DearProf.HeYu，
TheAcademicConferenceonBfifshandAmericanLiteraturesponsoredbyBeijingUniversitywillbeheldinBeijingon2ndjulyxxxx.WetakegreatPleasureininvitingyoutoattendtheconference.WewillPayyourhotelaccommodationandmeMs，butyouwillberesponsablefOryourairfare.
Ifyouhaveanypaperortopiesonwhichyouwouldliketogivetalks，pleaseinformusassoonaspossiblefortheprogramisbeingfinalizedsoon.
PLeaseconfirmyourparticipationatyouearliestconvenience.
Withkindregards.
YoursSincerely，
ZhaoYan
Convener&Secretary
亲爱的xxx教授：
您好!我们定于20xx年xx月xx日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。
会议免费安排食宿，往返机票自理。
如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。
希望您届时光临。请尽快来函确认。
祝一切顺利!
会议召集人：
20xx年xx月xx日
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