海事大学教学、外事档案管理岗位职责的相关参考范文,海事大学教学、外事档案管理岗位职责一、熟悉教学、外事档案工作的基本原则,根据国家有关档案工作的政策和法规,参与起草、修订本校有关学校、外事档案工作的管理制度并付诸实施。......
一、熟悉教学、外事档案工作的基本原则,根据国家有关档案工作的政策和法规,参与起草、修订本校有关学校、外事档案工作的管理制度并付诸实施。
二、负责全校各教学、外事管理部门、各学院教学、外事档案的收集工作,并按归档要求进行审查。
三、指导、督促、检查、协助各立卷人员做好教学、外事文件材料的形成、积累和整理立卷工作。
四、对接收的各类档案进行分类、整理和编目,并做好教学、外事类档案数据库的维护及档案信息的输入、输出等处理工作。
五、负责教学、外事档案的提供利用工作,熟悉馆藏,编制必要的检索工具,做好日常档案借阅、登记等工作。
六、开发档案信息资源,开展档案编研,汇编有关档案资料,为学校各有关工作服务。
七、做好教学、外事档案的保管工作,协助做好“八防”,维护档案的安全和完整。
八、贯彻执行国家关于保密工作的规定,维护涉密档案的安全。
九、参与有关档案的鉴定工作,对超出保管期限的档案提出存毁建议。
十、定期进行教学、外事档案的统计工作。
十一、做好日常的档案材料补充插卷工作。
十二、完成档案馆和有关领导交办的其他工作。