公司接待策划方案 本文关键词：接待，策划方案，公司
公司接待策划方案 本文简介：◆接待策划书◆关于银河电器公司来访的接待策划书文秘见习第二小组二零一三年六月二十三日目录|contents一、接待准备………………………………………………………………………3二、接待日程安排及人员…………………………………………………5三、接待后期工作………………………………………………………………
公司接待策划方案 本文内容：
◆接待策划书◆
关于银河电器公司来访的接待
策
划
书
文秘见习第二小组
二零一三年六月二十三日
目录|contents
一、接待准备………………………………………………………………………3
二、接待日程安排及人员…………………………………………………5
三、接待后期工作………………………………………………………………14
四、经费预算………………………………………………………………………14
银河电器公司将于2013年
8月6日上午在总经理王强的带领下一行7人来我公司进行为期3天的访问，主要是为加强进一步的了解。为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作，树立良好公司形象，以及促进我公司又好又快的发展，公司各部门员工必须重视此次的接待工作，做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。
★一、接待准备★
（一）接待信息：
1.接待对象：银河电器公司总经理一行7人
2.接待时间：2013年8月6日—8月8日
3.接待地点：接机地点—扬州泰州机场；
送机地点—南京禄口机场；
下榻酒店—京华大酒店
参观地点：（1）公司总部；（2）公司厂区
4.接待规格：对等接待
5.接待原则：热情友好；细致周到；礼仪适度
6.接待小组：接待部总负责，办公室、公关部、后勤部协同工作（人员详情分配见附表1）
（二）接待前期准备：
1．信息收集。
a银河电器公司的基本信息，未来发展态势，及公司主要领导人对此次合作的意向态度；
b
银河电器公司来访人员基本情况（详情见附表2）；
c过去来访情况；
d
抵达时间和交通工具；
e来访期间天气状况；（负责部门：接待部）
2．询问对方意见，是否需要预定机票，若需要，根据所要求的时间和地点来定；（负责部门：办公室）
3．住宿安排。提前预定房间；（负责部门：接待部）
4．迎接车辆安排。七座商务车一辆，商务小轿车一辆，同时保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从主接待人员协调安排，统一调度；（负责部门：办公室）
5．公司迎宾。参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作；（负责部门：公关部）
6．拟定会议通知及会议议程，并下发至与会人员；（负责部门：办公室）
7．会场布置。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，安排摄影摄像等；（负责部门：办公室、后勤部）
8．资料准备。欢迎词，欢送词，公司宣传材料，会议洽谈资料；（负责部门：办公室）
9．事先联系好足艺服务，游览大运河和瘦西湖事宜。（负责部门：办公室、接待部）
附表：
1、接待工作任务分配
部门
人员
事项
接待部
李燕、
提前预订酒店，协助来宾办理酒店入住手续
王媛、吴华、许安、钱梅
宴席（迎接宾客、菜单确定、环境检查、费用清付）
李虹
来宾信息搜集，提前约定足艺时间、人数
公关部
孙晓阳、郑关杰
公司迎宾
杨洋
联系厂区协调参观事宜
办公室
张俊雅、郭璟、蔡庆
制发会议通知及会议议程、总结会议纪要，会场布置，会议物品准备，会间服务
孙绍
摄影摄像
王淼
车辆协调安排
丁彩桦（秘书）
接送机、大厅集合、景点游览（门票购买、导游联系）
后勤部
钱洁连、蒋亚蕾
物品采购办理
2、来访人员详细信息及安排
姓名
职务
年龄
性别
房号
喜好禁忌
王强
总经理
42
男
1606
不喜甜食
刘蓉
总经理秘书
29
女
1610
刘明远
副总经理
37
男
1604
书法
朱敏翰
市场部经理
35
男
1516
赵文涛
研发部经理
36
男
1516
李玮铭
市场部经理助理
32
男
1518
孙坚
研发部经理助理
30
男
1518
★
二、接待日程安排及人员★
（一）日程安排表
接待日程安排及人员
日期
时间
内容
地点
陪同人员
负责人
8月6日
8：20
接机
扬泰机场
徐副总经理、秘书
接待部部长
10:
00—11:
20
入住
京华大酒店
11:
30—13:00
午宴
京华大酒店一楼牡丹厅
总经理、徐副总、市场部经理，研发部经理，秘书
13：00—14：30
午休
酒店房间
14:40
集合
酒店大厅
秘书
15:
00—17:00
参观公司
光明公司总部
徐副总、公关部人员、秘书
公关部部长
18:00—20:00
晚宴
京华大酒店5楼晚宴厅
总经理、徐副总、秘书、各部门经理及优秀代表
接待部部长
20:20—21:30
足疗
扬州陆琴脚艺
徐副总、市场部经理、研发部经理
8月7日
8：00
大厅集合
秘书
8
:30—9:30
品尝扬州特色早餐
富春茶社
徐副总、秘书
接待部部长
9:50—12:00
参观厂区
光明公司厂区
总经理、徐副总、秘书、市场部经理、研发部经理、厂区经理、
公关部部长
12:00—13:00
午宴
厂区接待厅
接待部部长
13:20—14:30
午休
酒店房间
14:40
集合
酒店大厅
秘书
15:00—17:00
洽谈会议
总部二楼会议室
总经理，徐副总，秘书，市场部经理，研发部经理，市场部经理助理，研发部经理助理
办公室主任
18:00—19:30
晚宴
西园大酒店宴会厅
总经理，徐副总，秘书，市场部经理，研发部经理，市场部经理助理，研发部经理助理
接待部部长
20:00—21:00
夜游古运河
便益门广场
出席宴会人员
办公室主任
8月8日
7:30—8:
00
早餐
京华大酒店餐厅
接待部部长
8:10
集合
酒店大厅
秘书
8:30—11:20
畅游瘦西湖
瘦西湖风景区
徐副总、秘书
办公室主任
11:30—13：30
送别午宴
趣园
总经理、徐副总、办公室主任、秘书、部分部门经理
接待部部长
14:00
集合
酒店大厅
秘书
15:00
送机
南京禄口机场
徐副总、秘书
办公室主任
（二）每日具体活动安排
8月6日
一、迎接来宾
时间：上午8:20
地点：扬州泰州机场
人员：徐副总经理，秘书，司机两名
准备工作：迎接牌一个，鲜花两束，七座商务车一辆，商务小轿车一辆。
注意事项：
1.副总经理和秘书及两名司机于八点半出发，在九点十分之前抵达扬州扬泰机场。接机时高举迎接牌，让来宾清楚看到，主动问候来宾后，帮来宾提拿携带行李，但注意不要拿来宾的贵重行李，如手提包等。
2.引导来宾上车，其中对方总经理和副总及我方徐副总乘坐小轿车，徐副总坐在副驾驶，后座右侧为对方总经理，左侧是对方副总。我方秘书及对方其余人乘坐七座商务车。
3.接待部派人提前在酒店等候，协助来宾办理入住手续。
4.将来宾送至京华大酒店，引至安排好的房间。我方人员不宜久留，让客人及时休息，消除疲劳。
二、午宴
时间：11:30---13：00
地点：京华大酒店一楼牡丹厅
出席人：总经理、徐副总、市场部经理、研发部经理、秘书；对方所有来宾。（12人）
宴席规格：2500元/桌
酒水：洋河蓝色经典天之蓝42度480ml
（2瓶）
92张裕解百纳干红葡萄酒（2瓶）
注意事项：
1.秘书在午宴开始前，将拟好的菜单提前给对方秘书参考，争取合乎来宾的口味和习惯。在特色菜上，要多加介绍。午餐时间尽量不饮酒，以免耽误下午行程。
2.座次安排：主陪为总经理，副陪为徐副总经理。主陪右方为客户方总经理，左方为客户方副总经理，副陪右方为客户方市场部经理，右方为客户方研发部经理。其余人员按职务依次安排。
图1：
三、参观公司
时间：15:00---17:00
地点：光明公司总部
出席人：总经理，徐副总，公关部人员，秘书；对方所有来宾
流程：
1.14:30派车去酒店接来宾到我公司；
2.徐副总和公关部部长全程陪同，详细介绍公司各个部门以及工作流程。各个部门经理向来宾介绍该部门情况；
3.向来宾展示我公司历年来取得的荣誉。参观时，要注意双方合照留念；
4.参观完后，前往接待室休息。
注意事项：
公关部派人提前做好迎宾工作，放置“热烈欢迎银河电器公司领导莅临指导”戗牌。
时间：18:00—20:00
地点：京华大酒店5楼晚宴厅
主题：携手扬帆，共创未来---银河电器公司欢迎酒会
出席人：我方总经理，徐副总，秘书、各部门经理、公司优秀代表及摄影师一名；对方所有来宾。（共30人）
形式：冷餐会
宴席规格：200元/人
准备工作:
1.接待部人员提前半小时入场检查现场，欢迎横幅和海报，鲜花，气
球、彩带，酒水，茶点（酒店负责准备）；
2.徐副总主持活动，我方总经理致欢迎辞，营造欢乐祥和的氛围。摄影师做好全程摄影工作。
四、饭后休闲
时间：20:20—21:30
地点：扬州陆琴脚艺
出席人：徐副总、市场部经理，研发部经理；对方所有来宾
费用：99元/人
8月7日
一、早餐
时间：8:00
来宾在酒店大厅集合
8:30-9:30
用餐时间
地点：富春茶社（广陵区得胜桥街路35号）
出席人：徐副总，秘书及对方所有来宾
规格：夏沁宴配“魁龙珠”茶（960/桌）
二、生产厂区参观活动
时间：9:50—12:00
地点：光明公司生产厂区
陪同人员：总经理、徐副总、秘书、市场部经理、研发部经理、厂区经理
活动具体安排：
9：30—9：50
从富春出发，乘车20分钟至生产厂区
9：50—11：30
厂区参观（厂区环境、生产流程参观）
11：30—12：00
会议室座谈
a厂区介绍（厂区宣传片，介绍PPT）
b技术交流（技术人员PPT讲解，互动）
c会场服务（茶水及相关材料准备）
d拍照（依重要程度，进行拍照留档）
e会后整理（会场整理，客户所需资料，装袋赠送）
12：00—13：00
午餐（厂区接待厅）
13：00—13：20乘车送回酒店
注意事项：
1.确定行程后，提前通知厂区做好准备，与厂区相应负责人联系，告知参观事宜及注意事项。
2.参观厂区期间，配备讲解员全程陪同讲解。
3.会议室提前布置好会场，准备好茶水、纸巾以及所需文件资料，调试好话筒、投影等设备。
4.安排专业人员对来宾提出的问题进行解答。
5.午餐按照接待重要客户的规格准备。
宴席规格：1500元/桌
酒水：洋河蓝色经典天之蓝42度480ml
（2瓶）
92张裕解百纳干红葡萄酒（2瓶）
三、会议洽谈活动
时间：14:40
来宾在酒店大厅集合
15:00—17:00
洽谈会议
地点：光明电子集团二楼会议室
主题：促进双方公司友好交流，推动双方进一步合作
主持人：光明电子公司徐副总经理
参会人员：
银河电器方：总经理，副总经理，总经理秘书，市场部经理，研发部经理，市场部经理助理，研发部经理助理
光明电子方：总经理，徐副总经理，秘书，市场部经理，研发部经理，项目部经理，公关部经理
会议议程：
时间
议程
发言人
15:00
宣布会议开始
主持人
15:05
光明公司致欢迎词
光明公司总经理
15:15
银河电器公司代表致辞
银河电器公司总经理
15:25
光明公司介绍本公司2013年产品研发情况及2014年最新产品情况
光明公司研发部经理
15:45
客户代表发言
银河电器公司研发部经理
16:00
光明公司介绍2013年产品销售情况及2014年市场调查预测
光明公司市场部经理
16:25
客户代表提问
银河电器公司市场部经理
16:40
双方就协议涉及内容洽谈
17:00
闭会并合影留念
会议布置形式：横列式
会议座次：左右排列法，长桌。主位为银河电器总经理，主位左边首位为银河电器副总经理，右边首位为总经理秘书，其余人员按左右顺序依次落座；光明电子方按照对方座位排布对应入座。
图2：
A为客方
B为主方
会议准备：
会议物品准备及会场布置：
1.
会场入口摆放两盆绿色盆栽，会议桌中间摆放鲜花；
2.
每个座位前放置一瓶矿泉水，一条放在小碟子中的湿毛巾，每两个座位间摆放一盒纸巾；
3.
桌上按顺序摆放桌签、双方各配置两个话筒（双方总经理各配置一个，其余两个为流动话筒）；
4.将所需资料文件（会议议程、公司宣传册、2013年上半年产品资料、2013年产品质量报告、2013年上半年客户反馈资料、2014年预计新型产品汇总资料、2014年市场预期调查报告）分发至每个座位前；
5.
将标有“光明电子公司与银河电器公司交流洽谈会”的横幅悬挂
于幕布上方；
6.
安排摄影、摄像位置。
会前检查：
1.
电脑、投影仪的检查调试；
2.
音响、话筒、摄影摄像设备的检查调试；
3.
会场卫生的检查、温度的调试。
注意事项：
1.服务人员及时添换茶水，更换毛巾；
2.会后由本公司秘书汇总出会议纪要；
3.会间摄像拍照及会后合影留念。
会议物品准备明细表：
序号
用品名称
数量
单价
备注
1
盆栽
2
100元/盆
2
鲜花
8
20元/盆
3
横幅
1
100元/条
4
纸巾
8
5元/盒
5
矿泉水
2
20元/箱
6
绿阳春
1
200元/包
7
小碟子
14
3元/个
8
毛巾
16
5元/条
9
集体照
14
10/张
10
桌签
14
公司自备
11
茶具
14
12
电脑
1
13
投影仪
1
14
话筒
4
15
音响
2
16
相机
1
17
摄影机
1
四、晚宴
时间：18：00——19：30
地点：西园大酒店宴会厅
出席人：总经理，徐副总经理，秘书，市场部经理，研发部经理，市场部经理助理，研发部经理助理；对方所有来宾。（14人）
座次安排：主陪为总经理，副陪为徐副总经理。主陪左方为客户方总经理，右方为客户方副总经理，副陪左方为客户方市场部经理，右方为客户方研发部总经理。其余人员按职位依次安排。（参见图1）
宴席规格：3000元/桌
酒水：洋河蓝色经典天之蓝42度480ml（2瓶）
92张裕解百纳干红葡萄酒（2瓶）
注意事项：
1.接待部安排人员提前在西园大酒店大厅等候来宾；
2.王总经理不能吃过于甜腻食物，菜肴以清淡为主，辅以几道扬州特色菜肴。
五、夜游古运河
时间：20:00—21:00
地点：便益门广场—南门遗址
陪同人员：总经理，徐副总经理，秘书
注意事项：
1.由西园驱车至便益门广场，客人登船后，司机驱车至南门遗址等候。游览完送回酒店；
2.在画舫上准备果盘及茶水。
8月8日
一、
早餐
时间：7：30—8：00
地点：京华大酒店餐厅
注意事项：
提前告知对方秘书此次用餐在京华大酒店内，需凭房卡用自助早餐。
二、畅游瘦西湖
时间：8：10
来宾在酒店大厅集合
8:30—11:20
游览瘦西湖
陪同人员：徐副总经理，秘书，摄影师一名。
准备工作：
1.秘书8点到达京华大酒店大厅等候
2.门票及饮品购买
路线：大虹桥——南大门——徐园——四桥烟雨——小金山——白塔——五亭桥——望春楼——熙春台——二十四桥——石壁流淙——锦泉花屿——北门，配备导游讲解。
三、午宴
时间：11：30—13：30
地点：趣园
陪同人员：总经理、徐副总经理、办公室主任、秘书、部分部门经理；对方所有来宾。（15人）
宴席规格：3000元/桌
酒水：洋河蓝色经典天之蓝42度480ml（2瓶）
92张裕解百纳干红葡萄酒（2瓶）
注意事项：
1.午餐结束后将准备好的礼品套组送给每位来宾。礼品详单：扬州漆器、扬州剪纸套装；
2.将来宾送回酒店稍作休息及整理行李。
四、送机
时间：14:00
来宾在酒店大厅集合
15:00
车辆将来宾送达南京禄口机场
陪同人员：徐副总经理、秘书
注意事项：
协助来宾办好登记手续，待来宾全部进入登机口后方可离去。
★三、接待后期工作★
1.总结提升：接待完毕组织总结会，以改善不足，提炼经验。
（负责部门：办公室）
2.宣传报道：24小时之内进行宣传报道。（负责部门：公关部）
3.费用清算：对接待过程中产生的费用及时进行核算。（负责部门：财务部、后勤）
★四、经费预算★
序号
项目名称
单价
数量
合计
备注
001
宴请费用
2500元/桌
酒水1330元
1
22280元
8月6日午宴
冷餐会200元/人
30
8月6日自助晚宴
夏沁宴760元/桌
槐龙珠茶200元
1
8月7日早餐
1500元/桌
酒水1330元
1
8月7日午餐
3000元/桌
酒水1330元
1
8月7日晚宴
3000元/桌
酒水1330元
1
8月8日午宴
002
娱乐费用
99元/人
10
4250元
足疗
60元/人
14
古运河游览
150元/人
导游120元
游船800元
10人
游瘦西湖
003
会议费用
1002元
1002元
004
礼品费用
1000元/人
7
7000元
005
鲜花
80元/束
2
160元
合计
34692元
15
篇2：考察接待方案
考察接待方案 本文关键词：接待，考察，方案
考察接待方案 本文简介：接待方案近日，我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：1、接待目的：本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学
考察接待方案 本文内容：
接待方案
近日，我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：
1、
接待目的：本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国B大学的代表团留下良好印象。
2、
接待宗旨：秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。
3、
接待规格：建议采用对等规格。
注：由于B大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。
4、
考察时间：2013年12月20日--2013年12月22日
五、相关接待部门和具体接待事项如下：
（一）、组织结构：
总负责人：高叶（院办公室主任）
成员：
贺华（教导处主任）
金坤（人事部主任）
苏秦（财务处主任）
宁静（宣传部主任）
常姗（医务室主任）
（二）、安排食宿
1、负责人：金坤
主要职责：①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作；
②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。
2、预定餐饮（表1）
时间
地点
用餐类型
数量
12月20号午餐
金宝莱商务酒店
工作餐
2桌
12月20号晚餐
金宝莱商务酒店
商务餐
2桌
12月21号早餐
金宝莱商务酒店
自助餐
12月21号午餐
A学院接待中心
工作餐
2桌
12月21号晚餐
金宝莱商务酒店
商务餐
2桌
12月22号早餐
金宝莱商务酒店
自助餐
12月22号午餐
A学院接待中心
工作餐
2桌
注：①食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富；
②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。
3、预定住宿（表2）
房间标准
下榻酒店
入住天数（天）
价格标准（元／天）
房间数量(间）
商务套房
金宝莱商务酒店
2
440
2
高级商务房
2
300
13
注：①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求内部调整
②接待人员要做好成员信息登记工作。
4、考察团成员信息登记表
（表3）
序号
姓名
性别
年龄
宗教信仰
职务
爱好
到达时间
1
Will
Smith
男
60
基督
校长
高尔夫、网球
2
Elizabeth
William
女
55
基督
副校长
慢跑、自行车
…
15
（三）、接机及送机工作组
1、
负责人：宁静
主要职责：负责联系考察团的接机、送机及其他事务；
工作人员：记者1人（宣传部指派），负责摄像、照相事宜；
接待人员5名（可指派学生），负责生活等相关事务工作；
翻译员5名（可指派学生），负责随行翻译。
2、准备工作
（1）准备：2013年12月19日前往机场实地考察。
①办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜；
②设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。
3、主要工作内容
（1）具体负责接机、送机等相关工作。
（2）物品配备：照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。
（3）接机：
①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。
②接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先自我介绍，接过行李交工作人员。
（4）照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照，摄像。
（5）送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。
（6）照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回宣传部。
（7）报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报院办公室。
4、送机：在机场设接待站，按照相关程序负责安全的送机服务。
（四）、医务组
1、负责人：常姗
医生：牛宇、韩静
主要职责：负责医疗服务工作，二十四小时轮流值班，专家外出时随行服务，着装整洁，佩带工作证，态度主动、热情、和蔼。
2、药品准备：速效救心丸，感冒药，健胃消食片，晕车药，风油精，创可贴，消毒水等。
（5）
、考察团会务工作安排（表4）
时间
事项
工
作
内
容
负责人
20日下午2∶00
参观校园
由接待人员引领考察团入院参观，主陪同人员为金书记和张院长。
高叶
下午3∶30-5∶00
欢迎会
在学院社科楼一号报告厅召开欢迎会，会上张院长将代表全体教职工、学生，欢迎贵宾的到来。参加人员为所有院领导、外语系老师、优秀学生代表。
高叶
下午7∶30
送客
将考察团送至酒店休息，并在酒店安排晚餐，主陪人员为金书记和张院长。
宁静
21日上午
9∶00--11∶00
交流会
早餐过后，上午9点钟接待组安排酒店车辆将考察团接至学校，在科研楼一号会议室展开交流会。我院教导处主任贺华向考察团成员介绍我学院的教学情况，师资力量和教研成果等。参会人员为院领导、教导处主任和相关老师。宣传组负责记录会议内容，拍照等。
金坤
宁静
下午2∶00-5∶30
参观教室
教导处主任、老师等在会议室与B大学考察团深入交流、共同探讨未来的合作事宜，并引领考察团参观学校教室、阅览室和图书馆，期间与学生亲切互动。
贺华
宁静
晚上6∶00-8∶00
送客
接待组将考察团送回酒店休息，安排晚餐，主陪人员为教导主任贺华
贺华
22日上午8∶00-11∶30
参观当地风景区
由接待人员带领考察团，游览当地有名风景区，名胜古迹。随行人员：医务室医生牛宇，另翻译人员5名，导游一名。
宁静
常姗
下午1∶00-3∶00
欢送会
午餐后，由教导主任贺华在欢送会上发言，B大学代表上台发表讲话，双方互赠礼物。
金坤
宁静
下午5∶00
送客
接待组办理酒店退房手续，用酒店空调大巴将考察团成员送至机场。
高叶
金坤
（六）、考察后续工作
1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告；
2、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核；
（7）
、应急预案
1、车辆：为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需；
2、会场：为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室；为防止工作人员人手不够，可以安排学生帮助完成接待工作；
3、紧急情况：为防止有考察团成员突发病变，医务人员应原地待命，备好急救箱及应急药物；保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。
（八）、接待预算（附）
费用预算表（表5）
项目
单价
数量
费用
小计
备注
车辆
酒店大巴
1辆
240
240
校领导接送轿车的燃油费算入应急设备支出中
金宝莱商务酒店
商务套房
2间
440
1760
入住天数为2天
高级商务房
13间
300
7800
工作餐
500元／桌
2桌
1000
2000
2天
商务餐
1000元／桌
2桌
2000
4000
2天
自助餐
――
――
2000
4000
2天
景点门票
200元／张
15
3000
3000
接机送机用品支出
――
――
――
2000
机票
――
15
――
75000
礼物支出
――
――
5000
5000
应急设备支出
――
――
――
2000
总计
106800
（九）、工作要求
1、接待人员必须高度树立责任意识，以主人翁的姿态投身到接待活动中，以自己的言行维护学校的声誉和形象。
2、接待期间，各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯24小时畅通。
3、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排，一切从大局出发，克服困难，无条件服从人员及设备的调拨。
4、接待期间全体接待人员应着装合理，工作热情大方，对于考察团的困难要热心帮忙解决，条件允许的应使用英文与考察团对话。
5、除上述接待专项工作外，学校的各项常规工作要一如既往，不耽误老师的授课和学生学习。
以上方案妥否，请批示！
A学院办公室
二〇一三年十二月十八日
篇3：公司商务接待策划方案
公司商务接待策划方案 本文关键词：接待，策划方案，商务，公司
公司商务接待策划方案 本文简介：公司商务接待策划方案1、公司简介：湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。二、接待时间：2014年3月22日三、接待地点：1、接待地点：
公司商务接待策划方案 本文内容：
公司商务接待策划方案
1、
公司简介：
湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。
二、接待时间：
2014年
3月
22日
三、接待地点：
1、接待地点：御邦国际
2、会议地点：御邦国际701会议室
四、来访人员基本情况：
姓名
职务
年龄
性别
五、接待小组人员：
1.
总负责：公司行政部
2.
跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组
六、会议费用预算明细表：
序号
用品名称
数量
价格
备注
1
盆栽
2
花篮
3
布标
4
矿泉水
5
果篮
6
纸巾
7
铁观音
8
小碟子
9
纸杯
10
资料
11
集体照
13
邀请函
小计：
用车费用：
其它：
总预算：
七、接待前期准备工作
1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间
2、就餐安排，提前预定
3、迎接车辆安排
4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）
5、相关会议材料准备
6、相关接待人员，负责相关接待工作
八、会议前的筹备工作
1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢
迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；
为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、
会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。
2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性
。
4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。
九、会议接待
1、欢迎词
2、会场整理及布置
1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。
2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。
3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。
3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。
十、会后服务
会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。
十一、附件：
商务洽谈活动
会议安排：
时间：3月22日下午15:00——17:30
地点：
内容：
主题：
主持人：
参会人员：
商务签约仪式
一、签约时间：
二、签约地点：
三、参会人员：
四、会议签约事宜：
1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导
2、总经理介绍签约项目情况
3、正式进行签约
4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺
5、摄影人员给参会人员集体拍照留影
6、各个公司总裁致辞
7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场