公司租车及驾驶员管理办法 本文关键词:驾驶员,租车,管理办法,公司
公司租车及驾驶员管理办法 本文简介:文件编号编制部门公司办公司租(用)车及驾驶员管理办法生效日期2011-6-17版本/版次A/1页数第1页,共3页1.目的1.1为了进一步规范租用车的标准及驾驶员的管理,不断完善用车、派车、租车及维修、安全、保养、报账等的管理。2.范围2.1凡公司小车及其驾驶员(包括外租车及驾驶员)的管理等均涵盖之。
公司租车及驾驶员管理办法 本文内容:
文件编号
编制部门
公司办
公司租(用)车及驾驶员管理办法
生效日期
2011-6-17
版本/版次
A
/
1
页
数
第1页,共3页
1.
目的
1.1为了进一步规范租用车的标准及驾驶员的管理,不断完善用车、派车、租车及维修、安全、保养、报账等的管理。
2.
范围
2.1凡公司小车及其驾驶员(包括外租车及驾驶员)的管理等均涵盖之。
3.
权责
3.1公司办为本办法的管理单位,本办法经总经理批准后予以实施,公司办负责解释和监督执行。
4.
名词定义
4.1用车包括公司所有的小轿车、商务用车、货车等(叉车、采购专用车、运输专用车等除外);租车包括公司对外所有租用车辆。
5.
作业内容
5.1
组织与职责
5.1.1车队驾驶员分三种岗位:1、行政驾驶员,负责公司层面的行车任务;2、特种车驾驶员,负责某一特种(特定)车的行车任务;3、厂区驾驶员,负责某一厂区的行车任务。
5.1.2车队隶属公司办。公司办副经理监督跟进。
5.1.3公司办对租用车辆及驾驶员的各项管理(包括派车、租车的确认权;维修、保养、报帐的审核权;安全、6S管理、纪律、文明形象的监督权…),公司办副经理监督跟进。
5.2
油费补贴
5.2.1
按公司规定因公出差办事的私车在温岭范围内的每月补贴450元的油一壶(不计里程)。
5.3
用车与派车
5.3.1公务车辆实行统一调配使用制度。
5.3.2车辆调度实行《用车申请单》及《租车申请单》制度。
5.3.3《用车申请单》必须写清用车事由,起止地点及用车时间;由用车申请人填写,部门经理签字批准后交公司办安排驾驶员出车;用车申请人必须提前半个小时将《用车申请单》送公司办(特殊情况除外)。
5.3.4
接到经批准的《用车申请单》的驾驶员,必须按出车时间准时出车,出车前要对车辆进行全面检查,确保行车安全;开出厂门时,主动向保安出示《用车申请单》,由保安查看《里程表》上的数据,并记录在《出车登记表》上,返回时同样由保安查看《里程表》上的数据,并记录在《出车登记表》上并交《用车申请单》,以便核计行车公里数。
5.3.5
驾驶员必须凭《用车申请单》出车,公司董事出车可由驾驶员驾车后补填《用车申请单》;凡未持审批后的《用车申请单》(公司董事随车除外),保安一律不予放行,且所行驶的公里数不计入补贴。
5.3.6
驾驶员要做好《驾驶员随车登记表》填写。
5.3.7
在外车辆注意保持公司形象,禁止车辆用于非公务活动(经公司领导批准借用的除外)。
5.3.8
公司员工因私申请用车的,经公司领导批准后,在车队车辆剩余的情况下,原则上给予安排用车,但相关费用由申请人支付。
5.3.9各驾驶员的行车公里数,由公司办每天根据值班保安登记的《用车申请单》、《出车登记表》进行电脑输入,月底将各《随车登记表》收回,由公司办核对,公司办副经理审核,总经理审批后交财务核计工资。
5.3.10用车、派车、记账流程
文件编号
编制部门
公司办
公司租(用)车及驾驶员管理办法
生效日期
2011-6-17
版本/版次
A
/
2
页
数
第2页,共3页
5.4
租车
5.4.1
非公司车辆的租用统一由公司办负责,其他任何部门无权租用(自己支付费用除外)。
5.4.2所有车辆的租用,由公司办负责联系,并即时登记输入电脑,以便月底统计上报。
5.4.3公司办人员凭审批后的《用车申请单》,在公司常用车辆外出或驾驶员全部外出的情况下,方可外租车辆(紧急情况除外)。
5.4.4公司办凭《租车单》安排租车,及时登记外租车辆的车主,联系号码,起止时间及公里数,其租车费用由公司办审核,公司办副经理审定,月底报总经理审批后由财务核计租车费用。
5.4.5外租车驾驶员每月20号来公司,与公司办文员核对上月租车费用,无误后公司办文员填写《领款收据》,公司办副经理、审定经总经理审批后,由财务部支付租车费用。
5.4.6
外租车驾驶员由公司办组织适时进行礼仪及安全培训,严格按照公司驾驶员的管理规定办事,否则不予租用其车辆。
5.4.7
所有外租车驾驶员必须凭审批后的《租车单》方可行车,否则不予核销其行车费用。
5.5
维修与保养
5.5.1各驾驶员要主动对各自负责车辆进行保养与维修。
5.5.2正常情况下,按车辆保养与维修要求实施。
5.5.3所有维护、修理、更换零部件、易损件都须经公司办副经理审定同意后方可实施(超过1000元的需经总经理批准)。
5.5.4驾驶员须当月办理车辆及驾驶证年审事务。
5.5.5驾驶员因违规及其它自身原因而发生车辆损坏修理或赔偿的,则驾驶员个人承担30%的费用(如保险公司赔付的,按差额计)。
5.5.6
车辆保养及车辆6S管理分工由公司办安排,驾驶员要负责各自车辆的保养与6S管理工作。
5.6
安全规则及相关规定
5.6.1当驾驶员远离车子时,必须使用安全锁及报警器。
5.6.2公司办设定好车辆保险品种、金额及保险单位,报公司办副经理审定、总经理批准后实施;并且及时处理保险及续保事务。
5.6.3驾驶员要遵守交通规则,特别在道口、无人行防护栏道路、雨雪天、上下坡、车辆交汇等场合要减速行驶。
5.6.4有重要客人或国外客户乘座时,要注意控制车速。
5.6.5不得酒后驾车,不得疲劳驾车,不得将车辆交给他人驾驶。未经总经理批准,驾驶员不得随带非公司员工同行。
5.6.6车辆行驶如违返道路交通安全法而被处罚的,超速等罚款驾驶员承担50%费用,闯红灯、不按车道行驶等罚款由驾驶员承担。
5.6.7有紧急出车任务,经相关部门经理及以上人员签字,驾驶员可适当提速,如被超速罚款,费用由公司承担。
5.6.8公司办必须在次月的10日前负责处理完毕前一月车辆违规罚单,并汇总逐级上报审批(如在台州外的罚单可在第二次用车前往的时间处理,特殊情况除外)。
文件编号
编制部门
公司办
公司租(用)车及驾驶员管理办法
生效日期
2011-6-17
版本/版次
A
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3
页
数
第3页,共3页
5.6.9车辆未出车时,必须停在公司指定点。如有特殊情况,经公司办副经理批准后,严格按出车流程出车并停在指定位置,如因私的其公里数不计入个人补贴。
5.7
车辆相关费用报销
5.7.1做好账务报(核)销,无特殊原因在三天内贴好发票,由部门经理核准、总经理处签字报财务与原借条核销(具体操作由财务部规定执行)。
5.7.2停车费、过路(桥)费、修车费等的费用票据填单后,按5.7.1报销。
5.7.3车辆具体费用报销按财务报销制度执行。
5.8
驾驶员文明纪律守则
5.8.1不得将车辆开到家里。
5.8.2按《用车申请单》路线行车,不得自行改道;若有改道,须经公司办副经理同意。
5.8.3服从领导的指令,不得违背。
5.8.4账务报销要及时、准确。
5.8.5讲话文明,态度和善,不得有怨言。
5.8.6经常擦洗车子,保持车内、车外整洁、空气清新无味,保持车内物品摆放整齐。
5.8.7保持音响完好,音乐多样;保持空调装备的良好状态。
5.8.8驾驶员要备用常去城市的交通路线图。
5.8.9保证车内摆放公司最新样本及有关宣传资料。
5.8.10每到一个地方停车时,要将车调好头停放,以便及时按既定方向行驶。
5.8.11驾驶员无特殊情况手机需24小时开机,而且在未出车时,保持手机信号在服务区内。
5.9
驾驶员值班守则
5.9.1车队必须保证每日至少有一名驾驶员值班(时间:夏季18:10-21:10,冬季17:40-21:10)。(厂区驾驶员、特种车驾驶员不安排值班,但如有驾车任务必须服从安排,原则上在10分钟内到达)
5.9.2值班驾驶员要坚守岗位(接到通知,在3分钟内到达大厅),不准擅离职守,不准找人顶替(经公司办审批除外)、不准做与值班无关的事等。
5.9.3值班期内(包括上班时间),如业务繁多,必须坚持先内部调度再委外雇车原则。
5.9.4值班驾驶员由公司办副经理负责调排(原则上轮流进行)。
5.10
附则
5.10.1相关部门、人员必须严格执行此规定,具体奖惩按《人事管理制度》执行。
5.10.2如有与本办法相抵触的,以本办法为准。
6
参考数据或资料
6.1《人事管理制度》
7
附件
7.1《用车申请单》、《租车单》、《LEO公车出车登记表》
拟编/
日期
方美
2011.06.17
审核/
日期
审定/
日期
批准/
日期
报:总经理、副总经理、总工
送:各部门、各文员
贴:无
篇2:2020年无偿租车协议范本
20XX年无偿租车协议范本 本文关键词:租车,协议范本,XX
20XX年无偿租车协议范本 本文简介:20XX年无偿租车协议范本甲方:乙方:由于乙方为甲方的法人及股东,为方便甲方公司的统一经营管理,现乙方将自有车辆(车号:,以下简称“该车辆”)无偿借给甲方使用,双方一致同意以下协议:一、合同时限:乙方无偿将该车辆借给甲方使用五年,时限自20XX年1月1日至20XX年1月2日。二、甲方权利、义务:1、
20XX年无偿租车协议范本 本文内容:
20XX年无偿租车协议范本
甲方:
乙方:
由于乙方为甲方的法人及股东,为方便甲方公司的统一经营管理,现乙方将自有车辆(车号:
,以下简称“该车辆”)无偿借给甲方使用,双方一致同意以下协议:
一、合同时限:
乙方无偿将该车辆借给甲方使用五年,时限自20XX年1月1日至20XX年1月2日。
二、甲方权利、义务:
1、甲方为无偿使用该车辆,不支付任何租赁费用;
2、甲方应保证车辆的安全。如发生车辆被偷窃,甲方应负责按车辆现价对乙方进行赔偿;如交通事故等,造成车辆或人员损失的,甲方应负责赔偿或修复;
3、甲方应负责报销所有与车辆使用有关的保险费、过路费、汽油费、年检费等与该车辆一切相关的费用。
三、乙方权利:
1、租赁时限过后,乙方有权立即收回该车辆,甲方应无条件归还;
2、租赁期内乙方只拥有该车辆的所有权,不拥有该车辆的使用权。车辆的使用由甲方统一调配,乙方应无条件服从。
3、租赁期内乙方不再承担任何与该车辆有关的一切相关费用。
四、其他事项:
1、本协议期满,如乙方继续为甲方服务的,甲方可继续租用该车辆,双方另行订立合同。
2、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,均具法律效力。
3、本协议如有不足之处,由甲、乙双方另行订立补充协议。
甲方:
乙方:*年*月*日
篇3:2020年无偿租车协议书范本
20XX年无偿租车协议书范本 本文关键词:协议书,范本,租车,XX
20XX年无偿租车协议书范本 本文简介:20XX年无偿租车协议书范本甲方:(以下简称“甲方”)乙方:(以下简称“乙方”)由于乙方为甲方的股东,为方便甲方公司的统一经营管理,经双方友好协商,乙方将自有车辆无偿借给甲方使用,并一致同意以下协议:一、合同时限:乙方无偿将该车辆借给甲方使用,使用起止日期为至二、车辆现状:车辆规格型号,车牌号,车辆
20XX年无偿租车协议书范本 本文内容:
20XX年无偿租车协议书范本
甲方:
(以下简称“甲方”)
乙方:
(以下简称“乙方”)
由于乙方为甲方的股东,为方便甲方公司的统一经营管理,经双方友好协商,乙方将自有车辆无偿借给甲方使用,并一致同意以下协议:
一、合同时限:
乙方无偿将该车辆借给甲方使用,使用起止日期为
至
二、车辆现状:
车辆规格型号
,车牌号
,车辆发动机号
,车辆购置时间
,车辆使用性质
,车辆识别代号
,车辆状况
.
三、权利、义务:
1、甲方为无偿使用该车辆,不支付任何租赁费用;
2、乙方应保证车辆由乙方本人驾驶,保证车辆的安全、保证车辆的正常使用。如发生车辆被偷窃,交通事故等,造成车辆或人员损失的,由乙方承担并负责修复;
3、甲方应负责报销在车辆使用期间内所有与车辆使用有关的保险费、过路费、汽油费、年检费等与该车辆一切相关的费用。
四、其他事项:
1、乙方不论以何种原因在甲方公司离职并撤股的当日,本协议即时作废。
2、甲方不论以何种原因终止营业的当日,本协议即时作废。
3、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,均具法律效力。
4、本协议如有不足之处,由甲、乙双方另行订立补充协议。
甲方(盖章)
乙方(签字)
代表人(签字)
身份证号:
签订日期:
签订日期: