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一、活动背景：
十年树木，百年树人。我们的学院在这风风雨雨的十年中浩然成长!我们的学子也是当今社会拥有狂热激情的强大团体，他们充满活力，对各种大型活动都积极响应;他们年轻拼搏，为自己的多彩青春而努力奋斗;他们热爱生活，拥有全面发展的进取精神。
二、活动目的：
十年风雨，理工培养出了一批又一批的优秀学子。今日，我们怀着感恩的心情向母校祝福，感谢她的辛勤培养。
三、活动口号及主题：
主题：理工十年，感恩呈现…
口号：今日我以理工为荣，明日理工以我为傲!
四、活动时间：
xxxx年4月14日。
五、活动地点：
学院广场
六、主办单位：
自动化工程系团总支、学生分会
七、主要准备工作
1、宣传
a、背景布的制作
a、海报的制作与张贴，横幅的制作与悬挂
b、节目单的设计与制作
2、晚会所需器材道具的租赁工作(包括舞台灯光、音响)
3、晚会节目筛选及彩排工作
4、舞台布置及相关物品的购买
八.活动报名：
1.报名时间：xxxx年4月2日~xxxx年4月7日
2.报名方式：
a.在广场专门的报名点报名
b.到系办公楼310进行报名
c.电话报名：段荐13419449029邬楚凡15196413090
马迪13890660907
3.参赛对象及条件：全院所有学生(要求：主题贴近理工十年)，节目最好不宜超过15分钟。
九.比赛：分初赛、彩排、决赛三个阶段
(1)初赛：1.时间：xxxx年4月10日
2.地点：形体中心或5303教室前的空地(待定)
3.内容：所有参赛队员以抽签的形式决定出场顺序，依次表演节目
4.评委：主席团、各部门负责人、兄弟系文娱部负责人
(2)彩排：1.时间：xxxx年4月12日
2.地点：3205(待定)
3.内容：按照决赛当天的流程进行完整的彩排。
4.评委：张进主任，田冀老师，主席团
(3)决赛：1.时间：xxxx年4月14日
2.地点：学院广场
3.内容：通过彩排的节目通过当天晚上的比赛，由评委打分评选出一、二、三等奖以及优秀奖
4.评委：院系相关领导及嘉宾
5.奖项设置：一等奖1名二等奖2名
三等奖3名优秀奖4名
十、各阶段具体准备工作
(一)前期：
1.宣传(4月2日开始)
a、办公室负责印发传单
b、宣传部负责活动所需要的海报、展板、橱窗以及背景布的制作
c、学习部到各班进行口头宣传
d、其他部门负责到各个寝室进行点对点宣传
e、网络宣传：到百度贴吧、QQ校友、人人网、飞信等网络媒体进行宣传。
2.主持人：由同学或老师推荐，文娱部择优选拔气质佳，表达能力，组织能力，应变能力和责任心强的学生。主持人数量控制在2-4之间。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
3.赞助商：外联部联系好商家，并配合好商家做好宣传工作。
4.礼仪小姐由外联部负责培训。
(二)中期：
1、再次通过校园广播(办公室的广播稿)、网络(校园贴吧和我系网站)宣传此次活动
2、4月7日，由组织部申请好4月10号初选场地形体中心或5303教室前的空地(待定)，4月12日彩排所需要的3205教室(待定)并申请好4月14日广场的场地和电源并到保卫科备案。
3、4月9日，文娱部通知各个节目的负责人参加初选，并让他们自己准备音乐，说明所需道具，体育部联系好所需道具
4、4月10日，初选
a、8：00体育部、外联部布置初选场地，准备好桌椅、水以及节目道具
b、文娱部带一个笔记本和音响，以备音乐的播放
c、宣传部安排好各个节目的出场
d、青志协负责摆放所需道具
e、下午集体讨论节目情况，确定彩排节目
f、4月10日，文娱部将初选结果告知各个节目的负责人
g、各部门带一个插线板。
注：文娱部对获选节目进行有效的指导，并抓紧时间排练。
5、4月11日前，租赁好舞台灯光、音响以及主持人服装，制作好背景布和入场票。办公室购全所有物品并写好所有邀请函以及印好奖状。组织部申请晚会所需桌椅。
6、4月11日，文娱部通知获选节目负责人参加彩排，体育部联系好所需道具
7、4月12日，彩排
地点：3205时间：19：00
评审人员：张进主任、田冀老师、主席团
与会人员：学生会全体人员
a、18：00体育部、外联部布置初选场地，准备好桌椅、水以及节目道具
b、文娱部带一个笔记本和音响，以备音乐的播放
c、宣传部安排好各个节目的出场
e、青志协负责摆放所需道具
f、4月12日，文娱部将每个节目的不足告知各个节目的负责人，加紧时间改进。
g、各部门带一个插线板。
8、4月12日，主席团发邀请函，邀请相关领导及嘉宾莅临我们的晚会，文娱部确定节目的流程并制作出节目单。
9、4月12日组织部确定各班观众名额.，并由体育部将背景布挂上
10、4月13日，召开系干动员大会，对本次大型活动做最后动员
十一、活动当天安排(xxxx年4月14日)
9：20全体学生会干事在学院大礼堂集合，由组织部负责点名
9：30开始搭建舞台，铺地毯
10：00舞台灯光、音响运到现场，相关人员进行安装
13：00青志协规划好整个场地
14：00每位干事带两把椅子到广场，各班观众自己带一把椅子到广场，并有各班团支书统一在组织部领票
14：30摆放桌椅，并布置好会场
15：00开始调试音响
16：10集合点名，发放工作牌
16：20熟悉场地
17：00演员走台
18：30开始检票入场
18：50迎接嘉宾入座，相关工作人员就位
19：00晚会开始
19：00嘉宾节目(乐队)
19：10主持人上台
19：15第一章青春梦想：歌舞表演
19：20小品
19：30街舞
19：38嘉宾节目()
19：45第二章奋斗之路：大型舞蹈
19：52大合唱、戏曲
20：00话剧(艰辛的奋斗历程)
20：15嘉宾节目(同学互动)
20：20第三章理工圆梦：小品
20：30才艺表演、歌曲
20：40情景剧(回顾三个场景，梦想·奋斗·圆梦)
20：45嘉宾节目
20：50颁奖(包括宣布我系的系徽、系歌、系口号)
21：10晚会结束，欢送各位领导离场
21：12所有观众有序离场
21：15学生会全体人员上台合影留恋
21：20归还桌椅，打扫场地
注：开场先出嘉宾节目再上主持人，嘉宾节目用乐队比舞蹈好，观众更容易安静下来.
三个板版的衔接，用一个人来贯穿整个活动(梦想·奋斗·圆梦)
1、节目组：负责各个节目的上场，以及演员的化妆
2、道具组：负责节目道具的更换
3、外联组：负责赞助商的接待交流工作
4、检票处：负责检票和控制人员的出入
5、安检组：负责查看线路
6、摄影团：负责晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样性
7、机动组：负责会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况
注：会场纪律进行分块管理，晚会开始后，不得在会场随便走动、进出
十二、奖项设置最佳创意奖(一等奖)1名
最佳才气奖(二等奖)2名
最佳组合奖(三等奖)3名
优秀奖4名
注：一等奖200元二等奖150元
三等奖100元优秀奖50元
十三、所需物品
矿泉水18元/件8件144元
气球7元/袋15袋105元
丝带4元/卷10卷40元
绳子2元/卷8卷16元
荧光棒10元/袋5袋50元
双面胶3元/卷5卷15元
透明胶6元/卷3卷18元
邀请函3元/份30份90元
海报20元/张10张200元
证书6元/份10份60元
打气筒3元/个3个9元
注：小台灯、插线板各部门带一个!
十四、经费预算
背景布置600元
音响灯光3000元
主持人服装及与演员化妆费：500元
奖品及奖金：1000元
嘉宾纪念品：12个节目1500元
评委纪念品：500元
购买所需物品：747
活动后勤费：500元
总计：8347元
附：对意外事故的防止措施
1.意外措施：
(1)若活动前半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举行;在活动后半部分之间停电超过10分钟后有主持人宣布活动闭幕。
(2)若活动当天下雨，则取消晚会。
(3)若活动开幕之前停电，活动最多推迟30分钟举行，如果在停电30分钟后还未恢复供电，则改天举行
(4)在停电期，由后勤负责领导及来宾的服务工作和音响设备等的看管
2.安全事故尤为重要，在每个疏散口必须保持畅通，车辆一律禁止在广场外的公路旁及疏散口，具体停车地点由专门负责部安排，以保证意外事故发生时人员立即疏散
3.广场与大操场之间的路段尤为重要，必须保证通畅。
4.每个疏散口都必须安排一名至两名保安人员，以防紧急事故发生时，踩踏事件发生。
5.节目的应急措施：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台做好准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
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