误造成的打印浪费。
15.放置在他人办公桌上的物品和文件，未经主人许可不能随便翻阅和使用。
16.禁止在办公室内及非吸烟区吸烟，违者接受处罚。
17.保持良好的精神面貌，举止端庄、语言规范、服装整洁。
18.非本公司人员在公司内应由部门接待人员安排位置，不可随意就坐。
19.工作时间内，禁止在办公室内睡觉、半卧或坐在办公桌上，禁止漫无目的的来回走动或三五成群聊天。
20.员工有责任保持工作区域的日常安全，包括正确使用各类电器设备，下班后关闭个人
电源等（如发现没有关闭的一次扣罚20元）。最后离开办公室的员工，应检查并关闭所有电源、门窗、空调等设施（以办公室为单位，如发现下班后不关灯，电脑等则按部门提出批评）。
21.爱护公司财产和资源，员工除因工作需要上网外，上班时间禁止在网上从事娱乐、聊天、游戏、炒股等与工作无关的活动。
22.禁止使用公司电话闲聊，禁止拨打与公司业务无关的长途及本地电话。
23.节约公司资源，不随意浪费。
24.保持办公环境卫生，地面整洁、窗台洁净，门窗、饮水机无灰尘； 个人卫生：物品
摆放有序，桌面上摆放台历、水杯、常用书本等少量物品，不堆砌；办公桌擦洗干净，不乱贴。
25.以上规定违反者，视情节轻重第一次给予警告，第二次罚款20元作为部门娱乐经费。
26.以上为行政中心办公室日常管理规章制度，解释权归属本公司所有。
化州缘来广告有限公司 行政中心
二○一六年六月八日
假期管理制度 一、考勤范围
（一）公司员工必须参加考勤打卡登记。
（二）员工未打卡者须办理如下手续：
1.因公出差，必须在出差前填写《出差申请单》。
2.全体员工因工外出未能打卡的务必提前或当天回到公司后马上递交外勤单（即请假单）以及发出代理通知，外勤单上须注明拜访客户详细资料，由主管领导（总监级或以上）签字审批，如因特殊原因不能按照正常流程请假，必须以电话、短信或其它方式报经主管领导（总监级或以上）批准，待上班后一天内补办好所有请假手续；坐班同事在工作时间内需要外出的，必须经部门负责人同意并填写《外出登记表》，由主管领导（总监级或以上）签名后方能外出。
3.员工未在上述规定的时间内办理考勤补登手续或未经公司领导审批无故离开工作岗位的，视为旷工。
二、出勤时间
（一）公司每周实行六天工作制。
（二）工作日出勤时间为：上午8:30—12:00 下午13：30—18：00
三、考勤管理
（一）全体员工必须严格遵守公司规定的上下班时间，以打卡时间为准，不得迟到、早退，不得旷工。
（二）员工超过指定上班时间30 分钟（含30 分钟）以下到岗者，即为迟到，未到下班时间而提前离岗者，即为早退。
（三）每迟到或早退一次罚款30 元；迟到或早退在30 分钟以上、2小时以下的（含2小时），视作旷工半天；2 小时以上的视作旷工1 天。
（四）有下列情形之一的视为旷工：
1.未经请假或请假未经批准或假期届满未经续假而不到岗的；
2.未经批准外出的；
3.不服从工作调动，经教育仍不到岗上班或自行离岗的；
4.无故不打卡而事后又未提供请假证明的。
（五）旷工半天当日无薪，旷工1 天按日均工资的2 倍予以扣罚；
（六）每月累计旷工（含视作旷工）超过3 天的，公司予以辞退。
（七）当月迟到与早退的总次数累计达到6 次以上者，扣发当月绩效工资，并发书面警告；全年迟到与早退的总次数累计达20次以上者，不参与年度考核，扣发全年年终奖。
四、外出代理
非业务部门主管及以上人员外出时，须指定专人代为行使自身职能处理事务，并通告全公司。
五、请假需知
员工申请假期，无论时间长短，一律填写请假单逐级上报审批，经批准后才能离岗休假。见附件一《员工请假与流程的补充制度》
（一）请假流程
1、员工申请假期，无论时间长短，一律填写请假单逐级上报审批，经批准后才能离岗休假。如因特殊情况不能按正常程序请假，应事先用电话或其他方式报经相关领导批准，并在上班后当天补办好请假手续，否则作旷工处理。
2、请3 天以上假期，须提前 1周提出申请；请3 天以下假期，视情况而定，但至少须提前 2个工作日提出申请（临时有急事需请假者不受上述时间限制）。所有请假单，均报行政中心备案。
3、员工请假严格按照请假办法执行，一律以提前、书面请假获批为准，否则视作旷工处理。
（二）审批权限
所有员工请假必须提前申请，由主管领导（总监级或以上）签字审批后，知会公司考勤员，如因特殊原因不能按照正常流程请假，必须以电话、短信或其它方式报经批准，待上班后一天内补办好所有请假手续，否则视情节轻重进行经济处罚（最低50元一次），严重者按照旷工处理。于年度考核，扣发全年年终奖。
（三）公休假日及法定假日
根据国务院《全国年节及纪念日放假办法》规定，具体以公司放假通知为准执行。
工资制度 一、工资结构、调整政策
1、公司的工资结构、形式、奖励及津贴等，由总经理批准执行。
2、公司在每年年初将按员工工作业绩、公司的经济效益、社会生活物价指数的变化、市场劳动力供需等情况，综合以便调整全体员工的工资。
3、只有在试用期满或升职的情况下，个别员工才可在年底之前得以调整工资。其他特殊情况，须报总经理批准。
二、工资发放
公司每月15日—20日发放上月工资，遇节假日或特殊情况提前或顺延发放。 三、奖金
公司根据当年盈利情况安排年终奖金，具体实施按奖金的发放方案进行。
篇二：办公区域管理规定
文件名称：办公区域管理规定
生效日期：2012-09-01 版本/修改：A/0 页码：第1页 共1页
办公区域管理规定
1 目的
规范公司办公区域的工作秩序，维护良好的工作环境，形成规范有序的管理秩序。 2 范围
本公司员工、来访人员及其他人员。
3 职责
3.1 行政办公室负责办公区域的日常管理与秩序维持。
3.2 公司员工、来访人员及其他人员负责本规定的执行。
4 作业内容
4.1 办公区域卫生管理
4.1.1 行政办公室保洁人员负责公司范围内公共区域、楼梯间、扶手、会议室、接待室、楼层
走道、洗手间、外窗玻璃等区域及公司高层管理人员办公室的清扫、整理、维护保养。
4.1.2 公司各部门负责本部门工作场所的卫生清洁，公司员工都有爱护环境卫生的义务。
4.1.3 卫生标准
A 所有卫生责任区均须保持整洁，不得有垃圾、污垢或碎屑；
B 办公区域要做到窗明几净、无灰尘，墙角、门后等暗处无积尘；
C 办公室地面要做到干净明亮，无污渍、无胶迹、纸屑等杂物，物品定置摆放。严禁
随地吐痰；
D 洗手间、厕所及其他卫生设施，必须随时保持清洁。凡可能寄生传染病菌的场所，
应进行定期或不定期消毒；
E 垃圾、污物、废弃物等的清除，必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒垃圾。
4.1.4 卫生监督检查
行政办公室进行经常性的卫生检查，并形成纪录；发现不卫生状况，责令立即整改，并及时检查整改结果；
4.2 办公秩序管理
4.2.1 未经登记验证，任何人员不得擅自将非本公司人员带入办公区域内；
4.2.2 任何人不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入公司；
4.2.3 严禁将早点及果壳食物带入办公区域，不准在办公室内就餐或吃零食；除产品品尝外；
4.2.4 严禁向窗外抛洒垃圾等任何杂物；
4.2.5 办公场所内外未经许可不得张贴广告.宣传画.标语等任何纸张；不得堆放或悬挂物品，
不得擅自在墙壁上涂抹和钉钉子；
4.2.6 爱护消防设施，严禁烟火，严禁在办公楼内焚烧纸张等可燃物品；
4.2.7 不得随意改动办公电话、网络、及电源线路，不准擅自私拉乱接电线；
4.2.8 保持办公区域安静，使用电话时应压低声音，注意使用文明用语，简明扼要，重要电话
及时记录；
4.2.9 严禁使用公司电脑玩游戏，看电影，严禁利用公司网络浏览与工作无关的网站或网页，
违者第一次罚款100元，第二次开除，并附带200元罚款。
4.2.10 节约使用水电和办公用品。离开办公室时，要关闭所有照明及电器电源，关好门窗。
篇三：办公楼管理制度
办公楼管理制度
总 则
第一条 办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行，树立良好、文明的地税形象，体现工作人员优秀的素质与精神风貌，维护办公区域的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二条 办公楼由办公室、财装科根据职责划分进行管理，履行对办公楼的管理职能和对各单位的服务职能。对本制度规定的纪律、安全、卫生、水电管理等内容，办公室将牵头组织有关部门每月进行检查评比，并进行通报，考核结果纳入年终机关目标管理考核。
第三条 办公楼内所有单位员工和进入本楼内的个人均应严格遵守制度。
文明办公
第四条 办公楼内办公人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班，不准在办公楼内大声喧哗，上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。
第五条 楼内办公人员应严守工作纪律，严格遵守作息制度，严格执行请销假制度，举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。
第六条 不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻，不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。
第七条 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。
第八条 未经允许不得启用或进入他人电脑，更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。
第九条 在一楼大厅设置投影仪，每个工作日播放天气预报、生日祝福、重点工作展示等。各单位要踊跃供稿，提供素材，齐心协力建设地税文明展示阵地。
安全管理
第十条 办公大楼的安全保卫工作由办公室负责，各单位应积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作，所聘门卫必须严格落实相关管理制度，做好办公楼安全保卫工作。
第十一条 外单位人员进入大楼联系公务，门卫应要求其出示有效证件，并填写来客登记单，经确认后，方可准许入内。需要拜访局领导的，门卫要与办公室联系。
第十二条 认真执行节假日和24小时值班规定，值班人员按时到位，认真负责，做好交接；要坚守岗位，禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合，发现异常情况及时向办公室主任汇报。
第十三条 各单位要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，内外结合，全方位设防，确保大楼内部安全。
第十四条 办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，应事先向办公室报告，由办公室通知门卫，公务活动承办单位或承办人负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。加强对办公楼及周边的监控设备管理，实时监控办公楼内及周边秩序，发现问题及早处理。
第十五条 工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗。
第十六条 加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放；各单位使用的贵重物品要有专人负责，确保存放安全。票证等管理人员必须每天巡视库房，进行安全检查。
第十七条 严格执行保密制度，做好涉密文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。
第十八条 认真执行消防安全的法律法规，经常结合内部的安全需求，开展防火宣传教育，提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药等易燃、易爆物品，工作人员要爱护消防设备，使消防器材处于良好状态。
水电管理
第十九条 全体职工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要单独安装、使用大功率电器的，事先必须向办公室申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用，未经同意禁止安装。
第二十条 办公室要根据办公楼用电实际情况，每月进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。各单位要经常对用电设备等进行检查，发现问题及时报修。
第二十一条 全体干部职工要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切水电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象。
卫生管理
第二十二条 办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等场所卫生由保洁员负责。人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作，办公室负责保洁员的日常管理工作，督促保洁员做好本职工作。
第二十三条 全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识，讲究卫生，美化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。
第二十四条 各单位要坚持每天打扫办公室室内卫生，做到窗明几净，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；不得在走廊内乱堆乱放物品；禁止向窗外抛扔物品。
会议室管理
第二十五条 会议室管理由办公室负责。各单位使用会议室，至少提前一天到办公室登记备案，登记内容包括：使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等，如有局领导参加需注明。临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记。办公室根据实际情况做好相关服务工作。
第二十六条 开会期间，要爱惜会议室的设备及物品；投影仪、电脑等由信息中心负责管理、维护,各使用单位要按操作规程使用。与会人员要自觉维护环境卫生，遵守会议室各项管理制度。
第二十七条 会议结束后，会议室的使用部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭，关好门窗，并配合工作人员检查设施使用情况，如有损坏，及时报修。
第二十八条 未经办公室允许，任何单位和个人不得将会议室的投影仪、电脑、桌椅等设备设施拿出会议室。
保养与修缮
第二十九条 办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备、监控设备、电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经办公室安排统一处理。
第三十条 办公室的所有装饰和设备，各使用单位应保持原样，非经领导批准，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，更不得自行改造和装潢。
附 则
第三十一条 本制度适用于市局机关及直属单位办公场所。由办公室负责解释。
为加强办公大楼管理，规范办公秩序，营造舒适、优美、安全、和谐的工作环境，特制定如下管理规定。
一、办公秩序管理
1、办公大楼全体工作人员进出办公楼要做到仪表整洁，着装整齐，坚持文明办公，礼貌待人，言谈得体，不得在办公楼内大声喧哗。不得携带宠物进入办公楼。
2、办公室内，桌椅及桌面各种办公用品、物件应摆放整齐，规范有序。
3、严格遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到早退。认真履行岗位职责，努力提高工作效率。不准在工作时间串岗和进行扑克、下棋、电脑游戏等娱乐活动。
4、爱护公物，自觉维护和正确使用办公楼内各类公共设施。办公楼的公共通道、走廊、大厅不准堆放杂物和废旧物品。保持墙面整洁，不得污损墙面，不得在墙壁上随意涂写、张贴、刻画、钉挂物品或破坏墙体结构。
二、安全保卫管理
1、办公楼实行来宾登记制度。外来办事人员进入大楼，需出示有效证件，经值班人员联系，征得会见人员同意后，并填写会客单，写明会客单位、人员、时间、地点等，方可入内。其他人员不得入内。严禁收购废旧物品人员、推销人员等进入大楼。
2、办公楼门卫实行干部带班值班，即由一名我局工作人员带领一名保安在办公楼大厅值班。值班人员由环卫处、建管所、
机动大队人员轮流排班，每个单位一个季度。值班人员必须穿着制服，于工作时间前十五分钟到岗，下班后十五分钟方可离开。如发生无关人员闯入办公大楼并造成不良影响，将追究值班工作人员的责任，视情作出处理。
3、携带公物出门，必须有办公室负责人同意方可放行。
4、夜间除值班人员外，办公楼内不得留宿。
5、禁止将易燃易爆物品带入大楼。
6、各单位下班前要注意关好门窗，切断电源，切实做好防火、防盗、防台风工作，确保安全。
三、水、电管理
1、节约使用水、电。办公室、会议室等场所尽量使用自然光，室内亮度足够时不开灯，并做到人走灯灭，杜绝白昼灯、长明灯。要随手关闭水龙头，杜绝长流水。
2、加强空调使用管理。夏季最高气温31度，冬季气温零度，方可开启空调；夏天空调温度不得低于26度，冬天空调温度不得高于16度。办公室、会议室等办公区域要做到无人时不开空调，开空调时不开门窗。下班前应提前10分钟关闭空调。
3、减少电梯使用，3楼以下（包括3楼）不开启电梯。不得使用电梯运送超重以及易燃、易爆、危毒物品。
4、对下班后不关灯的，每发现一次，对责任人扣罚10元；不关空调的，每发现一次，对责任人扣罚50元。
5、大楼内各种水、电、电话、网络等线路，不得任意改线、