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华兴学院综合办公室工作职责 (下设学籍科)
1.负责教务处公章及介绍信的管理和使用。
2.负责处内办公用品和设备的购置、配备和各种资产管理工作。
3.协助处长做好经费预算与使用工作。
4.负责教务处工作总结、相关上报材料的撰写。
5.负责协调各部门填报、汇总各类统计报表。
6.负责协调各科室之间的工作。
7.负责公文信息管理工作、信函的收发及报刊、杂志的征订工作及本部门文件(包括电子文件)、资料的收、发、归档工作。
8.负责组织、承办学院的各种相关会议及教务处会议,负责有关会议通知、工作信息的传递。
9.负责在校生基本学籍信息数据、学历图像信息采集、维护与管理工作。
10.负责办理学生学籍基本信息变更及试读、休学、复学、转学、转专业和延长学习年限等学籍异动工作。
11.根据学籍管理和学位授予工作的相关规定,负责办理学历证书、结业证书和学位证书。
12.负责精品教材的建设工作和教材的征订、发放工作。
13.负责在校生成绩的日常管理与维护及成绩数据的统计与备份,负责考试数据的收集与统计及考试管理系统的管理与维护。
14.负责我院试题库建设工作、负责我院全部(部分)课程的试卷印刷、装订工作。
15.负责校内课程考试、期末考试的安排。
16.负责补考、毕业前清考、返校考试的安排。
17.负责办理全院学生缓考工作。
18.负责社会服务考试的各项考务工作。
19.负责学生查阅试卷工作。
20.负责各项学生数据的统计汇总工作。
21.负责学生考试违纪、作弊的认定工作。