公司会议管理制度模板 本文关键词：管理制度，模板，会议，公司
公司会议管理制度模板 本文简介：公司会议管理制度文件所属部门：行政总经办文件相关部门：所有部门一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、适用范围合肥天为商贸有限公司（下简称“公司”）；三、职责1行政总经办负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后行政总
公司会议管理制度模板 本文内容：
公司会议管理制度
文件所属部门：行政总经办
文件相关部门：所有部门
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、适用范围
合肥天为商贸有限公司（下简称“公司”）；
三、职责
1行政总经办负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后行政总经办登记备案。
2会务工作主要由行政总经办承办；其他部门主办或召集的会议，行政总经办应予协助。
3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政总经办整理、分发、立卷、存档。
四、会议分类
1、公司级定期会议：
1．1公司年会：由公司总经理召开公司的所有部门负责人及以上人员参与的关于公司一年工作总结及下一年公司整体安排的会议；召开时间由总经理确定，原则上在每年1月召开；
1.2公司月会：由公司总经理召开的所有部门负责人及以上人员参与的关于公司下月整体工作部署的会议；
1.3公司经营分析会议：由公司总经理召开的所有部门负责人参加的关于公司上月经营管理的总结会议；
1.4公司周会：由公司总经理召开的所有部门负责人及以上人员参加的关于公司一周工作部署的会议；
1.5营采联席会议：由公司总经理召开的采购、营运及后勤分管副总参与关于公司的业务协调会议；
2、专题会议：由公司总经理或副总经理召开的关系到某项业务的重大决策或公司的重大决策的会议，参与人员根据会议需要由发起人确定；
3、部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。
4、各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。
五、会议安排
1、例会安排
为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：
1.1公司年会
会议组织：总经办
会议主持：总经理
会议时间：每年1月
会议地点：由总经理确定
会议要求：
（1）
各部门负责人对上一年度的工作进行总结并在会议召开前一个星期提交年度总结
（2）
根据总经理要求各部门根据公司下一年度的整体计划制定下一年度的部门工作
（3）
其它具体细节要求按总经办会议通知执行
1.2公司月会
会议组织：总经办
会议主持：总经理
会议时间：每月28日，如遇节假日或特殊情况由总经办提前通知具体时间
会议地点：公司会议室
会议要求：
（1）
总经办提前将总经理布置的下月公司整体工作安排在每月25日发至各部门；
（2）
各部门在26日下班前将部门下月工作计划提交至总经办汇总后交总经理审核；若未通过重新做计划直到通过为止
1.3公司经营分析会
会议组织：总经办
会议主持：总经理
会议时间：上月财务报表出台后的第三个工作日
会议地点：公司会议室
会议要求：
（1）
各部门总结上月工作指标完成情况并整改计划；
（2）
副总做上月工作指标完成总结并做整改计划；
（3）
总经理对未达成指标的部门进行质询并给出处理意见；
1.4公司周会
会议组织：总经办
会议主持：总经理
会议时间：每星期一上午8：40
会议地点：公司会议室
会议要求：
（1）
各部门总结上周工作完成情况并做本周重点工作计划；
（2）
公司副总做营采联席会议内容通报和工作要求；
（3）
总经理对上周未完成工作的部门进行质询；
1.5营采联席会议
会议组织：总经办
会议主持：总经理
会议时间：每星期六下午13：30
会议地点：公司会议室
会议要求：
（1）
各相关部门做一周问题阐述并给出解决建议办法；
（2）
各部门讨论商议问题解决方案并达成一致；
（3）总经理做业务决策；
1.6公司例行会议决策的贯彻执行
例会的记录：总经办
例会决议的传达：总经办
例会决议的跟踪执行：总经办
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、联营工作、企划工作、人事管理工作、财务管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结；会议决议由会议主持人签署后生效执行；会议决议总经办备案；跟踪由会议主持人负责。
3、其它会议安排
凡涉及到多个部门负责人参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应提前至少半个工作日通知到相关部门负责人，报行政总经办，由行政总经办进行会议室安排和协调；
4、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政总经办调整会议计划，未经行政总经办调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
5、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
6、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
六、会议的准备
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由财务信息办提前做好投影设备连接调试工作；
2、上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议，行政总经办应准备果品和鲜花；
3、根据会议规模需使用音响设备的，由财务信息办提前做好音响调试安排；
4、特别重大会议，应由行政总经办专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
4.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
4.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
4.3会议场所布置；
4.4会议服务人员的安排；
4.
5会议签到；
4.
6会后事项安排。
4.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
七、其他规定：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议，除开放式讨论会议外原则上会议不超过两个小时；
2、会前，由行政总经办负责通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料；
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示；
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容；
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务；
6．公司会议的会议纪要由行政总经办专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门；其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档；
7、会议结束后行政总经办或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政总经办专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进。在下一次例会前各部门将完成情况报公司领导。
八、会议纪律
1、任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假（中层干部以上人员请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门请假），否则视为缺席。
2、与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。
3、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假获许后离场接听，以免影响会议效果，否则给予10元/次处罚；
4、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按会议主持人要求次序发言，不可打断别人发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。
九、附件：
1、会议签到表
2、会议记录表
发布日期
执行日期
起
草
审
核
批
准
2010-03-06
2010-03-08
行政总经办
会议签到表
序号
参会人
参会单位
联系电话
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
篇2：发文管理制度范本
发文管理制度范本 本文关键词：发文，范本，管理制度
发文管理制度范本 本文简介：发文管理制度1制定目的：1.1做好工程管理部的发文管理工作，建立健全相关发文流程和制度。1.2做到工程管理部发文工作的制度化，便于与天津公司各部门及相关协作单位协同合作，共同做好管理工作。2发文管理目标：2.1目标：逐级会签、责任明确，避免发文混乱造成的责任事故。3发文管理原则：3.1工程管理部应树
发文管理制度范本 本文内容：
发文管理制度
1
制定目的：
1.1
做好工程管理部的发文管理工作，建立健全相关发文流程和制度。
1.2
做到工程管理部发文工作的制度化，便于与天津公司各部门及相关协作单位协同合作，共同做好管理工作。
2
发文管理目标：
2.1
目标：逐级会签、责任明确，避免发文混乱造成的责任事故。
3
发文管理原则：
3.1
工程管理部应树立“逐级审查、严格把关”的思想，保留管理痕迹，加大发文管理力度。
4
适用范围：
4.1
本管理制度及相关流程适用于天津公司工程管理部。
5
发文管理依据：
5.1
集团及工程管理中心的相关制度、流程和规定等。
6
发文工作流程：
6.1
发文工作流程如下：（参见下图1）。
发起人拟搞
报送抄送相关单位、部门及负责人
发文并存档
专业、预算工程师审签
专业工程师、设计主管、预算主管会签
发文需要
工程管理部总监会签
相关部门会签
发文需要
天津公司总经理、董事长
图1
发文工作流程图
7
发文管理要求：
7.1
工程管理部发文均应按附件1（天津和泓公司工程管理部发文会签单）进行各部门会签。针对发文的不同对象和内容，会签单分别由工程管理部相关人员、工程管理部总监、相关部门总监及总经理签署意见。
7.1.1
所有发文均应经过相关专业预算工程师审签，由工程管理部总监签署意见。
7.1.2
工程管理部对施工单位、监理单位等通知类发文，必须经过预算主管审签。
7.1.3
工程管理部对施工单位、监理单位等明确细部做法类发文，必须经过预算主管审签，并由相关专业工程师、设计主管会签，同时应由营销策划部负责人会签。
7.1.4
凡涉及使用功能、外立面装修、设备材料等工程做法类发文，必须经过相关专业工程师会签，同时应由营销策划部、前期开发部相关负责人会签。
7.1.5
凡预计涉及金额10万元以上的发文，均应经过天津公司总经理签署。
7.1.6
凡对政府部门、和泓集团的发文，均应经过天津公司总经理签署；涉及公司其他部门的，应经过相关部门负责人会签；重大事件（工程管理部总监决定）由天津公司总经理会签。
7.1.7
需会签的部门未在“附件1（天津和泓公司工程管理部发文会签单）”中的，可自行填写在“其他”栏内。
7.1.8
发文会签人员不能明确时，工程管理部总监有权决定会签对象，但同时承担相应责任；工程管理部总监不能决定时可请示天津公司总经理。
7.2
工程管理部发文应注意行文格式，致施工单位、监理单位等发文可参考附件2；致政府部门的发文可参考附件3。附件提供的格式仅供参考，应结合实际情况适当调整。
7.3
发文应分清抄送与报送的区别。报送是指该发文已经过该部门（或负责人）审批，最终发文送达一份；抄送是指该发文无须该部门（或负责人）审批，但最终发文送达一份。
7.4
对外发文可抄送相关单位（如：给施工单位的通知等除收文单位外可抄送监理单位），内部报送、抄送、拟稿人等项不在行文中出现。
7.5
工程管理部的所有发文均要报送董事长、总经理一份，必要时抄送天津公司相关部门一份。
8
附则：
8.1
本制度在执行中未覆盖的内容均执行集团及天津公司的相关制度、流程和规定等。
8.2
本发文管理制度自发布之日起实行，工程管理部人员遵照执行，并可提出意见和建议，以便工程管理部及时修正，更好地完成发文工作。
8.3
本制度所涉及的相关表格、文件可参考附件，并结合实际情况适当调整。
8.4
本发文管理制度由工程管理部负责解释。
篇3：健德铁塔企业施工之车辆管理制度
健德铁塔企业施工之车辆管理制度 本文关键词：铁塔，管理制度，车辆，施工，企业
健德铁塔企业施工之车辆管理制度 本文简介：CZ/7.7ES-0车辆管理制度1目的为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本规定。2日常管理2.1本公司的办公用车由综合办统一管理；2.2车辆的有关证件及保险资料统一由综合办保管，按车建立资料、费用档案；2.3用车部门在用车前须填写“派车单”，经分管总经理签字后交综合办负责人依重要性顺序派车，不
健德铁塔企业施工之车辆管理制度 本文内容：
CZ/7.7ES-0
车辆管理制度
1
目的
为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本规定。
2
日常管理
2.1
本公司的办公用车由综合办统一管理；
2.2
车辆的有关证件及保险资料统一由综合办保管，按车建立资料、费用档案；
2.3
用车部门在用车前须填写“派车单”，经分管总经理签字后交综合办负责人依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车；
2.4
驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆的清洁（包括车内和车外的清洁）；
2.5
公司员工乘车时在车内不准吸烟，公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止；
2.6
司机对乘车人要热情、礼貌，说话应使用文明用语；
2.7
上班时间内司机未出车的，应随时在公司等候出车，有事确需离开公司时要告知综合办负责人去向和所需时间，经批准后凭《出门证》方可离开；出车外出回来，应立即到综合办报到，严禁无事到其他办公室聊天；
2.8
驾驶员对综合办的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事随叫随到；
2.9
驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知综合办负责人并说明原因；
2.10
驾驶员通讯必须保持24小时畅通，除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，在非工作时间车辆必须停放在指定位置或车库；
2.11
下班后，就将车辆关门、关窗、上锁后停放在规定地点，不准私自用车；
2.12
驾驶员应对各级领导在车内的谈话保密；
2.13
驾驶员请假半天以上，须将车钥匙交回行政；
2.14公司车辆一般不得用于办理私事或外借使用，因特殊情况和私人用车必须经分管总经理批准，燃油费、过路过桥费及其它费用均由用车人承付。
3
安全管理
3.1
禁止私自将车辆交他人驾驶；
3.2
驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一的意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全；
3.3
驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车；
3.4
驾驶员出车，必须带齐有关证照；
3.5
车库和车辆须按规定配备有效的消防器材；
3.6车辆应按规定进行年检，以保证其尾气排放符合规定的要求。
4
维修管理
4.1
车辆实行定点维修，一般情况下驾驶员须拟出维修清单批准后方可维修，由综合办会同财务部负责结算维修费，车辆大修须经综合办认真调查核实后，提出车辆维修计划，报总经办按规定办理维修报批手续；
4.2
因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示随车人员同意后，方可就地维修，驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销，凡未按要求、私自维修的费用自行承担；
4.3
驾驶员要坚持“保修并重”、“预防为主”和“保养重于维修”的原则，要有计划地安排好车辆的保修工作，禁止该修不修和以修代保、只修不保的错误做法。因使用不当或不按制度规定保养车辆而支出维修、罚款一切由驾驶员承担。
5
油料管理
5.1
实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度，驾驶员持油卡加油；
5.2
除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料，外出途中（300公里以上买）油料须经随车领导签字，综合办审核后方可办理报销。否则，油款一律不予以报销；
5.3
驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。
5.4驾驶员根据“派车单”的资料于每日填写“行车记录表”，综合办则据“派车单”与“行车记录表”每月审核并核对实际里程，“行车记录表”（见附表二）所载里程数应与车辆里程表相符，不符的数应由驾驶员负责缴纳差数里程的油料费。
6
奖惩办法
6.1
设立车辆安全奖，对安全行车无事故者，年终给予一定的奖励；
6.2
对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处理：
6.2.1
凡发生事故者，驾驶员需写出书面检查，扣发驾驶员年度安全奖，事故情节严重者，扣发比例由总经办研究决定，给予通报批评，调离岗位直至待岗处理；
6.2.2
驾驶员擅自出车，一经发现罚款50元，如发生事故，驾驶员承担全部责任并给予待岗处理；
6.2.3
驾驶员将车辆私自交他人驾驶，一经发现罚款50元，如发生事故，驾驶员承担一切责任并给予待岗处理；
6.2.4
工作时间外，车辆未按指定地点停放，每发现一次扣罚20元，造成被盗、损坏费用全部由驾驶员承担；
6.2.5
未带齐相关证件、违反交通规则，违规驾驶，闯红灯等受到交警部门处罚，费用由责任人处理，丢失车辆证件、牌照及驾驶证的，驾驶员承担全部证、照补办费用；
6.2.6
驾驶员在执行任务期间，杜绝饮酒、杜绝酒后驾车，违者一次罚款100元，期间发生不良后果则由驾驶员承担全部责任；
6.2.7
驾驶员无故私自油料外流，一经发现赔偿三倍油料价值款，给予待岗处理，并在公司通报批评；
6.2.8
驾驶员无故不出车的，由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。
7
附则
7.1
综合办负责对本制度实施情况进行监督检查；
7.2
本制度由综合办负责解释，自发布自之日起执行。