就像人们抱怨冰箱不制冷或洗衣机洗衣服洗不干净一样,项目组也经常抱怨项目管理软件不能很好地管理项目。
尽管如此,我们从未见过有人丢失冰箱或洗衣机,项目管理软件也没有。您可能不知道它带来了多少生产力提升,但如果它让您完全远离项目管理软件,您能做到吗?
项目管理软件改变了一切。在过去十年左右的时间里,项目管理发生了很大的变化,呈现出与以往完全不同的面貌。例如,团队计划一个大型/复杂的项目,不需要整天没完没了地开会来讨论计划、工作流程、信息同步、可交付成果、进度等。得益于这些软件,团队现在能够执行像以前从未有过团队管理系统,通过统一、规范的工作流程、确定可交付成果、遵守预算以及每次都按时执行每个项目。
为了方便大家选择适合自己的项目管理软件,本文对今后国内外流行的项目管理软件进行盘点。
首先,让我们弄清楚什么是项目管理,什么是出色的项目管理软件,并突出显示最重要的选项以帮助您选择合适的软件。
1.什么是项目管理软件
项目管理软件是指在项目管理过程中使用的各类软件。这些软件主要用于收集、综合和分配项目管理过程的输入和输出。
项目管理软件是分析和管理人员、产品、过程和项目的活动,以使工作项目能够根据预定的成本、进度和质量成功完成。
二、选择项目管理软件应考虑的要素
以下是购买项目管理软件包时需要考虑的一些因素。根据您的个人需求,以下某些因素对您来说可能比其他因素更重要或更不重要。
1. 功能:如目标、项目监控和跟踪、调度、计划、排序和过滤、通知、第三方集成、多项目管理、报告、文档管理、依赖关系、IM、仪表板等。
2. 操作方便:无论选择什么软件,这通常都是重点
3、一定的定制能力:满足每个团队的个性化需求;
4、服务支持:要特别注意经销商或零售商是否提供技术支持,支持费用,经销商的信誉等。
5、安全性:一些项目管理软件的安全性相对较好。如果安全问题很重要,那么必须特别注意限制对项目管理软件、每个项目文件和每个文件的数据材料的访问。
6、部署方式:如saas、私有部署、开源等。
3. 12款最佳项目管理软件 1. 研发项目管理软件PingCode
PingCode是中国2021年软件项目管理排行榜(36氪发布)项目管理软件第一名。它在软件项目管理方面具有很多其他软件所不具备的优势。
例如:发布国内第一个研发自动化引擎,发布第一个发布产品管理工具(子产品),支持敏捷开发、瀑布式开发、看板项目管理、规模敏捷、程序管理等。
PingCode也是一款一体化的项目管理软件,支持对整个研发生命周期的管理,如下图所示:
产品能力介绍:
PingCode拥有8大子产品团队管理系统,涵盖从客户反馈、规划、开发、编码、构建、测试到发布上线的研发管理全流程管理。
产品优势:
产品价格:
PingCode官网:PingCode
2.通用项目管理软件Worktile
Worktile是国内项目管理榜单和易用性榜单排名最高、评分最高的项目管理软件。据了解,其客户推荐率达到40%。
已解决的功能/问题:
软件优势:
Worktile官网:Worktile
3.项目管理软件Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint 是一款专注于协作的项目管理软件。对于热衷于使用微软系列软件的人来说,SharePoint是一款绝对不能错过的软件。
它让您可以轻松、安全地跨设备、部门和工作区与团队成员协作。您可以通过跨门户和主页共享通用应用程序和资源来提高项目效率。
但缺点是它在微软生态之外的集成是有限的,比如钉钉、飞书、gitlab等一些主流的外部软件。因此,如果您使用多个应用程序,您可能需要探索允许您这样做的其他程序管理软件。
Microsoft SharePoint 的主要功能:
微软 SharePoint 定价:
此项目管理软件的定价计划为每月 5 美元起。
SharePoint官网:
4.项目管理软件Oracle Primavera
Oracle Primavera 是甲骨文旗下的项目管理软件。该系列软件侧重于项目密集型企业以及整个项目生命周期中所有项目的组合管理。
除此之外,它还支持您计划、安排、跟踪大型项目或单个项目。但是,您不能按重要性对项目进行优先排序,这意味着您的团队永远不知道哪些项目更紧迫,哪些需要搁置。
Oracle Primavera 的主要特性:
Oracle Primavera 定价:
该软件的定价计划为每年 2,570 美元起。
官网:甲骨文| 云应用和云平台
5.项目管理软件Smartsheet
Smartsheet在国外是一个无代码平台,是一个团队用来管理项目工作量,加强协作,简化整个项目流程的软件。功能成熟,在国外审评机构G2项目管理软件中排名第二。
不过Smartsheet的缺点是国内没有服务器,国内用户需要使用梯子访问,速度有限。当然,它在国内有代理,但是你可能需要为此支付很多服务费。除此之外,因为他们的界面很难导航,所以需要额外的努力才能找到你需要的东西。
特征:
可以从任何浏览器和设备访问 Smartsheet。
有效地将电子表格的易用性与可视化时间线管理、协作文件共享和讨论以及自动化工作流功能相结合。
它可以管理不同类型的工作,例如计划、项目和核心业务运营。
它还与顶级网络服务集成,包括 Google Apps、Box 和 Salesforce。
智能表定价:
该项目管理软件的起价为每月 14 美元,按年计费。
官网:Smartsheet.com
6.项目管理软件Wrike
Wrike是一款国外专为远程团队协作设计的项目管理软件。它为用户提供免费的基础版本。
本软件适用于市场营销、产品开发、项目管理、团队领导等场景。它将MyWork和ilnbox放在最上面,让你随时了解自己的任务,而在Inbox中,除了推送消息,你还可以看到Activity,让你了解其他团队动态。
缺点与 Smartsheet 类似。中国大陆用户访问速度有限,需要使用梯子,没有服务支持。
特征:
定价:
Wrike 提供免费计划。付费计划起价为 9.8 美元/用户/月。
Wrike官网:Wrike.com
7.项目管理软件LiquidPlanner
LiquidPlanner 是一款一体式在线项目管理软件,是一款简单但功能强大的 Microsoft Project 替代品。适用于软件项目、营销项目、服务项目和咨询项目,在一个中央平台上提供任务管理、项目规划和团队协作服务。
LiquidPlanner 的缺点是前三个成员是免费的。对于追求100%免费服务的人来说,最多3人的团队限制是个很头疼的问题。另外因为是国外站点,访问速度不是很理想。
特征:
LiquidPlanner 定价:
该项目管理软件提供功能有限的免费版本。付费计划起价为每月 15 美元。
官方网站:
8. 周一项目管理软件
Monday 成立于 2012 年,是以色列特拉维夫一家云计算公司创建的低代码项目管理软件。它以其直观的功能和广泛的基本集成而广受欢迎。它可以帮助您实施团队沟通、规划和管理软件,为团队成员创建和分配任务,收集评论和反馈,共享文件等等。周一可视化功能让管理者可以看到每个员工的工作进度。
Monday 的缺点 混乱的视觉效果、有限的文档管理软件、不支持瀑布式项目方法、没有或非常有限的甘特图功能。
周一特点:
周一定价:
该项目管理软件提供最多 2 个席位的免费永久计划。付费计划起价为每个席位每月 8 美元,按年计费。
官网:周一网
9.项目管理软件Celoxis
Celoxis 是一款基于印度的项目管理软件,它将项目管理、资源管理、发布管理、文档管理、时间表、费用管理和协作结合在一个综合应用程序中。我对它通过工作流模块跟踪业务流程(风险、客户批准等)的创新解决方案感到惊喜。
缺点是没有服务支持,国内服务接入存在一定问题。
Celoxis 的主要特点:
Celoxis 定价:
该计划管理软件的起价为每月 25 美元/用户。
官方网站:Celoxis.Com
10.项目管理软件Planview Clarizen
Planview Clarizen 是一款项目管理软件,通过使 PMO 和各种规模的专业服务交付团队能够实时了解其所有工作、自动化工作流程、主动管理风险并产生更大的业务影响,从而帮助获得整个企业的实时可见性。
通过花更少的时间聚合数据和更多的时间处理数据,每个团队都可以以最佳方式工作以实现他们的目标,让所有利益相关者了解情况并保持一致。最重要的是能够为每个项目决策定义底线,以便清楚地了解当前和未来的工作需求。
Planview Clarizen的缺点是功能复杂,需要花很多时间去学习。
Planview Clarizen 的主要特点:
Planview Clarizen 定价:
此项目管理软件的起价为每月 45 美元/用户。
官方网站:
11.项目管理软件Asana
Asana是国外G2网站排名第一的项目管理软件。非常适合海外用户。它允许您提高项目的可见性,同时简化后续工作和反馈。
不利的一面是,它缺乏真正的一体化项目管理的功能对等性,待办事项列表、智能通知和本地时间跟踪只是 Asana 明显缺乏的一些功能。
产品特点:
体式定价:
Asana 有一个免费版本,可供最多 15 人的团队使用。高级计划起价为 10.99 美元/用户/月。
官方网站:Asana.com
12.项目管理软件Jira
JIRA是Atlassian出品的项目和事务跟踪软件,广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等领域。JIRA的特点是配置灵活、功能全面、部署简单、扩展丰富。
Jira的问题是贵,非常贵,动辄几千万,2020年本地版就要停产,逼着国内用户上云。
虽然我们在这里推荐了12款知名的项目管理软件和软件,但并不代表每一款都适合你的团队。它们各有不同的职能特点和核心群体。以确保您找到最合适的项目软件。
如果你是500人以下的团队,最推荐你尝试项目管理软件PingCode、Worktile、Wrike。如果你的项目团队/组织超过500人,或许可以优先考虑Jira和Oracle Primavera。
祝您成功找到适合自己的项目管理软件。