篇一：会议策划书(大型·较全)
河南飞龙物流公司会
务策划书
年度工作总结暨表彰大会
第二小组 2010-11-10
目录
1 、会议的名称……………………………………………
..3
2 、会议的议程……………………………………………..3
3 、会议日程安排表………………………………………..3
4 、会议预算………………………………………………..4
5 、会场安排…………………………………………………4~5
6 、确定与会者………………………………………………5
7 、会议通知…………………………………………………5~7
8 、会议设备的操作与维护…………………………………7
9 、会间组织与服务阶段……………………………………7~8
10 、会议主持词……………………………………………8~9
11 、会场清理………………………………………………..9
12 、人员离去…………………………………………………9
13 、会议精神传达……………………………………………9
附注
…………………………………………………...10
1 、会议名称：河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会 2、 会议的议程：
河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会
会议
一．由高时总经理作公司2009年度工作总结报告。
二．由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。 三．宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。 四．表彰公司的优秀员工。
河南飞龙物流公司秘书组 二O一O年一月十三日
3、 会议的日程安排表：
4、 会议的预算：
(一) 显性成本：
与会者食宿费：50×20×6＋20×178×2＝13120元 会议室租赁费：800元 会场布置费用：150元 交通费：200元
会议文件、材料费：100元 服务人员工资：300元 茶水费：175元 游览费用：2500元 （二）隐性成本：
2J×N×T＝2×30×50×11.5＝34500元
(三) 总成本＝显性成本＋隐性成本＝51845元
备注：与会者共50人，夜宿者共20人，郑州和谐商务酒店商务标准间每人每晚178元，餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。J:代表与会人员每小时工资的三倍。N：表示与会人数。T：代表会议时间。
5 、会场安排：
一、场地：郑州和谐商务酒店 二、座位排次：
三、席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。 四、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响
和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒要请专人负责）
五、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。 六、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、
记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）
七、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 八、会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。
6、 确定与会者：
与会者名单
1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；
高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总，网管部
2、各地分公司经理及获奖员工。 3、总部各主要部门每个部门的员工代表5人。 共计50人。
7 、会议的通知：
河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会会议
通知
河南飞龙物流公司（以下简称“公司”）拟于2010年1月15日召开公司2009年度工作总结暨表彰 大会，现就有关事项通知如下： （一）会议时间：2010年1月15日至16日，会期两天； （二）会议地点：郑州和谐商务酒店； （三）会议议题：
1、 由总经理作公司2009年度工作总结报告。
2、 由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。 3、 宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。 4、 表彰公司的优秀员工。 （四）出席会议的对象：
1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；
篇二：最全面的新品发布会活动流程策划方案
最全面的新品发布会活动流程策划方案 大纲：
活动目的
活动时间
活动地点
参与者
活动主要内容
活动流程
场地布置
节目推荐
前期准备
费用测算
活动目的
1、通过活动及媒体正式对外宣布公司第一款产品碎纸机正式上市；
2、进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的知名度； 3、作为公司的第一款产品，具有里程碑式的意义，通过活动为公司后续产品打开销售渠道。
篇三：2016最新年会策划方案(完整流程)
如何通过40个小步骤完成年会策划
时光飞逝，日月如梭，转眼之间，就到了猴年年底。年终奖发多少？公司会不会安排出去旅游？年会大奖是啥？特斯拉还是苹果7？??哎呀，这些问题好纠结有木有，宝宝脑子不够用，还是看看双十一猫狗大战吧，准备通宵买买买~~~当然，以上是别人家的生活。对于承办公司年会的部门来讲，又到一年疯（纠）狂（结）时，一般中奖的部门有行政部、人资部、综合部、企划部等。辛苦一年，年会是公司给大家的福利。对于年会工作小组，绝对是一场大战役。加班加点、通宵熬夜，那都不是事儿！有一年小编还客串了一把主持。
筹备的年会多了，小编发现年会里也有套路！抓住这些套路，能够轻松很多。为了向奋斗在年会工作一线的亲们献上一份过年的礼物，小编特别整理了年会策划的40个小步骤。拿走，不谢！
一、会前沟通阶段
“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时，大家有没有脑补一个场景，就是中午同事让你带饭时，你问他吃啥，他说“随便”，然后你果真“随便”买了
一份饭，原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以，沟通非常非常重要。
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5年会对象年会类型年会调性年会预算明年会时间
确
目
标年会形式经销商？客户？员工？如经销商联谊、答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。正式严肃？娱乐狂欢？年会大概预算多少？年会大概定在什么时间举行？联欢茶话会（工作报告 +内部表演节目 + 晚宴），大型歌舞团拜会（行业展望知名主持人明星+ 各公司代表节目+ 媒体宣传），群英汇（集团各公司汇报展望+ 会议+ 晚宴），户外拓展培训会（专业培训+ 拓展训练+ 团队积分比拼），演
艺大比拼（小电影+ 服装秀+ 歌神k歌+ 集体舞+宴会），旅游狂欢（周年纪念答谢用户 + 旅游 + party + 演出）
最好选出3个合适的场地，然后从中选择最合适的，其它两个作为备选项。
时间确定后马上预定场地，年底会议集中，场地紧俏。678场地联系场地预定
二、年会策划阶段
谋定而后动，策划阶段最好记得用表格，比如说《年会筹备人员分工表》、《物料
需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确，最容易出问题，尤其是现场执行
的时候，发现某项工作漏项，现拉一个人过来帮忙时，这个人绝对一脸懵。
重点强调物料需求，因为到了酒店现场，发现忘记带一个小东西都是很致命的。
以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行，而年会如何有亮点，也是需要小
心机的。
年年办年会，年年要亮点，要创新，这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个
小妙招，来个《互联网+年会》，顿时高大上了有木有。比如说，设计一个年会的
微主页，领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙，员工看到自己头
像在大屏上，顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节，现场顿时就爆了。
如果想玩得煽情一些，可以让员工代表家长录个小视频，或者让员工家长看现场
直播。大咖会易会议管理系统就能满足。
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11组建团队方案拟定外包团队选择确定年会工作小组，分工协作。需要从别部门调配人员的需要提前打招呼。年会方案经过撰写，讨论，审核，公司确认之后方可发布。方案确定后，哪些事项需要外包的，需要提前选择。比如宣传片拍摄制作、场地
舞台搭建、舞蹈演出等。
设计年会流程，考虑时间，交通，气候因素。
一般年会流程有1、开场舞2、领导致辞 3、颁奖4、员工代表讲话5、节目演出6
、晚宴7、幸运大抽奖 7、互动小游戏 8、谢幕等
如果要玩出科技感，抽奖环节可以选择微信摇一摇抽奖，现场火爆；还可以设置
微信摇一摇抢红包环节，由公司、部门或领导分批发红包，员工摇一摇抢红包。
增加年会科技感，通过年会微主页、3D签到墙、摇一摇抽奖等调动现场氛围；如
果有条件，年会现场进行视频直播，让客户及员工家长能够看到企业年会。（让
员工家长看企业年会直播，抢企业红包，是维持员工稳定性的小心机。试想，家
长都被收买了，员工想跳槽，家长第一个不同意呀。）12年会流程设计策划13设计年会亮点
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15人员分工（表）分工要明确、具体，各任务项表述清楚，有时间节点。物料需求（表）要明确列出所有需要的物料，通常包含奖品礼品类、年会资料类、现场包装类等
三、年会筹备
功夫在诗外。年会能否成功，筹备绝对是关键。
根据小编的经验，筹备环节，一是要跟进各个配合部门的进度，把握各个任务项
的进展情况，发现有问题的，提前想办法解决，不能因为某个事项没完成而影响
整个年会的进度。
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18预算申请嘉宾邀约员工通知尽早申请，走审批、拨款流程。确认嘉宾是否演讲。如有需要，可制作H5邀请函。如果企业员工较多，确认是否分批举办，明确员工在何时参加。大公司可选择制作年会微主页，年会流程通知、节目预告、现场抽奖游戏、视频
直播、在线投票等版块都可以在年会微主页展现。
一般公司年底都有优秀员工评选（现在比较流行的是在线投票）。需要和牵头评
选优秀员工的部门对接好，提前拿到优秀员工的名单。便于拍摄花絮，或者联系
员工家长，让家长微信传来祝贺员工得奖的小视频；或者让家长看员工领奖时的
直播。
这个严格上来讲不算年会筹备工作，但是做好了是一个亮点和泪点。
视频类（企业宣传片，精彩花絮，优秀员工感言等）；音频类（主题音乐、舞蹈
、歌曲配乐等），PPT类（领导讲话稿，员工发言稿等）；图片类（年会主题图
片，颁奖、抽奖背景图片等）；文档类（主持词等）
按照物料清单，采购、制作。如会场欢迎牌、指示牌、桌牌、易拉宝、签到墙、
主背景以及年会所需道具、奖品等。
面向公司征集节目，安排审核、彩排时间。
一定要预留彩排时间，如有节目，最好安排一次带妆彩排。19年优秀员工评选会筹备年会文件20212223物料制作、采购节目征集、编排现场彩排
四、现场布置
现场布置，估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下，现场音响、灯光一定要提前测试。另外，如果需要用网络，一定要提前测试网速，可以用测速软件来测试。小编有个经历，在某次大会上，酒店方给我配置了一个20M的专线，可是投射大屏的时候，就是投射不了，最后一测试，实际配置的带宽1M都不够，网页都打不开。
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27场地设备布置布会场指引置主舞台搭建布置时间至少提前一天布置场地会议所需网络，电脑、音响等；桌椅摆放，茶水，礼品到位。会场欢迎牌、指示牌、易拉宝等。协调酒店方或广告公司完成现场主舞台及签到墙搭建。
五、现场实施
彩排、彩排，还是彩排。年会正式开始前，至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。
嘉宾座次安排好，视频、PPT、音乐都正确播放，这些事比较关键的。 对于员工来讲，现场摇奖、抢红包，在合适的时间上菜，也非常重要。 28
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35接待服务暖场现场服务嘉宾接待服务，需要礼仪的话提前聘请或面向公司员工征集志愿者。通过3D签到墙，主持人互动等调动现场氛围。茶水、点心（督促酒店方完成），礼仪引导服务等。现PPT控制控制嘉宾演讲时间，PPT上加上演讲倒计时，或者制作时间提示牌。场嘉宾出场次序在会前应该确定好实演讲次序施音响、视频播放提前收集音乐、视频，编好次序，现场配合播放。餐饮安排直播、摄影坐席安排，餐饮安排（控制好上菜时间）。如有领导、嘉宾，最好安排几个人负责开车（不能喝酒）或者提前预定代驾服务。会前列好拍摄需求，安排专人负责。
六、会后总结
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40年会总结节目评奖会宣传文章后照片整理视频剪辑总结得失，为明年年会做准备。评选优秀节目，给予奖励。想趁热打铁，可通过大屏幕现场投票、现场颁奖。撰写宣传文章，进行宣传推广。整理现场照片，例如公司素材库，也可发给相关人员，或者做个专辑。现场年会视频剪辑，存储。
对于年会筹备小组的，最好给予一定的现金激励，来年好找人办事儿哦~