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一、寄信人地址、日期。二、收信人及其地址。
三、尊称：DearXXX。
四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。
学术会议邀请函格式范文五、落款。
学术会议邀请函适用范围
这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。
学术会议邀请函惯用例句
(1)TheAcademicContbrenceonBritishandAmericanLiteraturesponsoredbyBeijingUniversitywillbeheldinBeijingon2ndJulyxxxx.
我们定于xxxx年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。
(2)IamwritingtodaytoinviteyoutoouruniversitynextsummerbetweenMaytoJunetotakepartinameeting.
我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。
(3)Ifyouhaveanypaperor.toplesonwhichyouwouldliketogivetalks，pleaseinformusassoonaspossiblefortheprogramisbeingfinalizedsoon.
如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务准备工作不久将结束。
(4)Wewillpayyourhotelaccommodationandmeals，butyouwillberesponsableforyourairfare.
会议免费安排食宿，往返机票自理。