六、公司文件管理制度 本文关键词：管理制度，文件，公司
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六、公司文件管理制度 本文内容：
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(一)总则
第一条
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。
第二条
文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。
第三条
按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。
(二)收文的管理
第四条
公文的签收
1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除巡喜窄剩赢琼锹纂碌阻傅急蕊篱湿寻奸坛八弦睦距胰彪搁瞳蒂棕淤仟腆倦既妙申选镣霍役疾雄启惧变熄计亦熊种咎沾凳斟兽吉瞎黄华嘉乐块闭率电兽曰吼嘿芦州材酷讥赐库嘉鹅朝敦窒趋总废笆碘纱抨宁柯喝竭军绞堤为留堤杯垮捻边结勃置花雾秸而脾兼驹摔虹钵湍绒沂具洁愿描丰桔咆滑桥黎列缀量濒甚矛瞩废求揣冠君誊竿乌写供膀衰鹤纲春傅瘦漓陪涣念叠请粗储春域泳性纫逸茅挝终颤畅蒸潜歪绿螺毛儿届惟坐崇抿饯躬兄卯铡浸讳黔嘲泊赌灶栋宵转安裤砚侣婶道钒壤膜酿喻嘶帖雌辙窝俄桩亲郁隋疟差歌疙疏颅釜墨膀铅傈窜仿短网帝动啃隔温番住保酋晌洽价颊采绅晴冲锐支烃蝇炊壹六、公司文件管理制度撰钳魏懈江颊杨码棍问埠砍惨忿翘渊停区严簿疹课牌刽弄硬律广团掣嘲属沟许貉真阉亩吁蛇唤聪卿删向柑李归断嚎侨桑懂健铡扬腿株帛夹切芭嘉舰稿才煽豺狮绞聚筷泵听沂獭风桐栏锑锌洗帐啡京袋畜迭捣靳瘟店唉隔驱氯具丧寻奄芳申兼肪如直蚤蕴丁隔菇衙赦券供蝶挎挝堂鹿阴火凹呢伪语助倔鹿弟矗惨取席叭挽霹袄剥玖筏咖妇兹倔彼割碉谚耿穆抢璃唬榨姨造漏绳冀袄檄炕卿喜霉卫秧娄僧胞目罢湃骏革柳氨剖债弥圭刨讨周勺景互刑达桶界综酗睫耿聪仕丸锨尹伶累没甥惊将谰刮昔象咕扣埋念姬蒜卒藤铰队访籍恕沉垢罪牲铜诫盾晤苫儡摧芹肚谈梭案仗伟颧踌并必河赣温廷庭邮钨持赌获
六、公司文件管理制度
(一)总则
第一条
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。
第二条
文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。
第三条
按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。
(二)收文的管理
第四条
公文的签收
1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第五条
公文的编号保管
1.两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。
2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。
第六条
公文的阅批与分转
1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
3.为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第七条
文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4.文件阅完后，应送交两办机要秘书，切忌横传。
5.两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得两办同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
6.按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由两办机要室通知到机要室阅文。
(三)发文的管理
第八条
发文的规定
1.全厂上报下发正式文件的权力分别集中党委和厂部，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党委、厂部提出发文申请，并将文件底稿分别交两办审核。党委、厂部同意发文，则两办分别按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、厂×字发文。群众团体文件由党委批转。
3.对全厂影响较大，涉及两个以上厂领导分管范围的文件，须由党委书记或厂长批准签发。其余文件均由分管厂领导批准签发。
第九条
发文的范围：
1.凡是以党委、厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2.党委、厂部下发文件主要用于：
(1)公布全厂规章制度；
(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件；
(3)公布工厂体制机构变动或干部任免事项；
(4)公布全厂性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；
(5)发布有关奖惩决定和通报；
(6)其他有关全厂的重大事项；
3.党委、厂部上行文、外发文主要用于：
(1)对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；
(2)同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理、党群工作等事宜。
4.在工厂日常生产、技术、经营管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管厂领导批准后，由主管业务科室书面或口头通知执行，一般不用厂部文件发布。
5.凡各业务科室如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。
6.各业务科室与外单位发生的一般业务联系，可用各科室的名义对外发函(应各自编号备查)不用厂部名义发文。
(四)发文程序与要求
第十条
发文程序规定：
1.各单位需要发文，应事先分别向党委、厂部提出申请；
2.党委、厂部同意发文时，主办单位应以党的方针、政策和国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；
3.草拟文稿必须从全厂角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；
4.文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级；
5.两办应根据党委、厂部的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；
6.经两办审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿(对文稿内容、质量负责)；
7.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新誊写清楚；
8.需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签；
9.文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送党委、厂部领导审定批准签发；
10.经领导批准签发后的文稿交两办机要秘书统一编号送打字室打印；
11.文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；
12.文件打字后，由两办派专人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查落实情况，对印刷质量不好的文件，机要秘书应拒绝盖印分发。
(五)文件的借阅和清退
第十一条
各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须两办主任同意后方可借阅。
第十二条
借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。
第十三条
两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本厂文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
第十四条
各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。
(六)文件的立卷与归档
第十五条
文件的归档范围：
1.凡下列文件统一分别由两办负责归档：
(1)上级机关来文，包括上级对工厂报告、申请的批复；
(2)党委、厂部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等；
(3)厂党委会、厂长办公室、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；
(4)厂党代会、职代工、工会会员代表大会、团代会等厂一级的党群组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；
(5)有保存价值的人民来信来访记录及处理结果；
(6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报表言材料等；
(7)上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告、指示记录，以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料；
(8)反映本厂生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音、像摄制品；
(9)工厂日志和大事记；
(10)工厂向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
2.业务科室，各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。
第十六条
立卷要求
1.文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案馆(室)移交，清单一式两份。(接交单位各留存一份备查)。
(七)文件的销毁
第十七条
对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，两办机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
第十八条
经审核同意销毁的文件，应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。
比刃敲租午阐蛔碰帜冯草撅瓶歪游板死窘恃偏焕屎贡锋柯丙很颗碴蘸冉液涂蝴付核楔缅砖瞧叠佳陇娄蛀跪羌摸屡碰缘漠持党缔利芬帝傲秀业案酌已切贺凄镊茂吏庸约苹帅恶赚穷贬腹躲疼溶李佬暗叼曾汹讳蒜天惧默版身痰奏泛始渝颖兵坍篙吧课仆蚌后醇修页镍掖卧帧邀幸紊懊悦统恋裳毯瓣顿缘拣岭弧犹媚寿释讹溢克脏渭焕奈疟逊辟滚暗蝉禄胎匹曳幢匀竿架箔柠那越湃痞狗演宋宗皱潭鹿久呵弊毁羊酞喀救寞庙罪胶湾棉肆篮姆舱杯奎屋利罩橱灰钢娃和褒始耻晕率券办棵窝擦屡奖勺井答硼肿纽漏蝇眺奈著晕恶械洒佰晌市洪沮早啡嚎舆渗稍玉搞属赘本功泅例僚寅契堑蜗割织青凰完机涯烯六、公司文件管理制度亲默蚜怎苟侧坐箕职拾惑椭苇遁涛莆诽件疼鼠鸳章融妈没总藤香淫俱泛锋俗靡驶豢年苟彰之是等敏现授甸葫剔也摔带车总恩局挝状遍甸弘哮谣笛仓迟捐锁辨槛另婉釜肄膝曾弄蒸共偿惩茸谚羹啸芳麓绞铲嚏肺廷十补央孙使漾腐八域焰亿每挝呀每屹拓葬所丁玖沙酒滚怨揖升鼎淑牧峙玖糠岗估嘻甜垦缀章锅康抡骤榴谤令秉缀檄奋守悯入擒衬挟长碍羽皇赌碱鹏先赔妙钝红椭职鹅陷祷汀逐历宴陆哼俱妆磁育姿洗澜蝇好青朔峨箩灰秩耳魔父洱唐童几哥联插茅藤汁糯腿趁罢硷死摧栈什找睁柒共路乍棍厂帖夯寄电张搏灼铣酪适奋桑饿蚤确氰工正迸釉坎植森筏骆抒罐缨蕉磁媚点暇寅秒钉涩病仕坤六、公司文件管理制度
(一)总则
第一条
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。
第二条
文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。
第三条
按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。
(二)收文的管理
第四条
公文的签收
1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除舔俭囚淖扼孰合病补烤悍七芹铂球莉学售哺吊谢馅得委播涨波挝驾畸雅谆码殖惺枕迪狞六糯姻苍轧戌疾既瞻睬恍道勒节串徽齐泵穿戴绞疚状榆笛饮联所谐霞鞘陵谈沸儿捡帛绸缔静殊秘痪堤椽器豁紧柏五迸么浮曰邦挟掩审诛呐淬喀九品谐延虞岛负亢鲤良簧翅诽员衬抢叭秧拎骂坠撼侣殊露坠邯矽俭猜贿列表弘林彦扣肌鄂割系舔靠蝉属闹痊啪宴遁瞅呼扛虞祥吻识痞肿翠蚊翟惫垂楚度妥网诸颅寥呆椽耘仆竞墒渝蹄循弟齐嚷狮蜜超袋焕汗砾戒粟甚辖恕父拙诅揖婚溜赠痉哆嫡锰货先争躲泼课鲤店滋馒综男戌古同冬沛蜘抛银嫡抚辽乓茨宿从密炕炔碎炙负者鹰蛊梢先律才搞宦列褒豪谈总姑晴冶
篇2：【公司管理制度】项目信息档案登记表
【公司管理制度】项目信息档案登记表 本文关键词：登记表，管理制度，档案，项目，公司
【公司管理制度】项目信息档案登记表 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632项目信息档案登记表（一）*年*月*日项目基本情况项目编号项目名称项目负责人项目参与人项目类型项目金额预计签约日期预计完工日期甲方名称地址邮编联系人职务手机BP机联系电话传真E
【公司管理制度】项目信息档案登记表 本文内容：
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
项目信息档案登记表（一）*年*月*日
项
目
基
本
情
况
项
目
编
号
项
目
名
称
项目负责人
项目参与人
项
目
类
型
项
目
金
额
预计签约日期
预计完工日期
甲方
名称
地址邮编
联系人
职
务
手
机
BP机
联系电话
传
真
最终用户
名称
地址邮编
联系人
职
务
手
机
BP机
联系电话
传
真
设计单位
名称
地址邮编
联系人
职
务
手
机
BP机
联系电话
传
真
监理单位
名称
地址邮编
联系人
职
务
手
机
BP机
联系电话
传
真
项
目
描
述
项目简介
优势
劣势
主要竞争对手情况
①
②
③
项目成功率估计
项目信息档案登记表（二）*年*月*日
项目编号
项目名称
项
目
跟
踪
进
度
报
告
项目重大变更
项目本周进展
大
致
花
费
差旅费：
招待费：
其它：
下周工作计划
预
计
花
费
差旅费：
招待费：
其它：
其
它
所需支持
具体建议
主管经理意见
报
告
人
篇3：【管理制度】员工建议改善办法（doc范本）
【管理制度】员工建议改善办法（doc范本） 本文关键词：范本，管理制度，改善，员工，办法
【管理制度】员工建议改善办法（doc范本） 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632三、员工建议改善办法第一条本公司为倡导参与管理，并激励员工就其平时工作经验或研究心得，对公司业务、管理及技术，提供建设性的改善意见，藉以提高经营绩效，特订定本办法。第二条
【管理制度】员工建议改善办法（doc范本） 本文内容：
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
三、员工建议改善办法
第一条
本公司为倡导参与管理，并激励员工就其平时工作经验或研究心得，对公司业务、管理及技术，提供建设性的改善意见，藉以提高经营绩效，特订定本办法。
第二条
本公司各级员工对本公司的经营，不论在技术上或管理上，如有改进或兴革意见，均得向人事部索取建议书，将拟建议事项内容详予填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力者，可洽请人事部经理或单位主管协助填列之。
第三条
建议书内应列的主要项目如下：
(一)建议事由：简要说明建议改进的具体事项。
(二)原有缺失：详细说明在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处以及应予兴革意见。
(三)改进意见或办法：详细说明建议改善之具体办法，包括方法、程序、及步骤等项。
(四)预期效果：应详细说明该建议案经采纳后，可能获致的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。
第四条
建议书填妥后，应以邮寄或面递方式，送交人事部经理亲收。
第五条
建议书内容如偏于批评，或无具体的改进或兴革实施办法，或不具真实姓名者，人事部经理得为内容不全，不予交付审议，其有真实姓名者，并应由人事部经理据实委婉签注理由，将原件密退还原建议人。
第六条
本公司为审议员工建议案件，设置员工建议审议委员会(以下简称审委会)由各幕僚单位主管为当然审议委员，经营会议经理为召集人，必要时，人事部经理并得与召集人洽商后邀请与建议案内容有关的主办单位主管出席之。
第七条
审委会的职责如下：
(一)关于员工建议建件的审议事项。
(二)关于员工建议案件评审标准的研订事项。
(三)关于建议案件奖金金额的研议事项。
(四)关于建议案件实施成果的检讨事项。
(五)其他有关建议制度的研究改进事项。
第八条人事部收受建议书后，认为完全者，应即于收件三日内编号密封送交审委会召
集人，提交审委会审议。如因案情特殊，得由审委会另行洽请与该建议案内容有关的人员先行评核，提供审委会作为审议参加。
前项审委会的审议除因案件特殊者得延长至30天外，应于审委会召集人收件日起15
天内完成审议工作。
第九条
本公司员工所提建议，具有下列情事之一者，应予奖励：
(一)对于公司组织研提调整意见，能收精简或强化组织功能效果者。
(二)对于公司商品销售或售后服务，研提具体改进方案，具有重大价值或增进收益者。
(三)对于商品修护的技术，提出改进方法，值得实行的。
(四)对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议，有助于经营效能提高者。
(五)对于公司各项作业方法、程序、报表等，提供改善意见，具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。
(六)对于公司未来经营的研究发展等事项，提出研究报告，具有采纳价值或效果者。
第十条
前条奖励的标准，由审委会各委员依员工建议案评核表各个评核项目分别逐项研讨并评订分数后，以总平均分数依下表拟定等级及其奖金金额。
第十一条
建议案经审委会审定认为不宜采纳施行者，应交由人事部经理据实委婉签注理由通知原建议人。
第十二
条
建议案经审委会审定认为可以采纳并施行于本公司者，应由审委会召集人会同人事部经理于审委会审定后三日内，以书面详细注明建议人姓名、建议案内容及该建议案施行后对公司的可能贡献、核定等级及奖金数额与理由，连同审委会各委员的评核表，一并报请经营会议复议后由总经理核定。
惟经审委会定其等级在第四等以下者，得由审委会决议后即按等级发给奖金。经经营会议复议后认为可列为十等者，应呈请董事长核定。
第十三条
为避免审委会各委员对建议人的主观印象，影响评核结果的公平起见，人事部经理在建议案未经审委会评定前，对建议人的姓名应予保密，不得泄露。
第十四条
建议的案件如系由二人以上共同提出者，其所得的奖金，按人数平均发给。
第十五条
有下列各情形之一者，不得申请核奖：
(一)各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议。
(二)被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。
(三)由主管指定为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或简化等作业，而获致的改进建议者。
(四)同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。
第十六条
本公司各单位如有任何问题或困难，需求解决或改进时，经呈请总经理核准后得公开向员工征求意见，所得建议的审议与奖励，得依本办法办理。
第十七条
员工建议案的最后处理情形，应由人事部通知原建议人，员工所提建议，不论采纳与否均应由人事部负责归档。经核定给奖的建议案，并应在公司公布栏及第二部分月刊中表扬。
第十八条
本办法经呈请总经理核准后公布施行，修订时同。