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正式信函格式第 1 部分
信的概念
信函是非隶属机构相互协商、询问和回答问题或请求有关主管部门批准的正式文件。
书信作为官方文件中唯一的平行语言，有着广泛的应用范围。 从写作方向上来说，不仅可以在平行机构之间书写，也可以在互不隶属的机构之间书写，包括上级机构或下级机构之间。 在适用内容上，除主要用于非所属机构相互交涉、提问和解答问题外，还可以请有关主管部门批准，向上级机构询问具体事项，并可以也可供上级机构回复下级机构。 机关的询问或请求批准，以及上级机关督促下级机关办理有关事项，如要求下级机关提交报告、材料、统计数据等。此外，信函还可以有时被上级当局用来对原始文件进行细微的补充或更正。 但这种情况很少见。
2. 字母的特征
(1)沟通。 信函对于互不隶属的机构之间的谈判工作、问询和答疑起到了沟通作用，充分展现了平行书写的功能。 这是其他官方文档所没有的功能。
(2)灵活性。 这体现在两个方面：一是书写关系灵活。 书信是平行的公文，但除了平行书写外，还可以向上或向下书写。 与其他类型的写作一样，对特殊的写作关系没有严格的限制。 二是形式灵活。 除国家高层机关的主要信件必须按照公文的格式和书写要求书写外，其他一般信件则比较灵活，也可以按照公文的格式和书写要求书写。 可能有也可能没有首页，没有文字编号，甚至没有标题。
(3)团结。 信函的主要内容应单一。 一封信只能包含一个项目。
3.字母的分类。
字母可以从不同的角度进行分类：
(1)按性质可分为正式书信和非正式书信两种。 公函用于机关、单位之间进行正式的公务往来； 非正式信件用于处理日常事务。 该备忘录不是正式文件。 对文件的格式没有要求。 它甚至不需要标题或文件编号。 只需要填写机构名称、书写时间、最后加盖公章即可。
（二）根据出版目的。 信件可分为寄信和回信两种。 信函是主动提出商业事项的信件。 回信是回复对方的一封信。
(3)此外，从内容和目的来看，还可分为洽谈函、通知函、提醒函、邀请函、请示答复函、转交函、提醒函、材料提交函等
四、信函的结构、内容及书写方法
由于书信的种类较多，从制作格式到内容呈现都有一定的灵活性。 主要介绍规范公文的结构、内容和书写方法。
一封正式的信函由三部分组成：信头、正文和信尾。 各部分的格式、内容及写作要求如下：
(一)第一部分。 主要包括两项内容：标题和主要传递机制。
1. 标题。 正式信件的标题通常有两种形式。 一是由发行机构名称、题材和语言类型组成。 另一个是由题材和类型组成。
2.主要传递机制。 即接收信函并处理信函事项的代理单位，在信函的最上面的方框内写上全称或规范缩写，后面加冒号。
(2) 文字。 其结构一般由开头、主体、结尾、结论组成。
1. 开始。 主要说明寄信的原因。 一般要求简要说明信函的目的、依据、理由等，然后使用“现将有关问题解释如下：”或“现将有关事项答复如下：”等过渡性词语。到以下。 回复信的原因部分通常首先引用通信标题和问题编号，然后提供解释问题原因的依据。
2. 主题。 这是信函的核心内容，主要说明信函所涉事项。 信件的事项部分内容应简单，每封信一个事项，文字应直接陈述事项。 无论是谈判工作、提问和回答问题，还是请求有关部门批准等，都必须用简洁、得体的语言，清楚地描述需要告诉对方的问题和意见。 如果是回信，还应注意回信事项的针对性和清晰度。
（3）结束。 一般用礼貌用语向对方表达自己的意愿。 或要求对方帮助解决某一问题，或要求对方及时答复，或要求对方提供意见或寻求主管机关批准等。
（4。结论。 通常，应根据询问、通知、业务或答复的事项选择使用不同的结束语。 如“特此写信询问（业务）”、“请立即回复”、“特此写信通知您”、“特此写信回复”等。有些信件不需要结束语。 如果是便条，可以像普通信件一样使用“此致”和“敬礼”。
(5) 最终签字。 一般包括签名和书写时间。
注明签字机构名称，并注明书写年、月、日； 并加盖公章。
五、写信时应注意的问题
写信时，首先要注意行文的简洁明晰、措辞得体。 无论是平行组织还是无关文案，语气一定要平和有礼，不要靠权力压倒别人或者强迫别人为难，也不需要拍马屁、客气。 至于回信，要注意写作的针对性和回信的清晰性。
其次，还有信函的及时性问题，尤其是回复要及时、及时。 与其他公文一样，及时处理信件，保证公务及其他活动的正常进行。
正式信函格式第 2 部分
__市__人力资源有限公司
__函 [2013] 发行人第 3 号：__
关于______________________________的承诺书；
___________________________________ _______________________________________________________________
特此承诺！
______________
20__年_月_日
正式信函格式第 3 部分
重庆________公司
信关于
_______：
____________________________
1、一级标题使用3号方粗体GBK字体
(1)二级标题使用3号方斜体_GBK字体
1、三级标题使用方正3号仿宋_GBK字体
正文采用方正仿宋_GBK 3号字体函的格式范文，特定情况下可进行调整。 __________________。
特此通知
附录：_________________
（本页无内容）
重庆______有限公司
2014 年 4 月 8 日
（笔记： _______________）
重庆____有限公司办事处
20__年_月_日
（共印刷3份）
正式信函格式第 4 部分
中国科学院__研究所关于建立全面合作关系的信
__大学：
近年来，我所与贵校在一些科研项目上相互支持，取得了一定的成果，建立了良好的合作基础。 为巩固成果，建议双方今后在学术思想、科学研究、人才培养、设备等方面进一步建立全面的交流与合作关系。 特别提出以下意见：
1.定期举行院、校之间的学术讨论和学术交流。 （轻微地）
2、根据研究所和学院各自的科研发展方向和特点，就双方共同感兴趣的课题进行合作。 （轻微地）
3.根据研究所和学院各自的人员配备情况，学校将在可能的情况下对研究所研究生和科研人员的培养提供帮助。 （轻微地）
4、双方科研、教学所需的高、精、尖仪器设备应尽可能向对方提供。 （轻微地）
5.加强图书馆资料和信息交流。
若上述事项达成一致，建议派出科研管理人员，就相关内容进一步协商，达成协议，以利工作顺利开展。 我写这封信是希望在研究之后见到你。
中国科学院__研究所（盖章）
__年月日
正式信函格式第 5 部分
国务院办公厅关于同意__海关升格为厅（局）级直属海关的批复
国函[2002]31号
__省人民政府、海关总署：
__省人民政府《关于__海关升格为厅级海关的请示》（_政[2001]27号）已收悉。 经国务院领导同志同意，现回信如下：
同意将__海关升格为厅（局）级机构，隶属海关总署，不增加人员编制。
其他相关事宜请与有关方面协商。
国务院办公厅
__年月日
正式信函格式第 6 部分
征集信
国务院办公厅关于征求意见的通知
《国家行政机关公文办理办法（草案）》
意见书
国办函[20__]号__
各省、市、区人民政府办公厅（室），国务院各部门：
现将我们起草的《国家行政机关公文办理办法（草案）》发给你们。 请组织有关同志讨论修改，并于11月底前将修改情况通报我们。
国务院办公厅（盖章）
__年月日