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公司运营管理制度

日期:2020-12-14  类别:最新范文  编辑:一流范文网  【下载本文Word版

公司运营管理制度 本文关键词:管理制度,运营,公司

公司运营管理制度 本文简介:富达集团企业管理制度深圳P9.3说明企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。本文就管理细则、经营管理制度、行政管理制度、部门经济责任制度、管理者经济责任制度及其文

公司运营管理制度 本文内容:

富达集团企业管理制度

深圳P9.3

企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。本文就管理细则、经营管理制度、行政管理制度、部门经济责任制度、管理者经济责任制度及其文本格式分别加以说明,可直接修改使用。

目录

1、

组织框架

…………………………………………………………………

3

2、

部门岗位职责

……………………………………………………………

3

1、

综合办公室工作职责

………………………………………………

3

2、

财务部工作职责

………………………………………………………

4

3、

人力资源部工作职责

………………………………………………………

4

4.总经理助理岗位职责

……………………………………………………

5

5、

运营部各岗位职责

……………………………………………………

5

二、公

……………………………………………………

11

1、考勤制度

…………………………………………………………………

11

2、日常工作制度

………………………………………………………………

12

3、薪酬及奖励制度

…………………………………………………………

13

4、

网络杂志广告

………………………………………………………………

16

5、

业务培训及会议

…………………………………………………………

17

6、

档案管理

…………………………………………………………………

18

7、

办公供给

………………………………………………………………

18

8、

人事管理

…………………………………………………………………

18

9、

售后服务

…………………………………………………………………

19

1、

组织框架

总经理

总经理助理

人事部

财务部

运营部

网络部

综合办公室

推广部(电商)

技术部

综合办公室主任

人事部经理

财务经理

运营主管

wang

内勤

考核员

人事专员

出纳

会计

区域经理

办公室文员

二、部门岗位职责

1、

综合办公室工作职责

(1)

组织、安排、落实公司各类会议的会务工作。

(2)

负责公司的日常接待工作(包括信访、投诉等)。

(3)

负责公司各类文件的收发、传阅和归档工作。

(4)

负责公司的日常行政工作(包括办公用品的采购,行政日常支出报销等)。

(5)

负责公司工作用车的管理工作。

(6)

各类资产登记、造册及设备保养、维修、管理。

(7)

负责公司的日常考勤工作。

(8)

公司文印、统计、宣传、公示栏管理等。

(9)

负责公司的节假日值班安排及安全保卫工作。

(10)负责公司网页的管理工作(包括网页的设计、规划、信息上传和维护等)。

(11)负责公司的各类文字的撰写工作(含公司年度工作计划、年终工作总结、大事记等工作)。

(12)每月工作计划的收集、编制和公布;负责公司的档案管理工作。

(13)完成公司领导交办的其他任务。

2、财务部工作职责

(1)在公司董事会的领导下,负责公司财务的各项管理工作。

(2)负责公司各时段的财务报表工作。

(3)负责公司各类收入和支出的记账、分类及报销工作。

(4)负责监督公司财务预算和决算的情况。

(5)负责与学校财务处的沟通、协调工作。

(6)完成公司领导交办的其他工作。

3、人力资源部工作职责

⑴、负责公司的人力资源整体规划;

2、负责公司的人力资源招募选拔、培训上岗、员工档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、离职等公司整个过程的运作及事务性工作处理;

3、负责部门文件及单据的审核;

4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进;

5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;

6、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

7、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;

8、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;

9、负责对外宣传公司人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;

10、负责办理公司员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;

11、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益平衡;

12、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;

13、负责人力资源的成本评估;

14、负责公司员工发展,职业生涯规划;

15、负责定期对直接上司汇报工作情况;

16、负责完成公司领导交办的其它工作任务

5、总经理助理岗位职责:

1、对接总经理相关工作;

2、对接工程部相关工作;

3、对接人资部相关工作;

4、对接行政部相关工作;

5、完成上级交办的其它临时性工作。

6、

运营部各岗位职责

运营主管:

1、制定部门目标任务并带领团队成员完成集团业绩目标及员工考核;

2、协助上级领导健全公司统一高效的组织体系和工作体系;

3、负责公司房产部《运营管理制度》的建立和实施,定期对制度进行评审,确保制度的充分性、适宜性和有效性;

主管的权力:

1.

口头警告

每个主管都具有给员工口头警告及执行店面制度奖罚条例的权力。处罚后应按正常程序通知内勤并

作相应记录,对待严惩犯错的员工需通知行政(内勤)得到受权后方可加重处罚下属。

2.

出色工作

主管应定期总结以前的工作,并能接纳其他的同事或下属提出的合理建议,并作定期报告。这些报告将为以后的培训课程、工作程序的改变、员工的工作调动及提升,提供可靠的依据。

内勤主管岗位职责:

1、对接财务部相关工作;

2、对接权证部相关工作;

3、对接企划部相关工作;

4、协助运营总监对房产公司各店面的监督与管理;

5、协助财务经理对店面内勤统一管理与考核等;

6、完成上级交办的其它临时性工作。

2、

一:考勤制度

1.

上下班时间及迟到,早退,旷工

(1)

公司业务部上班时间为早上9:00---晚上19:00,值班人员至晚上20:00

;行政部上班时间为早上9:00---晚上18:00

。用餐和休息时间经理自行调整安排,但必须有人值班。

(2)

迟到和早退处理:迟到或早退20分钟内一次处罚20元;超过20分钟一次处罚40元;经理以上级别20分钟以内处罚50元,超过20分钟处罚100元;迟到或早退1小时以上的处罚100元,经理级别的处罚200元。

(3)

旷工:旷工一天扣两天工资,若连续旷工三天的直接开除;

(4)

特殊情况:‘未打卡’的若有经理证明确实有公事免罚(私事不能算);若没有证明一律扣50元,如带客户看房导致的迟到或早退,由经理签写说明,并在24小时内将证明报至总部,不接受隔日后补的证明。

(5)

上速认定标准以打卡机时间为准。所有员工要保持24小时开机和接听,不方便时及时回信。上班时间手机必须随身携带并保持畅通,如2小时以上联系不上本人,处罚50元,特殊情况需提前告知店经理。

(6)

外出登记:业务员需要外出30分钟以上的必须写好外出登记:日期、姓名、外出时间、外出事由、预计返回时间,如发现未登记的一次处罚20元。

2.

休息安排

(1)

公司业务部每月有四天带薪休息,同时一周内只能在周一到周五挑一天休,如周六日请求休息的需写说明经理签字后递交行政部。每月超过4天休息如无请假条一律算旷工;行政部以周六日为准休息,也可串休,但每天必须有人。

3.

假处理

(1)

请假需提前一天和上级报告,病假提前30分钟。请假3天内的经理审批;请假三天以上的由总经理审批;并填写请假条,秘书在24小时内递交至总部,超过十天的可暂时办理离职。

(2)

本公司员工婚假和直系亲属的丧假均可享受3天带薪假期。

(3)

请假在24小时内未补假条的算旷工,每一天扣两天工资。

4.

法定节假日

(1)按国家法定休假日安排带薪休息,但业务部门每天每店不少于4人值班,总部每天不少于1人值班,值班人员值班当天享受双薪。

二:日常工作制度

1.

着装,礼仪,标准用语

(2)

公司员工必须着装整洁:上穿衬衣,西服,下穿西裤(女士可穿中长款裙子),脚穿皮鞋,佩戴公司统一的工牌领带(女士佩带工牌即可)。办公区内未按上速要求着装的处罚50元,经理连带处罚50元

(3)

见到上级应主动打招呼;对同事要友好团结;对业主客户应恭敬有礼,热情接待,禁止和业主客户吵闹,严重者开除。

(4)

店内电话接待应用标准用语:“您好,

转接同事用语:“好的,请稍等!”不按接待的当事人处罚20元,经理连带处罚30元。

5.

禁止项目

(1)

工作时间工作区内禁止:吸烟,吃饭,睡觉,玩游戏,上QQ类聊天工具

,看八卦新闻,看视频,喝酒,打闹嬉戏,公司电话私聊,同时也不可恶意诋毁同行,一经发现处罚50元、经理连带处罚50元、秘书连带处罚20元。情节严重者开除处理。

(2)

公司员工对所有关系公司权益、利益的内部信息有无条件的保密义务,泄露者给予开除处理,严重者还须赔偿公司损失。

5.

公司内部交流

(1)公司内行政部及经理级别以上的人员必须注册QQ方便与公司管理层联系。重要事情时打电话联系。

三:薪酬及奖励制度

1.

工资架构。

四:网络杂志广告

1.广告费用

(1)公司为减轻业务人员经济负担特制定:每月每条组配有1500元的广告使用费(不可支取现金),每月按广告媒介方出据的发票为准报销。未使用完的费用月底清零,超出部分由个人承担,个人承担的部分公司会从月工资内扣除。

五:培训及会议

周总结,月总结

(1)每周一早上10:00和周四17:00由总监组织各经理开会:主要探讨本周工作重点、精品房源交流及周末安排;

每周一早上10:00行政部组织秘书开会,秘书可反映店内工作状况及领取办公用品。

(1)

每月10号左右公司开展月会:区域总监做月总结,调整方向,安排工作和奖励业绩突出者及分享成功经验(总经理参加)。

七:档案管理

1.

合同及其附件管理

(1)店内合同书及盖章的文件由秘书管理,组别经理可预领几份备用,但必须在秘书处做登记。

(2)组内成交合同的钱款经理必须24小时内交到总部或交给秘书然后由秘书交至总部。未在规定时间内递交的,经理或秘书处罚50元。

(3)签合同必须留存房本复印件和双方身份证复印件做备案用,若因资料不全无法备案,而被政府检查部门处罚的,当事人(业务员,经理)将承担一定责任!

(4)公司一切盖章文件秘书每日必须审查店内盖章文件,并详细记录;不允许滥用,更不可丢失,否则当事人将处罚100—1000元不等。

(5)行政部对公司一切文件必须建档归类,安全存放,并做详细记录。

2.

员工档案及其它

(1)

员工入职资料(劳动合同,身份证复印件,暂住证复印件,照片等)统一由秘书转交总部管理。

(2)

其它档案由秘书或部门负责人整理完毕交给行政部保存,以免遗失。

(3)

总部及分店所有财物行政部做详细登记表,并每三个月清点审查一次。

八:办公供给

1.

工作必需品的领发

(1)员工名片如需新增,由业务员或经理告知秘书,由秘书向总部订制(新入职的员工到岗5天后可申请定做名片,工牌)。店内需预留空白名片。(费用由公司承担)

(2)店内办公用品消耗量由秘书做月预算向行政部申请,由行政部统一采购分配。

(3)员工的领带,工牌和公司logo标入职当天公司免费发放,但若丢失则一条领带20元;工牌一块10元;logo标每颗10元;若因正常使用损坏的可由秘书免费换领。

2.

办公用具的维护

(1)

店内如有需要维修,更换的办公设施,由秘书报至行政部,行政部安排维修人员。

(2)

如有故意损坏公司公共设施行为的,当事人将作价赔偿。

九:人事管理

1.

招聘

(1)

业务员的招聘主要由店经理组织,行政部辅助招聘。公司员工介绍‘新人’入职的,在‘新人’签第一单合同时,公司奖励介绍人100元(入职时经理递交说明,行政部签字)。

(2)

每组业务人员正常标配6—10人:低于6人的总监督促招齐,30天内未齐的少一个处罚经理50元;高于10人的优胜劣汰,有总监督促精简。

(3)

行政部每月需招聘4名员工以上,少一名处罚20元。

2.

入职

(1)

业务人员面试由经理完成,并留存简历表,由秘书复印并转交行政部保存。

(2)

如符合入职条件需要办理入职的,由秘书向行政部报告,行政部安排好时间后,待入职人员携带其身份证原件,暂住证原件和一寸彩照两张(电子版最好)至行政部办理入职,签订劳动合同。

(3)

重要提醒:每月25号及以前入职的,本月工资次月10号可发放;若当月26号及以后入职的,工资将累计至次月,待次月工资发放时一起领取。

3.

离职

(1)

员工的离职需提前7天向经理报告,并填写‘离职申请’,由经理报告区域总监,区域总监安排面谈了解原因,尽量协调,如执意离职,经理应报告行政部安排,由行政部办理离职手续,并交接。

(2)

入职未满10天离职的公司不予发放工资;若当月入职满10天,当月又申请离职的一律扣5天工资。

(3)

不提前写离职申请直接离职的,当月工资不予发放;

(4)

佣金未收回的,提成不予发放;离职人员的工资发放日和在职员工发放日一样。

(5)

公司请退或开除的员工,工资在三个工作日内结清。

十:售后服务

1.回访:成交的客户业主,经理应监督成交人定期回访,询问情况,挖掘潜在需求;售后客服每三个月回访一次,用服务为公司争取更多的回头客和转介客户。

2.维修:客户的住房如有需要维修或交接的,由经理告知售后人员,售后人员每次出访必须做好记录并由客户签字确认。注意:本公司维修工作均由售后维修部负责,未经行政部批准不能找社会人士,否则不予报销。

4.报销:由报销人填写报销申请,由店长和行政部签字确认,然后报销人上财务部领取。

5.前期售后费用:为签单时做的前期服务,如:搬家、保洁、添置物品等费用之和不得超出本次佣金的10%;极特殊情况须提前向总经理申请,擅自做主的将从业绩里扣除。

10

篇2:公司财务预算管理制度

公司财务预算管理制度 本文关键词:公司财务,预算管理,制度

公司财务预算管理制度 本文简介:公司财务预算管理制度1.0总则1.1为了明确公司各部门在实现各项经营目标中的财务关系及责任,规划、控制公司的经营活动,确保各项经营目标的顺利完成,根据公司领导层的要求,结合公司的实际情况,特制订本制度。1.2财务预算是在预测和决策的基础上,围绕公司经营目标,对一定时期内公司资金取得和投放、各项收入和

公司财务预算管理制度 本文内容:

公司财务预算管理制度

1.0

1.1为了明确公司各部门在实现各项经营目标中的财务关系及责任,规划、控制公司的经营活动,确保各项经营目标的顺利完成,根据公司领导层的要求,结合公司的实际情况,特制订本制度。

1.2财务预算是在预测和决策的基础上,围绕公司经营目标,对一定时期内公司

资金取得和投放、各项收入和支出、公司经营成果及其分配等资金运动所作的具

体安排。

1.3财务预算一般按年度编制,根据实际发生情况逐月编制滚动预算,由公司财务部组织实施,分级归口管理,并将财务预算作为制定、落实内部绩效考核的依据。

1.4编制财务预算应当遵循效益优先、积极稳健、权责对等的原则,确保切实可行,将各项成本、效益指标“横向到边,纵向到底”层层分解、落实,并负责到位。

2.0财务预算管理的组织机构及其职能

2.1公司成立财务预算领导小组,由助理总经理担任组长,财务部经理担任副组长,各部门负责人为小组成员。同时成立财务预算工作小组,负责财务预算的制定和日常管理具体事宜,并对财务预算领导小组负责。工作小组由财务部经理担任组长,财务部人员为小组成员。

2.2财务部根据公司要求拟订财务预算的目标、政策,制定财务预算管理的具体措施和办法,审议、平衡财务预算方案,组织下达财务预算,协调解决财务预算编制和执行中的问题,分析财务预算与实际执行的差异及原因,提出改进管理的措施和建议,督促各部门按时完成财务预算目标。

2.3各部门具体负责本单位业务涉及的财务预算的编制、执行、分析、控制等工作,并配合财务部做好公司整体预算的工作。各部门经理(主管)及财务部经理对本单位财务预算执行结果承担直接责任。

3.0

财务预算的主要内容及编制依据

3.1财务预算的编制应当按照先业务预算、资本预算、资金预算,后财务预算的流程进行,并按照各执行部门所承担经济业务的类型及其责任权限,编制不同形式的财务预算。

3.2业务预算是反映预算期内各部门可能形成现金收付的生产经营活动的预算,主要包括:

3.2.1收入预算主要是指在预算期内各作业板块(办事处)对提供各种劳务可能实现的业务量及其收入的预算,主要依据年度目标利润、预测的市场劳务需求及提供的市场价格编制。

3.2.2成本费用预算主要是指各作业板块(办事处)在预算期内所要达到的营运规模,主要是在收入预算的基础上,依据各作业板块(办事处)的各种设施的营运能力、各项成本费用的消耗,具体编制如下:

3.2.2.1人工成本的测算:根据本年度的实际直接工资(不含公司办公室人员)及下年度的工资支出情况作测算;根据工资总额作出提取“三费”的测算;以及本年度职工的工资收入作出下年度社会保险费的测算;根据本年度劳动保护费的情况作出下年度费用的测算。

3.2.2.2劳务成本的测算:主要是燃料费、养路费、营运证费、路桥费等运输费用及修理费的测算,可参照本年度的实际情况及下年度的经营计划。燃料费及路桥费根据下年度的经营情况预测,养路费及营运证费根据实际使用的车辆情况预测,修理费用主要根据设备使用情况及维修安排计划,并结合本年度实际情况作测算。

3.2.2.3其他直接费用的测算:(主要为各作业板块发生的费用)主要是折旧和其他费用项目(如租金、财产保险、办公费、电话费、差旅费、水电费、事故损失费等)可参考本年度的实际情况及下年度的经营计划。折旧按规定的折旧率作测算。

3.2.3期间费用预算主要是指公司各管理部门(既机关人员)组织经营活动必要的管理费用、财务费用等预算,管理费用包括可控费用和不可控费用两部分。可控费用是指办公费、电话费、水电费、差旅费、运输费、修理费、业务接待费、劳动保护费等;不可控费用是工资、职工福利费、工会经费、职工教

育经费、折旧费、社会保险、财产保险等。根据上年实际费用水平和预算期内的变化因素,结合费用开支标准和公司降低成本费用的要求,分项目、分责任部门进行编制。其中:业务招待费应当重点列示。

3.2.4营业外收支预算包括处理固定资产净收入和损失、罚款净收入和损失及其他营业外收支等,应当根据实际情况和国家有关政策规定,编制营业外收支等相关业务预算。

3.3固定资产投资预算:主要是指公司在预算期内购置、更新固定资产进行投资的预算,应当根据公司发展计划和年度固定资产投资计划编制。公司处置固定资产所引起的现金流入,也应列入预算。

3.4资金预算是公司在预算期内需要借入的长短期借款,主要依据公司有关资金需求决策资料及利率等编制。

3.5财务预算主要包括资产负债预算和损益预算等内容

3.5.1资产负债预算:是按照资产负债表的内容和格式编制的综合反映公司期末财务状况的预算报表。一般根据预算期初实际的资产负债表和收入预算、经营预算、资本预算、资金预算等有关资料分析编制。

3.5.2损益预算:是按照损益表的内容和格式编制的反映公司在预算期内利润目标的预算报表。一般根据收入预算、经营预算、成本预算、期间费用预算、其他专项预算等有关资料分析编制。

3.6根据公司领导层的要求,结合自身的实际需要,制定规范的财务预算编制基础表格,统一财务预算指标计算口径,各部门应按照公司要求认真填报。

4.0财务预算的编制程序

4.1下达任务:财务部于每年10月初向公司各部门下发上报下一年度的财务预算通知和编报要求。

4.1.1编制上报:各部门应当结合通知要求、本年度的实际情况和下一年度的特殊变动来确定其下一年度的财务预算指标,并于每年10月15日前将各项计划以及有关材料上报财务部。

4.1.2客服部根据各作业板块(包括运输、仓储、办事处)的经营情况,市场开拓情况制定下一年度各板块收入预算。

4.1.3调度部根据运输营运情况,编制下一年度短途外请车支出的预算。

4.1.4各作业部门(包括吨、拖、小车队、仓库、装卸、返工部、各办事处)根据本部门设备使用情况及下一年度的营运计划,参照本年度实际发生额编制下一年度本部门日常发生的成本费用,包括:日常维修和大修理费用、燃料费、运输费(包括养路费、营运证费、年票费、年审费、路桥保管费、车船使用税)、

仓库需更新的地台板、外请车费用以及办公费、电话费、租赁费、跟车费等支出预算。

4.1.5保险部负责制定公司财产保险及车辆事故损失费的预算。

4.1.6行政部负责编制下一年度公司人工成本(包括作业部、办事处、机关人员的工资、社会保险、临时用工劳务费等),以及机关部门日常发生的修理费、办公费、差旅费、电话费、会议费、低值易耗品、劳动保护费、水电、房租等费用预算。同时负责编制公司办公设备(如电脑、打印机、复印机、传真机等)购置、更新的预算。

4.1.7财务部:负责编制折旧费、四税、审计费、财务费用等预算。

4.1.8总经理办:负责编制购置运输设备及投资项目的预算。

4.2审查平衡:财务部根据各部门上报的财务预算方案进行审查、汇总。在审查、

平衡过程中,财务部应当进行充分协调,对发现的问题提出初步调整的意见,并

反馈给有关部门予以修正。

4.3审议批准:财务部在各有关部门修正调整的基础上,编制公司财务预算方案,

上报公司财务预算领导小组讨论、审定。对于不符合公司发展战略或者财务预算

目标的事项,应当责成有关部门进一步修订、调整。在讨论、调整的基础上,财

务部正式编制公司年度财务预算草案,提交公司执行官审议批准。

4.4下达执行:财务部将审定后的财务预算下达各部门执行。

4.5

月度预算的编制程序:

4.5.1客服部应在每月25日前向财务部上报下月经营收入预算。

4.5.2调度部应在每月25日前向财务部上报下月短途外请车支出的预算。

4.5.3各作业部门(包括吨、拖、小车队、仓库、装卸、返工部、各办事处)应在每月25日前向财务部上报下月本部门日常发生的成本费用,包括:日常维修和大修理费用、燃料费、运输费(包括养路费、营运证费、年票费、年审费、路桥保管费、车船使用税)、外请车费用以及办公费、电话费、租赁费、跟车费、劳动保护费、水电费等支出预算。

4.5.4保险部应在每月25日前向财务部上报下月公司财产保险及车辆事故损失费的预算。

4.5.5行政部应在每月25日前向财务部上报下月工资(包括作业部、办事处、机关人员的工资)、劳动保护费、临时用工劳务费、办公费、差旅费、电话费、会议费、低值易耗品等费用计划。

4.5.6总经理办应在每月25日前向财务部上报下月重大项目开支预算。

4.5.7财务部编制月度预算,经公司执行官批准后在月底最后一天下达。

4.6已经正式下达执行的财务预算,一般不予调整,但是由于市场环境、经营条

件、政策法规等发生重大变化,致使财务预算的编制基础不成立,或者将导致财

务预算执行结果产生重大偏差的,经公司财务预算领导小组审核后报公司执行官

批准方可进行调整。

4.7

调整财务预算应当先由归口管理部门向财务部提出书面申请,经审核后编制

年度财务预算调整方案,提交公司财务预算领导小组审定后上报公司执行官批

准,然后下达执行。

5.0财务预算的执行与控制

5.1

各部门必须将财务预算指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各板块、各环节和各岗位,形成全方位的财务预算执行责任体系。同时将年度预算细分为月份预算,以分期预算控制确保年度财务预算目标的实现。

5.2各部门应当强化现金流量的预算管理,按时组织预算资金的收入,严格控制预算资金的支付,调节资金收付平衡,控制支付风险。对于预算内的资金拨付,按照授权审批程序执行。对于预算外的项目支出,应当按财务预算管理制度规范支付程序。对于无合同、无凭证、无手续的项目支出,一律不予支付。

5.3

建立财务预算报告制度,要求各部门定期报告财务预算的执行情况。财务部利用财务报表实行月三级预警监控(三级预警线为:一级达预算的50%;二级达预算80%;三级达预算100%)的财务预算的执行情况,及时向各部门和公司领导层汇报。

6.0财务预算的分析与考核

6.1财务部要全面掌握财务预算的执行情况,研究、落实、解决财务预算执行中存在问题的政策措施,并通过公司经济活动分析会对财务预算的执行进行分析。

6.2总经理办以年度财务预算为基础和依据,制定和下达各部门年度关键绩效考核指标,并严格按照公司绩效管理相关考核办法执行,以保证公司年度财务预算的严格执行和公司年度经营目标的顺利实现。

6.3

对年度内因财务预算调整而导致关键绩效指标发生变化的部门,总经理应根据财务部对其财务预算的调整意见相应调整其关键绩效指标,报经公司执行官审定后重新下达指标。

6.4各部门要对其上报的财务预算准确性负责,以确保公司的预算安排,除特殊原因外,各部门上报的预算与实际误差率不得超过10%,并将预算的准确性纳入年度经济奖惩考核范围之中。

7.附则

7.1本制度的执行责任人:财务经理,本制度的监督责任人:财务总监。

7.2本制度自批准生效之日起执行。

7.3本制度解释权归财务部。

篇3:单据管理制度

单据管理制度 本文关键词:单据,管理制度

单据管理制度 本文简介:单据管理制度单据管理制度一、单据范围本制度包括:出示单据、外来单据、内部结算单据。1、出示单据:发票、收银单。2、外来单据:发票、收据、送货单、部分白条(鲜活食品)。3、内部结算单据:申购单、收据入库单、领料单、配送单、收银底带、货物短缺(溢余)单、报损单、日报表、月报表、盘点表、盘点差异表等内部结

单据管理制度 本文内容:

单据管理制度

单据管理制度

一、单据范围

本制度包括:出示单据、外来单据、内部结算单据。

1、出示单据:发票、收银单。

2、外来单据:发票、收据、送货单、部分白条(鲜活食品)。

3、内部结算单据:申购单、收据入库单、领料单、配送单、收银底带、货物短缺(溢余)单、报损单、日报表、月报表、盘点表、盘点差异表等内部结算单据,所有同部结算单能使用电脑单据的尽量使用电脑单据。

二、单据管理原则

1、消号单据管理制度:涉及到对外的出示单据和结算单据一律实行消号制度。主要包括以下内容:发票、收据、(包括:手写单据和打印的都必须在财务报备,由财务发出,盖章,无财务盖章的单据视为无效单据)缴款单、酒水单、入库单,建立领用消号制度,落实专人管理。

2、限额领用制度:定额发票,实行限额领用。

3、其他单据实行普通单据管理

三、单据合法原则

1、收据应由交款人、收款人签字方为有效。

2、入库单应由采购、库管、入库部门领导签字方为有效。直接在使用部门入库的使用部门主管必须签字方为有效。

领料单应由领料部门经理、库管、领料人签字。

报账发票、收据、白条:外来单据应据备以下内容:对方单位印章、收款人签字、日期、经济业务内容或摘要、金额;购销发票还应有:商品名称、规格、型号、单位、单价、金额。所有的外来单据金额栏必须有大小写两种格式(同出示单据)。外来单据应办理入库手续或验收手续的必须以入库单或验收单据做为外来单据的附件。没有入库单的需经手人、部门经理签字方为有效;发票、收据、白条等外来单据不单独报销,必须附在费用报销单后才能报销。

5、费用报销单:外来单据报销类:将外来单据作为报销单的附件,费用报销单填写以下内容:外来单据内容,会计科目,附件张数,日期,金额等内容。没有外来单据的报销单必须填写具体的经济业务内容,所有的报销单必须经报销人、会计、公司负责人、签字为有效。

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7、收银底带应由收银、出纳签字。

8、货物短缺(溢余)应由库管、门店经理、采购签字。

9、报损单:作品、原材料在付报损应由库管、部门主管、财务、总经理签字,方为有效。

10、收银、柜台的收入日报和月报:由收银员,收银稽核、和部门店经理签字。

11、盘点表由实物负责人、部门经理、盘点人、监盘人签字。

12、盘点差异表应由库管、会计、部门经理、总经理签字。

13、申购单分为两部门;(1)鲜活食品原材料申购单由餐厅经理、行政总厨签字方为有效(2)原辅材料一次性用品申购单由部门经理,行政总厨,库管签字方为有效,健身部在物品采购由主管制定采购计划、由谭总审批后方为有效。(3)酒水一次性用品申购单由门店负责人、库管签字方为有效(3)各部门物耗品:扫帚、灯泡、等其他易耗物品(单项金额10元以下总金额在50元以内

)申购单由各部门负责人签字方为有效。(4)其他小额零星(单项金额10元以下总金额在50元以内)购置物品申购单由申购部门负责人签字方为有效。(5)其他低耗品,小额财产(100元以上的)申购单由部门负责人、总经理签字方为有效(6)500元以上的财产不需填写申购单,但由总经理同意后才能执行(或者签订合同由总裁签字盖章后按合同有关条款执行)同时,执行过程要随时汇报总裁。付款、报账都须经过总裁审批后才能执行。采购员凭申购单、采购物品;如遇紧急采购的物品,

可事后补办入库手续,需部门

经理签字确认。

四、单据规范(注意事项)

1、收据应在摘要栏填写收款事由或具体的收款项目,内容必须详尽清楚。金额栏大写小写必须一致,金额填写规则:金额必须正确及准确。

领料单、入库单、货物短缺(溢余)单应填写物资书面名称、入库单位、数量单位、单价、金额(大小写)、等级,有规格型号,应填写规格型号,没有的不填。领料单、入库单必须按行次填写,同一张单内出现负数内容时,也只能按行次填写,不得隔行填写。(一般情况下,填写红色入库单或出库单。)

3、费用报销单应填写:费用项目或事由、费用类型、金额(大小写)。

4、报损单应填写报损原因、品名、数量。

5、盘点表、差异表:品名、规格、型号、单位、数量、等级。

6、申购单:申购部门、数量、质量、等级、产地、品名、规格、型号、期限、原因、日期。

7、所有单据填写均应字迹清晰,数字规范。

8、所有单据金额填写规则:有大写栏的,大小写必须一致,无大写栏的可不填,小写合计栏在最高位数前填写“,”,有数量的单据,数量,单价,金额必须相符,单项金额与合计金额必须相符。金额四舍五入规则:单项金额必须准确无误,不能四舍五入,合计金额必须四2/4页舍五入,不得有分位数出现。便于结算。

五、单据联次及传递

1、收据为三联:出纳存根一联、交款人一联、财务一联,财务联每旬报账时一并传递会计部。

2、入库单为三联:库管一联、采购(或供应商联)、财务联。

原材料入库单,采购(或供应商联)联于填写时取得,财务联必须由保管在填写次日内传递财务室,最多不超过次日。

其它入库单,采购联于填写时取得,财务联付在购货发票收据后,报账时(报账期限为三天以内)一并传递财务室。

3、领料单三联:库管一联、领料部门一联、财务一联。

一次性办公用品(笔、笔芯、纸等)不办理领料单,但需在库管办公用品领用薄上签字。

其它原材料(包括一次性用具)领料单,财务联在填写当日由保管传递财务室。

其它财产、低值易耗品类领料,财务联附在发票后连同入库单、发票一并于报账时(报账期限为三天以内)传递财务

4、收银底带、日报表经门店经理签字后,当日营业结束后或次日营业前传递财务(由收纳自行取得),具体传递为:收银员打出日报或收银底带

稽核人员稽核并出具报告和差异报表

财务室。

5、货物短缺(溢余)单,附在入库单后一并于传递入库单时传递财务室。

7、报损单两联:财务一联、报损一联。报损单由部门连同报损告一并传递保管处,保管处呈总经理审批后登记账务,然后将一联退还报损部门一联传递财务室,月终应将所有报

损单传递财务室。

6、盘点表

原材料(鲜活食品)盘点表两联,财务室自行盘点,自行取得盘点,完毕后留存一联给部门;

库房原材料盘点表一式两联,保管一联、财务一联,均于盘点完毕后取得;

门店原材料盘点表一式三份,保管一联、财务一联、门店一联,财务联由保管于盘点完毕后两日内传递财务室,其余两联于盘点完毕时取得;

其他盘点表一式三联,部门一联、库管一联、财务一联,财务联与盘点完毕后两日内由保管传递财务室,其余由盘点完毕时取得。

7、盘点差异表

门店原材料差异表:由财务室根据主管呈报的差异表于月终时汇总,一式两联,由总经理审批和复核后由财务室留底一联,另一联由财务室传递门店经理。

基地库房盘点差异表:一式三联,由财务室收取盘点表之日起7日内出具经总经理复核后,分发部门和总经理,财务部留底一联。

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财产、低值易耗品盘存差异表一式四份,总经理一份、财务一份、库管一份、部门一份,差异表由库管于盘点完毕后10日内出具,分别呈部门经理和总经理签字后分发各部门。

10、部门内部物资调拨单:一式四联,财务、库管、使用部门各一联,由库管于调拨之日出具。调拨双方签字后呈执总,审核后由保管分发各部门。

11、申购单:一式两联,申购部门留底一联,另一联通过不同途径传递财务室:(1)申购部门通过各级审批(2)传递采购部(或由基地传递采购部),采购实施采购。采购完毕传递库管处(3)库管入库同时审核申购单并办理相关手续(4)由库管最后直接(或经过采购)传递财务室。

12、所有单据每一列都应准确、真实传递给相关部门,不能遗漏、错单,要及时发现错单,把错单收回,并调换正确的单据。

六、单据保管

1、财务部单据均应填制记账凭证,随记账凭证按会计规定装订成册。

2、所有电脑单据,同手工单据保管。

3、库管单据分为:入库单(应付带申购单)、领料单、配送单、调拨单分类装订成册,封面记录、单据期限、号码范围、单据种类、单据册数、年度总编号等会计规定相关内容。

4、门店及基地应将各自的配送单、领料单按月装订成册,封面记录、单据种类和张数等。

5、各部门年终时应将所有装订成册的单据移交财务室。

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