§7.1信息资源管理概述
一、信息资源管理过程—管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。
二、信息资源分类方法
信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类,广为使用的有:学科分类法和主题分类法两种分类方法。一般而言,学科分类法由权威机构发布,成为全社会或行业所遵守的标准,相对而言,主题分类方法则具有一定的随意性。
网站资源的分类一般采用网站自主确定的主题分类法。
三、信息资源管理中的标准化思想和意义
1、标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施标准,统一规定社会活动中重复性的事物和概念,以获得最佳秩序和社会效益。ISO:国际标准化组织
2、标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。
§7.2个人数字化信息管理
一、个人数字化信息资源
日常生活中常用的有e-Book、MP3、CD、MTV、VCD等。。
二、个人数字化信息资源管理实例
1、用个人数字助理安排学习计划
PDA(PersonalDigitalAssistant,个人数字助理):俗称掌上电脑。可以记录个人日程安排、待办事项等。
2、用资源管理器管理本地计算机资源
资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具,是计算机的管家。它采用目录树实现目录管理,使我们能更方便、更清楚、更直观地管理和查找文件。
计算机硬盘一般可以划分成若干个区,并分别命名为C、D、E盘等,C盘一般作为系统盘,专门用来管理操作系统和常用的工具软件。其他分区可以根据需要自由安排。
3、用电子表格管理个人财务(EXCEL)
4、用收藏夹分类管理喜爱的网站(仔细看一看图7-5)
收藏夹是浏览器提供的一种管理工具。
用收藏夹管理信息资源的基本方法就是按照一定的主题分类,新建不同的文件夹收藏不同类别的网站。
5、用Blog管理网上学习资源
Blog:网络日志,是网络上一种表达个人思想,存储信息资源的工具。
使用Blog时可以根据自己的需要将其设置为“公开”或“保密”。
§7.3利用数据库管理大量信息
一、数据库简介
1、数据库的基本组成
数据库表达信息的最基本的单位是记录,一个记录由若干个字段组成,若干条记录又组成表,若干表则组成了数据库。
数据库中的表和表是相互关联的。这也是数据库与电子表格的重要差别之一。
表内部的“关系”与表之间的相互“关系”组成了一个有机的关系型数据库。
2、数据库的分类
数据库分为三类:关系型数据库、层次型数据库、网络型数据库。目前微型计算机中常用的是关系型数据库。
通过数据库应用系统人性化的图形用户界面和所见所得的操作风格,我们可以方便、快速地检索、添加、修改、删除数据库中的信息。
数据库与数据库应用系统并不是直接地相互作用,它们是由数据库管理系统来联结的。
DBMS:数据库管理系统
DBMS是建立在操作系统基础上、负责处理数据库应用系统存取数据的各种请求、实现对数据库的底层操作,并把操作结果返回给数据库的应用系统。
这样,数据库、数据库管理系统、数据库应用系统就组成了一个有机的层级关系。(P137)
二、三种信息资源管理方式的比较
信息资源管理方式有三种:人工管理、文件管理、数据库管理。您现在访问的是中国学科吧旗下教案网http://www.jsfw8.com/jafs/