一、预算管理制度
1、总务、财务部门根据学校事业发展计划和任务,实行综合预算,推行标准收入预算和零基预算。对专项发展经费预算,进行项目论证,按轻重缓急进行分类排队,制定滚动项目发展计划。
2、预算编制后,首先报经学校行政会研究通过,报教委审核,报财政部门核定,然后根据财政部门核定下达的预算再编制具体预算执行方案,向学校领导提出,经批准后执行。
3、学校领导各处室负责人和财会人员都要认真执行预算,积极组织收入,合理安排支出,加强对财政资金的管理,依法用财,非经法定程序,不得随意追加和变更。预算项目之间一般不得调整,确需调整的,要报经教委、财政部门审批。
4、年终,财会部门及时对预算执行情况进行分析,以加强财政预算管理的科学性、规范性,对下年度预算安排提出建议和意见。
二、内部会计管理体系
1、学校是全额预算单位,实行统一核算,只设一个财务部门。
2、财务部门与其他各处室有着十分密切的联系,各部门应加强协作,明确责任。
3、校长应对会计工作全面负责,领导会计机构、会计人员和单位其他人员认真执行法律、法规和制度,督促会计管理制度的贯彻实施,保障会计资料真实、合法、准确、完整,保障会计人员依法行使职权。
4、总务主任组织领导本单位的财务管理、预算管理、会计核算、会计监督等方面的工作。组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员行使职权。具体职责如下:
(1)根据学校工作计划制定每学年(学期)总务工作计划,制定新学期各项开支的预算及添置设备、基建维修等专项的计划申报。
(2)每学年(学期)初修订学校财产使用管理制度,健全购物、验收、进仓、审批、领借登记、财物报废损失等制度,并负责落实及监督管理。
(3)做好日常水、电、门窗、空调等设备维护和课桌椅维修工作。
(4)做好教育教学用品的集中采购工作,统一验收,确保供应及时服务周到,保管有序。
(5)每月召开一次处务会,听取各岗位人员工作情况交流,布置工作并及时总结。
(6)深入教育教学第一线,经常巡视,对校园设施、实验设备和各种器材用具进行检查,做好记录,发现问题及时处理,重大问题及时上报。
(7)坚决执行国家财经制度,严格收费标准,做好每学期代办费的预收和结算工作。
(8)督促会计、出纳履行职责,掌握学校财务开支情况,提供调度、决策信息。每月核对帐目并造表上报校长,把好财务关。
(9)每学期末进行财产清理登记,按学校制度对班级进行奖惩。
(10)具体负责规划校园绿化、美化工作,优化教育教学设施。
(11)加强对学校的管理,公务外出需用车应经主管批准后方可出车,定期做好校车的保养,维修工作。
三、会计人员岗位责任制
1、学校设置会计人员要求持有会计证,具有必要的专业知识和专业技能;按规定参加会计业务培训。
2、执行各项财经制度,遵守财经纪律,以身作则秉公守法,坚持财会监督作作用,检查学校及各部门遵守财务制度的情况,及时向领导汇报,对报销单据认真审
核,敢于抵制不合理开支。
2、做好年度的编制预算、决算工作。每月向处室主任、分管校长上报财务收支情况及年度预决算书面报表。要求做到内容完整,数字准确。
3、按照财务规定协助总务主任、总保管做好固定资产的清查核对工作。
4、参与学校财产管理工作,办理固定资产产权登记。办理单位银行帐户年检。办理收费票据的购买及核销工作。配合财务主管接受物价局收费项目年检。
5、分清资金来源渠道,按专款专用原则使用资金。及时清理暂付款,督促经办人员及时结帐。年终必须进行帐目清理(包括工会),以防公款外流。
6、妥善保管会计凭证、帐簿、报表等原始档案材料,保守财经机密。
7、完成学校布置的临时性突击任务。
8、负责会计档案的整理、立卷并统一保管一年后,移交综合档案室。
9、学校领导按有关规定对财会人员定期考核,对工作积极、钻研业务、坚持原则、廉洁奉公、有显着成绩的财会人员,给予奖励。对因失职或滥用职权,使学校遭受损失,给予批评或处分。
四、建立内部牵制制度和稽核制度
1、按照规定实行机构分离、职务分离、钱帐分离、财务分离。
2、出纳不得兼稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的管理工作。
3、学校的各项收入、支出全部由学校财务部门统一管理入帐,不得私设小金库。
4、学校使用财政部门统一的收据票据,指定专人负责,按规定进行收费员培训、年审、票据核销制度。
5、学校内部指定专人对有关帐证进行审核复查。
6、出纳人员的职责。
(1)严格按照有关现金管理和银行结算制度的规定,认真管好现金,用好支票,办理好各项收支帐目。
(2)加强现金管理,严格遵守银行核定的库存现金限额,市内购物超过200元规定按必须使用支票,外地购物通过汇款办理。超过限额的现金当日缴入银行,不
得“白条”抵库,杜绝挪用公款。
(3)审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,和银行存款的收付业务,逐笔顺序登记。现金日记帐要日清月结,帐款相符,银行日记帐的帐面余额要
及时与银行对帐单核对,发现未达帐项,及时查询。