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石油学院图书馆综合办公室岗位职责
(一)负责图书馆人事、档案、收发文件、印章管理及业务统计资料汇总工作,协助馆领导做好文秘工作。
(二)负责图书馆的资产统计、管理和资产预算工作。
(三)负责财务预算及支出报账工作。
(四)负责图书馆工作人员的考勤工作。
(五)负责图书馆勤工助学馆员招聘和工资管理工作。
(六)负责图书馆安全隐患排查及馆舍卫生工作的具体落实。
(七)负责图书馆仪器、设备、水电设施的登记、管理和报修工作。
(八)负责图书馆办公用品和劳保用品的领用、发放和管理工作。
(九)协助馆领导开展图书馆各项活动,安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访参观。
(十)负责全馆办公场所及公共区域的管理工作。
(十一)办理行政及综合性事务,完成馆长交办的其它工作。
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篇2:华兴学院综合办公室工作职责
华兴学院综合办公室工作职责 (下设学籍科)
1.负责教务处公章及介绍信的管理和使用。
2.负责处内办公用品和设备的购置、配备和各种资产管理工作。
3.协助处长做好经费预算与使用工作。
4.负责教务处工作总结、相关上报材料的撰写。
5.负责协调各部门填报、汇总各类统计报表。
6.负责协调各科室之间的工作。
7.负责公文信息管理工作、信函的收发及报刊、杂志的征订工作及本部门文件(包括电子文件)、资料的收、发、归档工作。
8.负责组织、承办学院的各种相关会议及教务处会议,负责有关会议通知、工作信息的传递。
9.负责在校生基本学籍信息数据、学历图像信息采集、维护与管理工作。
10.负责办理学生学籍基本信息变更及试读、休学、复学、转学、转专业和延长学习年限等学籍异动工作。
11.根据学籍管理和学位授予工作的相关规定,负责办理学历证书、结业证书和学位证书。
12.负责精品教材的建设工作和教材的征订、发放工作。
13.负责在校生成绩的日常管理与维护及成绩数据的统计与备份,负责考试数据的收集与统计及考试管理系统的管理与维护。
14.负责我院试题库建设工作、负责我院全部(部分)课程的试卷印刷、装订工作。
15.负责校内课程考试、期末考试的安排。
16.负责补考、毕业前清考、返校考试的安排。
17.负责办理全院学生缓考工作。
18.负责社会服务考试的各项考务工作。
19.负责学生查阅试卷工作。
20.负责各项学生数据的统计汇总工作。
21.负责学生考试违纪、作弊的认定工作。
篇3:华兴学院学党政综合办公室职责
华兴学院学党政综合办公室职责
第一条 协助院领导贯彻落实党和国家的教育方针、政策,以及学院的各项决定和规章制度。
第二条 深入各处(室)、班级了解教学、科研、行政管理等工作中的基本情况和问题,为领导提供决策依据。
第三条 协调各部门关系,沟通院领导与各处(室)的工作关系,根据上级要求或院长批示,协调、督办相关事务。
第四条 组织安排学院的重要会议,负责会议通知、会议记录及会议纪要的整理,及时传达会议精神,并督办落实。
第五条 协助院领导组织学院的重大活动,并负责督促检查工作的落实。
第六条 负责学院的宣传文化工作。
第七条 负责学院官方网站、微信公众平台和微博的建设、管理工作。
第八条 起草以学院名义发出的各种公文和院领导的工作报告、总结、讲话等文稿,做好学院的收文、发文工作。
第九条 负责学院印鉴和介绍信的保管、使用和文书档案管理工作,负责建立有关制度,实行规范管理。
第十条 负责学院办公软硬件的运行和维护工作,负责省教育厅公文交换平台的日常管理,按照规定一天早、中、晚三次查看文件。
第十一条 负责协调各部门填报、汇总、上报各类统计报表。
第十二条 负责组织落实学院各项年检工作。
第十三条 负责办公室工作总结、相关上报材料的撰写。
第十四条 负责学院接待、对外联络,礼品申购及管理工作。
第十五条 负责学院节假日、夜间值班安排,督察、处理相关事务。
第十六条 负责办公室经费预算和管理、使用工作。
第十七条 负责办公室用品和设备的购置、配备和各种资产管理工作。
第十八条 承办学院领导交办的其他工作:
1.学院档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等,并接受上级领导部门的检查和监督。
2.学院信息化管理工作。
3.《教育志》、统计年鉴的资料搜集、整理和上报工作。
4.信访接待、投诉受理及法律事务。
5.学院的外事工作,执行国家的有关规定。