篇一：25号关于进一步加强档案管理的工作方案
川罗校发?2016?25号
罗村镇中心学校
关于进一步加强档案管理的工作方案
一、指导思想
本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的责任与使命，深入贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发2014?15号）、《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（鲁办发?2014?40号）、《印发<关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见>的通知》（淄办发?2015?11号）等文件要求，把档案工作纳入重要议事日程，健全工作机制，规范业务建设，改善设施条件，优化工作环境，注重开发利用，不断提升档案工作现代化水平，更好地为教育教学服务，为社会管理服务，为人民群众服务，把我校档案工作提高到一个新的水平。
二、目标任务
根据上级要求和我校工作实际，从现在起，所有档案管理人 1
员都要达到目标管理的要求,所有档案严格按照上级要求归档建档，同时将档案电子信息化建设列入学校建设规划之中，与之同步实施，同步发展，力争我校档案管理达到同类学校上游水平。
三、主要措施
1.规范建立健全档案管理制度。参照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）要求，制定我校的档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表，建立健全文件资料收集和档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、档案岗位责任制、档案设备保管维护、突发事件应急预案等工作制度，规范各项档案管理工作。
2.加强档案管理硬件建设。加大对档案工作的投入力度，将档案工作经费纳入年度预算，并确保经费落到实处。加强规范的档案库房建设，档案库房与办公室、阅档室分设，按照“九防”（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温）要求配备监控、防盗、温湿度控制、消防、灭菌等设施设备。
3.规范管理各类档案。做好档案收集、整理、鉴定、统计、利用等各项基础业务工作，加强对档案的集中统一管理。要做好重大教育教学活动原始资料的收集，做好各门类载体文件材料的收集、整理和归档工作。要突出教育归档材料特色，尤其要做好学籍档案、人事档案、财务档案、基建档案等重点档案的管理工作。要努力做到各门类档案收集齐全完整、分类科学、组卷合理、整理规范、存放有序、使用高效。
2
4.加快推进档案数字化进程。开展档案数字化工作，有序进行室藏档案计算机录入工作，完善充实目录、全文、照片、多媒体等数据库。要发挥档案资源优势，利用互联网门户网站、微信公众号、校园网等，努力实现“文档一体化”，提高档案工作现代化管理水平。大力加强档案信息化建设，积极做好电子文件的收集、保管和利用工作，建立学校的电子档案平台，实现不同层面、不同范围内档案信息资源的管理，进一步完善信息网站内容，加强信息网站建设，调整充实栏目内容，网上公布已公开的现行文件目录及全文数据，使之成为社会及时、准确了解信息的重要平台。
四、几项要求
1.切实加强对档案工作的领导。学校将档案工作列入总体规划和检查、考核内容，确定责任机构和责任人，加强协调，形成主要负责人重视、分管负责人主抓、职责分工明确、内部机构支持、全员广泛参与的领导体制和工作机制，确保完成各项档案工作任务。
2. 规范开展档案管理工作。档案工作科学化管理规范测评工作是提高档案工作规范化、科学化、制度化水平的重要举措，是促进学校档案工作的重要契机，中心校要在各区县档案行政管理部门的指导下有计划、有步骤地开展科学化管理规范测评工作，积极参加上级档案工作科学化管理规范测评工作，达到“合格单位”及以上标准。
3
3.实现档案集中统一管理。建档是档案工作的基础，只有把在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来，集中统一管理，才能确保学校档案的完整、准确、安全和有效利用。
五、领导小组
为了加强对档案工作的领导和管理，按照上级要求，经研究决定成立我校档案管理工作领导小组。
组 长：段俊元
副组长：路宝锋
成 员：韦萍、孙衍承、周波、各中小学校长
领导小组下设办公室，由路宝锋兼任办公室主任，具体负责日常工作。
罗村镇中心学校
2016年6月14日
罗村镇中心学校 2016年6月14日印发
4
篇二：公司技术资料-档案整理工作方案
公司资料室资料整理具体实施方案
为使公司的工作有序化、规范化，进行技术资料档案的整理、归档工作。使公司的运作做好文字性，技术性的电子化支持。
基本设想及工作内容如下：
一、技术资料档案整理目标
按公司对档案资料管理的规范化、系统化、电子化。
二、分类整理
按照技术部的工作职能及资料档案管理的要求分成：
1汇编批复:批复包含有批复和上级通知。○2发包备案表：大 1、资料汇编（○
3所有招标公告，若无公告则扫描投标邀请书。 ○4部分工程类有发包备案表。○
中标公示、中标通知书，若无中标通知书则扫描成交通知书等文件。）
2、招、投标文件
3、公司项目概预算书
4、其他相关文件
主要内容是：公司资料室其他所有文件的规范性、标准性的文件。
三、整理方式及内容
收集、整理技术文件的纸质与电子版，将资料按类整理，按类归档。
四、资料整理过程中具体实施要求
资料整理过程中资料的扫描、整理归档的过程途中整理过程中必须做到认真、仔细、负责并且遵守公司保密制度。
五、具体实施步骤
（一）前期资料整理工作
用移动设备将公司所有相关人员手中已经上交纸质资料的电子版进行收集和归纳。
（二）普成正华资料的整理
1、普成正华公司已有的电子版文档进行归纳。
2、将资料室中普成正华工作公司已有的资料汇编和招标文件进行扫描（资料汇编按照分类要求进行扫描。招标文件扫描没有电子档的纸质文件）。
3、将扫描文件和已经有的资料电子档按照项目名称及类别进行进行归纳，并将纸质资料归入新资料室，由专人对纸质资料文件进行登记照册（包括资料名称、数量、位置等基本信息）。
三、中大恒义公司资料整理
1、将剩下的中大恒义资料电子档进行归纳
2、将资料室中大恒义汇编资料按相关要求进行扫描。
3、将中大恒义招标文件的已有电子档与扫描文件按照项目名称进行分门别类的进行归纳。
4、将扫描过的纸质的资料归入相应位置并进行登记照册包括资料名称、数量、位置等基本信息）。
四、将一二部分的纸质登记台账进行电子档录入，也可在二、三部分后分别进行录入，视情况而定。
六、建议
资料整理是一个枯燥的过程，此次参加资料整理的人员也有日常工作要做，为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，尽可能要求技术相关人员整理。由于涉及到技术资料的保密性和持久性，此次资料整理过程必须落实到人，各司其职。请公司领导给予批示。
批准人：
日 期：
篇三：整理公司全员档案计划方案
关于整理公司全员人事档案的计划方案
为使公司的人力资源管理工作更加有序化、规范化，整理完善人事档案是其中的关键一环。现阶段为加强公司的人事档案管理，保证员工档案的完整性，使档案的管理工作逐步走上制度化、规范化、科学化的轨道，人力资源部正在对公司全员人事档案进行整理、编目、归档工作。工作目标及具体内容如下：
一、档案整理目标
为做好企业员工档案材料的收集、归档工作，充实、完善现有员工档案内容，实现人事档案信息化，进一步搞好员工档案建设，公司于2011年5月16日至7月底，以人力资源部为核心，联动其他各部门、下属办事处，进行公司全员人事档案整理工作。
二、工作步骤
1、由公司副总、人力资源部总监、员工关系经理组织召开关于整理公司全员人事档案工作会议，要求各部门（办事处）负责人、文员（销售内勤）按时参加，由人力资源部公布相关工作流程、完成时间、责任人，并做好会议纪要，于24小时内发给所有与会人员，并将公司档案管理制度发给部门文员，使其明确人事档案具体内容，确保档案收集、整理的及时性、规范性。注：外地办事处如确有正当理由未能参加，可通过视频会议模式。
2、公司各办事处销售内勤于5月25日之前，按照公司档案交接
流程将本办事处已入职所有员工的电子档案和纸质档案上交本部人力资源部，并做好交接手续。
3、公司人力资源中心员工关系部于6月15日之前根据现有员工的纸质档案同电子档案进行比对，进行查缺补漏与严格鉴别，完善电子档案缺失信息，同时对缺失的纸质档案形成员工档案明细，内容包括：部门（办事处）名称、员工姓名、现有档案资料、需补充档案资料。
4、人力资源部以部门（办事处）为单位，将已统计完毕的员工档案明细信息通过OA系统（或公司其他传递方式）发送至各部门文员处，各文员收到后上传回执单，并于部门会议时公布各员工档案信息，各部门文员根据公司档案管理制度做好员工缺失档案收集、整理工作，并形成书面文件及电子材料同补充的档案资料于6月25日前一同上交人力资源XXX处。其间各部门负责人做好督查。
5、人力资源部根据上交的档案资料补充完善员工档案信息，将审查不合格及还需补充的资料进一步责成当事人尽快上交。按照公司人事档案管理制度对员工档案资料分类、排序、编目，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。各项工作初步决定于7月31日之前完成。
三、配套措施：
1、由绩效考核部门针对办事处销售内勤职位设定绩效考核指标，要求其每月3日前上传上个月办事处人员变动电子信息及档案资料，确定奖惩措施；同时完善员工关系专员绩效考核体系，确保人事档案管理工作的及时、有效完成。
2、培训部协同员工关系部门面向人力资源部及各部门文员开展人事档案管理培训，并不断完善档案管理制度及档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等相关工作流程，实现人事档案管理的科学化、规范化，保证员工档案完整性。
方案实施过程中要求各部门工作人员各司其职，各尽其责，并加强协调配合，有质量、有效率地完成此次公司全员档案的整理工作。