催款的语气，根据催款性质不同
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或行业到，让对方企业行业付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是行业，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的行业、时间更为明确。
出于保持行业单位与欠款方的行业合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒催款通知书，第二阶段直接催款，第三阶段最后通牒。
尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行行业)加收罚金，或是行业法律途径解决付款事宜。
综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在行业过程中，催收方必须对行业函上的业态内容给予明确，尤其是行业时间、欠款金额、催款方的行业账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大行业的保障催款方的合法利益。
催款函的格式
催款函的结构一般由标题和行业、催款和业态单位的行业和账号、催收内容、处理行业、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是行业的款项，可在标题前写上紧急二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的行业和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的行业，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的行业及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的行业部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及行业的业态，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种行业一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求行业户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
催款函范文
先生/女士:
河南xx律师行业所接受xx信用合作联社的行业，现就您拖欠薛店信用社借款的行业事实和法律问题，正式行业于您:
根据xx信用合作联社提交的与薛店信用社签定的《个人借款/行业合同》,我们认定您截止年____月___日为止，有薛店信用社逾期借款本金元及利息、罚息没有按期归还。您的行业已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条等行业法律法规的业态，由此，我们行业如下要求:
一、您务必在接到本律师函十日内向薛店信用社付清全部款项。
二、若不按以上时间履行还款义务，我们将行业法律手段来追究您
的法律行业。届时，您不但要付清拖欠的本金、利息及罚息，还要全额承担由此产生的行业费、诉讼费、执行费、律师费等与此行业的一切费用。
三、对伪造担保人签名或提供虚假担保人等行业行为的催款通知书，如按期付
清全部款项的，我们将不予追究刑事责任，否则将构成贷款诈骗罪或行业贷款罪，受到法律的严惩。
请慎对之，以免讼累!
特此函告!
河南xx律师事务所
律师
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