一、中层干部的作用和职能
中层干部在学校中起到中流砥柱的作用，一所学校工作的成功与否，取决于干部。学校主要领导需要统缆全局，运筹惟握，把握方向，但还需要有一大批能力素养较高的中层干部，中层干部是领导班子开展工作的桥梁和纽带。中层干部的作用：（1）承上启下的作用。中层干部处于兵前将尾的位置，受命于决策层受制于群众，要正确理解领导决定，分析群众状况，起到承上启下的作用（2）纵横协调的作用。面对学校人才培养模式的改革，各种信息流交织，对外交流频繁，在这些工作的过程中要纵横协调，正确指挥。
二、中层干部角色和定位
首先，执行者和创造者的统一。学校实施的是校长负责制。校长对上级负责，副校长对校长负责；中层干部也要对校长负责。各部门实行主任一把手责任制，而副主任要对主任负责，形成层次分明的管理层面。每个部门工作，要首先向分管校长汇报，再由分管校长或分管校长授意再向校长汇报。把校长负责制在管理程序上具体体现出来。从这个方面讲中层干部是一个忠实的执行者，要作为校长办学理念的拥护者，同时还是一个创造者。根据部门的特点去创造，去开展工作，服从不是盲从，中层干部的定位是执行者和创造者的统一。
第二，管理者和示范者的统一。管理分为理性管理和非理性管理两种，理性管理从理论上讲是对事物的控制，强调管理的科学化、制度化。从理论上讲，管理者和被管理者是控制和被控制的关系。非理性管理是以人为中心，以情为主线，尊重人，理解人，信任人，形成群众价值观。两种管理方式并驾齐驱，才能使管理工作有声有色、五彩缤纷。另一个方面，中层干部运用非理性管理，不能用钱调动积极性，要用情。作为示范者，中层干部要注重人的管理作用，以人为本的管理理念，在部门创设人文环境，在管理过程中管理者要先修身，以完美的人格力量，影响教职工。古人云：德服为上，才服为中，压服为下。德服的重心，在于管理的品德，管理者本身要有较高的素养，要做有德之人，突出一个实字，待人有真情实感，工作扎扎实实，做人老老实实。管理，历史上叫理管，理在先，管在后。
第三，竞争者和合作者的统一。学校部门之间、人与人之间也要竞争，要比贡献，比工作。竞争才能激活部门，学校才有生命力。也不是事事都要竞争，只是在业务上和工作上竞争，但又必须是合作者，只有合作，工作才环环紧扣，作为中层干部每个人都有一定权力，不能把部门的权力庸俗化
三．学校中层干部应具备的基本素质
政治素质：
1、热爱中国共产党、热爱祖国、热爱党的教育事业。
2、坚决贯彻执行政策、法律法规。思想、行动上与各级组织保持一致。
3、以学校集体利益为重，顾全大局为重，言行举止符合行政身份。
4、自觉服从学校工作安排。重大事情要请示、汇报，不自作主张。
道德素质:
1、以身作责，严守师德规范，力求以德服人。
2、尊师守纪，为人诚实。言行一致，身正为范，在群众中起表率作用。
3、有是非观念，有社会公德心，有较高的人格魅力，在社会、学校（师生、家长）面前维护学校、教师形象。
4、面对繁杂的任务能分清轻重缓急，当校外的事务与校内的事务冲突时要以学校为重。
5、有奉献精神，关心学校的发展，处处有主人翁的思想意识。
能力素质:
1、协调组织能力强。能和上下级与其它处室搞好团结。在行政工作中，有应急处理问题的能力。
2、具有创新、有效地完成分管工作的能力。
3、具有良好的教师专业素质，在教育教学中能起引领作用。
4、在工作中，要善于与教师的沟通交流，调动教师的积极性。
业务素质:
1、分管的工作，能对学校发展、学生发展起到促进作用。
2、具有扎实的课堂基本功，所教学科中能在学校中起到示范引领的作用。
3、经常阅读教育杂志、刻苦钻研业务，不断更新教育观念，还要有带领本处室人员前进的能力。
4、具有配合学校其他各线、各处室，完成工作的能力。
身心素质:
1、身体健康、心理健康，能承担繁重的管理和教学任务。
2、具有乐观、进取、积极向上的心态，做好每一件事。
3、保持阳光、开朗、宽容、理解、尊重的心态，能用自己的好素质带动周围的同事。
4、心胸宽广，遇事冷静不急躁。能与同事友好相处，共同营造良好的工作环境。
四、中层干部应具备的能力
学校发展离不开一支优秀的教师队伍，也离不开学校的中层干部。得力的中层干部是校长施政的左膀右臂，是校长决策的参谋智囊。校长的决策要通过学校中层干部严格执行和组织实施，才能得到教师的认可。提高中层干部的执行能力是学校管理的关键。
执行能力就是把计划、方案变成现实操作的能力，它不是单一的素质，而是多种素质、能力结合的表现，它体现为一种总揽处室全局、深谋远虑的洞察力；一种不拘一格的突破性思维方式；一种派兵遣将的指挥调控能力；一种“设定目标、坚定不移”的态度；一种雷厉风行、快速行动的管理风格；一种勇挑重担、敢于创新的工作作风。
具体来说，学校中层干部应该具备以下几种能力：