新时期交通运输档案管理方案分析 本文关键词：新时期，档案管理，交通运输，方案，分析
新时期交通运输档案管理方案分析 本文简介：新时期交通运输档案管理方案分析近年来，随着社会主义市场经济体制的不断深入发展，为我国交通运输行业的创新和管理带来了重大的机遇。交通运输行业作为得以有效支撑地区经济蓬勃发展的基础部门，具有较高的经济带动力，更是逐渐成为有效促进国民经济发展的重要产业。鉴于此，本文主要分析研究了新时期交通运输档案管理过程
新时期交通运输档案管理方案分析 本文内容：
新时期交通运输档案管理方案分析
近年来，随着社会主义市场经济体制的不断深入发展，为我国交通运输行业的创新和管理带来了重大的机遇。交通运输行业作为得以有效支撑地区经济蓬勃发展的基础部门，具有较高的经济带动力，更是逐渐成为有效促进国民经济发展的重要产业。鉴于此，本文主要分析研究了新时期交通运输档案管理过程中存在的问题，并对此提出了几点有效的解决策略，旨在为新时期交通运输档案管理水平的提升献力。
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对于交通运输行业来讲，科学且完善的档案管理可以有效的提升交通运输行业档案管理水平，并有效的带动区域的经济发展。以往的档案管理经常会出现弊端从而致使整个交通运输行业在发展的过程中受到了一定的阻碍。因此，只有更好的顺应新时期的发展，并提升交通运输档案管理水平，才能精准的反映出交通运输业的经济业务能力，从而有效的带动当地区域经济的蓬勃发展。
一、新?r期交通运输档案管理的重要性
随着时代的发展和科技的进步，市场经济的新时期已经到来，这一发展趋势更是为我国的交通运输行业的产业结构转型和优化升级带来了重大的机遇。我国的交通运输行业紧随时代的发展以及新时期的需要，积极的把握时机，并转变以往的管理方式，调整交通运输行业的结构，从而在一定程度上促进了我国国民经济的整体水平。与此同时，交通运输行业的档案管理却存在一定的滞后性，甚至影响着交通运输行业的进一步发展。目前，我国交通运输行业在发展的过程中逐渐的认识到这一点，并加强了档案管理工作，这一工作的革新更是转变了以往档案管理方式，有效的弥补了以往的不足，并借助了信息化技术，利用科学且高效的管理模式来应用到交通运输档案管理过程中，从而有效的实现档案管理的科学化，精准化和信息化，在降低档案管理成本的基础上促进我国交通运输行业经济业务能力的蓬勃发展。
二、新时期交通运输档案管理存在的问题
当前我国交通运输行业的档案管理水平较以往已经有效极大的进步，但在实际的管理过程中仍存在一定的差距，主要体现在以下几点。首先，当前的档案管理模式较为落后，很多档案管理者并没有对这份工作给予积极且正确的工作态度，甚至认为这份工作并不会起到实质性的作用，在这种心态下的工作会产生一定懈怠性和滞后性，长此以往，相关的工作人员会有意识弱化甚至是漠视档案工作。其次，当前我国交通运输档案管理过程中出现的又一问题便是档案管理方式过于落后，主要体现在档案管理水平与现代化社会的发展模式不相匹配，由于我国已经逐渐成为信息化现代化的国家，这一发展趋势更是影响着我国众多行业及领域，但我国很多交通运输行业内部的档案管理水平仍处于初级阶段，大量的交通运输的档案管理仍通留在纸质档案以及手工检索阶段，这一阶段更是证明了当前我国交通运输档案管理的滞后性和不专业性，档案管理模式较为落后，相关工作人员仍需要翻阅大量的资料才能查阅到需要的信息，在这过程中更是加速了纸质档案老化的情况。最后，当前我国及哦啊通运输行业的方案管理工作整体的利用效率不高，主要体现在不科学的管理方式造成了档案的丢失或是涂改，很多档案的真实性更是有待考量，且当前我国交通运输行业大多都是对档案进行了管理，但实际的利用率不高，甚至处于一种静态且封闭的资源。这更是一种高积累低附加值的表现。
三、新时期提升交通运输档案管理的几点重要举措
（一）提升档案管理水平的重视程度
提升档案管理水平的重视程度是新时期下提升交通运输档案管理水平的重要举措，在这过程中，相关的管理者需要给予档案管理一定的重视程度，并转变以往的档案管理模式，提升档案管理者的效率和业务能力，管理者可以对交通运输行业的档案管理者进行专业技能的培训，其中包括基本的档案管理方法以及现代化的档案管理方式，在进行阶段性的培训后，对相关的工作人员进行考核，从而考察其培训成果，将实际的考核结果与员工的绩效相挂钩，以此来提升相关工作人员的工作效率。与此同时，还要完善交通运输档案管理的考核激励制度，并在明确实际的责任和基础上，采取多种高效且专业的方式，确保档案管理制度可以落到实处，将考核的职能部门作为主要内容来开展档案管理份工作的专项定期以及不定期的检查，以此来彻底转变以往交通运输管理档案流于形式且不能充分的发挥出应有的作用的现状。
（二）加强档案管理的信息化建设
加强档案管理的信息化建设是新时期下提升交通运输档案管理水平的又一重要举措，在这一过程中，交通运输行业的相关管理者需要了解当前各领域的档案管理方式，并借助计算机技术来引进先进的现代化、信息化档案管理方式来完善档案管理水平，从而促使交通运输行业的档案管理朝着信息化和现代化的方向发展。交通运输企业可以尝试使用并搭建档案信息管理的信息化数据平台，并充分利用大数据以及物联网技术来网罗更多关于交通运输等相关的资料，还要规范整理交通运输的电子档案，依照档案信息化管理与统一的规定来进一步优化档案管理水平。
（三）提升档案管理的开发利用率
提升档案管理的开发利用率是新时期下提升交通运输档案管理水平的又一重要举措，以往的档案会因为管理不当而出现闲置，并的造成资源的浪费。因此，提升档案管理的开发利用率是具有一定现实意义的。在这过程中，相关的管理者需要综合分析研究企业档案材料的基础上，有效的提炼出更多适合企业自身发展的相关的内容，对外宣传交通用能是企业的知名度作为实际的切入点，从而进一步提升交通运输档案的开发利用率，并在发挥档案最大作用的同时，提升企业的影响力和知名度。
总而言之，档案管理水平对整个交通运输行业的发展所起到的重要性不言而喻，只有进一步提升档案管理水平，才能为交通运输行业提供更为精准的数据并促进企业的蓬勃发展。因此，提升档案管理的重视程度、加强档案管理的信息化建设、提升档案管理的开发利用率是新时期提升交通运输档案管理水平的重要举措，更是必经之路。
篇2：档案管理工作自查汇报
档案管理工作自查汇报 本文关键词：自查，管理工作，汇报，档案
档案管理工作自查汇报 本文简介：2011年档案管理工作自查情况汇报近几年，中心按照县委、县政府的安排，在县档案部门的指导下，认真贯彻执行国家《档案法》、《档案法实施办法》等档案法律法规，注重硬件建设，实行规范管理，加强业务建设，取得了长足的进步，使档案工作逐步走向规范化、制度化。现将今年的档案工作自查情况汇报如下：一、高度重视，强
档案管理工作自查汇报 本文内容：
2011年档案管理工作自查情况汇报
近几年，中心按照县委、县政府的安排，在县档案部门的指导下，认真贯彻执行国家《档案法》、《档案法实施办法》等档案法律法规，注重硬件建设，实行规范管理，加强业务建设，取得了长足的进步，使档案工作逐步走向规范化、制度化。现将今年的档案工作自查情况汇报如下：
一、高度重视，强化档案工作管理体制
一是抓不断加强对档案工作的领导。县委宣传部把档案工作列入重要议事日程，在大会上多次组织学习《档案法》、《档案法实施办法》等有关档案工作的法律、法规，统一思想认识，提高对档案工作重要性和必要性的认识。建立健全档案工作体制，由主要领导亲自抓档案工作，并成立由科室负责人组成的档案工作领导小组，落实配备一名工作人员具体负责，档案管理工作经费实行实报实消，使档案工作做到横向有人抓，纵向责任明，进一步保障了档案工作各项任务的完成。
二、结合实际，创造条件建设档案工作基础设施
档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件，我部对这项工作十分重视，在实际工作中，舍得投入，努力做到硬件和软件同步发展。增添了文件柜、保险柜、档案盒、档案袋等办公设备都配备完全，同时，在档案室中配备防火、防盗、防鼠、防虫、防光、防高温、防尘等设施和温湿度计，良好的档案基础设施，为档案工作的安全管理，健康发展创造了有利的条件。
三、认真做好档案归档和规范整理工作
我部下大力抓好基础业务建设，每半年坚持对档案工作进行一次检查，查、看、评基础资料的积累。档案工作人员坚持以经常性的工作为主，每年利用很长的时间对我部行成的各门类档案进行集中整理，集中保管，严格按照各类档案整理符合国家标准要求规定分门别类对各种档案进行排列、编序，做到不同类别的档案不同橱，不同年代的档案不同卷，2010年以前的所有档案均规范整理，2011年年鉴资料、《地方志》、大事记编写工作已全面完成。在部领导的关心和干部职工的努力下，档案管理工作日臻完善，走上制度化、科学化管理的轨道。
篇3：2020公司档案管理工作计划
20XX公司档案管理工作计划 本文关键词：工作计划，档案管理，公司，XX
20XX公司档案管理工作计划 本文简介：20XX公司档案管理工作计划[1]公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本计划。
20XX公司档案管理工作计划 本文内容：
20XX公司档案管理工作计划[1]
公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本计划。计划如下：
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
（1）公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。
（2）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
2、档案借阅的最长期限为一周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报
报，追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借，必须专人专用。
8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。