呼吁书是个人或集体首先公开提出某种建议，以促进某一项任务或活动广泛举办的专用书信。
【倡议书格式写法】
(一)标题
呼吁书标题通常由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由呼吁内容和文种名共同组成。如“把尸体交给医学界借助的呼吁书”。
(二)尊称
呼吁书的爱称可根据呼吁的对象而选用适当的爱称。如“广大的中学生同学们：”等。有的呼吁书也可不用尊称，而在正文手指出。
(三)正文
呼吁书的内容需包括以下一些方面：
1.写呼吁书的背景缘由和目的
呼吁书的发出贵在造成广泛的响应，只有交代清楚呼吁活动的缘由，以及当时的各类背景事实，并申明发布呼吁的目的，人们就会理解和信服，就会自觉的行动。这种诱因交代不清都会使人感觉莫名其妙，未能响应。
2.写明呼吁的具体内容和要求
这是正文的重点部份。呼吁的内容一定要具体化。举办如何的活动，都做什么事情，具体要求是哪些，它的价值和意义都有什么均需一一写明。呼吁的具体内容通常是分条开列的，这样写常常清晰明晰，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示呼吁者的决心和希望或则写出某种建议。呼吁书通常不在结尾写表示歉意或祝福的话。
(五)落款
落款即在右下方写明呼吁者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发呼吁的日期。
【倡议书格式例文】
亲爱的朋友们：
日前，随着全省主流媒体对“舌尖上的浪费”大加攻讦倡议书的格式，一项提倡将盘西餐吃光、喝净、带走的“光盘行动”正在全省盛行，并得到许多民众、餐饮业经营者、公益组织的热烈响应因此，大学中学生会呼吁全体同事积极出席到“光盘行动”中来。
当前，饭桌上浪费的粮食数目巨大，“舌尖上的浪费”触目惊心，身边的浪费比比皆是。据调查，仅我国13亿人口在饭桌上浪费的粮食一年高达2000万元，被倒掉的食物相当于2亿多人一年的口粮。有关数据显示，我国每年浪费食物总数折合粮食约500亿公斤，接近全省粮食总产值的非常之一。虽然按保守估算，每年最少倒掉约2亿人一年的食物或口粮。与此同时，饥饿却仍是人类的头号杀手。全球平均每年有1千万人因饥饿身亡，每6秒就有1名儿童因饥饿而死亡。
这一个个数据有没有让你的为之惊艳，再回头瞧瞧平常的自己，你是否也以前把还没吃完的饭菜倒掉，其实在你的心中浪费一点点粮食根本即使不上哪些，但是当你看见那垃圾桶倒满饭菜的时侯，莫非你真的一点也不认为可惜吗?“舌尖上的浪费”要造成我们的警觉。浪费是一种不尊重自然和别人劳动果实的无耻行为。
在此，我们倡导：
1、爱惜粮食，适量定餐，防止剩餐，降低浪费。
2、不攀比，以节省为荣，浪费无耻。
3、吃饭时吃多少盛多少，不留剩菜剩饭。
4、提醒身边的朋友和同事，积极阻止浪费粮食的现象。
5、做节省宣传员，向家人、亲戚、朋友宣传节省粮食。
6、积极出席文明茶几行动，营造俭朴就餐的良好风气。
让我们一起，从明天中午开始：不剩菜，不浪费，吃多少倡议书的格式，要多少，吃不了，兜着走!加入光碟族，一起对“浪费”说不!
呼吁人：
日期：