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【行政管理制度】住宅小区销售管理制度 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632[某某花园]销售中心管理制度一、岗位职责1.置业顾问:直接向项目经理负责;熟悉专业知识与技能,接待来访客户或来电客户并促成交易;协助公司策划部收集整理购房客户及发展商信息;协
【行政管理制度】住宅小区销售管理制度 本文内容:
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;QQ:1318241189;QQ群:175569632
[某某花园]销售中心管理制度
一、
岗位职责
1.
置业顾问:
直接向项目经理负责;
熟悉专业知识与技能,接待来访客户或来电客户并促成交易;
协助公司策划部收集整理购房客户及发展商信息;
协助策划部进行市场调查并统计汇报;
2.项目助理:
直接向项目经理负责;
熟悉专业知识与技能,接待来访或来电客户并促成交易;
协助项目经理管理日常销售工作(包括日常事务安排、工作关系
协调、纪律
、调解内部纠纷以及处理客户投诉)
协助公司策划部收集整理购房客户及发展商信息;
协助策划部进行市场调查并统计汇报(以表或文的形式)
3.项目副经理:
直接向项目经理负责;
熟悉专业知识与技能,接待来访客户或来电客户并促成交易;
全面管理日常销售工作(包括日常事务安排、合约审核、房号销
控、业务指导、工作关系协调、纪律
、调解内部纠纷以及处理
客户投诉),确保高效、规范运作,努力提高销售业绩。
负责与发展商决策人的直接对接联络,及时解决销售工作的例外
或突发问题;
负责定期向策划部汇报本项目销售工作中反映出的市场最新动
态,并提交客户信息统计档案及销售业绩周报、月报表;
协助策划部谈判攻关并制定策划方案;
协助项目经理制定销售人员培训计划,并培训项目专业知识;
4.项目经理
直接向总经理负责;
全面负责管理项目一切日常销售工作,确保高效、规范运作,努
力提高销售业绩。
负责与发展商决策人的直接对接联络,及时解决销售工作的例外
或突发问题;
协助策划部制定项目策划方案与业务拓展;
协调项目组之间的合作关系;
指导并协助副经理完善销售管理;
负责销售人员的业务素质、专业培训,制定总体培训计划;
审核销售月报表、提成发放数额。
二、日常规范
1.考勤
9:00-17:30为上班时间,一个月内迟到、早退10分钟内一次处以10元/次处罚,超过十分钟按公司规定处理;之后每次按10元/次累加,一个月内迟到叁次者按公司规定处理。凡未签到按迟到、早退处理。
2.请假
请事假1天以内提前向副经理书面报告;1天以上需项目经理批准。病假需提交医疗单位证明。薪资按公司规定执行。
3.
仪表
A.
工作时间着工作装,保持清洁、整齐、完整;
B.
女士化淡妆,男士短发、不留胡须;
C.
头发梳理规则伏贴,不染发、不作奇异发型;
D.
注意个人卫生,无汗味,口腔无异味;
E.
坐姿、站资、走姿端庄,举止优雅大方。
4.
礼节
A.
对待客户态度自然、大方、热情、稳重,不以貌取人;
B.
主动与客户握手,面带微笑;
C.
语气温和,声音亲切,不抢话、争辩;
D.
接听电话应答:“您好,伟映帝琴花园!”
E.
使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见”等礼貌用语。
三.接待秩序
1.桌面上除电话及工作资料外,任何物件(按人计算)罚款5元/件。
2.如B位未能及时补上A位,罚款10元/次并轮空一次。
3.A位接待人应具备高度工作责任感、客户入室未能及时迎接处以10元/次罚款并轮空一次。
4.原则上A位地产顾问不负责接听电话,电话由后几位地产顾问负责接听,乱接听电话处以5元/次处罚,轮空客户补位。
5.私人电话严禁在外拨打,接听私人电话时间不得超过2分钟,违者罚款10元。
6.就餐时间不得超过45分钟,超时处以罚款10元/次。
7.自备水杯,严禁用公用水杯喝水,违者处以罚款10元/次。
着装佩戴整齐,不着工作服不佩工作牌上岗罚款10元/次。
8.不着工装禁止在接待台入座,严禁在接待台嘻闹、化妆、吃食品等,违者罚款10元/次。
9.严禁在工作区打瞌睡,违者处以罚款10元/次。
10.早班工作人员做到早、晚清扫,负责现场清洁及桌椅秩序,违者处以罚款10元/次。
11.进入样板间须穿上鞋套,自觉爱护样板间清洁、设施。
二、现场排序制度:
1.排序严格按抽签号决定,周而复始,序号永不变。
2.抽签号只能本人使用,他人不得占用或替用。(除公事及四十五分钟午餐时间)
3.如客户进门时,点名找某人接待,该人可提前接待,接待完后仍按自己序号排列,但不能插入首位接待。
3.1未签预售合同或未付首期老客户点名找某人接待,本人在场必须由本人接待,本人正在接待或不在,可委托他人,否则按正常接待,本人不在则由正常排序接待;
3.2未作登记老客户点名找某人接待,本人不在则由正常排序接待;
3.3已签预售合同并付首期款客户来访,可由成交人自行接待或委托他人接待;
3.4
未成交老客户来时,本人或搭挡不在场,按正常排序接待,如接待过程中本人回来,接待人应立即回首位,按序接待客户。
4.销售人员不能主动认新客户(包括电话客户),如果销售人员有熟人或朋友来看房,应按正常顺序由A位接待。
5.来访者说明是开发商或踩盘的,由最后一位义务接待,凡未说明或过路询问都算排序。如果义务接待日后成交接待人提50%,其余作为销售中心基金。
5.
遇公事可按常接待,如本轮已过,回来后补首位。
6.
若所有销售人员全部外出接待,以客户到访时回来销售员中最小序号开始排列。
7.由现场带回的老客户,交回原接待者;由现场带回的新客户则由正常排序接待。(不得挑拣,新客户交回)。
8.原则上最多接待2户。
9.成交客房换房或多买,属原成交人。
10.值班换班,换人不换序。
11.任何情况下以第一次客户登记为准,如客户第二次来访提出其他人员接待,则该人员配合,成交可分20%,但必须核对第一次来访时的姓名或电话号码,否则第一次接待无效。
12.在其他销售展示点接待的客户登记入专册,不得混乱登记,否则接待无效。
13.电话客户约好到访后不能主动认客户,如客户未主动提出找某人按顺序接待,作为新客户,预约客户处理同上。如客户提出找某人可提前接待,当事人不在由搭档接待,搭档不在按序接待,但必须事后交回原接待(预约人),并转为现场来访客户,在现场来访本上登记。
14.展场、工行接待客户按以上规定处理。
15.未上岗同事在工行、展场接待客户由上岗同事均分,未上岗同事在现场帮忙接待的客户由当班人员均分。
16.严禁用非正常方式逼客户交诚意金或下定单,对意向很好、的确钱未带够的客户可酌情处理,最低下限为300._,必须写清欠条,规定5天内付完。如发现主动诱导客户可以先只交一部分钱,而不是由客户提出将待岗学习处理。
17.老客户带新客户来,提出找某人、认出某人或原接待人认出客户,可提前接待;如未在由搭档接,搭档不在按正常序位接,新客户归正常接待人。原接待人未当班后赶来,老客户自已接,新客户归正常序位接待人。
18.与老客户一起来过的客户二次来访,提出找某人,认出原接待人或原接待人认出客户,无论开始或中途由原接待人接待,如是A位过位,不在A位则提前接待完后,未过位的插入原序位,并向正常按序接待人解释此客户以前来访真实情况。
19.老客户介绍新客户单独来访,新客户提出找某人(无论开始与中途)由此人提前接待,如不在则由搭档接,搭档不在按序,排序按18条“如是…….情况”,如新客户未提出找某人按正常序位接待,客户归接待人。
20.未登记老客户提出找某人,认出某人,原接待人认出客户(无论开始与中途)由原接待人接待,未提出、未认出则按序,原接待人事后向正常接序接待人解释客户以前来访真实情况。
21.以上情况当事接待人不在由搭档接,搭档不在按序接待,老客户交原接待人。
22.以上情况如虚假欺瞒其它同事,做虚假记录,处以此客户意向或已成交房屋价值提成(按当时比例)3倍的罚款。
三、拆分制度
1.销售员按拆分制度执行,如有争议,由项目经理依拆分制度裁决。
2.
项目经理裁决首先依《来访客户登记表》为准,其次为签约合同书,并考虑实际情况。凡提出由项目副经理裁决的扣除本套提成的20%;凡提出由项目经理裁决的扣除本套提成的50%。
3.拆分表:
业务员
具体情况
提成(销售合同金额X系数)
A
客户C始终为A接待、且成交
A得100%
A、B
客户C首次看楼为A接待,且登记,但成交时为B接待,A不在场且不知客户要订房,或A委托B接待
A得70%,B得30%
A、B
客户C本应由A接待,但A正忙无法接待,按顺序轮到B接待,且成交
B得100%(下一次轮到B接待客户应让给A接待)
A、B
客户C首次看楼为A接待,第二次看楼由B接待,最后A接待且成交
A得80%,B得20%
A、B
客户C为电话客户首次看房来找A,A不在,B接待且成交,并且A不知道客户要来
A得20%,B得80%
A、B
客户C首次由A接待,客户C的家人由B接待,A、B均不知道
A成交:A得70%,B得30%
B成交:A得30%,B得70%
如为客户家人与B签约,AB各得50%
A、B
A为新业务员未正式考核上岗,不能独立成交,B协助且成交
A得50%,B得50%
A、B
客户C首次由A接待,第二次由B接待,但A在10日内无任何跟踪记录
B得100%
A、B
A的朋友C来看房,按顺序由B接待,A协助B成交(C另带的客户由独立接待)
B得80%,A得20%
A不配合则不能拆分且罚款
某某花园
项目部人员签名: