学术会议邀请函格式范文
学术会议邀请函格式
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊称:DearXXX。
四、正文:发出邀请,要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息,有相关的资料随信寄出。
五、落款。
学术会议邀请函适用范围
这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容,需要与会者做的工作,以便对方有备而来。另外,参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚,一般都会有专门的参会指南,不要忘记附上。
学术会议邀请函惯用例句
(1)TheAcademicContbrenceonBritishandAmericanLiteraturesponsoredbyBeijingUniversitywillbeheldinBeijingon2ndJulyxxxx.
我们定于xxxx年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。
(2)IamwritingtodaytoinviteyoutoouruniversitynextsummerbetweenMaytoJunetotakepartinameeting.
我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。
(3)Ifyouhaveanypaperor.toplesonwhichyouwouldliketogivetalks,pleaseinformusassoonaspossiblefortheprogramisbeingfinalizedsoon.
如果您有要宣读的论文或发言的论题,请尽早来函告知,因为会务准备工作不久将结束。
(4)Wewillpayyourhotelaccommodationandmeals,butyouwillberesponsableforyourairfare.
会议免费安排食宿,往返机票自理。
学术会议邀请函范文
April10,xxxx
DearProf.HeYu,
TheAcademicConferenceonBfifshandAmericanLiteraturesponsoredbyBeijingUniversitywillbeheldinBeijingon2ndjulyxxxx.WetakegreatPleasureininvitingyoutoattendtheconference.WewillPayyourhotelaccommodationandmeMs,butyouwillberesponsablefOryourairfare.
Ifyouhaveanypaperortopiesonwhichyouwouldliketogivetalks,pleaseinformusassoonaspossiblefortheprogramisbeingfinalizedsoon.
PLeaseconfirmyourparticipationatyouearliestconvenience.
Withkindregards.
YoursSincerely,
ZhaoYan
Convener&Secretary
[译文]
亲爱的何雨教授:
您好!我们定于xxxx年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议,想邀请您届时参加。
会议免费安排食宿,往返机票自理。
如果您有要宣读的论文或要发言的论题,请尽早来函告知,以便会议安排。
希望您届时光临。请尽快来函确认。
祝一切顺利!
会议召集人:赵研秘书长
xxxx年4月10日