公司员工手册、公司员工管理制度 本文关键词:公司员工,管理制度,手册
公司员工手册、公司员工管理制度 本文简介:xxxxx管理有限公司员工手册目录1、董事长致词------------------------------------------------------------------32、公司简介-----------------------------------------------------
公司员工手册、公司员工管理制度 本文内容:
xxxxx管理有限公司
员工手册
目
录
1、董事长致词------------------------------------------------------------------3
2、公司简介---------------------------------------------------------------------5
3、公司经营理念---------------------------------------------------------------7
4、员工守则---------------------------------------------------------------------7
5、员工礼仪---------------------------------------------------------------------8
6、出勤管理制度---------------------------------------------------------------13
7、薪酬制度---------------------------------------------------------------------20
8、会议管理制度---------------------------------------------------------------21
9、禁止事项---------------------------------------------------------------------23
10、安全保卫制度--------------------------------------------------------------24
11、办公环境--------------------------------------------------------------------24
董事长致词
敬爱的员工:
在西方经济发达国家,艺术品投资与股票、房地产投资并列称为三大投资项目。近年来,随着我国经济的快速发展和人民生活水平的不断提高,艺术品市场迅速发展壮大,艺术品投资骤然升温,投资主体也在发生变化,即由原来的专业机构和大型企业逐渐扩展到中小企业和个人投资者。
纵观西方发达国家著名艺术家作品的价值普遍很高,决定其价值的重要因素就是其所在国家的综合国力及其艺术成就和影响力,比如毕加索、梵高等,他们的作品经常拍卖到一亿美元以上。反观我国近现代艺术大师中具有重要地位的齐白石、张大千、徐悲鸿、傅抱石、李可染等,其作品的市场价值折合成美元只有几十万。显而易见,艺术大师们作品的市场价值一定会随着中国综合国力的提升与影响力的扩大、以及市场需求的增加,而有着巨大的增值潜力和升值空间。为此,我们杏石投资愿意秉持“规范、诚信、创新、共赢”的理念,凭借自身雄厚的资本实力、专业的管理团队和丰富的人脉资源,为广大艺术品爱好和投资者提供优质的投资咨询服务,并致力于成为国内艺术品业界中的主流投资机构。
我们始终认为人是企业第一要素,企业务必拥有一支专业敬业、目光远大、锐意进取的管理团队,这是对于我们自身团队建设的要求。作为艺术品投资管理团队,应该具备专业知识素养、主动服务意识、持续创新能力和责任心使命感!良好的公司文化是企业发展的根本保证,我们会坚持保持年轻与学习的积极心态,并期待与社会各界人士携手,继续共创美好明天!
选择杏石,“文化与资本融合,财富与品位共赢”
!
徐永斌
公司简介
xxxxx管理有限公司是依托北京大学PE投资联盟和深圳文化产权交易所发起成立的国内第一家专注于从事艺术品投融资、艺术品投资基金、艺术品咨询服务、艺术衍生品、艺术品权益份额化等专业管理的公司,是深圳文化产权交易所指定交易商。公司依靠发起人和投资方在艺术品投资和运营方面的丰富经验、专业化的人才和深厚的资源优势,致力于我国文化产业和艺术品市场的繁荣发展。公司通过市场化运作进行专业化管理,拥有多年艺术品投融资领域的管理运作经验,有着极为敏感和锐利的艺术品投资理念和极其成熟的操作技术手段。管理团队中现有多名高水平的专业管理人员,拥有美术评论家、艺术家、鉴定家、艺术品经营商、金融专家等一批精英人士,并且在金融、企业、投资和艺术界从事相关高管工作多年,具有丰富的金融业务知识、基金管理和艺术品投资运作实践经验。公司长期对艺术品市场、投资艺术品板块和艺术家价格指数进行研究,制定研究分析报告,为投资提供决策支持,同时积极与业内一流的画廊、拍卖公司、保险公司、流通公司、学术机构、媒体等机构进行战略性合作,凭借自身雄厚的资本实力、专业的管理团队和丰富的人脉资源,为广大投资者提供优质的艺术品投资服务。公司依托北京大学PE投资联盟强大的资源优势率先开拓国内新兴的艺术品投资领域,已经成为我国艺术品市场私募投资基金管理的有生力量。同时,公司还依托于深圳文化产权交易所寻求帮助众多优秀文化产业企业创新经营、规范发展,并积极探索开展艺术品产权交易等文化产业项目的资产证券化试点,并得到了中央领导的充分肯定和高度评价。xxxxx管理有限公司所从事的是文化艺术品领域中的一种创新型业务,属于文化艺术品市场与金融市场相结合的创新,因此将得到国家文化产业政策和金融政策的大力支持。
xxxxx管理有限公司将坚持“文化与资本融合,财富与品位共赢”的服务宗旨,秉承“规范、诚信、创新、共赢”的经营理念,规范运作,诚信经营,立志取信于市场、取信于社会、取信于投资人,并以国家文化产业政策为导向,以创新求发展、以合作求共赢,不断提升服务、追求高效,努力以优良的投资收益回报投资人、回报社会。“融资本之力量,创文化之辉煌”,将是杏石人不懈的追求。
公司地址:深圳市南山区科发路8号金融服务技术创新基地1栋4楼A
邮编:518057
电话:0755-33105800
传真:0755-33105808
网址:http://www.jsfw8.com
一、
公司经营理念
1、企业目标:融资本之力量,创文化之辉煌
2、企业文化:踏实做事,谦逊为人;诚实守信,创造经典。
3、企业宗旨:文化与资本融合,财富与品位共赢
4、企业精神:务实、守信、创造、发展
5、
企业作风:团结、紧张、严肃、活泼
二、员工守则
1、热爱祖国,忠诚企业。
2、敬业爱岗,勤奋工作。
3、虚心好学,不断进取。
4、钻研业务,勇于创新。
5、遵纪守法,信守公德。
6、言行一致,诚实信用。
7、互尊互爱,礼待同事。
8、修身养心,立足社会。
三、
员工礼仪
(一)工作着装礼仪规范
1、员工在工作期间应注重仪表仪容,干净整洁,保持良好的精神风貌,具体表现为上班期间做到精神饱满,面带微笑,男士短发、无胡须,女士淡妆,保持头发清洁,发型文雅、长发须束发、庄重、梳理齐整,头发不染艳色、多色,指甲不过长并保持清洁,指甲油为自然色,女士全身饰物不超过三件(禁带大而夸张的装饰物)。
2、员工在工作期间衣着应大方得体,周一至周四着正装,周五可着商务休闲装。
3、男士正装规定:着深色西装,浅色(单色为宜)衬衫,佩带领带,黑色皮鞋,深色袜子,西装外套可根据气候条件增减。
4、女士正装规定:着职业套装(司服或深色西装,上下衣服颜色搭配协调),或长度不短于膝上10公分的套裙,黑色皮鞋,禁穿高领毛衫(衣领高于外西装领),可穿V领或小圆领毛衫;天气较热时可着白色(浅色)衬衫或穿有领有袖(衬衣领要外翻)、上下装颜色一致的夏季套装。禁穿凉鞋及漏脚趾、脚跟的皮鞋。
5、员工衣物要求:西装、套裙、衬衫、领带熨烫平整无皱褶、清洁;套裙配长筒丝袜(和肤色一致为宜),无破损;领带与衬衫颜色搭配协调;领口、袖口无污迹,西装口袋不放物品;皮鞋擦抹光亮,保持清洁。
6、商务休闲装必须有领(翻领)有袖,颜色不能过于花哨;商务休闲装不包括牛仔服、运动衣及旅游鞋等。
7、前台接待周一至周五统一正装。
8、员工有以下情形者,视为违反公司着装礼仪规范:
(1)女士未束发;
(2)穿凉鞋及漏脚趾、脚跟的皮鞋;
(3)男士留长发(过耳、过颈);
(4)男士未系领带;
(5)浓妆艳抹,染发颜色夸张,指甲过长(过指1厘米)、不清洁,指甲油为非自然色;
(6)着无领、无袖装,尤其着过于暴露的服装。
(7)西装(或休闲)短裤,超短裙(膝上10公分以上),低腰裤;
(8)着牛仔服、运动装及运动鞋;
(9)穿高领衫(内衣领高于外西装领)
(10)着过于花哨衣裤或其它奇装异服。
(二)
职场接待礼仪规范
1、提前做好接待准备,提前10分钟在约定地点等候。客人来到时应主动迎上,初次见面的还应主动作自我介绍,并引领客人至接待处。安置好客人后,奉上茶水。
2、在公司内遇到莅临参观指导的领导来公司时,应主动问好,在办公位均应起立行注目礼,待领导走过时,方可坐下。
3、当来访客人提出需要帮助的,应面带微笑,主动提供帮助。
4、接待来访客人须在接待区域进行,非因工作需要,不得将外来人员带进办公区域,以免影响其他人员办公。
5、洽谈业务或回答有关咨询时,应根据公司已有的原则和规定予以答复,不准对外做与自身职务不相适应的承诺。
6、接待结束后,应及时清理桌面上的杂物,包括一次性水杯,不得将杂物滞留在桌面上。
7、员工在职场与客人和领导相遇时,应主动让客人和领导先行。
8、陪同客人乘电梯时,如电梯内没有其他人,应在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入电梯。到楼层时,应按住“开”的按钮,请客人先出。电梯内有人,则无论上下都应让客人、上司优先。
9、在自我介绍时,交换名片应该是双手递过名片且将名片的正方向递给对方,同时报出自己的姓名,以便对方认别。
10、接过他人的名片要读出对方的名字,如果对方有职务,还要报出对方的职务。
11、在双方都在被他人介绍时,需采用双手互换名片的方式,右手将名片递交给对方,左手接过对方的名片。
12、无论是单手还是双手交换名片,都必须将名片放于掌心,不可用手指夹取名片。
(三)
职场办公礼仪规范
1、在办公场所使用普通话交流,不讲地方方言。
2、进各级领导办公室时应先敲门,得到允许后方可进入。
3、办公用品、办公家具及办公桌面物品摆放整洁。
4、私人物品,如食品、皮包、雨伞、衣物、鞋子等与工作无关的物品,应放置在个人空间,保持各自工作区域整洁。
5、保持各自工作区域卫生清洁,同时也要维护公共区域,如会议室、茶水间、公共地面及墙面的清洁。
6、严禁在办公场所内吸烟、聚集聊天、办私事、吃零食,说笑打闹大声喧哗,不谈论私事,不拨打私人电话。
7、禁止在办公场所利用公司内部网络或外部网络进行与工作无关的网上聊天、炒股等私人活动。
8、下班后,应清理办公位,使桌面整洁有序,地面干净无杂物,办公椅归位。关闭电脑、打印机,并切断插排电源,禁止使电子设备处于待机状态。
9、公司所有报刊、杂志和书籍,仅限于员工在空余时间借阅,阅读后放归原处,勿污损、丢失。不得在办公时间阅读与工作无关的报刊、杂志、书籍。
10、爱护公共财物,不准随意损坏、丢失、浪费各种办公用品,养成节约的好习惯。如:打印纸双面使用、节约用水、数量多的资料打印后复印,努力降低损耗。
11、员工有如下情形者,视为违反公司职场办公礼仪规范:
(1)办公区域物品摆放凌乱;
(2)工作时间在办公场所吃东西;
(3)在办公场所说笑打闹、大声喧哗、谈论私事;
(4)在电脑上安装游戏软件;
(5)在办公场所利用公司内部网络或外部网络进行与工作无关的网上聊天、炒股等私人活动;
(6)工作时间外出办理私人事情。
(四)
电话礼仪规范
1、在接听电话时,声音要适度,以不影响他人工作为宜。
2、办公职场手机应设置为振动状态,避免手机铃声影响周围员工正常办公。
3、接听电话的礼仪
:
(1)三声之内接起电话,若接迟了一定要表示歉意,并简单说明原因。
(2)对外要端庄有礼地主动报出:“你好,杏石投资,请讲”。对内要说:“您好,办公室(或财务部、业务管理部等)。”
(3)左手拿电话筒,右手备纸、笔,以便记录。在接电话时,严禁吃东西或发出任何异响。
(4)对方述说其用意时,接话方应用一些语音来证明你在用心听他说话。
(5)接到拨错的电话要礼貌告知。
(6)遵循拨打电话方先放下电话的惯例。
4、电话通话的标准用语
:
(1)拨通电话后,先自我介绍说“您好,我是杏石投资×××,请找×××”,通话结束时说“再见”。
(2)如果通话人不在,应向接话人致谢“打扰了,谢谢”,在对方放下电话后,再挂线。
(3)转电话请对方稍候时,应说“请等一下”或“请稍候”。
(4)如果当事人不在时,则回答“他刚刚离开座位,不过可能还在公司里,请您稍等一会儿”或“很抱歉,他刚好不在,待会儿他回来时,我请他打电话给您”。
5、拨错电话时,则应说“对不起,这里是杏石投资,您确定拨打的是xxx(报出自己的电话号码)吗?”或“我拨错号码了,对不起”。
(五)
社交礼仪规范
1、
遵守国家和政府制订的法律、法规和各项规定,遵守和维护社会公德,养成良好的职业道德。
2、秉承中华民族优良传统,倡导“负责”、“尊老”、“爱幼”、“礼让”的风范。
3、对外交往体现杏石投资形象和风貌,不使用粗俗、污秽语言,严格禁止诽谤、侮辱、损害他人。
4、
严禁酗酒、赌博,在任何情况下避免吵架和动武。
5、
与人交谈先说“您好”或“对不起,打扰您”。
6、对他人表示感谢时说“谢谢”、“谢谢您”、“谢谢您的帮助”等。
7、由于失误表示歉意时说“很抱歉”、“实在抱歉”等。
8、当别人向您致谢时说“请别客气”、“不用客气”等。
9、当别人向您致歉时说“没关系”、“没有什么”、“算不了什么”等。
四、出勤管理制度
1、员工每天上午上班及下午下班离开公司均需进行考勤登记。
2、本公司除下列人员外,均须按规定上下班时间进行考勤登记:
(1)总裁室成员;
(2)因公出差或外出,填妥“出差签报”或“公出申请单”经批准者;
(3)因故请假经批准者;
(4)经公司核准执行特殊工作时间的人员;
(5)遇有临时事故,经核准且事后办妥补假手续的。
3、综合管理部前台接待岗负责员工考勤和汇总工作。
员工请假原则上由本人履行请假手续,但因特殊原因如紧急出差或公出,并恰逢需要签字的相关负责人不在公司,无法正常请假的,可由考勤员代为履行请假手续,签字完毕后留存备查。
4、员工在下列情况,可按出勤统计:
(1)、
经批准,脱产参加与业务相关的各项培训;
(2)、
(3)、
经批准,按照国家的有关规定履行公民的社会义务;
(4)、
其他经批准的活动。
5、公出,公出分两种情况:
第一种是不影响出勤或正常打卡的公出,此类公出需在考勤员处做好公出登记。
第二种是不能正常参加早会或正常打卡的公出,需履行以下公出审批流程:
(1)总裁室成员:
总裁室成员公出单报备综合管理部,并由总裁审批。
(2)各部门负责人公出审批流程:
经分管总签字后报备综合管理部。
(3)员工公出的审批流程:
员工公出填写公出单由部门经理签字确认后交综合管理部审批。
6、异动人员必须办理异动手续,否则异动期间的考勤不予认可,按照旷工处理(此处异动指集团各公司间因工作需要产生的岗位变动)。
7、病假:员工病假必须出示由公司指定医院(本市二级以上医院)开出的病假证明,并填写病假申请。员工因病或非工伤,病假在10天以内(含10天)的,病假期间发放月工资标准的85%;超过10天,在六个月以内的,病假期间发放月工资标准的70%;病假超过6个月的按国家劳动法有关规定执行(业务人员的病假工资发放标准按照业务人员管理办法处理)。
8、事假:员工每年可申请累计不超过七天的无薪事假,用以处理个人紧急事务,事假期间扣除当日工资的100%。
9、
婚假:进入本公司后结婚的正式员工,自领取结婚证后一年内可以享有以下带薪婚假:符合法定结婚年龄,婚假3天;符合晚婚年龄,10天婚假(包括双休日、法定假日)。
10、
计生类假期:
(1)产假:女工在本单位工作满二年后怀孕的,可享有40小时(5天)的孕期健康检查和90天带薪的产假(包括产前15天,含双休日、法定假日);已参加当地社会生育保险的按照有关规定执行。
(2)看护假:符合晚婚晚育年龄条件的男员工,在其配偶分娩后的第一个星期,可以申请3天带薪假,以便照顾产妇和新生儿(包括双休日、法定假日)。
(3)计生假期:女员工生育后因参加计划生育类手术,可享受5天带薪假期(包括手术日及休息日,含双休日、法定假日)。
11、
探亲假:本人须填写请假单提出探亲申请,经部门负责人签字同意后,到综合管理部办理请假手续,可享受带薪休假,其费用报销按国家规定办理。具体时间规定如下(含双休日):
(1)父母不在省内的未婚员工
探亲假
20天/年(自第二年起享受);
(2)父母不在省内的已婚员工
探亲假
20天/四年(自第四年起享受);
(3)配偶不在省内的已婚员工
探亲假
20天/年(自第二年起享受)。
以上三种情况的假期,只能选择其一,不能合并使用。
12、
年休假:员工转正后,根据国家有关规定可以享受带薪年休假。
(1)适用范围:入司转正并且司龄满一年的正式员工,标准如附件所示;
(2)年休假的使用:年休假可分为两次以天为单位使用(至少一天起计算。连续使用的,不含双休日),但累计不得超出休假标准。员工休年假须事先征得部门负责人同意,并报综合管理部批准;年休假须在当年使用,不得滚存下一年度;
(3)下列情况之一者不再享受年休假,如果在请过年休假后发生下述情况,则该员工下一年不再享受年休假:
①当年请病假累计超过22天的;
②当年请事假累计超过7天的;
③当年病假、事假相加超过22天的;
④当年休产假的;
⑤当年休计生类假期时间大于年休假的;
⑥当年请探亲假5天以上的;
⑦当年旷工1天及以上的;
⑧当年受过公司各类处分的;
⑨当年违反国家有关法律法规的。
13、
殡丧假:员工如遇下列情形,可享有带薪丧假(不包括双休日,不含往返火车路程时间),超出标准的视为事假处理:
(1)配偶、子女、父母去世
丧假
3天;
(2)(外)祖父母、配偶的父母去世
丧假
2天;
(3)兄弟姊妹去世
丧假
1天。
14、
旷工:员工未履行请假手续无故不到公司上班,视为旷工,员工旷工除到综合管理部说明情况并出具报告外,公司综合管理部将视其情况给予该员工相应处分直至解除劳动合同。
15、请假手续:员工因事请假,须事先办理请假手续,填写请假单,附有关证明或说明详细原因,按准假权限审批;
(1)员工因急病等特殊情况,未能事先请假者,应来电或委托部门负责人请假,并于事后24小时内补办请假(续假)手续,E-mail、手机短信请假均属无效;
(2)员工因事需续假的,应办理续假手续,续假期限的审批与请假一致,续假期限从员工前次请假结束日下一日计算,员工本次请假的期限等于原请假期限加续假期限合并计算。
16、未办理请假(续假)手续及未经批准擅自离开公司行为按旷工处理。
17、员工请假后提前上班,须向公司综合管理部办理销假手续。
18、经公司同意调休的员工,原则上安排在三个月内进行调休,由部门负责人具体安排,调休时应提前履行请假手续。
19、下列情况视为违反考勤纪律:
(1)漏刷卡;
(2)迟到、早退;
(3)旷工;
(4)用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明;
(5)没有履行书面请假手续,口头招呼;
(6)无正当理由不参加早会;
(7)其他违反考勤纪律的行为。
20、
违反出勤纪律者,按如下方式处理:
(1)考勤机记录显示正常出勤,但无正当理由未出席例会者,每次扣款五十元。
(2)漏刷卡:漏刷卡者,本人须在24小时内到综合管理部说明情况,填写《漏刷卡填报单》,经核实情况属实者,予以口头警告;漏刷卡每次扣款五十元;没有按本规定填写漏刷卡者,视为事假处理;
(3)迟到、早退:
①迟到、早退十分钟之内(含十分钟)者,每次扣款五十元,并视情况将给予通报批评等处分;
②迟到、早退十分钟以上者,每次按事假半天处理,并视情况将给予通报批评等处分;
③本年度累计迟到和早退总和达十五次及以上者,公司视情况予以警告直至解除劳动合同;
(4)旷工:
①每旷工一天,扣发200%的日工资,并给予通报批评;
②无故连续旷工二天(含)以上或在一年内累计三天(含)以上,公司将视情节轻重予以警告以上处分,直至解除劳动合同;连续旷工十五天或累计三十天的,属严重违反公司纪律,公司将给予其严重警告处分直至解除其劳动合同;
③用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明以及没有正常履行书面请假手续,私自口头招呼等行为,均按旷工处理,公司将根据情节轻重,给予警告直至解除其劳动合同。
(5)代打卡一经查实,代打卡者和被代打卡者各罚款100元/次,并且第一次给予双方严重警告处分,取消当年晋升、加薪及评优资格;第二次发生代打卡行为,属严重违反公司纪律,公司将与双方解除劳动合同;
21、员工请假权限:
员工需事先请假,非特殊情况不得事后补假;
员工请假一天,由部门同意、综合管理部审核、分管总裁批准;请假二天(含)以上,由部门同意、综合管理部审核、分管总裁审核、总裁批准。
22、部门负责人请假权限:一天(含)以上由综合管理部审核,分管总裁批准;二天(含)以上由综合管理部审核,分管总裁审核,总裁批准。
23、请假单及公出单等凭证须在开始假期前一天交综合管理部考勤员,违者以旷工论处。
24、各部门负责人离开公司,应指定授权人负责一般事务性工作并通知综合管理部备案。
五、薪酬制度:
(一)薪酬原则
按劳分配、多劳多得、按月考核、随时调整、按月发放。
(二)薪酬内容:
1、
核定的岗位工资+工龄补贴(50元/月·人,工龄工资在满一年的次月执行)
2、
基金募集奖励提成
3、
艺术品投资顾问奖励提成
4、
资产包营销奖励提成
5、
衍生艺术品、信托基金营销奖励提成
(三)其他相关规定
1、考核结算时间:
(1)每月5号发放上月工资。
(2)基金、资产包、艺术品投资顾问项目:以该项目封盘时间为准,每月20日之前封盘的当月结算,20日之后封盘的次月结算;
(3)衍生艺术品、信托基金营销奖励提成根据工作完成情况按月结算。
(4)奖励提成以部门考核为单位,上报明细考核清单,经相关部门审核后发放。
2、营销费用管理规定
(1)属公司开支范围:各项业务的公司推介会、品鉴会、投资者集中见面会、合伙人大会等,以上活动项目必须是经公司批准的。
(2)属个人开支范围:个人营销活动的开支费用,个人营销过程中请董事长出面洽谈业务费用由个人承担。
3、发放方式
(1)公司按月按发放额度代缴个人所得税后,实时发放本人银行卡账户。
(2)奖励提成:采用费用发票报销方式发放。
费用发票内容:
项
目
说
明
差旅费
飞机、火车、汽车、轮船票,酒店住宿费
电话费
月最高报销1000元/人
维修、加油费
汽车、摩托车维修及加油费发票
交通费
的士、地铁、过路费等交通费发票
八、会议管理制度
为改进工作作风,提高会议质量,保证公司执行力的政令畅通,特制定本制度。
(一)
会议的分类及组织
1、周例会
主要内容包括:部门每周工作总结及下周工作计划,公司业务发展、行政工作安排通报,协调解决部门不能自行解决的问题。
会议由公司总裁(总裁不在时由副总裁代理)主持召开。
每周一次,时间为每周一早上九点三十分。地点为公司会议室。
参加人员为董事长、总裁、副总裁以及
公司相关部门人员。
综合管理部负责会议记录,并存档。
2、总裁办公会
3、全体员工大会
主要内容包括:年终总结或表彰,通报公司重大事项等等。
(二)会议的准备
会议主持人、召集部门和与会人员都应分别做好有关准备工作。包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、落实会场、备好座位、通知与会人员等等。
(三)参加会议须知
1、应将会议的目的、宗旨、议题及有关资料认真地予以研究,并准备提出意见或询问事项。
2、严格遵守开会时间,准时出席。如因故不能出席,需提前通知会议主持人。
3、发言力求简要明确,注意发言时机。
4、只要有利于公司整体利益,应毫不保留地发表意见。
5、应少数服从多数人的决定。
(四)会议精神的落实
对公司要求落实的会议精神,各部门负责人要认真贯彻落实到每个员工,做到上情下达,下情上达,保证公司的政令畅通。
(五)会场纪律及措施
会议迟到者,每次乐捐五十元。会议期间手机设置静音,不允许收发短信、接打电话及随便出入。未请假且不到者,无正当理由三次以上,按业务提成的千分点来递减,由综合管理部监督执行。
九、禁止事项
1、欺骗公司和同事的行为。
2、泄露公司机密,歪曲事实散布流言蜚语,以公司的名义在外招摇撞骗。
3、工作懈怠,违反工作规定,无正当理由不服从上级指示越权行事。独断专行,搞小团体,无事生非,扰乱工作秩序。
4、未经许可,在工作时间接见私人来客,或带私客在公司活动。
5、禁止工作时间QQ聊天、玩游戏、接打私人电话、在办公室大声喧哗以及做任何与工作无关的事情。
6、未经许可,从事其他职业。
7、利用公司设施进行与公司无关的活动,侵占、挪用公司财产。
8、假借职权营私舞弊。
9、携带危险品、违禁品或与业务无关的物品进入工作场所。
十、安全保卫制度
1、员工应视公司的安全保卫工作为已任。
2、办公室严禁就餐、吸烟。
3、遇火灾隐患应及时清除。
4、严禁违反操作规定使用各种仪器、电器。
5、下班后文件、纸张等易燃物不应放在桌面上,应放入箱、柜内,并将柜门关闭。
6、各办公室下班后切断电源,关闭水源,并将窗户紧闭。
7、最后离开办公室的员工应对本办公室作最后的安全检查。
8、公司员工应养成良好的卫生习惯,随时保持办公环境的整洁卫生。
9、员工因过失或故意违纪给公司造成经济损失和不良影响的,要追究违纪者的责任,给予处罚、赔偿、直至辞退,公司保留追究其法律责任的权利。
十一、办公环境
1、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具、盆花外,不允许摆放其他物品;文具必须竖放。办公常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器等集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;员工离开十分钟以上应将桌面收拾干净。
2、办公椅:员工离开办公椅时随时摆放整齐。
3、办公活动柜:放置在办公桌下右侧,抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4
的文件、资料;其它层可以放下面这些东西:
(1)个人物品;
(2)个人参考资料(文件夹、书籍、手册等);
(3)文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等);
(4)空白稿纸、不常使用的文具等;
4、电脑:电脑显示屏贴墙放置,竖式主机置桌面下左侧,下班后必须关闭主机和显示屏电源。
5、垃圾篓:罩塑料袋,置办公桌下右前角或左前角;
6、手袋:请置于抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。
7、饮水机:放指定地点,不得随意移动。
本规定自二0一一年十一月十一日起执行,本手册解释权属公司。
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篇2:公司员工加班时间控制管理规定
公司员工加班时间控制管理规定 本文关键词:管理规定,公司员工,加班,控制,时间
公司员工加班时间控制管理规定 本文简介:————————★————————公司员工加班时间控制管理规定公司各部门:一、目的:1.为规范公司员工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作时间内努力完成工作任务。2.劳逸结合,保护员工有一定的休息时间,保证身体健康。3.保证公司运营的有序进行,根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》及相关法律
公司员工加班时间控制管理规定 本文内容:
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公司员工加班时间控制管理规定
公司各部门:
一、目的:
1.为规范公司员工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作时间内
努力完成工作任务。
2.劳逸结合,保护员工有一定的休息时间,保证身体健康。
3.保证公司运营的有序进行,根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
公司全体员工
3、
加班原则
1.效率至上原则
公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作,不鼓励加班。员工需有计划的组织展开各项工作,提高工时利用率,对加班加点从严控制。确因工作需要加班或值班,按程序层级签字才予批准。
2.
加班时间限制
(1)办公室、后勤、职能配合部门一般周一至周六工作日内,因工作需要每日加班不超过1小时;
(2)生产车间人员因工作需要每日加班不超过3小时,特殊情况例外。
3.健康第一原则。
在安排加班时,必须结合加班人员身体状况,对加班频次、时间长
短及与正常上班时间的间隔做出合理安排,根据生产计划做好班次安排和轮休计划,在不空岗不影响生产的情况下,得到合理休息,保证员工的身体健康。
4.调休优先原则。
员工加班后,原则上优先安排调休,确因工作需要无法调休的,计算
加班费。调休不能累计,当月发生当月结清,次月重新核算。
四、加班认定
1.公司对办公室、后勤、职能配合部门人员不主张加班,有效利用上班时间完成本职工作,对于未完成的工作属于职责范畴当中,不能算为加班。如特殊原因需要加班的填写《加班申请表》需报部门负责人签字才为有效加班,时间为下午17:20以后需加一个小时以上者才为有效加班时间;
2.公司对办公室、后勤、职能配合部门人员于周休、法定节假日因工作需要必须加班的,填写《加班申请表》需报部门负责人签字才为有效加班;
3.公司对生产人员的加班根据生产任务有效计划进行安排,合理控制好人员、时间和工作强度。各生产生任于每天下班前一个小时把是否需要加班的人数、时间填写好《加班申请表》报于生产经理核实签字后才为有效加班,于第二天早上把《加班申请表》上报于人事行政办公室。加班一个小时以内的生产经理核实签字,加班两个小时以上者需由生产经理签字后,再由总经理签字审批。特殊原因未能签字和上交申请表者于24小时之内补齐;
4.值班不属于加班,对被安排值班的员工。(值班是指公司为临时负责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因,安排有关人员在公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班,不算加班可调休处理)。
5.
有下列情况之一者,不认定加班:
(1)由于正常工作任务未按要求及时完成或另个人原因导致未来完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客户延时工作的;
(3)公司对各部门人员于早7:40-17:20临时安排或工作岗位职责需要所发生的不算为加班;
(4)开会、培训、应酬、出差的(出差补贴另计);
(5)正常工作时间以外参加公司组织的公共活动的。
五、加班审批流程
1.平时工作日、公休日加班:
审批流程:当日加班前一个小时员工填写《加班申请单
》
直
接上级审核签字
总经理审核签字(2个小时以上)
次日24小时内交到人事行政部备案。
2.法定假日加班:
审批流程:加班前一天员工填写《加班申请单》
直接上级审核签字
总经理签字
当日下班前交到人事行政部备案。
6、
加班补偿
1.加班调休
(1)员工加班后,根据加班时间,一律安排调休。
(2)调休时间不累计,当月发生当月休完,特殊情况需累计的不超过三天,具体调休时间由部门负责人灵活安排。
2.
员工确因工作任务繁忙不能调休的,按公司规定支付加班补贴。
(1)加班以小时为单位,全天的以天为单位;
(2)小时加班工资=基本工资÷(应工作天数×8小时);
(3)天加班工资=基本工资÷应工作天数
(4)按日工资核算的另外单计
3.下列人员(除法定假日加班工作)原则上不享受加班费:
(1)中层以上员工
(2)临时工人、司机、实行业绩提成工资的员工因工作情形有别,其薪资给予已包括工作时间因素在内以及另有补贴规定的,故不报支加班费。
七、执行原则
1.《加班申请表》必须与考勤机一致和齐全,如不一致或不全者视为无效加班;
2.加班人员必须填写好当日《加班申请表》,并于加班次日24小时内提交给人事行政部,无《加班申请表》和考勤记录,其实际加班视为无效。相关负责人应切实负责加班申请的审批,如果发现弄虚作假,谎报加班出勤者一律严惩。
3.在监督检查过程中,如发现加班人员、频次、时间安排不合理,公司责令有关部门限期改正,并对主要责任人予以批评。
4.为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,公司有权取消加班补偿,并处以一定数额罚款。
5.因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者不服从管理者,公司通报,进行相应罚款。
八、责任监督
由部门负责人(生产车间先由生产主任负责再由生产经理)、人事行政部(人资)、财务、总经理共同监督完成
9、
其他
本制度解释权和修改权归人力资源部所有,本制度自发布之日起执行,如有与公司其它规定相抵触的,则以本制度为准。
附件:《加班申请表》
二〇一四年六月十四日
主题词:加班管理
规定
抄
报:总经理办公室
抄
送:公司各部门
拟
稿:
审
核:
加班申请单
申
请
人
所在部门
加班类型
[
]
日常加班
[
]
休息日加班
[
]
法定假日加班
加班日期*年*月*日
加班原因:
加班时间从…至…
加班人数
总加班时数
直接上级:
总经理签字
:
人事部签收:
备注:审批流程:加班前一小时或前一天员工填写加班申请单---领导签字---当日或次日交人事部。
篇3:公司员工考勤管理办法
公司员工考勤管理办法 本文关键词:考勤,公司员工,管理办法
公司员工考勤管理办法 本文简介:公司员工考勤管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司考勤管理工作,改进工作作风,提高工作效率,根据公司实际制定本办法。第二条本办法适用于公司所属各部门。第三条考勤对象为公司全体正式员工,以及劳务派遣、临时借用等编外用工人员。第四条考勤工作坚持分级负责制。综合部是公司考勤工作的归口主管部门;各部门负责
公司员工考勤管理办法 本文内容:
公司员工考勤管理办法
第一章
总则
第一条
为进一步加强公司考勤管理工作,改进工作作风,提高工作效率,根据公司实际制定本办法。
第二条
本办法适用于公司所属各部门。
第三条
考勤对象为公司全体正式员工,以及劳务派遣、临时借用等编外用工人员。
第四条
考勤工作坚持分级负责制。综合部是公司考勤工作的归口主管部门;各部门负责本部门考勤具体管理工作。
第五条
公司成立考勤考核工作组,由公司主要领导任组长,纪委书记任常务副组长,其他公司级领导任副组长,综合部、政工部和安健环部部门相关人员作为考勤考核工作组成员,共同配合开展工作。
各部门成立由部门主要领导参加的考勤工作小组。
第六条
各部门设一名兼职考勤员,负责本部门的日常考勤工作,掌握本部门员工出勤情况及编外用工人员到岗情况,接受本部门人员请销假手续,定期上报考勤情况,建立和维护本部门员工的考勤档案。
第二章
考勤管理
第七条
考勤工作是公司加强管理工作的基础,是严肃劳动纪律、改进工作作风、提高工作效率的重要手段。公司全体员工应养成守时习惯准时出勤。
第八条
公司上下班时间规定如下:
夏季:上午:8
:00时-12:00时
下午:14:30时-18:10时
冬季:上午:8
:00时-12:00时
下午:14:00时-17:40时
夏季、冬季作息时间分别从每年5月1日、10月1日自行调整,不再另行通知。
第九条
员工于上班时间后出勤者即为迟到。员工于下班前,未经批准擅自下班者,即为早退。
第十条
迟到、早退分为三类情况进行考核:(一)迟到、早退时间在10分钟以内的,为第一类;(二)迟到、早退时间在10--30分钟以内的,为第二类;(三)迟到、早退时间超过30分钟的,为第三类。第一类迟到、早退1次者,进行批评教育,第一类迟到、早退2次者,进行警告;第一类迟到、早退3次者和第二类迟到、早退1次者,处罚100元;第三类迟到、早退1次者,处罚200元。
第十一条
公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间在本部门实行签到制。
(一)因公出差填写《出差申请单》,经核准者。
(二)因故请假,经核准者。
(三)临时事项,事后说明事由,经核准者。
第十二条
考勤实行日考勤月上报的考勤办法,重点考核员工的出勤情况。
第十三条
各部门兼职考勤员每天要及时准确地记录本部门员工的出勤情况,妥善保管好各种休假凭证。每月25日前将汇总后的考勤结果以书面的形式上报综合部。
第十四条
考勤考核工作组每半年以不同方式组织对各部门考勤执行情况进行一次检查,同时不定期进行抽查。各部门每季度对本部门考勤执行情况进行一次自查,及时纠正考勤工作中的问题。以便进一步提高管理水平,完善制度。
第三章
请销假
第十五条
请假种类一般分为:事假、病假、工伤假、生育节育假、婚假、丧假、探亲假、年休假等。员工申请各类请假,均需事先履行请假手续。
第十六条
履行请假手续须事先填写《公司员工请假审批表》,然后按相关领导审批权限分别进行签批。最后报送综合部进行请假条件审核并备存。请假手续副本由本部门兼职考勤员留存。
第十七条
如遇特殊原因未能在休假前履行请假审批手续的,员工本人应利用各种通讯方式于当天口头向对应批假领导申请。事后要及时补办请假审批手续并说明理由,否则视为旷工。
第十八条
员工申请事假、病假,须按以下程序及权限审批:
(一)公司一般员工请假2天及以内的,由部门部长批准;3天及以上的,经部门部长同意并由公司分管领导批准。
(二)公司中层副职领导请假1天的,经本部门部长同意并报公司分管领导批准;公司中层副职领导请假2天及以上、中层正职领导及副总师请假1天的,经公司分管领导同意,行政报公司总经理批准,党群报公司党委书记批准,并报综合部备查。
(三)公司级领导外出请假需报董事长批准。
第十九条
员工申请工伤假、生育节育假、婚假、丧假、探亲假、年休假等法定休假,须按以下程序及权限审批:
一般员工请假,需本部门部长批准;中层副职领导请假,经本部门部长同意并报公司分管领导批准;中层正职领导及副总师请假,经公司分管领导同意,行政正职报公司总经理批准,党群正职报公司党委书记批准。
第二十条
员工假满,应向准假领导销假,同时告知本部门兼职考勤员,并在考勤系统中销假。逾期不归又无正当理由的,视为旷工。
第二十一条
各类假期标准及待遇,依据公司人事管理制度及国家有关规定执行。
第四章
公务出差
第二十二条
任何公务出差人员,事前都要履行公务出差审批手续。
第二十三条
公务出差均按以下程序及权限审批:
(一)一般员工:国内各类公务出差一周及以内的,需经本部门部长批准;超过一周的,需由本部门部长同意并报分管领导批准。
(二)中层副职以上领导:国内各类公务出差,需经分管领导同意,并报公司总经理及董事长批准。同时报综合部备查。
第二十四条
持公务护照出国的一般员工,需经本部门部长同意,公司分管领导批准;中层副职及以上领导,需经公司分管领导同意,并报公司总经理及董事长批准。同时报综合部备查。
第二十五条
持因私护照出国的,到综合部填写《公司出入境签批单》,待有关领导签批后,由综合部出具出入境有关证明材料和签章公安部门出入境审批表。
第二十六条
公务出差人员履行请假手续后,需将最终请假情况(包括公出时间),告知本部门兼职考勤员做考勤备查记录,并在公务出差结束后向准假领导销假,并告知本部门兼职考勤员。
第五章
值班纪律
第二十七条
公司领导值班由综合部统一安排;各部门安排的值班按月报综合部。
第二十八条
自觉遵守交接班时间,不得迟到、早退,按值班要求执行。
第二十九条
值班期间,值班人员要遵守以下规定:
(一)值班人员应坚守岗位,不得擅自离岗。
(二)值班人员在值班期间应按照及时、准确、保密的原则,妥善处理接收的文件、报告、请示、批示、电话、传真、信函、请柬等,并将办理情况做好记录。
(三)对突发、重大紧急情况的信息报告,值班人员要认真分析研判,及时报告,跟踪掌握信息,并根据公司领导的指示,做好后续安排工作。
(四)认真做好值班交接工作。交班人员应按要求认真填写《值班日志》。接班人员应认真检查现场值班室各项办公设备是否齐全完整并运行良好,若有问题应由交班人员解释清楚,并及时处理,不得影响工作使用。
(五)需要接班人员继续处理的事项必须交接清楚,了解每项工作的处理情况,并认真查看待处理文件夹中的内容,做到情况明、内容清、心中有数。如果由于交班人员漏交或未交接清楚而出现问题,责任由交班人员承担。
(六)违反以上规定者,视造成不良后果程度进行200—600元处罚。
第三十条
值班考勤由综合部统一负责。考勤结果,包括对考勤问题的处理意见,每月汇总一次。
第六章
会议(活动)考勤制度
第三十一条
公司员工在出席公司组织召开的重要会议(活动),以及在重要工作日期间,要遵守以下规定:
(一)参加会议(活动)不得无故迟到、早退。
(二)参加会议(活动)应按公司会议要求着装。
(三)会议要求本人参加的,一般不得找其他人代替。
(四)会议期间手机应关闭或静音,不得在会场接、打手机。
(五)会议期间应注意会场纪律。
(六)参加各种活动,要自觉遵守各项活动要求,服从指挥,不得我行我素,各行其是。
(七)
违反以上规定者,视造成不良后果程度进行200—600元处罚。
第三十二条
因故不能参加会议(活动)时,要向会议(活动)组织部门及相关领导履行请假手续。
第七章
员工行为规范
第三十三条
公司员工要遵守工作时间,不准迟到早退。
第三十四条
进入生产区域的员工,须遵守以下规定:
(一)佩戴胸卡,戴好安全帽,穿着工装,安全帽佩戴规范,胸卡一律佩挂在胸前,不可随意佩带,以保证胸卡佩戴的一致性和严肃性。
(二)胸卡仅限员工本人使用,不得转借他人,如因此造成不良后果者,追究相关人员责任。
(三)员工进出生产区域须主动出示胸卡,并有义务接受保安人员的检查,保安有权阻止不佩戴胸卡的员工进出生产区域,安检人员对安全帽的佩戴有监督处罚权。
(四)胸卡由个人妥善保管,持卡人要爱惜使用,不得随意涂改和损坏。丢失胸卡者需到综合部申请补办胸卡,补办费用由个人承担。
(五)进入生产区域要统一着工装,严格按照安全规范着装,不符合者严禁进入。
(六)外委单位人员进出生产区域的安全帽、胸卡的佩戴、工装的穿着与本公司员工要求一致,只区别于着各单位规定的工装,同时到综合部备案工装款式,以便检查。
第三十五条
工作期间,公司员工要遵守以下规定:
(一)认真执行公司保密规定,涉及公司机密的文件和电子数据不得随意拷取和外泄。
(二)对来访人员要热情接待,对提出的问题要认真及时地给予解答和办理,不得拖延不办。
(三)要提高工作效率,不得从事与工作无关的事情。
(四)做好安全防火工作,严禁私自使用电器设备、随意拉接电气线路。
(五)保持办公区域安静,不得大声喧哗。接打电话声音要适中,不能影响他人工作。更不得在工作时间串岗聊天。
(六)保持办公环境卫生,保证工位整洁,不准乱扔杂物、或乱堆乱放物品。
(七)乘坐电梯要礼让,并保持电梯内安静,不得谈论有关公司机密事情。
(八)不得携带小孩到工作现场或工作时间带至办公室。
(九)严格执行公司禁酒令,严禁员工着工装在公共场所就餐。
(十)公司员工应按要求穿戴,做到着装整洁,不准将工装转借他人。
(十一)进出生产区域严格执行现场管理规定。
(十二)实行倒班的员工,必须按规定的时间,认真交接班,严禁擅自串班(岗)。如遇到下一班未按时接班,上一班应坚守岗位,并将情况报告有关领导予以解决。
(十三)违反以上规定者,视造成不良后果程度进行200—600元处罚。
第三十六条
公司员工应廉洁自律,认真遵守廉政建设各项有关规定,不得有以权谋私,失职和渎职行为。
第八章
考核与处罚
第三十七条
值班工作中出现下列情况之一的,予以严肃处理。
(一)无正当理由交接班期间脱岗的。
(二)没有及时处理相关事项,致使工作延误,造成不良影响的。
(三)交班人员漏交或未交接清楚而出现问题的。
(四)饮酒后到岗值班,或在值班期间饮酒的。
第三十八条
凡中层领导违反第二十九条、第三十一条、第三十五条规定者,视造成不良后果程度进行处罚,其处罚额度为普通员工的3—5倍。
第三十九条
未按时报送《公司劳动纪律考核单》和《编外用工人员到岗情况统计表》的或瞒报虚报的,要对部门负责人及兼职考勤员予以考核。
第四十条
考勤考核工作组每半年对各部门考勤管理工作进行一次评定,对于认真严格开展考勤管理工作的部门及兼职考勤员,由考勤考核工作组提报嘉奖意见,经总经理批准后执行。
第四十一条
对外委单位人员,首次违反本办法条款的,由用人部门给予提示和警告;两次违反本规定条款的,由用人部门责成外委单位更换工作人员。
第九章
附则
第四十二条
各部门部长是保证所属员工,以及本部门编外用工人员遵守本制度和考勤管理规定的第一责任人,发现本部门在职员工和编外用工人员有不当行为时,应及时批评教育;对屡教不改,严重违反规定的,依据有关规定提出处理意见,经公司分管领导同意,报公司考勤考核工作组(含工会部门)研究处理。
第四十三条
当本部门兼职考勤员更换时,应及时报综合部备案。
第四十四条
公司员工对公司处罚有异议的,应于处罚决定后7日内向公司考勤考核工作组提出复议。
第四十五条
本办法经公司党政联席会议讨论通过后实行。
第四十六条
本办法由公司考勤考核工作组负责解释并监督执行。