一、指导思想
以学校学期工作计划为指导,围绕学校中心工作和重点工作,根据学校第三轮自主发展二年规划的相关要求,追求管理工作的“规范化、特色化、精品化”,在校长的直接领导下,立足全局,积极主动地为学校发展服务,以谨慎、细心、热情、谦虚的态度,踏踏实实地做好每一项工作,为保障学校工作正常运转发挥应有的作用。
二、具体操作
(一)综合性工作协助方面
1.协助做好督导评估工作。随着学校第二轮三年自主发展综合性督导评估结束,根据上级督导部门要求,启动第三轮发展性督导品质化学校发展规划(2012~2013)的撰写,注重吸收上一轮与上一年的经验,借鉴原有的有效方法与其他学校的经验,协助撰写第三轮二年自主发展品质化学校发展规划(2012~2013),拟订2012学年发展性督导品质化学校发展规划年度项目目标分项责任。经常检查了解年度项目目标落实情况,做好学期总结,为年度督导评估作准备。
2.做好生命体学校管理文化研究。本学期学校将启动开展生命体学校管理文化研究与特色创建。生命体管理就是遵循人的发展规律,摒弃一切工具性和机械性的管理手段,尊重人的个性自由和谐发展,满足人的心理需要,把人放在一切工作和管理的中心。充分强调“五关注”,学校充分关注教师的情感世界,关注教师的价值追求,关注教师的心灵感受,关注教师的生命状态,关注教师个体的成长过程。由此构建生命体管理文化的框架,内容包括制度、评价、压力、人际关系,其中核心为学校民主管理,其标志为教师生命质量。协助做好专家管理讲座、中层读书会、管理研讨培训主题讲座、时事评点报告、学校管理论坛等的组织与具体事务。
继续深入开展教师生命质量研究,实施生命质量研究两大行动。尝试“教师体质提升行动”,统筹合理安排教师每天参加锻炼三十分钟。加大学校多种形式的俱乐部建设,在建设好乒乓俱乐部同时,建立登山远足俱乐部、羽毛球俱乐部等。支持、发展高雅的精神文化艺术团体,发展成立读书俱乐部、艺术俱乐部等。开展“教师一日工作效率提高行动”,开展时间管理专题培训、班主任工作小窍门金点子征集。本学期重点精心策划一台迎元旦新春晚会。
3.协助做好教师人事网络化管理与职评工作。根据市教育局人事工作网络化管理培训会精神,落实通过人事管理平台积极有效开展人事工作,实现人事信息的互动、共建、共享,提高人事管理效率,充分认识人事工作网络化管理是教育现代化的重要内容,也是今后人事管理工作的发展方向。根据学校实际情况制定好实施方案,切实有效地加强人事网络化管理工作,及时、规范地做好各类教师信息录入工作。同时,按照分工落实好教师个人业绩加分审核等工作。
4.做好管理专着与学校宣传片的制作。在原来搜集整理的学校管理专着初稿材料基础上,再进行梳理、充实,加以提炼完善。对目前已经形成的宣传片样稿,认真听取各方意见,进行调整修改,精雕细琢,讲究质量,突出品质,拟于11月底完成送稿制作工作。
5.做好敬业爱岗春蚕奖评比。根据校[2011]10号文件,本学期将开展三年一次的敬业爱岗春蚕奖评比。校办室将做好具体的事务。敬业爱岗春蚕奖评比以申报、初审、测评和终评为形式。教职工对照条件自我申报,并上交申报材料。评比领导小组进行初审。初审合格对象接受全体教职工民意测评。评比领导小组根据业绩水平确定“春蚕奖”正式人选。
6.协助做好学校制度调整完善与各级各类创建工作。根据教育发展的形势与学校、教师的实际需要,针对管理工作中出现的新问题,协助做好学校相关制度的再调整、再完善。具体负责好一学期两次的年级段工作调研事项。协助做好各类临时性评比与考核工作,根据分工,协助做好协调工作与材料归总等事项。
(二)校务工作方面
1.公文处理工作。撰写学校学期工作计划总结初稿、其他总结报告、学校综合类表格、学校文件,编制学校本学期具体工作行事历,汇总各线各处室下学期工作思路,做好上交或下发工作,落实校长布置的各类通知,并及时反馈落实情况。做好各级来文处理工作,及时进行登记、编号,并作出拟办意见送校长阅批,并及时转送相关领导或负责人办理,并收回存档。严格按规范使用公章,作好各类证明、介绍信开具。做好校务公开工作,特别是政务公开,使之更规范与透明。
2.会议事务工作。做好校级领导办公会议、校务会议、班子会议、全体教师会及其他各类会议的通知、准备与过程记录,归总各线各科室的两周工作安排,做好两周工作安排中的重点工作与其他工作的拟定,提炼两周工作要点,记录并汇总学校每月工作纪事。协助做好学校重大活动的会场布置、人员安排、摄像录像等工作,做好上级领导、兄弟学校客人来校接待工作,树学校良好对外形象。
3.档案管理工作。本学期继续做好档案管理工作,做好档案过程管理,及时处理相关材料。逐步健全与规范档案管理制度与具体操作,理顺学校档案管理流程,执行好档案出借审批手续。重视管理人员业务水平提高,加强主动学习,积累管理经验。努力使学校的档案管理工作正常化、规范化。
4.信息报送工作。本学期继续关注市局工作动向,及时报送与上级思想导向相关的信息,以温岭市教育信息网为主要展示窗口,做好学校综合性信息的采编、撰写、上传,报送学校的重大活动、新思路、新举措或亮点,同时,有选择地向《温岭教育》以及当地报刊与网站投送信息,努力争取录用。按照市局关于信息工作的要求,规范执行学校的《上传信息管理制度》,把好各线各科室的信息审核关,重视信息撰写的规范性与报送的时效性,力求上传信息的规范、优质、美观、及时。