综合行政部经理岗位职责 本文关键词:岗位职责,行政,经理,综合
综合行政部经理岗位职责 本文简介:从新开始畅享未来综合行政部经理岗位职责一、岗位认识综合行政部以后勤为主的部门,其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。二、岗位要求1.良好的个人素质和职业道德2.较强的环境适应能力和心理承受能力3.较好的沟通协调能力,能及时发现问题,解决问题4.熟悉电脑自动化办公和相关软件操作三、岗位具
综合行政部经理岗位职责 本文内容:
从新开始
畅享未来
综合行政部经理岗位职责
一、
岗位认识
综合行政部以后勤为主的部门,其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。
二、
岗位要求
1.
良好的个人素质和职业道德
2.
较强的环境适应能力和心理承受能力
3.
较好的沟通协调能力,能及时发现问题,解决问题
4.
熟悉电脑自动化办公和相关软件操作
三、
岗位具体职责
1.
公司相关规章制度的制定和修改
(1)
对目前正在实施的规章制度进行合理的修改
(2)
根据销售和管理需求制订规章制度
2.
组织相关培训或个人培训
(1)
整理相关培训材料
(2)
对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。
3.
会议组织
(1)
会议前一天收集确定会议主题
(2)
会议当天早上通知相关人员和会议内容
(3)
会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题
4.
办公设备的维护
(1)
对公司办公电脑、打印机等进行日常维护
(2)
常用办公用品的管理和采购
5.
办公设备的维护
(3)
对公司办公电脑、打印机等进行日常维护
(4)
常用办公用品的管理和采购
6.
员工招聘、培训、管理
(1)
新员工的招聘、面试
(2)
指定新员工培训计划和培训流程
(3)
定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪
7.
网络管理及网络学习支持
(1)
网络连接和网络安全的维护管理
(2)
公司电子文件的收发管理
(3)
网上学习材料的收集整理
8.
客服部的筹备及初运作
(1)
为客户售后回访提供技术支持
(2)
协助整理客户资料和管理
9.
电子信息的整理、更新、应用、修改等
(1)
公司重要数据表格的电脑化管理
(2)
协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜
(3)
公司重要数据的汇总和统计
(4)
公司日常数据的更新修改
(5)
公司相片资料的添加整理,洗印,展示
10.
销售服务部的后台支持
(1)
相关电器产品的网络升级
(2)
相关资料信息的下载
(3)
相关表格的制定和修改
(4)
服务接待客户,卫生清洁
(6)
11.
公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往
(1)
收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司
(2)
日常小广告的制作
(3)
公司员工名片的印制
(4)
从广告公司领取广告资料
12.
CD唱片进销存管理
(1)
根据销售情况确定进货品种和数量
(2)
制定进货表格并传至供货商
(3)
唱片区的管理和卫生清洁,整理
(4)
定时盘点,核对理论库存个实际库存
(5)
做好进销存报表
13、协助新科导航器业务部
(1)导航器升级
(2)客户跟踪
(3)整理资料
13.
主要产品的网络进货
(1)
汽车魔术产品
(2)万佳喷晶产品
(3)恒利汽保产品
14.
协助车场工作
(1)
接待车辆,接待客户,登记车号
(2)帮忙擦拭车辆,完成车辆清洗
(3)协助完工车辆交车
15.
接待好到访的同行朋友和供货商
16.
协助总经理处理对外事务
篇2:2020年竞聘行政部演讲稿
20XX年竞聘行政部演讲稿 本文关键词:竞聘,演讲稿,行政,XX
20XX年竞聘行政部演讲稿 本文简介:20XX年竞聘行政部演讲稿这篇20XX年竞聘行政部演讲稿由整理提供,希望对大家有所启发!!!感谢联社领导和同志们的信任和支持,给我们这次参加综合部经理公开竞聘的机会,使我们能够有机会展示自己,为信用社的发展奉献自己的聪明和才干。(个人简介部分)这些工作经历使我具备了一定的组织协调能力、综合管理能力、
20XX年竞聘行政部演讲稿 本文内容:
20XX年竞聘行政部演讲稿
这篇20XX年竞聘行政部演讲稿由整理提供,希望对大家有所启发!!!
感谢联社领导和同志们的信任和支持,给我们这次参加综合部经理公开竞聘的机会,使我们能够有机会展示自己,为信用社的发展奉献自己的聪明和才干。(个人简介部分)这些工作经历使我具备了一定的组织协调能力、综合管理能力、文字表达能力和调查研究能力,而这些能力是综合部经理所需要的。我竞聘这个职位,还具有以下三个优势:
一是有较为扎实的专业知识。自参加工作以来,我始终不忘记学习,勤钻研,善思考,多研究,不断地丰富自己。工作期间先后接受过系统的培训学习,积累了较扎实的专业知识。
二是熟悉行政管理工作规程。通过在联社办公室较长时间的工作和实践,基本掌握了办公室任务、目标、职责,深知办公室在公司工作中的地位,明白办公室工作人员所必备的素质和要求,悟出了搞好行政综合工作的方法、策略。
三是有较强的年龄优势。我正值年轻,身体健康,精力旺盛,敬业精神强,能够全身心地投入到自己所热爱的工作当中去。
办公室是一个重要的综合协调部门,它的主要职责在新的“三定”方案中已作了明确的规定,概括起来说,就是要参与政务,处理事务,搞好服务。假若我能够竞争上岗,我相信自己有信心有能力做好综合部工作,我的工作思路是围绕一个目标,突出两个重点,强化三项服务。
一个目标:
把综合部建设成为精干、高效、协调有序、团结勤奋的办事机构,充分发挥参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和保障作用。
两个重点:
一是扎实履行好督查职责。在全面开展工作的基础上,重点做好对联社内各个部室工作现场的督查工作,发现问题,及时上报有关部门并依据有关规定提出处理意见;认真询查各部室运行情况,数据记录、传递情况,例会执行情况,确保各个工作环节按标准运作。加强对机关环境卫生检查,创造县联社良好的外部环境,不留任何卫生死角。同时,严格查处其它一些有损联社利益、荣誉的事情及违规违纪现象。
二是搞好人力资源配置。按照联社决策,按时、足额完成公司所需要员工的聘用,管理和培训工作,全面制定员工的培训计划,保证**以上的员工受到培训;严格记录、汇总、保管好劳动考勤,保证考勤无差错,准确率达**;严格遵守国家和联社的档案管理制度,员工人事档案严密管理,保证差错率为零。
三项服务:
一是科学规范地做好日常事务工作。综合部承担着督查、文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为各部室工作起辅助作用的综合部门,既要承担琐的事务,又要参与政务。我将根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保行政综合事务性工作井然有序。
二是搞好综合协调,确保政令畅通。及时传达贯彻联社决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。认真、科学地搞好领导与领导、部室与部室之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合,步调一致,共同完成联社大业。
三是当好参谋助手,服从理事长决策。及时准确地掌握全辖区各方面的工作动态,及时地向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,主动为领导献计献策,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。对外广泛宣传信用社,提高知名度,树立良好形象。
为确保上述目标的实现,我将进一步加强个人修养,练好基本功。从事行政综合部工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力和工作艺术。我将不断地加强党性锻炼,坚决服从组织安排,言行与上级领导保持高度一致,自觉讲学习、讲政治、讲正气、讲纪律,顾全大局,维护团结
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篇3:2020年行政部前台试用期工作总结
20XX年行政部前台试用期工作总结 本文关键词:试用期,工作总结,前台,行政,XX
20XX年行政部前台试用期工作总结 本文简介:20XX年行政部前台试用期工作总结在行政部从事前台三个多月以来,工作主要可以归纳总结如下:1认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;2做好每月的考勤工作;3做好仓库的管理工作;4做好公司的档案管理工作;5做好公司网站上传文件的工作;6协助做好招聘工作;7完成领导交待的各项临时任务。总的来看
20XX年行政部前台试用期工作总结 本文内容:
20XX年行政部前台试用期工作总结
在行政部从事前台三个多月以来,工作主要可以归纳总结如下:
1
认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;
2
做好每月的考勤工作;
3
做好仓库的管理工作;
4
做好公司的档案管理工作;
5
做好公司网站上传文件的工作;
6
协助做好招聘工作;
7
完成领导交待的各项临时任务。
总的来看,这三个月我是尽职的,但也有不少的遗憾;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉。
今后的日子里我要努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。加强礼仪知识学习;加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知道某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
在今后的日子里我希望做得更好!