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如何指定企业员工终生档案管理制度

日期:2021-02-14  类别:最新范文  编辑:一流范文网  【下载本文Word版

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如何指定企业员工终生档案管理制度

为了使企业对员工终生档案管理和利用有章可循,并有效控制企业员工流失,应如何制定终生档案管理制度,请各位同人帮忙建议一下应注意事项!在此谢过先!

中顾网律师解答:

档案问题一直是困扰企业职工的难题,在市场经济条件下,因企业与职工的部分利益冲突,企业追求利润最大化

,不断推行人员配置的优胜劣汰。职工在追求自身价值的最大实现,不断寻找机会另谋高就。于是企业为阻止人才外流,扣压职工档案。还有的劳动密集型企业为追求高额利润,非法用工,与职工不签合同、不建档案,对已有的职工档案管理混乱,遗失档案资料、将职工档案全部丢失等现象时有发生,令遭遇此事的职工叫苦不迭。

案例一:张山,50岁,1968年参加工作,1992年被单位派到海南开办公司,1994年单位又将公司转让给甲公司,张山仍留在甲公司工作,结果单位先是停发其工资,后又拒绝为其办理调动及档案转移手续。三年后张患肾病继发尿毒症双目失明,此后甲公司以未办调动手续、原单位以没有事实劳动关系为由不予理睬。张山没有工资,更没钱治病,因档案扣压在原单位,张山连最低保障、社会救济都不能领取,至今8年有余,为讨公道,历经4次诉讼仍未能解决,至今仍在申诉。

案例二:女工李红因劳动合同终止后无业,去街道竞聘干部,发现未转本人档案,于是请街道调档,才发现档案中未上“三险”,街道拒收档案并退还企业,于是李红找原单位要档案,并交涉为何没有上劳动保险,单位却告知其档案已丢失。李红不仅难以实现再就业,还要气恼伤神地打官司。

案例三:女工刘婷,1980年参加工作,1987年调入某企业,调动后企业领导令其回家待岗,且不发工资。之后刘婷多次要求工作未果,1990年企业搬家不知去向,她几经周折找到企业,但领导更换又不予理睬,刘婷申请劳动仲裁,才确定了劳动关系并且签订了一年劳动合同,合同终止后档案转街道,在领取失业保险金时,刘婷才得知档案中除记载缴纳一年的劳动保险费外,本人1980年参加工作时的招工表、工资单等原始记录已不翼而飞。于是她再次申请劳动仲裁,而仲裁机构认为档案不属于仲裁范围,向劳动监察机构举报,监察机构则认为证据不足。刘婷工龄20年,其中待岗十几年,不仅没能领到足额的失业救济金,工龄无法接续,且又投诉无门。

以上案例说明,档案问题不仅关系到职工实现再就业、享受劳动保险,处理不好还将剥夺职工的社会保障权,特别对于丧失劳动能力的老弱病残职工,如不能够实现社会保障和救济,无异于剥夺他们生存的权利,所以处理不好不仅影响职工工作、生活,还会引发不安定的社会问题。因此应对企业档案的管理制度进行必要的改革。

目前施行的企业档案管理制度,仍在沿用计划经济时的管理体制。档案由各单位封闭式管理,如何管、怎样管均由自己说了算,而职工却不知道也无权知道档案里写了什么东西,于是企业出于自身利益,便可任意行事,在职工档案里做文章。

上述案例足以说明,为职工上各项保险,企业要出钱,职工档案转街道,足额“保险”是接收条件。企业为逃避缴纳保险费,便遗失档案材料或丢失全部档案。

因此,对目前实行的档案管理制度应当进行必要的改革。如制定专门的职工档案管理法规,将档案的建立、归档、监督管理,以及对职工辞职、调动、开除、除名、解除、终止劳动合同等档案移送程序等,作出详细规定;对私自涂改职工档案、丢失职工档案等行为的处罚做到有章可循。同时为了维护职工有关劳动保障权利,还应当授权职工对本人档案享有知情权。

某地产公司档案管理制度

1.

目的:为加强档案的管理工作,维护档案的完整与安全,便于公司各部门人员的利用,充分发挥档案在生产、管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》,特制定本制度。

2.

适用范围:本制度适用于公司在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成的具有保存价值的文件材料,包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。

3.

职责

3.1.

档案工作,设立资产档案管理员,隶属行政办公室,对公司内的档案资料实行统一管理,各部门设立二级档案员,由行政办公室档案员组织协调,监督和指导。

3.2.

行政办公室负责组织各部门做好档案管理工作,档案室负责对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用,并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。

3.3.

各部门负责职责范围内档案的收集、整理工作,并将归档文件的电子文档存入指定的电脑,由行政办公室档案员负责刻录和归档。

3.4.

人事档案、财务档案、销售档案分别由人力资源部、财务管理部和营销管理部设专人配合行政办公室档案管理员进行管理。

3.5.

各部门应明确规定档案责任人(档案员)。档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅负全责。

4.

归档

莆田市高速公路有限责任公司

市高速公路公司档案管理制度

一、归档范围:凡公司各部门在活动中形成的具有保存价值的文件材料,包括文书材料、科技图纸资料、财务会计资料、人事档案及其他重要材料都应立档保存。

二、各业务部门负责收集、整理职责范围内的档案,并负管理职能。

(一)综合部负责公务活动中的文书材料、人事档案等的立档、保存、管理。

(二)征迁办负责工程项目用地报批、征迁拆迁安置补偿过程中形成的各类文件材料的立档、保存管理。

(三)工程部、总工办负责工程前期工作、工程立项、工程招投标、工程项目建设、房建、安全管理等职责范围工作中形成的文件材料的立档、保存、管理。

(四)、财务部负责本公司会计、财务等方面工作中形成的票证、账簿及文件材料等的立档、保存、管理。

(五)综合部、征迁办、工程部、总工办、财务部形成的档案完整后移送公司档案室统一管理。

三、各业务部门设立专、兼职档案员,负责本部门职责范围内的档案管理。档案员应尽职尽责,贯彻党和国家的方针、政策以及省公司有关档案工作的指示、规定、条例,保证档案资料的安全。

四、各业务部门档案员要确保接收的文件材料档案的齐全性、完整性、准确性。

五、查(借)阅制度

(一)凡本公司人员因工作需要查(借)阅档案,须向该档案管理的业务部门领导申请。

(二)凡需查阅一般性的档案须经部门领导同意;查阅公司重要档案,须填写查阅登记表,并经公司分管领导审批。

(三)工作人员在查(借)阅档案期间应当妥善保管档案,防止档案损毁,并贯彻执行《档案法》和《保密法》,保守公司重要档案内容。

六、档案员要严格遵守《档案法》、《保密法》,不准随意摘抄、传播密级档案内容。未经批准,不准擅自将重要档案借出或复印。

七、对违反保密规定,造成泄密或被盗密者,按其性质及情节给予严肃处理。

八、档案管理人员调动工作时,应在离职前办好交接手续。

6

篇2:三严三实学习体会简稿:忠诚干净担当,领导干部受益终生的“法宝”

三严三实学习体会简稿:忠诚干净担当,领导干部受益终生的“法宝” 本文关键词:实学,担当,领导干部,法宝,终生

三严三实学习体会简稿:忠诚干净担当,领导干部受益终生的“法宝” 本文简介:三严三实学习体会简稿:忠诚干净担当,领导干部受益终生的“法宝”“对党忠诚、个人干净、敢于担当”是对党的好干部标准的高度概括和精炼表达,对于锻造党的执政骨干队伍具有重要意义。结合工作实际以及“三严三实”中的严以修身、严以用权、严以律己,笔者就如何发挥干部带头作用、弘扬从严从实和奉献精神,谈几点体会。立

三严三实学习体会简稿:忠诚干净担当,领导干部受益终生的“法宝” 本文内容:

三严三实学习体会简稿:忠诚干净担当,领导干部受益终生的“法宝”

“对党忠诚、个人干净、敢于担当”是对党的好干部标准的高度概括和精炼表达,对于锻造党的执政骨干队伍具有重要意义。结合工作实际以及“三严三实”中的严以修身、严以用权、严以律己,笔者就如何发挥干部带头作用、弘扬从严从实和奉献精神,谈几点体会。

立境界、讲忠诚,老老实实做人

习近平总书记指出:“全党同志要强化党的意识,始终把党放在心中最高位置,牢记自己的第一身份是共产党员,第一职责是为党工作,做到忠诚于组织,任何时候都与党同心同德。”忠诚是党员干部必备的政治品格,笔者认为要从以下两方面坚守对党的忠诚:

要坚持严以修身。坚定理想信念,把对党忠诚内化于心、自觉于行动,思想上始终与党中央、集团公司党组保持高度一致,行动上始终保持个人与集体同频共振。加强政治理论学习,补足理想信念之“钙”,提高党性修养和思想境界,严防政治上变质、经济上贪婪、生活上腐化、道德上堕落。

要坚持严以律己。严格要求自我,正确对待个人私欲与党性原则,面对各种诱惑要保持政治定力、守住法纪底线,进而做到在政治上讲忠诚、在组织上讲纪律、在行动上讲原则。做到从企业大局和群众根本利益出发,重公论、立公心、树公德、赢公信。始终把纪律挺在法律前面,严格遵守政治、组织、财经、廉政等各项纪律。

当前,我国的经济发展进入新常态,全面深化改革进入关键阶段,特别是国企国资、电力体制等相关领域的改革持续深化。作为基层企业领导干部,我们更应时时刻刻坚守对党忠诚的政治品格,在企言企、在企忧企、在企为企,不断提高企业的凝聚力、战斗力,确保企业持续向好发展,为集团公司做强做优贡献力量。

存敬畏、懂规矩,干干净净做官

“一个人能否廉洁自律,最大的诱惑是自己,最难战胜的敌人也是自己”,作为一名领导干部,廉是底线,也是红线,谁也不能突破,必须把廉洁作为为官从政的人生信条。

要躬身弘扬正气。努力做到“五带头”,即带头学习提高,练好内功,更新管理理念和经营理念,成为本职工作的行家里手,促进企业又好又快发展;带头争创佳绩,具有较强的事业心和责任感,勤政务实,在本岗位上做出显著的成绩;带头服务群众,坚持全心全意为人民服务,为群众办好事、办实事,维护群众的权益,真正得到群众的拥护和爱戴;带头遵纪守法,自觉遵守党纪和廉洁自律各项规定,不断提高责任意识;带头弘扬正气,以身作则,先正己后正人,营造风清气正的企业环境。同时,领导干部还要做到奖惩严格、赏罚分明,表扬鼓励真善美,批评训诫假恶丑,折射正义、正气,鼓舞斗志、激励士气。

要加强作风建设。“针尖大的窟窿,斗大的风”。作风建设无小事,领导干部必须要在思想上高度重视、言行上警钟长鸣,确保不逾越政治纪律、不疏于规范管理。领导干部要严守各项纪律,自觉接受监督,不搞特权、谨言慎行,不以义气犯原则,不因私情乱公事;要树立正确的权力观,做到掌权不迷失方向,用权不逾越规矩,秉公用权,不专权越权;要严格遵循组织原则,坚决服从组织决定,不能讨价还价、更不能“上有政策、下有对策”,要做上级方针政策的践行者、优良作风的带头人。

下实招、敢担当,踏踏实实做事

习近平总书记强调,党的干部必须坚持原则、认真负责,面对大是大非敢于亮剑,面对矛盾敢于迎难而上,面对危机敢于挺身而出,面对失误敢于承担责任,面对歪风邪气敢于坚决斗争。笔者认为:担当并非是问题发生以后的大包大揽,而是通过实施行之有效的方法去避免矛盾和问题的发生,也可以说是事前担当。

想担当就要有过硬的技术本领。对于领导干部来说,要有发现问题的水平,敢于担当的魄力,攻克难关的业绩,一味地回避矛盾就是失职。在当今的社会环境中,领导干部必须要加强对全局性、长远性和政策性问题的研究,加强对深层次矛盾、问题的思考,不断完善工作的思路、措施和办法,才能拥有担当的资本。

想担当就要解决企业发展难题。领导干部要克服惯性思维和惰性,努力适应经济新常态,主动分析事关企业全局的重大问题和突出问题、影响和制约企业再上新台阶的关键问题,找准症结所在、大胆创新、敢抓敢管,变被动应付为主动谋划,在繁琐中探寻规律、理清头绪,真正做到把问题思在先,把工作做在前,推动企业向好发展。

想担当就要提升职工幸福指数。领导干部要经常走入基层,关心职工疾苦、倾听职工呼声,多办暖人心、稳人心的好事实事,解决职工的后顾之忧;要坚持完善职代会、厂务公开等民主管理制度,使职工群众充分了解企业;积极推进职工群众建议和提案的立项和落实,抓好“六最”项目建设,提升职工的满意度。最终用有效的机制和平台培养激发职工对企业的感情,提升职工的幸福指数。

在用电需求下降、环保要求越来越高、电力市场竞争日益激烈的复杂情况下,作为基层企业的总经理,要在集团公司和xx国际党组的正确领导下,坚定信心、真抓实干,团结协作、拼搏奉献,坚持“价值思维、效益导向”核心理念,确保全面和超额完成全年奋斗目标,努力为集团公司实现“收好尾、开好头”目标作出自己应有的贡献。

篇3:2020年3月教师思想汇报:终生之爱,献给教育

20XX年3月教师思想汇报:终生之爱,献给教育 本文关键词:思想汇报,之爱,终生,献给,教师

20XX年3月教师思想汇报:终生之爱,献给教育 本文简介:20XX年3月教师思想汇报:终生之爱,献给教育敬爱的党组织:一位87岁的退休老教师,疾病缠身,每月3000多元的工资足以用来安享晚年,但他省吃俭用,坚持用胡萝卜熬稀饭度日、每月的生活花费不足50元,却在10年间捐款30多万元发展家乡教育事业。日前,海口市大坡镇大坡中学退休物理老师陈起贤的故事在网络上

20XX年3月教师思想汇报:终生之爱,献给教育 本文内容:

20XX年3月教师思想汇报:终生之爱,献给教育

敬爱的党组织:

一位87岁的退休老教师,疾病缠身,每月3000多元的工资足以用来安享晚年,但他省吃俭用,坚持用胡萝卜熬稀饭度日、每月的生活花费不足50元,却在10年间捐款30多万元发展家乡教育事业。日前,海口市大坡镇大坡中学退休物理老师陈起贤的故事在网络上引发热议。网友们认为,陈老无私奉献的精神是全社会的财富,值得全社会向他学习。--新华社“中国网事”

看到这篇文章的时候,我的内心被一种强烈的感动所震撼着。作为一名87岁高龄的老人,陈老在被请回学校任教至今的32年里一直住在海口市琼山区大坡镇大坡中学一间十几平方米的宿舍内。他本可以拿着退休工资安享他的晚年,他本可以好好休息体会儿孙满堂的欢乐,可是作为一名人民教师的他并没有这样选择,而是继续将满腔的热忱投入到自己的工作中并省吃俭用捐出了数万元来支持家乡教育事业的发展。

在他小小的房屋里挂满了各种奖状及荣誉证书,与此同时还有陈老自己用毛笔撰写的书法,我想这也是老人一辈子的人生信条:“终生之爱,献给教育。”“做人要做一个正直的人,善良的人,无私的人,和对社会有些贡献的人。”“关心别人,快乐自己!”

多么简单的人生信条,却是那么的不可或缺。自古以来人民教师便被视为一个神圣的职业。春秋战国时候孔子提出的“有教无类”,让人们不分高低贵贱都有了接受教育的机会。***同志说“教育要从娃娃抓起”让我们明白了教育的重要性。

“春蚕到死丝方尽,蜡炬成灰泪始干。”“燃烧了自己,照亮了别人”。小时候写作文时我们总是喜欢用这样一些语句来表达我们对老师深深的赞美之情。在我们心中,老师是人类灵魂的工程师,是辛勤的园丁,是学生心灵之火的火种,更是承受着学生一步步踏实地向上攀登的石级。如果要我们用文字来表达对老师的喜爱,那么我想每一个人都可以用许多优美华丽的句子写出一篇篇令人心醉的文章,但是对于我们可亲可敬的教师们,我们真正为他们做的又有多少呢?

眼下一年一度的教师节马上又到了,你是否还记得曾经在我们最需要帮助的时候,付出日夜的操劳,让我们度过了次次的难题的老师们?你是否还记得用语言播种,用粉笔耕耘,用汗水浇灌,用心血滋润我们的老师们?你是否还记得当我们逐渐长大成熟白发却爬上了他们的鬓角上的老师们?如果有,请大家给他们送上一句简单的节日祝福,一条短信也好,一个电话也罢。让我们感谢他们用自己的生命之光,照亮了我们人生的旅途!饮其流者怀其源,

学其成时念吾师。

汇报人:XXX

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