如何推行全面预算管理(制度范本、doc格式) 本文关键词:范本,推行,预算管理,制度,格式
如何推行全面预算管理(制度范本、doc格式) 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632如何推行全面预算管理预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排,是一项重要的管理工具,能帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价。推行全面预算管理是发达国家成功企业多年积累的
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如何推行全面预算管理
预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排,是一项重要的管理工具,能帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价。推行全面预算管理是发达国家成功企业多年积累的经验之一,对企业建立现代企业制度,提高管理水平,增强竞争力有着十分重要的意义。本文就推行全面预算管理应注意的问题谈点看法。
(一)
预算编制宜采用自上而下、自下而上、上下结合的编制方法
整个过程为:先由高层管理者提出企业总目标和部门分目标;各基层单位根据一级管理一级的原则据以制定本单位的预算方案,呈报分部门;分部门再根据各下属单位的预算方案,制定本部门的预算草案,呈报预算委员会;最后,预算委员会审查各分部预算草案,进行沟通和综合平衡,拟订整个组织的预算方案;预算方案再反馈回各部门征求意见。经过自下而上、自上而下的多次反复,形成最终预算,经企业最高决策层审批后,成为正式预算,逐级下达各部门执行。
(二)预算内容要以营业收入、成本费用、现金流量为重点
营业收入预算是全面预算管理的中枢环节,它上承市场调查与预测,下启企业在整个预算期的经营活动计划。营业收入预算是否得当,关系到整个预算的合理性和可行性。成本费用预算是预算支出的重点,在收入一定的情况下,成本费用是决定企业经济效益高低的关键因素;制造成本和期间费用的控制也是企业管理的基本功,可以反映出企业管理的水平。现金流量预算则是企业在预算期内全部经营活动和谐运行的保证,否则整个预算管理将是无米之炊。在企业预算管理中,特别是对资本性支出项目的预算管理,要坚决贯彻“量入为出,量力而行”的原则。这里的“入”一方面要从过去自有资金的狭义范围拓宽到举债经营,同时又要考虑企业的偿债能力,杜绝没有资金来源或负债风险过大的资本预算。
(三)预算管理工作要建立单位、部门行政主要负责人责任制
开展全面预算管理,是企业强化经营管理,增强竞争力,提高经济效益的一项长期任务。因此,要把全面预算管理作为加强内部基础管理的首要工作内容,成立预算管理组织机构,并确定预算管理的第一责任人为各单位、部门的行政主要负责人,切实加强领导,明确责任,落实措施。
(四)推行全面预算管理必须切实抓好“四个结合”
第一,
要与实行现金收支两条线管理相结合。预算控制以成本控制为基础,现金流量控制为核心。只有通过控制现金流量才能确保收入项目资金的及时回笼及各项费用的合理支出;只有严格实行现金收支两条线管理,充分发挥企业内部财务结算中心的功能,才能确保资金运用权力的高度集中,形成资金合力,降低财务风险,保证企业生产、建设、投资等资金的合理需求,提高资金使用效率。
第二,
要同深化目标成本管理相结合。全面预算管理直接涉及到企业的中心目标——利润,因此,必须进一步深化目标成本管理,从实际情况出发,找准影响企业经济效益的关键问题,瞄准国内外先进水平,制定降低成本、扭亏增效的规划、目标和措施,积极依靠全员降成本和科技降成本,加强成本、费用指标的控制,以确保企业利润目标的完成。
第三,要同落实管理制度、提高预算的控制和约束力相结合。预算管理的本质要求是一切经济活动都围绕企业目标的实现而开展,在预算执行过程中落实经营策略,强化企业管理。因此,必须围绕实现企业预算,落实管理制度,提高预算的控制力和约束力。预算一经确定,在企业内部即具有“法律效力”,企业各部门在生产营销及相关的各项活动中,要严格执行,切实围绕预算开展经济活动。企业的执行机构按照预算的具体要求,按“以月保季,以季保年”的原则,编制季、月滚动预算,并建立每周资金调度会、每月预算执行情况分析会等例会制度。按照预算方案跟踪实施预算控制管理,重点围绕资金管理和成本管理两大主题,严格执行预算政策,及时反映和监督预算执行情况,适时实施必要的制约手段,把企业管理的方法策略全部融会贯通于执行预算的过程中,最终形成全员和全方位的预算管理局面。
第四,要同企业经营者和职工的经济利益相结合。全面预算管理是一项全员参与、全面覆盖和全程跟踪、控制的系统工程,为了确保预算各项主要指标的全面完成,必须制定严格的预算考核办法,依据各责任部门对预算的执行结果,实施绩效考核。可实行月度预考核、季度兑现、年度清算的办法,并做到清算结果奖惩坚决到位。把预算执行情况与经营者、职工的经济利益挂钩,奖惩分明,从而使经营者、职工与企业形成责、权、利相统一的责任共同体,最大限度地调动经营者、职工的积极性和创造性。
篇2:企业内部沟通制度【实用范本】
企业内部沟通制度【实用范本】 本文关键词:企业内部,范本,沟通,制度,实用
企业内部沟通制度【实用范本】 本文简介:企业内部沟通制度一、总则(一)制定目的建立公司内部正常、顺畅的沟通管道并形成制度。(二)适用范围公司内部涉及到文件沟通、会议沟通及其他形式沟通时均适用。(三)管理权责1.总经理室权责(1)总经理召开的会议、公司例会、临时性会议的通知、召集,会议资料的准备,会议记录,会议决议追踪及呈报;(2)总经理信
企业内部沟通制度【实用范本】 本文内容:
企业内部沟通制度
一、总则
(一)制定目的
建立公司内部正常、顺畅的沟通管道并形成制度。
(二)适用范围
公司内部涉及到文件沟通、会议沟通及其他形式沟通时均适用。
(三)管理权责
1.总经理室权责
(1)总经理召开的会议、公司例会、临时性会议的通知、召集,会议资料的准备,会议记录,会议决议追踪及呈报;
(2)总经理信箱(传统信箱以及电子信箱)的管理,定期收、呈;
(3)企业制度、正式文件的颁布、发行;
(4)公司决议事项和总经理指令的通知、传达;
(5)有关事务的联络、协调、催办。
2.各部门主管权责
(1)出席要求参加的会议、执行会议决议;
(2)根据会议要求、上级指示或工作需要,向所属部门、员工传达会议决议及公司的政策、规章、要求等;
(3)定期或不定期向总经理或分管副总作述职汇报,及相关业务状况的呈报;
(4)部门会议的通知、召集、会议资料的准备、会议决议追踪及呈报;
(5)有关事务的联络、协调、催办。
二、内容
(一)规定
1.总则
公司组织内部的正常沟通管道有如下三种形式:
(1)正式的文件(含文书)沟通。
(2)会议沟通(例行会议、临时性会议)。
(3)非正式场合、形式的沟通(总经理信箱、个别交谈等)。
2.文件(含文书)沟通
(1)规章、制度类文件
A.规定各种规章制度及作业程序、作业规范、操作标准并经相关权责主管审核、批准的正式文件,有专一主题、格式化、适用期长,一般不针对具体个人、具体时间,并在相应范围内必须遵循的基础性制度;
B.公司制定的制度规章,由(总)经理室颁布、发放。
(2)联络、通知类文书
A.进行各种具体事务联络、通知、交办、指令、呈报等文书。一般适用期较短,针对性较具体,适用期过后,多数无保存价值或存档年限短。另外,有些临时性或试行性制度也可采用此类形式。
B.各部门之间、公司内部之间具体事务联络、协调、知会等事宜办理都可用《联络单》形式体现、传递。
C.上级主管、上级部门的事项通知、指令的传达、发布,也都可用《联络单》形式体现。
(3)签(呈)、报告、报表类文书
A.下级呈报上级,下属部门呈报直接主管部门、主管部门向公司或总经理的述职报告,专项工作汇报、签呈及各项业务报表等,分为定期及不定期的呈递;
B.须定期呈报有:
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生产计划报表、生产月报表、品质分析报表、毛利预算表、财务收支预算、采购资金计划表等;
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业务部的业务报表、销售及费用月计划表及相关分析报告等;
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财务部的财务报表、财务分析报告、责任单位成本绩效报告;
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下级主管对上级主管的述职报告、工作报告。
C.不定期呈报
l
专项工作报告;
l
具体事项呈报核准。
(4)会议记录类文书
A.各类会议由主持人指定人员做《会议记录》,(副)总经理主持召集的会议原则上由(总)经理室负责《会议记录》;
B.对会议决议涉及具体工作安排,须确认追踪结果,由会议记录者形成《决议事项追踪表》,经主持人指定专人进行追踪、确认。(副)总经理主持会议的决议事项的追踪、确认,除非总经理另行指定,原则上由(总)经理室负责;
C.对会议决议涉及一般事项的规定须传达、通知、知会的,由会议记录者形成《联络单》,经主持人签名确认后,发放相关单位人员;
D.重要会议的《会议记录》,经主持人签名确认后,由会议记录者复印分发或传阅与会人员或相关人员。
(5)文件沟通途径说明
A.审批、发布
l
公司性制度由(总)经理室组织制定,经相关权责主管审核,总经理批准后,颁布、发放;
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各单位部门内部制度由部门在不与公司制度相抵触的前提下提出或组织制定,经部门经(副)理审核,总经理批准后,颁布、发放;
l
报批前须送(总)经理室会审,确认同公司相关制度无矛盾、抵触。
①发出的“联络单”须经发出部门(单位)主管签章确认并抄送(复印)上二级主管,须回复者须经受文部门(单位)主管签章确认,并抄送(复印)其上二级主管;
②对会议记录类的文书按本制度4.2.4.条款执行;
③对须张榜公布的公告、任命、通知等文书发布前,由(总)经理室负责审稿,必要时,上呈总经理审阅(核)方可;
④所有签(呈)报告、报表均需层呈至上二级主管。
B.发放记录
l
对传阅的文件、文书,由发放部门要求传阅对象在《传阅记录表》签章记录;
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对正式发放文件,由发放部门要求收件者在《文件分发记录表》上签收登录;
l
对《联络单》、《决议事项追踪表》等的文书,必要时,发出部门可要求收文者在《文件分发记录表》签收登录,收文者不得拒签,拒签者予以记过处分。
C传递规定
l
文件传递采用专门的文件夹传递,文件夹外除有“××部门专用”字样外,用不同颜色色标区分文件性质;
l
“急件”使用红色色标,“密件”使用白色色标,一般性呈阅文件使用黄色色标,部门间传递文件或部门内传阅文件采用绿色色标;
l
收文者在接收来文后需在规定的时间内着手处理文件中的相关事宜,其中“急件”时限为1小时,其他文件为4小时;
D文件存档由(总)经理室负责,所有颁布、发放的文件必须存档一份。
3.会议沟通
(1)会议类别
A.例行性会议;
B.临时性会议。
(2)例行性会议
(3)临时性会议由总经理或相关权责主管依需要时动议召集
(4)会议管理
A.例行性会议如有变更原则上应提前半个工作日通知,如无变更则不另行通知;
B.临时性会议原则上应至少提前1小时通知参加人员;
C.会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向主持人请假并取得许可,或派代理人出席(代理人应向主持人报备),迟到、早退者须向主持人报备,取得谅解及同意;
D.会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据);
E.主持人应控制会议时程,尽量在规定的时间内结束会议;
F.会议决议的落实实施情况,应作为下次会议议题之一。
4.非正规场合、形式的沟通
(1)由(总)经理室设置总经理信箱,并负责定期的收集、呈递总经理;
(2)除工作接触外,各级主管应定期或不定期与下属进行交谈沟通,以增进彼此了解,掌握各层次人员的动态信息,帮助决策层把握方向,适当准确地制定相关政策,原则上:
A.总经理、部门经(副)理等直接部属每个月应有一次交谈沟通,总经理同下二级部属,每季度应有一次交谈沟通;
B.经(副)理同直接部属每周应有一次交谈、沟通,同其他部属每月应有一次交谈、沟通。
企业会议沟通表
编号
单位
会议名称
周期
会议目的
时间
地
点
主持人
参加人员
01
月度经营会议
月
1.检讨总结上月经营、管理状况,分析绩效指标完成情况
2.设定下月经营、管理重点,拟出工作计划与重大决议
3.公司重大经营、管理决策讨论或发布
总经理
总经理直属各公司、各部门主管以及董事长、总经理指定人员
02
月度干部会议
月
总经理
各科(室)主管或其职务代理人,以及总经理指定参加人员
03
财务会议
周
总结、分析总公司及各公司财务状况
董事长
资金部及各公司会计人员
04
早会
周
宣传、颁布有关事项
副总经理
公司全体员工
05
业务会议
周
总结上周经营状况及本周工作计划
副总经理
公司全体员工
06
早会
周
工作安排
进出口部主管
进出口部全体员工
07
检讨会
周
业务与财务沟通检讨
副总经理
进出口部/财务室主管
08
早会
周
总结上周工作,明确改善方向,提出建议
各部门主管轮流
公司全体员工
09
产销协调会议
周
增强部门之间信息沟通,提升配合度
业务部主管
助理科长(含)以上及总经理指定人员
10
客服经营检讨会
月
相互交流,检讨和改善客户服务
业务部主管
指定人员
篇3:【管理制度】安全操作规程(doc范本)
【管理制度】安全操作规程(doc范本) 本文关键词:范本,操作规程,管理制度,doc
【管理制度】安全操作规程(doc范本) 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632台州市XXX工贸有限公司印刷机安全操作规程1.机长负责监督机器设备和机组人员安全。2.作业前,作业人员必须将工作服、工作鞋穿戴整齐,扣紧衣襟和袖口,衣袋内不装容易掉出杂物,不
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台州市XXX工贸有限公司
印刷机安全操作规程
1.机长负责监督机器设备和机组人员安全。
2.作业前,作业人员必须将工作服、工作鞋穿戴整齐,扣紧衣襟和袖口,衣袋内不装容易掉出杂物,不戴手表及各种饰物。
3.开机前,应向机器的各注油点、润滑点和油箱内加入所需润滑油(润滑脂)。
4.未经批准,非本机组人员不得擅自启动,操作机器,助手和学徒应在机长的指导下工作。
5.机器启动前,应检查机身各部位是否有杂物,必须先给信号,前后呼应,确定机器周围安全方可开机。
6.机器运转前,先反点数周,再正点数周,以免滚筒之间有杂物破坏橡皮布、印版等。
7.机器运转中,严禁用手接触运动工作面,不准维修和擦拭机器,不准跨越转动部位,要保持机器防护装置完备。
8.机组人员应按分工严守岗位,时刻注意机器各部位的运转情况,发现问题立即停机处理。
9.工作场地应保持整洁畅通,地面.工作台、机器周围无杂物,维修工具、零配件要放在规定位置。
10.工作时,任何人不准在机台周围嬉笑、打闹、大声喧哗。
11.工作结束时,清洗机器,保护好印版,擦洗干净橡皮布、压印滚筒和滚枕,关闭电源。
12.定期保养和维修机器。
台州市XXX工贸有限公司
折页机安全操作规程
1.上班前,穿好工作服,束紧袖口,禁止留长发,穿拖鞋,裙子,戴首饰操作机器。
2.开机前,对机器所有润滑点加注标号的润滑油。
3.开机前查看机器传动带上有无废纸,杂物,保持机器周边通畅,机器是否正常。
4.开机前检查机器运转,集中润滑系统,各部位急按钮,安全装置十分正常。
5.机器在运转中,不准手伸向折棍,折刀和传送带。
6.机器出现卡纸现象时,应停机,手盘机器取出废纸,不准强行撕扯。
7.在检查、调节、维修机器时,必须进行锁车,特殊情况需要拉闸断电。
8.严禁拆除机器安全防护装置。
9.认真做好机器的日常保养工作。
10.禁止酒后上机操作。
台州市XXX工贸有限公司
过胶机安全操作规程
1.上班开机前先检查机器是否运转;
2.每天操作前首先看相关开关是否有线路脱落问题,抽胶水管是否有阻塞,温度是否有失控,再分工人员擦拭传递皮带和机身各部位加油,检查完毕后,清理台面工具和杂物,再进行生产操作;(注:每星期一对机器各部孔位注黄油)
3.调机过程中,先检查对班交接及审核生产工程单是否有异常,后先开胶水开关,再开主动机辊筒后加温度、压力;
4.操作过程前先定好每个产品印刷针位,生产过程中随时检查产品质量(参照裱胶操作指导书第五条操作中检查项目),特别注意温度控制;
5.收工10分钟清理机台卫生,清洗胶辊和上胶水盆。
6.严格按照生产单及样板要求作业;
7.
打扫周围卫生、关电源、照明灯方可离开。
台州市XXX工贸有限公司
压痕机安全操作规程
1、开机前首先检查各部位有无异物,发现后立即清理。
2、检查各部位紧固件有无松动,发现问题,立即处理。
3、对各加油部位加油润滑。
4、关闭空压机,切断主电源。
5、擦拭设备,清扫场地。
机器运转时严禁手扶辊面或设备内掏异物,以免将手或主袖带进,造成人身伤害。
台州市XXX工贸有限公司
高频机安全操作规程
1.
打开电源,高、低压开关,五分钟后方可使用.
2.
新装模具必需调模。
(1)、把模具装上,然后用脚,把脚踏压下,转动机头上,转盘调节压模的压力,压力要适当。
(2)、重复踏下,脚踏,观察模具与下极板(下模具)是否平行,不平行就调节平行螺丝。(要将影响观察的绝缘材料除去,调好后,补上)
(3)、选择开关拨到人控。将热合调节器调小,。(热合调节器,配合模具的大小,容量增大(即铝片距离减
小),输出功率增强,反之变小。)
(4)、在模具下放上工料,压下脚踏,(手不能接触模具和输出的有关部位),踏下高频工作脚制,高频电流表,起表到一个定值,旋转热合调节器,逐步增大输出功率(即铝片距离减
小),同时观察高频电流表,直到电流表由一个定值往上走(这时说明,工料以开始溶合),松开脚踏,取下工料观察热合情况,接合不牢增大高频(即铝片距离减
小),或增大压力,接口不平,重新调平行。
(5)、调模完成后,选择开关拨到自动,调好自动断电时间。注意:踏下高频工作脚制(手不能接触模具和输出的有关部位,否则会电伤),
3.
当在使用过程中,遇到过流灯亮,表示模具与下地电极打火。或输出功率太大,此时将模具、工件和绝缘布移动位置,或更换,再将输出功率调至适当的位置。
4.
关闭,高、低压开关,五分钟后方可关闭电源。
台州市XXX工贸有限公司
程控切纸机安全操作规程
1、
操作人员应提前十分钟进入岗位,检查机器状况,察看设备运行记录,并做好班前各项准备工作。
2、
严禁在刀面上、推纸器前后部位放置闲杂物品(如:尺子、刀条、工具等)。开机前必须检查安全装置是否有效。确认无误后,方可开始工作。
3、
操作人员应完全了解和掌握安全保险装置、红外光电保护装置、双手裁切装置的工作原理和操作程序。
4、
在换刀结束或调整磨擦离合器间隙后,操作人员必须马上卸下手柄与长柄螺丝,以免造成伤害事故。
5、
经常检查推纸器与裁切线的平行度及与工作台表面的垂直状态,以防生产中撞坏推纸器。
6、
较长时间未用,再开机时,必须手动盘刀两个工作循环,若有异常现象应认真检查,严禁乱打按键。
7、
机器运行中严禁将手伸进切纸台。
8、
切纸机操作为单人操作岗位,严禁两人或两人以上同时操作切纸机!
9、
下班时操作人员应按规定擦拭机器、保养机器。