谷阳二中校产管理制度
为了加强学校各类财产的管理，提高物品财产的使用率、完好率，明确工作管理职责，经校长办公会研究，特制定《谷阳二中校产管理制度》。
一、校产管理组织
1、学校财产由校产科统一负责管理。校产科负责报账、录入、使用分配、清查盘点、报损处理及财产管理缺失的责任认定。
2、校产的使用科室、年级是财产的日常保管、维护责任者，各科室主任、年级主任是本部门财产管理责任人，负责本部门所有财产的有效运转，并保证部门全部财产的完整性。
各部门负责人可经校产科有效授权指定校产管理员，以行使校产管理职责。
3、直接登记在个人名下的办公用品，使用人是财产保管责任人。
4、校产科将各年级、科室经常使用的校产登记造册，与相应负责人签订校产管理责任书。
二、校产购进控制、建帐
1、校产购置按采购制度规定，实行先申报后购置制度。申报手续不完备的校产不予登记入账。
2、校产科对新购财产要核对发票与实物是否相符，校对无误后要求采购人在台账经手人处签名确认，然后记入财产台账（内容包括购置日期、单价、名称、供应商、发票号等），购置三日内予以建帐、编号，并在财产显眼处喷号或贴牌。新财产实行先入账编号后使用的管理制度。
三、校产调拨与交接
1、为提高校产使用效率，校产科可以根据学校需要调动校内各类校产，使用部门不得拒绝。但校产调拨、转移需填写“校产调拨单”和“校产交接单”（一式三联：第一联，移出方作调出校产依据保管；第二联，接收方作移入校产依据保管；第三联，校产科作调帐依据保管）。财产移、接双方凭盖有校产科印章和校产科长签名的校产调拨单交接财产。交接时，应准确填写内容，无误后在交接单上签名确认。
2、各部门校产管理员变动时，必须办理校产交接手续，填写交接清单，部门负责人直接监管，校产科监督。
3、因校产维修、保养确需调出使用部门的，由基建科（电教物品由电教中心）开具维修（保养）单交调出部门，待维修（保养）完毕后，由原使用部门在维修（保养）单上签字，将校产调回。
4、校产科将公共财物分类管理：第一类，重大或贵重财物，由校长、主管校长批准，责任人签字领取；第二类，集体使用物品，由年级、科室统一领取，责任人签字；第三类，易耗易损办公用品，由所在部门负责人签批后个人领取。校产科建立物品领取记录制度，录入电脑保存、核查、汇总。
四、校产保管、维修、年检
1、闲置的技术性校产，由相应科室负责保管，同时要做好维护、保养工作，确保随时调用。非技术性的闲置校产由校产科保管、维护与保养。
2、校产使用部门在做好日常保管工作的同时，必须每学期一次对本部门所有财产进行盘点、清查，做到帐、物相符，每年盘点、清查情况在财产清单上作好记录并保存。校产科对各部门的财产管理、使用、保管情况随时进行抽查，每年六月份会同相关部门对全校财产进行全面盘点、清查。
3、无校产科签字放行门岗不得让校管物品出校门。
五、报损
14、由于技术革新淘汰的财产或年检发现的短缺、损坏财产应及时做好裁减及报损工作。校产报损和裁减程序：由校产所在部门提出，校产管理员核实、部门负责人签字以书面形式上报校产科，由校产科长上报主管校长、校长，由校长或校长办公会研究同意后，再由校产科会同科室处理该校产，凡能出售的，由校产科收回残值报财科入账，不能出售的，由校产科作废弃品按规定处理，同时从账面上清除。有校史保留价值的报学校办公室审查后放校史展室。
六、管理责任认定
1、财产人为损坏（丢失），由损坏（丢失）责任人承担赔偿责任，损坏责任人不能确定的，由该财产使用部门承担赔偿责任。赔偿金额由校产科牵头，协调有关科室共同鉴定后作出，并报校长批准。
2、以下行为均属违规行为，造成损失的将追究责任人赔偿责任：财产先购买后申报的；新增财产未在三天内报校产科登记的；财产闲置、维修调拨未办理校产转移手续的（移出、移入双方）；校产管理员变更未办理交接手续的；对闲置、需报损、帐物不符等情况不及时报告校产科的；办理校产转移手续后未及时报校产科调帐的；未按规定时间进行财产盘点、清查的；未按财产报损（裁减）程序输报损的；物品私自外借的。
3、校产私自拿回家使用和私自外借造成损失或不能追回的，一经核实，从重加倍赔偿，涉嫌犯罪的交由司法部门处理，并追究主管责任人的行政责任。
附：各部门校产管理流程图