固定资产变更管理规定 本文关键词：管理规定，固定资产，变更
固定资产变更管理规定 本文简介：金帝集团有限公司密级聊城金帝集团企业标准GEN-1220-2012固定资产变更管理规定2012-12－20发布2010-12-20实施聊城金帝集团发布GEN-1220-2012前言本标准为聊城金帝集团管理标准，为首次发布。本标准依据集团管理要求，特制订本集团《固定资产变更管理规定》。本标准由聊城金帝
固定资产变更管理规定 本文内容：
金帝集团有限公司
密级
聊城金帝集团企业标准
GEN-1220-2012
固定资产变更管理规定
2012-12－20发布2010-12-20
实施
聊城金帝集团
发
布
GEN-1220-2012
前
言
本标准为聊城金帝集团管理标准，为首次发布。
本标准依据集团管理要求，特制订本集团《固定资产变更管理规定》。
本标准由聊城金帝集团设备部提出。
本标准起草部门：聊城金帝集团生产中心设备部。
本标准主要起草人：
田保勤
杨绘波
固
定
资
产
管
理
规
定
1
目的和范围
1.1
为了规范固定资产管理工作，落实管理责任制，保证固定资产的完整性、完好性，特制定本规定。
1.2
本规定适用于公司建筑物、运输工具、机械、机器、工器具等固定资产的管理。
2
定义
2.1
固定资产：能够独立完成一项工艺过程或单独具有某项作业功能，而无需附属于其它设备及设施，且价值在两千元以上，使用年限在一年以上的建筑物、运输工具、机械、机器、工器具等，满足以上要求的都为固定资产。
2.2
闲置资产：因生产或技术原因，连续停用一年以上，并办理闲置手续获得批准的资产。
2.3
内部调拨：指固定资产在公司内不同的车间、使用地点之间的变化。
2.4
外部调拨：指公司固定资产向集团内关联公司的移动。
2.5
不良资产：闲置一年以上，或符合报废条件的资产。
3
管理职责
3.1
设备部
3.1.1
负责固定资产的管理工作，指导、检查、监督固定资产的使用与管理，保证资产的完整性、完好性；
3.1.2
制定固定资产的管理制度；
3.1.3
负责新增固定资产的接收、登记，建立固定资产台帐；
3.1.4
负责固定资产的季度清查；
3.1.5
负责办理固定资产的异动、报废清理等相关手续；
3.1.6
协同财务中心门对清查后的固定资产台帐进行调整；
3.2
财务中心
3.2.1
作为公司固定资产的监管部门，对公司固定资产的完整性负责；
3.2.2
负责固定资产的财务核算、登帐，每年与资产管理部门核对帐目；
3.2.3
负责固定资产明细帐的帐务处理；
3.2.4
会同设备部组织固定资产清查。
3.2.5
组织固定资产年度清查，对固定资产的盘盈、盘亏、毁损、报废等情况会同设备部向公司管理层提出报告；
3.3
使用部门
3.3.1
对所属固定资产的完整性、完好性负责；
3.3.2
负责所属固定资产的使用、日常管理和维护（其中企管中心负责网络、电脑、电话类；总经办负责小型车辆类资产），保证固定资产的正常使用和运行。
3.3.3
建立健全固定资产的管理规定和岗位责任制；
3.3.4
建立固定资产台帐，负责资产的挂牌；
3.3.4
资产发生异动及时以书面形式报告资产管理部门，并配合资产管理部门办理固定资产的异动、报废清理等相关手续；
3.3.5
对需集中存放的闲置资产，资产使用部门列出清单报企管中心备案；
3.3.6
做好所属资产的维护保养工作，并对报废未处理的资产妥善保管；
3.3.7
负责对固定资产季度清查，并做出资产清查报告提交设备部；
3.3.8
参加固定资产年度清查工作。
3.4
企管中心
3.4.1
负责接收集中存放的闲置资产，并做好闲置资产台帐；
3.4.2
负责对集中存放闲置资产的管理，并以书面报表反馈信息给设备部。
4
工作要求
固定资产的管理分为在用、新增、闲置、异动、报废、清查和档案资料管理。
4.1
在用固定资产的管理
4.1.1
设备部与企管中心负责指导、监督、检查资产使用部门对资产的使用与管理；
4.1.2
各使用单位及责任部门对在用的固定资产按《设备日常维护保养管理规定》进行日常维护保养；
4.1.3
建立资产三级台帐（集团、分公司、车间），资产使用部门做好资产标识工作；
4.1.4
各使用单位每季度对所属管理范围内的固定资产进行清查，形成清查报告提交设备部，由设备部、企管中心、财务中心对清查结果进行抽查；
4.2
新增固定资产的管理
4.2.1
新增固定资产按《资本性支出管理规定》进行实施购置；
4.2.2
固定资产购置新增后，由资产移交部门（采购部）填写《固定资产验收移交单》一式三份，设备部、财务中心、资产使用部门共同签字确认后，正式列为固定资产，三级台帐部门分别进行登记建帐。
4.2.3
对列入固定资产管理的资产，资产使用部门应妥善保管，正确使用，精心维护。
4.3
固定资产的调拨管理
4.3.1
固定资产的调拨可分为内部调拨和外部调拨两种形式。
4.3.2
固定资产内部调拨由设备部负责组织执行。
4.3.2.1
由于生产需要固定资产在公司内迁移时，由提出部门填写《固定资产迁移申请单》，分别由移出部门、移入部门签署意见，财务中心经理、设备部经理确认、报主管副总经理批准同意后方可迁移。
4.3.2.2
批准后的《固定资产迁移申请单》一式四份，移出部门、移入部门、设备部、财务中心作为调帐凭证。
4.3.3
固定资产外部调拨，调入单位填写《固定资产调拨单》，经调入部门、调出部门确认，设备部、财务中心经理审核，主管副总经理、总经理审批后，方可调拨。
4.4
闲置固定资产的管理
4.4.1
闲置固定资产由资产使用部门提出申请，设备部组织相关部门论证，并填写《设备闲置（封存）申请单》，报送财务总监、主管副总经理、、总经理批准。
4.4.3
闲置资产可分为原地存放、异地封存两种形式。
4.4.4.1
闲置资产原地存放时，将资产清单以防水密封的形式、牢靠地放置在封存包装内，一份留设备部存档，另一份送财务中心作为资产调整凭证；
4.4.4.2
闲置资产异地封存时，以木箱或其它材料进行稳妥的包装并把资产清单放置在封存包装内，指定地点存放；
4.4.5
闲置资产封存时，应采取防尘、防锈蚀、防潮措施进行适当维护；
4.4.6
原地存放的闲置资产由原所属部门负责看护，异地封存的闲置资产由企管中心负责看护；
4.4.7
闲置资产需要启用时，需用部门持原《申报闲置报告单》申报启用理由，经设备部经理签署意见，报财务总监，主管副总经理、总经理批准。
4.5
固定资产的报废
4.5.1
报废的依据
4.5.1.1
设备类报废
a)使用寿命到期，折旧费已提完，无再使用价值和修复价值的设备。
b)状况恶劣，损伤严重，无法修复或修复费用超过设备原值60％的设备。
c)技术特性陈旧落后，结构先天不足，经一般性技术改造仍不能满足生产工艺要求的设备。
d)因产品换型、工艺变更淘汰，不宜改造利用的设备。
e)政府或上级主管部门规定限制使用或禁止使用的机电产品。
f)因影响环保安全，继续使用将会污染环境，引发人身安全事故与危害健康，继续修复改造不经济的设备。
4.5.1.2
房屋及建筑物报废
a)超过规定使用年限、长期废置不用、存在安全隐患，或其它原因且无使用价值的房屋及建筑物。
b)因扩建或改造工程需要拆除的房屋及建筑物。
c)由于政府部门规划或要求需要拆除的房屋及建筑物。
4.5.2
符合以上报废条件，由资产使用部门提出书面申请报告，设备部组织生产、技术等相关部门进行论证，并提交论证结论；涉及国家相关规定的，按国家规定执行。
4.5.3
依据论证结论，设备部填写《固定资产报废申请单》，由设备部经理签署意见，报经财务总监、副总经理、总经理批准。
4.5.4
财务中心、设备部、资产申请部门依据批准后的《固定资产报废审批表》核减固定资产。
4.6
固定资产的盘点
4.6.1
每年定期进行固定资产盘点。
4.6.2
采取财务中心组织、使用部门、设备部同时实地盘点、逐项核实的方法。
4.6.3
盘点人员做好各项盘点记录，认真核对每项资产，准确、详细的填写盘点表，将清查中产生疑议的资产进行详细记录，由财务中心经理会同相关部门经理到现场进行核实确认。
4.6.4
固定资产的盘盈、盘亏处理
4.6.4.1
由各盘点小组出具盘点结果交财务中心汇总，由财务中心提交《固定资产盘盈报告表》、《固定资产盘亏报告表》报告，报财务总监、主管副总经理批示、总经理批准。
4.6.4.2
财务中心、设备部及固定资产盘盈、盘亏所在部门依据确认批准后的《固定资产盘盈报告表》、《固定资产盘亏报告表》，财务中心进行帐务处理，设备部、资产使用部门进行资产台帐调整。
4.6.5
不良资产的处理
根据盘点结果，财务中心门会同设备部提交不良资产专题报告。
4.7
固定资产的档案资料管理
4.7.1
资产移交部门向设备部提供资产转固清单、资产项目明细帐。
4.7.2
资产移交部门负责每一项目技术资料、图纸的完整性，并交档案室存档，
5
考核
如违反上述规定，由企管中心根据具体情况做出处罚决定！
6
相关记录
《固定资产设备调拨单》
《固定资产迁移申请单》
《设备封存（启用）申请表》
《固定资产报废申请单》
《固定资产报废申请表》《固定资产台帐》
7
相关文件
《设备日常维护保养管理规定》
《资本性支出管理规定》
固定资产设备调拨单*年*月*日
编号：GEN—
调入单位
调出单位
资产名称
制造厂家
规格型号
已用年限
原值
净值
附属费用
其它
设备状态：
调入原因：
调出原因：
随机附件、资料：
调入单位意见
调出单位意见
设备部经理
财务中心经理
主管副总经理
固定资产迁移申请单*年*月*日
编号：GEN—
调出部门
调入部门
使用日期
设备编号
型
号
原值
设备名称
制造单位
已提折旧
移动原因：
附属设备：
资产状态：
设备部鉴定人：
调出部门
调入部门
设备员
会计
设备部经理
财务中心经理
主管副总
总经理
设备闲置封存/启用申请单*年*月*日
编号：GEN—
设备编号
设备名称
型号规格
用
途
上次修理类别及日期
封存地点
封存/启用开始时间：
申请闲置封存/启用理由：
随机附件：
提出部门负责人：
经办人：
设备部/财务中心意见：
鉴定负责人：
设备部经理
财务中心经理
生产总监
主管副总经理
固定资产报废申请表*年*月*日
申请编号：GEB-
资产编号
资产名称
规格型号
制造厂家
已使用年限
使用部门
折旧年限
资产原值
已提折旧
资产净值
预计残值
净残值
报废原因：
使用部门负责人：
经办人：
资产管理部门报废及处理意见：
鉴定人：
设备部经理
财务中心经理
财务总监
生产总监
主管副总经理
公司总经理
固定资产卡片
使用部门：
登记：*年*月*日
设备名称
型号及规格
型号规格
设备编号
公称能力
制造厂家
实际能力
制造国家
到厂日期*年*月*日
改造记录
改造日期
改造部位
改造效果
改造费用
制造日期*年*月*日
使用日期
安装地点
车间
工段
设备原值
移动记录
移动日期
（出）车间
班组
（入）车间
班组
设备净值
使用年限
其它变
动记录
变动日期
变动原因
年折旧率
附机附件名称
定修记录
名称
型号规格
制造厂
单位
数量
金额
修理
日期
主要维修内容
完好
状况
费用
备注
说明：卡片分正反两面，虚线以上为正面，虚线以下为背面
固定资产标识的标牌形式可参照下图制作：
聊城金帝集团有限公司
固定资产
设备名称：
资产编号：
TPM编号：
使用日期：
2、生产用设备、房屋应使用金属标牌。
尺寸要求：长100mm，宽50mm，厚度为0.8mm。标牌加1.5mm白色边框。
字体要求：固定资产采用二号宋体字，其它字体采用四号宋体字。
颜色要求：字体采用白色，底色采用古蓝色
GEB1126-2012
固定资产出售申请表
申请单位：
申请书编号：
资产编号
资产名称
规格型号
制造厂家
已使用年限
使用部门
折旧年限
资产原值
已提折旧
资产净值
出售金额
净残值
出售原因：
提出部门负责人：
经办人：
设备部鉴定意见：
设备部负责人：
鉴定人：
财务中心意见：
财务中心负责人：
资产管理负责人：
主管副总经理
公司总经理
聊城金帝集团
发布
篇2：固定资产原材料的盘盈和盘亏
固定资产原材料的盘盈和盘亏 本文关键词：固定资产，原材料，盘盈
固定资产原材料的盘盈和盘亏 本文简介：原材料的记账过程中,盘亏的原材料：分录是：盘亏或损毁时：借：待处理财产损溢贷：原材料应交税费-应交增值税（进项税额转出）经批准处理：（1）如果管理不善或收发错误造成的：借：管理费用贷：待处理财产损溢（2）如果是灾害等非常原因造成的：借：营业外支出贷：待处理财产损溢盘盈的存货：存货的盘盈冲减管理费用。
固定资产原材料的盘盈和盘亏 本文内容：
原材料的记账过程中,盘亏的原材料：
分录是：
盘亏或损毁时：
借：待处理财产损溢
贷：原材料
应交税费-应交增值税（进项税额转出）
经批准处理：
（1）如果管理不善或收发错误造成的：
借：管理费用
贷：待处理财产损溢
（2）如果是灾害等非常原因造成的：
借：营业外支出
贷：待处理财产损溢
盘盈的存货：
存货的盘盈冲减管理费用。这个是由于管理存在问题，从根本上来说你的存货多了，是别人多给你了或者你少发了或者余料的节约，按照对价的道理你应该再支付给对方价款或者给对方退回价款，但是没有那么做，就作为管理成本的冲减（就是说管理人员给公司带来了某种好处吧）。而余料的节约也是管理良好的体现。
存货的盘亏分两种情况处理：
1、正常损耗计入管理费用，道理同上面。
2、非正常损失计入营业外支出，这个是由于某种不可抗力、偶发的事件造成的，这个事件并不是生产经营活动中正常发生的，与生产经营活动无关。所以计入营业外支出。
盘盈原材料要冲减管理费用，因为一般情况下，盘盈是由于企业收发存失误等原因造成的，属于管理上的失误，所以应当冲减管理费用。
固定资产，原材料的盘盈和盘亏
参考资料：
对于固定资产：
（1）盘盈固定资产，应作为前期差错处理，在按管理权限报经批准处理前应先通过“以前年度损益调整”科目核算。
盘盈的固定资产，应按以下规定确定其入账价值：
·如果同类或类似固定资产存在活跃市场的，按同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值；
·若同类或类似固定资产不存在活跃市场的，按该项固定资产的预计未来现金流量的现值，作为入账价值。
按此确定的入账价值，借记“固定资产”科目，贷记“以前年度损益调整”科目。
[注解]盘盈固定资产作为前期差错处理的原因：根据《企业会计准则第4号——固定资产》及其应用指南的有关规定，固定资产盘盈应作为前期差错记入“以前年度损益调整”科目。而原来则是作为当期损益。之所以新准则将固定资产盘盈作为前期差错进行会计处理，是因为固定资产出现盘盈是由于企业无法控制的因素，而造成盘盈的可能性是极小甚至是不可能的，企业出现了固定资产的盘盈必定是企业以前会计期间少计、漏计而产生的，应当作为会计差错进行更正处理，这样也能在一定程度上控制人为的调解利润的可能性。
[例题·计算分析题]某企业于2009年6月8日对企业全部的固定资产进行盘查，盘盈一台7成新的机器设备，该设备同类产品市场价格为100
000元，企业所得税税率为33％，盈余公积提取比例为10%.
要求：编制该企业盘盈固定资产的相关会计分录。
[答案]按照新会计准则，固定资产盘盈属于会计差错，该企业的有关会计处理为：
①借：固定资产
70
000
贷：以前年度损益调整
70
000
②借：以前年度损益调整
23
100
贷：应交税费——应交所得税
23
100
③借：以前年度损益调整
46
900
贷：盈余公积
4
690
利润分配——未分配利润
42
210
（2）盘亏固定资产：
借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢
（固定资产的账面价值）
累计折旧
固定资产减值准备
贷：固定资产
（固定资产原价）
按管理权限报经批准后处理时：
借：其他应收款
（可收回的保险赔偿或过失人赔偿金额）
营业外支出——盘亏损失
贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢
[识记要点]
①无法查明原因的现金短缺，经批准后应计入“管理费用”；无法查明原因的现金溢余，经批准后应计入“营业外收入”；
②盘盈的存货，可冲减“管理费用”；盘亏存货扣除残料价值和应由保险公司、过失人赔偿后的净损失，属于一般经营损失的部分，计入“管理费用”，属于非常损失的部分，计入“营业外支出”科目。
③盘盈固定资产，应作为前期差错处理；盘亏的固定资产扣除可收回的保险赔偿或过失人赔偿后的金额一般应计入“营业外支出”。
3.存货
（1）企业在财产清查中盘盈的存货，根据“存货盘存报告单”所列金额，编制会计分录如下：
借：原材料/包装物/库存商品/周转材料——低值易耗品等
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
盘盈的存货，通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的，其盘盈的存货，可冲减管理费用，按规定手续报经批准后，会计分录如下：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：管理费用
（2）盘亏存货，借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，贷记“原材料”、“库存商品”等科目。材料、产成品、商品采用计划成本（或售价）核算的，还应同时结转成本差异（或商品进销差价）。涉及增值税的，还应进行相应处理。按管理权限报经批准后处理时，按残料价值，借记“原材料”等科目；按可收回的保险赔偿或过失人赔偿，借记“其他应收款”科目；贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”，扣除残料价值和应由保险公司、过失人赔偿后的净损失，属于一般经营损失的部分，计入“管理费用”，属于非常损失的部分，计入“营业外支出”科目。
[例题·计算分析题]某增值税一般纳税企业因暴雨毁损库存材料一批，该批原材料实际成本为20000元，收回残料价值800元，保险公司赔偿11600元。该企业购入材料的增值税税率为17%.
批准处理前：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢23400
贷：原材料
20000
应交税费—应交增值税（进项税额转出）3400
批准处理后：
借：原材料
800
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
800
借：其他应收款
11600
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
11600
借：营业外支出
11000
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
11000
篇3：z大学继续教育学院固定资产管理办法
z大学继续教育学院固定资产管理办法
第一章 总则
第一条 学院的固定资产是国有资产，是进行教学、科研、行政等工作的物质基础和必备条件。为了加强学院固定资产管理，防止国有资产流失，保障各项工作的正常开展，根据上级有关规定，结合实际情况，制定本办法。
第二条 固定资产是指使用价值在一年以上，一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单价虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。
第三条 固定资产管理坚持科学规范，责任到人(具体领用人、使用人和部门负责人及存放地点保管人)，落实设备配置合理、效益优先的原则。
第四条 学院对固定资产的管理，实行统一管理、分级负责的制度。学院办公室为院内一级固定资产管理部门，配备专职人员统一负责对学院所有资产的审核、评估、招标、验收、登记、建账、存档、维修、清查、报废、报损等工作;各办公室、各系和中心实验室、研究所为院内二级固定资产使用管理部门。
第五条 固定资产管理的主要内容是：固定资产购置、使用、维护和处置;固定资产清查盘点;固定资产账务管理等。
第六条 固定资产管理的主要任务是：建立健全各项管理制度，科学、合理配备及有效使用固定资产，提高固定资产使用效益，确保固定资产的安全和完整。
第二章 固定资产购置管理
第七条 所有购置、受赠、调拨和划转的固定资产，不论何种经费来源，产权都归属学院，由学院统一管理。
第八条 学院根据事业发展规划和经费预算，在充分论证的基础上，提出固定资产购置计划，经由学院党政联席会审议，严格执行学校规定的审批权限和购置管理程序，全程加强监管。5万元(含5万元)以上设备的购置由学校设备处统一组织招标、采购，我院分管领导、技术人员和相关部门负责人共同参与招标等环节。金额为5万元以下设备的购置，由学院党政联席会确定采购方式、指定3人以上的采购小组进行采购。
第九条 购置精密贵重仪器、批量较大的设备项目，要成立论证招标工作小组进行可行性论证，“货比三家”，并严格按规定程序公开招标购置。对购置精密贵重仪器和购置大、中型设备项目实行项目负责人责任制。
第十条 固定资产购置活动中，要建立必要的法律咨询制度，严格按签定的合同依法履行，任何人不得更改合同内容。若要增加或减少合同项目，必须经由学院党政联席会审议，方可执行。所签定的合同学院保留三份原件：一份交院办档案管理人员保存归档;一份作财务报账时使用;一份交院办资产管理人员作固定资产验收审核时使用。
第十一条 固定资产购置完成后，学院资产管理专职人员会同部门固定资产使用管理人员按照有关专业标准、合同条款进行现场勘验、测试和清点。验收不合格，不得办理结算手续，不得交付使用，并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。验收合格后，使用管理部门填写验收表。
第三章 固定资产使用与维护
第十二条 建立健全固定资产保管和维护制度。各使用部门应落实安全防护措施，做好防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。
第十三条 对固定资产的检修工作应做到及时、常态。对大型、精密、贵重仪器设备要定期检测、校验，确保精度和性能完好，防止事故发生。
第十四条 对精密、贵重及易发安全事故的仪器设备，要制定具体操作规程，指定专人负责技术指导和安全工作。建立健全大型精密仪器设备使用登记制度，应定期对使用人员进行技术培训和安全教育。
第十五条 购置大型精密仪器设备、陈列品以及安装调试过程中形成的各类文件资料，应及时收集、整理、归档，妥善保管。
第十六条 固定资产一般不得对外出租、出借。确需出租、出借的，应由租出、借出部门提出申请，分管院领导审批，由院办分管资产管理人员登记备案。收回出租、出借的固定资产，应认真勘验。出租、出借固定资产取得的收入，应及时、足额上缴学院财务账，按有关规定统一管理使用。
第十七条 建立固定资产使用情况检查和考核制度，对长期闲置、利用率低下的固定资产及时进行院内合理调配，提高利用率。
第十八条 固定资产使用管理人员岗位变动时须及时完清固定资产移交手续，有关负责人应加强对固定资产交接手续办理的督查。固定资产使用管理人员调离学院或退休，须交清所用固定资产，完清固定资产交接手续。对院内调动人员经学院同意随带的固定资产，或报经学院同意调剂调拨的固定资产，均应办理固定资产异动交接手续。具体手续办理时，统一填写《继续教育学院、应用技术学院仪器设备内部异动申报与交接表》(样表附后)。
第十九条 建立固定资产清查制度。学院每年末、各使用部门每学期末，进行一次全面清查盘点，并根据需要不定期地进行抽查，确保账、卡、物相符。对盘盈、盘亏的固定资产应及时查明原因，分清责任，按规定作出处理。
第四章 固定资产的报废和报损
第二十条 固定资产的报废和报损要符合以下程序：
(一) 使用部门提出固定资产的报废和报损申请，填写固定资产报废和报损预审申请单报请学院审定;
(二) 归口管理部门组织技术鉴定(技术鉴定小组成员由技术人员、仪器设备管理人员和部门负责人组成);
(三) 学院分管领导签署意见后报学校设备处审批;对数量多、金额大的报废和报损、报失事项，须经学院党政联席会审议并上报学校主管领导和学校设备处审批;
(四) 根据上级批复和固定资产报废、报损规定办理固定资产的处置。
第二十一条 建立和完善固定资产使用管理责任制、固定资产严重损失赔偿制度。使用部门应及时报告固定资产损失情况及原因。对管理不善、使用不当而造成固定资产严重损坏、丢失的直接责任人，学院应根据规定和具体情况，追究其相关责任。
第二十二条 报废的固定资产统一交学校设备处回收，学院任何部门和个人不得擅自处理。经批准报废后的仪器设备，原使用部门如需利用零配件，可在回收前按有关规定申请办理留用手续。
第五章 固定资产账务管理
第二十三条 学院固定资产购置经办人员，须按要求办理财务手续和登记固定资产账簿及卡片。
报账流程为：设备购置经办人员持发票原件和复印件及设备清单、合同，送学院财务一支笔签字，交学校设备处盖章登记，到学院办公室资产管理人员处建卡，去学院财务室报账。
固定资产账的设置为：(一)学院财务室设置固定资产总账和分类账簿;(二) 学院办公室专职资产管理人员设置固定资产分类明细账簿，按使用管理人建立固定资产卡片。
第二十四条 分类明细账簿应按品种设置账户，按类设置汇总账页，反映各种各类固定资产的数量和金额。固定资产卡片要登记购买时间、名称、规格、型号、厂家和财产编号等，一物一卡，由使用人员签字承担保管责任。
第二十五条 由于机构调整及人员变动等原因，引起使用管理人员发生变更的仪器设备，应按本办法第十八条规定办理手续的同时，到学校设备处更改固定资产卡片记录。
第二十六条 资产管理人员应定期与资产使用人员和财务人员核对账、卡、物，保证账账、账卡、账物相符。
第六章 附 则
第二十七条 本办法经学院党政联席会研究通过，自颁布之日起施行。