在着手草拟履历表之前，请注意以下几点：
整体长度
长度以一页至两页左右为最佳，尽量不要超过二页，因为通常不会有太多显赫的经历需要大写特写。如果会超过一页，可使用小一点的字体、调整页边（Margin）或用更简洁的写法来减少版面。
打字排版
可用打字机或是计算机的文字处理软件（例如：Word）来打字排版，务必要使版面看起来干净、清楚，并注意格式是否让人清晰易懂。关于一般常用的格式会在稍后介绍。字体大小应依标题或内容而有统一的大小，字型以二到三种以内为宜。字型太多的话容易造成视觉上混淆，也会有不够正式的感觉。
检查错误
任何申请文件千万不要有错字，所以一再的检查是必要的，可以请朋友协助检查是否通畅。可以先念一遍听听看是否通顺，然后再逐字检查拼音、时态、单复数等文法问题。
写作顺序
就履历表而言，通常采用「照时间顺序排列（TheChronologicalResume）」的方式，有由过去到现在，或由现在往过去回推两种顺序，一般采用后者。
精简文句
在数百份申请文件中，评审委员通常只能先浏览你的履历表，而无法详读，因此简洁扼要的叙述就比冗长的文句更能吸引审查委员的目光，中、英文履历皆如此。让任何一笔资料都一目了然，避免一段超过六行，如果会超过的话，请重写一遍，把它分成两段来写。一个很有效的简短文句方式就是省去主词，用动词词组开头。以下举一篇英文的例子，请注意下面的不同写法：
冗长的文句：DuringmyinternshipatFSEinJulyandAugust1997,Ireorganizedthecounterservicesystem,whichendedupresultinginasavingsofagreatdealofmoney-perhaps3000NTdollarsperdaybecauseofthemoreefficientworkprocedure.Thenewarrangementbenefitednotonlymyself,butalsootherswhoworkedwithmeattheofficesothatourgroupwashonoredasthebestteamofthatyear.
简要的叙述：Summer,1997Designedandimplementednewcounterservicesystem,resultinginacostsavingsofapproximately3000NTDperdayandincreasedemployeeefficiency.Honor：Thebestteamofyear1997
来源：就业信息网
