篇一：办公室日常车辆管理制度
车辆管理制度
为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度。
一、车辆使用管理
1.公司所有公务车均由办公室统一归口管理。日常的证照、稽核及维修、检验、 清洁、驾驶员管理等车辆具体事务统由车队负责。
2.本公司人员因公用车须于事前向办公室申请调派（填写派车单），顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。
市场、物业由各公司办公室申请派车，交由投资公司办公室调派3.公务车原则上不得借予非本公司人员使用。
4.使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
5.使用者应将车辆停放于指定位置、 停车场或适当、 合法位置。 任意放置车辆导致违犯交规、 损毁、失窃，由使用者赔偿损失。
6、对于不按规定办理申请的，不得派车。
三、车辆保养管理
1. 驾驶员要爱护车辆，精心保养，使车辆保持良好状况。如需维修，由驾驶员提出维修申请，选择技术精湛、价格合理的汽修厂进行修理，且将换下的废弃零配件保存，由公司统一回收，统一处理。在支付维修费用的同时，应要求维修点必须开具正规发票，并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备公司备案核查。
2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但应与车管专人联系请求批示。
3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人分担。
四、车辆用油管理
车队建立车辆的用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或办公室人员做好油卡记录，油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。
1.办公室专人负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理。
2.车辆使用者应加强车辆油耗管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。
3.车辆油卡管理
1）公司所有车辆统一油卡加油，禁止现金加油。
2）车辆加油时，驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对（长途外出车辆另议）。
3）驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，以备审核。
五、车辆行驶里程管理
1.每车设置“车辆行驶记录表”， 使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
2.办公室不定期抽查，发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理，并提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分。
篇二：公司车辆使用管理办法
勉县绿野置业有限公司
车辆使用管理办法（试用稿）
为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此办法。办公室负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度；财务负责对相关发生费用审核控制。
一、为合理调配车辆，由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交办公室安排车辆，否则不作安排（紧急、特殊情况除外）。
二、 用车人员/驾驶员出车一律到办公室申请，登记后出车（特殊情况除外），严禁出私车。
三、严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报办公室，驾驶员不得无故离岗。
四、 办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。
五、 有驾驶执照的部门负责人允许自行驾车。如需自行驾车，需在下班前或休息日前一个工作日内到办公室办理相应手续：登记领取车钥匙，用车返回后应及时交还。
六、 原则上实行驾驶员定车定人安排，特殊情况由办公室作适当及时调整。
七、 车辆保养
1、 驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告办公室，妥善解决，以备用车之需。
2、 公司车辆一律停放在公司院内指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。
3、 每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。
八、 车辆相关费用报销、行车线路及违章
1、 车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，除规定由相关部门主管外（如保险费），驾驶员凭发票、出车单等单据按照《因公出差及差旅费报销管理办法》进行报销。
2、 车辆需要修理或添置各类用品时，先填写“申购单”经总经理审核，并报办公室核准后，填写“维修保养记录表”，事后开票附申购单经办公室初审，财务部审核，报总经理批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现象），司机必须立即打电话报告办公室后，再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。
3、 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。
4、 公司驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员给予开除处分。
5、 出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员责任，除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司对驾驶人员将给予处分。
九、已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车，违章及事故处理按以上规定执行。
篇三：车辆管理办法
银谷制药有限责任公司车辆管理办法
第一章 总则
第一条 为规范车辆的日常管理，以节约用车成本，提高车辆使用效率和管理水平，特制定本办法。
第二条 本办法适用于以下车辆：公司所有由专职司机驾驶的车辆（后简称：公务车）；公司所有由高管人员驾驶的车辆（后简称：高管公车）；与公司签订私车公用协议，所有权归高管所有的私人车辆（后简称：高管私车）。
第二章 管理职责及权限
第三条 公务车由公司办公室统一管理及调度，公司办公室及公司办公室下属部门（制剂药厂办公室、原料药厂办公室）为所属车辆的直管部门，负责车辆派遣、维修保养和司机的日常管理。
第四条 公务车原则上由专职司机负责驾驶及维护；高管公车由高管本人负责驾驶和维护，非特殊情况不得使用公司其他车辆，且必须将该车辆备用钥匙存放在公司车辆管理部门，在公司其他公车无法满足业务需要时，公司车辆管理部门可调用该车辆；高管私车由高管本人负责驾驶和维护，非特殊情况不得使用公司车辆，在公司车辆无法满足业务需要时，公司车辆管理部门可调用该私车。 公司办公室设车辆主管一名，负责监督所有公司车辆的维修保养、缴纳车辆保险、进行司机安全教育以及车辆卫生检查。
第五条 开车司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车。并应遵守本公司各项工作纪律，服从调度，未经许可，不得将公司车辆私自交由他人使用。
第六条 专职司机在未出车时及下班后，应将公务车停放在公司车库停车位，不得乱停或擅自使用。上班时间内专职司机未被派出车的，应随时在办公室等候出车，协助处理行政事务，不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开。
第七条 专职司机每周进行一次车辆卫生打扫，车辆主管不定期组织检查车辆卫生状况，一旦发现车辆脏乱现象，应责令车辆责任人立即清理。
第八条 车辆主管每季度可采取不特定方式组织司机学习交规，提高安全意识。
第三章 车辆的使用管理
第九条 公务车为公务使用，用车单位及用车人申请用车前，需在OA上填写《用车申请单》，报部门负责人、主管领导签批后，报车辆主管部门，由车辆主管部门进行调度，派车优先次序如下：
（一）按照先急后缓、先主后次、先申请先派遣、能共用一辆车出行时不再单独派遣的顺序派车。
（二）如遇两个或两个以上部门需同天用相同车辆出行时，则由各自分管高管相互协商解决；员工外出如遇紧急情况，经主管领导批准可以使用出租车。
（三）公司员工因公申请用车，应优先派遣公务车；公务车安排确有困难，由车辆主管部门与公车高管协商，可调用高管公车；在无法调用高管公车或调用后仍不能满足需求时，由车辆管理部门与私车高管协商，可调用高管私车。
（四）制剂药厂应按时派发员工上下班班车，班车运行路段为制剂药厂和距离最近的地铁口之间。上下班时如遇班车因公外出未及时返回或车辆正在维修中不能使用时，由制剂药厂办公室与配备公车高管联系，调用高管公车接送员工上下班；在无法调用高管公车或调用后仍不能满足需求时，由制剂药厂办公室与私车高管协商，可调用高管私车接送员工上下班。
第十条 专职司机每次出车回来填写出车情况确认表，注明出车日期、出车地点、出车时间、返回时间、起始里程数、终点里程数、用车人签字等等，用以统计司机工作时间和行驶里程数，考评每个专职司机的工作量。
第十一条 用车人无论何种职级，因私申请使用公司车辆的，必须在使用前填写《用车申请单》，报公司总经理签批，由公司办公室进行调度；用车人无法取得公司总经理书面签字时，可在公司办公室得到公司总经理电话确认后进行调度，否则公司办公室有权不予派车。
第四章 车辆的费用管理
第十二条 公务车的费用管理
（一）公务车由公司办公室统一配置加油卡，实行“一车一卡”。由车辆主
管根据车辆实际油耗情况进行充值。专职司机无法使用加油卡进行加油时，需提前得到主管领导同意，擅自不使用加油卡加油所产生的费用，一律不予报销。
（二）公务车由公司办公室统一配置ETC卡，实行“一车一卡”，公务车由专职司机负责申请ETC充值费用。
（三）专职司机必须定期进行公务车的保养及维修工作，及时发现并排除故障，保障公务车车况的良好。司机在对车辆进行保养及维修前，应由车辆主管确认并监督，由专职司机申请费用报销。
（四）公司办公室负责对公司车辆保险进行统一管理，由车辆主管每年通过比选保险公司，完成车辆的保险续费，并对车辆的保险情况进行登记及更新。
（五）外出停车费用、车辆年检费用及其他必要费用，由经办人及时申请报销，每周一上报上一周的费用。
第十三条 高管公车费用管理
（一）高管公车由公司办公室统一配置加油卡，实行“一车一卡”。由车辆主管根据车辆实际油耗情况进行充值。汽油费用每月应不高于2000元，特殊情况需报总经理批准。
（二）高管公车由公司办公室统一配置ETC卡，实行“一车一卡”，由高管本人自行申请支票充值。高速公路通行费用每月应不高于500元，特殊情况需报总经理批准。
（三）车辆需维修保养时，由使用人向公司办公室提出申请，公司办公室安排车辆主管协助办理，维修保养费用据实报销。
（四）车辆保险费用，由公司办公室统一办理，据实报销。
（五）外出停车费用、车辆年检费用等，据实报销（因私外出的停车费不予报销）。
（六）车辆出京或出河北省须书面向公司办公室申请，经总经理批准后方可出行。
第十四条 高管私车费用规定
（一）私车高管与公司签订私车公用协议，由公司承担车辆的汽油费、停车费、维修保养费等，公司不予报销车辆购置税、保险费以及折旧费。
（二）费用限额规定如下：在城里办公的高管，公司承担每车每月2200元
费用；在郊区办公的高管，公司承担每车每月2500元费用；在外省办公的高管，公司承担每车每月2800元费用。上述费用须据实报销，年度内累计报销金额达到年度限额后，当年不再给予报销。公司办公室主管负责统计私车高管报销的车辆费用。
（三）高速公路通行费每月不高于500元，可自行安装ETC后申请支票充值或持票报销。
第十五条 各办公室车辆主管根据车辆费用报销情况等，及时填写《车辆费用明细表》，记录每辆车的日常加油、使用、维修、保养等方面的内容，每月最后一个工作日，报送公司主管副总经理审核。
第十六条公司不予报销或承担以下费用：
（一）因个人原因的交通违章罚款。
（二）因驾驶人本人责任造成交通事故、车辆损坏、超出保险公司理赔金额的费用。
（三）因驾驶人本人责任（包含连带责任）造成交通事故，产生的民事赔偿。
第五章 违章及交通事故处理
第十七条 如因下列情况之一而发生的交通违章及事故，由驾车人承担全部责任和损失（保险公司予以理赔的除外），并视情节予以处分：
（一）酒后驾驶；
（二）因超速、超载、随意停车、闯红灯等各种违反交通规则被处罚；
（三）将公司车辆随便交由他人驾驶时发生违章、损坏等导致的罚款或损失；
（四）因自身驾驶原因发生交通事故导致的人身伤害；
（五）因自身原因导致车辆损坏、遗失。
第十八条 当公司车辆发生事故时，司机应首先作应急处理（包括但不限于：设置警示牌、手机拍照、报保险公司、公安交警管理部门等），然后迅速与公司办公室联系，依据公司的决定作妥善处理，并于事后提交事故报告。
第六章 停车管理
第十九条 公司办公室根据车辆实际使用情况统一办理银谷大厦停车证。公
司承担公务、高管公车和高管私车的停车证费用，公司其他人员办理停车证费用由公司和个人各承担一半。
第二十条 银谷大厦临时停车凭证的管理
（一）临时停车凭证由公司办公室统一管理，公司办公室做好领用登记；
（二）来公司总部办理业务的车辆，经公司办公室同意，可领取临时停车凭证；
（三）来公司办理业务的客户，可向公司办公室申请领取临时停车凭证；
（四）已办理停车证的员工不得领用临时停车凭证。
第七章 附则
第二十一条 本办法的解释权归公司办公室。
第二十二条 本办法自2015年1月1日起实施，原颁发的与此有关的规定自行废止。