《岗位职责含义》word版 本文关键词:岗位职责,含义,word
《岗位职责含义》word版 本文简介:岗位职责一、岗位职责的含义:指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。二、怎样确定岗位及职责:1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。2、根据
《岗位职责含义》word版 本文内容:
岗位职责
一、岗位职责的含义:
指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
二、怎样确定岗位及职责:
1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。
2、根据岗位工种确定岗位职务范围。
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。
5、确定各个岗位之间的相互关系;
6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
三、实行岗位职责管理的作用和意义
1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
4、是组织考核的依据;
5、提高工作效率和工作质量;
6、规范操作行为;
7、减少违章行为和违章事故的发生。
四、岗位职责范本
确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容:
部门名称:
直接上级:
(此处输入上级领导头衔)
下属部门:
部门性质:
管理权限:
管理职能:
主要职责:
举例:人事部岗位职责
部门名称:人事部
直接上级:分管副总经理
下属部门:人事科、劳动工资科
部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门
管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责
主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守“劳动法“及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
五、制定岗位职责的原则
首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
六、岗位职责的统一与割裂
任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。例如企业的营销人员,难到只是个什么东西的吗?他的准确定位应该是企业产品的推销人、企业形象的代言人、现代企业的经济人、流通领域的职业人、企业发展的当家人,还是社会责任的当事人!因此,我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,虽然这种认识在社会上带有普遍性。我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。
在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。对企业员工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,员工就有了明确的目标和义务。对企业来说,企业也有了绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。
这可以看做是一种交换,这种交换中包含着企业与员工的利益往来。企业依靠员工的智力和体力实现发展目标,员工依靠企业得到的物质报酬和自身发展。企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。
需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下,有的人特别是管理人员,往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱;有的人特别是一般工作人员和众多的员工,又往往重视了责与利而忽视了权,有一种“只要靠够八小时不出事就行了”的心态,对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心,甚至认为与己无关,那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起,应付对付凑付着过日子。当然,也有既不要钱、又不要命,不计较报酬,不在乎名利,不管自己权益的人,只知道把工作干好,只是很少,凤毛麟角,但确实是楷模、是榜样、是一种境界。
科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。
岗位职责的构建方法
(一)下行法
下行法是一种基于组织战略,并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。具体来说,就是通过战略分解得到职责的具体内容,然后通过流程分析来界定在这些职责中,该职位应该扮演什么样的角色,应该拥有什么样的权限。
利用下行法构建工作职责的具体步骤为:
第一步、确定职位目的
根据组织的战略目标和部门的职能定位,确定职位目的。职位(设置)目的,说明设立该职位的总体目标,即要精练地陈述出本岗位为什么存在,它对组织的特殊(或者是独一无二)贡献是什么。读者应当能够通过阅读职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。
职位目的一般编写的格式为:工作依据+工作内容(职位的核心职责)+工作成果。举例来说,某公司计划财务部经理的职位总体目的可表述为:在国家相关政策和公司工作计划的指导下,组织制定公司财务政策计划和方案,带领部门员工,对各部门提供包括成本、销售、预算、税收等全面财务服务,实施财务职能对公司业务经营的有效支持作用。
第二步、分解关键成果领域
通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。所谓关键成果领域,是指一个职位需要在哪几个方面取得成果,来实现职位的目的。我们利用鱼骨图作为工具对上例进行职位目的的分解,得到计划财务部经理的关键成果领域。
第三步、确定职责目标
确定职责目标,即确定该职位在该关键成果领域中必须取得的成果。因为职责的描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,从成果导向出发,应该明确关键成果领域要达成的目标,并确保每项目标不能偏离职位的整体目标。例如,计划财务部经理的八项关键成果领域要达到目标如下。
第四步、确定工作职责
如上所述,我们通过确定职责目标表达了该职位职责的最终结果,那么本步骤就是要在此基础上来确定任职者到底要进行什么样的活动,承担什么样的职责,才能达成这些目标。
因为每一项职责都是业务流程落实到职位的一项或几项活动(任务),所以该职位在每项职责中承担的责任应根据流程而确定,也就是说,确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。
在确定责任时,职位责任点应根据信息的流入流出确定。信息传至该职位,表示流程责任转移至该职位;经此职位加工后,信息传出,表示责任传至流程中的下一个职位。该原理体现了“基于流程”、“明确责任”的特点。
以某公司的招聘工作为例,员工招聘的工作流程可以分为四个环节:
(1)招聘计划的制定、审核与审批;
(2)招聘费用的预算、审核与审批;
(3)招聘工作的实施。其中一般人员的招聘,人力资源部与主管部门负责人参加;关键员工的招聘,高层管理人员、人力资源部和(主管部门负责人)参加;
(4)招聘工作的反馈与检查
在招聘计划过程中:人力资源部招聘专员制定招聘计划,然后上报人力资源部经理审核,这样招聘专员制定招聘计划的职责就算完成;计划的审核职责归属人力资源部经理,如果审核没问题,就报人力资源总监批准;下面审批计划的责任就转移到人力资源总监的职责上来。审批完成后,进入招聘流程的下一个环节。
可以看出,基于流程的职责分析,明确界定了每项职责中职位应该扮演什么样的角色,以及拥有什么样的权限。要想明晰地表达出职位在各项职责中扮演的角色及权限,在职责描述是就要准确规范地使用动词,就像上例中的“制定”、“审核”和“审批”等。
第五步、进行职责描述
前面讲到了,职责描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,通过以上两个步骤明确了职责目标和主要职责后,我们就可以将两部分结合起来,对职责进行描述了,即:职责描述=做什么+工作结果。
(二)上行法
上行法与下行法在分析思路上正好相反,它是一种自下而上的“归纳法”。具体说,就是从工作要素出发,通过对基础性的工作活动进行逻辑上的归类,形成工作任务,并进一步根据工作任务的归类,得到职责描述。虽然上行法较下行法来说不是一种特别系统的分解方法,但在实际工作中更为实用、更具操作性。
利用上行法撰写职责的步骤是:
第一步、罗列和归并基础性的工作活动(工作要素),并据此明确列举出必须执行的任务;
第二步、指出每项工作任务的目的或目标;
第三步、分析工作任务并归并相关任务;
第四步、简要描述各部分的主要职责;
第五步、把各项职责对照职位的工作目的,完善职责描述。
如何撰写岗位职责
在企业咨询服务的过程中,发现牵涉到写作的事对企业员工而言有两难。一难是用文字描述流程运行的目标难,二难是岗位职责写作难。
岗位职责写作难,难度之大超乎我的想象。流程目标界定虽然难,但企业员工还能写出百分之十,岗位职责写作难,难在企业人员几乎没有一人能独立写出一份合格的岗位职责。可能有人会说,是不是夸张了一点?或者说那也只是某些企业人员素质差?不是!这两者都不是!一点不夸张!即使某些企业,都有名校MBA毕业的。但是就是他们首次写出的岗位职责仍然过不了关。因为他们没有清楚明白地表述出自己工作的内容,他们把工作要达到的要求堆砌在一起,而应该主抓的工作却遗漏了。他们使用了太多的修饰词,甚至表决心的话语也夹杂其中。有的岗位职责就像决心书。另外,将岗位职责与工作标准混杂在一起也不可取。
为什么多数人写不好自己的岗位职责?因为他不了解自己的职责是什么。为什么许多人写出来的岗位职责让人理解不了?因为太多教科书给出的范本不规范。为什么其他企业的岗位职责不可参考?因为不同的企业对同名岗位的职责要求不一样。
岗位职责很好写,它的用语普通的不能再普通,它不能使用修饰词,不能用形容词,不能用比喻,不能用夸张,它必须客观理性、平白直说,所谓“有一说一,有二说二”用在岗位职责写作上最为贴切。
岗位职责要写好也很难,多一字不行,少一语有误,多一项不行,少一项更不行。多一字工作变性,少一项工作落空。写岗位职责不需要生花妙笔,写岗位职责需要朴实文风,不能娇柔做作,必须字斟句酌。
古人讲写诗功夫在诗外,看来,写岗位职责功夫也在写作之外,那就是你必须清楚该岗位负责的全部事项。也就是说确定岗位职责在前,写好岗位职责在后。
如何确定岗位职责呢?那还得从企业战略目标分解开始,然后进行企业决策分类,再从组织架构设置到岗位配置入手,进行职能细分和流程梳理,才能搞清楚该岗位承接的事项和承担的工作。职责明确是写好岗位职责的前提和基础。
兹举实例一份,供网友们借鉴参考:
附:某制造企业行政部物业科基建监理岗位职责
1.
负责基建工程询价。
2.
负责基建工程队选择报批。
3.
负责基建预算报批。
4.
负责基建合同草签。
5.
负责基建施工管理。
6.
负责组织基建工程验收。
7.
负责组织基建工程结算报批。
8.
负责基建合同、基建档案管理。
9.
遵守公司的规章制度。
10.
完成上级交办的其它工作。
各个岗位的职责(范例)
企业管理部经理
1.
负责企业规范化、标准化管理的推进与实施工作
2.
负责企业投资与项目开放方案的审议,并参与投资决策工作
3.
负责企业运行各项规章制度的草拟与完善工作
4.
负责对企业各个部门工作的开展情况进行收集、汇总、分析,并提出改进建议
5.
负责企业内部审计的实施工作
行政部经理
1.
根据领导意图和企业发展战略,负责起草企业重要文稿
2.
负责企业资料、信息管理以及宣传报道日常行政事务管理工作
3.
负责企业日常安全保卫及消防管理工作
4.
负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作
5.
负责总务后勤、车辆管理等工作
技术部部经理
1.
负责企业所有产品的设计与研发管理工作
2.
负责组织企业研发新产品的测试管理工作
3.
负责企业研发新产品的工艺流程的设计工作
4.
负责企业产品的技术改进、质量改进与控制工作
5.
负责企业产品定额的研究及相关技术资料的整理工作
篇2:学校老师岗位职责
学校老师岗位职责 本文关键词:岗位职责,老师,学校
学校老师岗位职责 本文简介:学校岗位职责说明书前台人员:1、办公室日常维护(卫生、钥匙、门窗)2、办理新员工入职、工牌的办理、工资卡信息收集,档案归档。3、教室及会议室安排。3、周例会点名及会议记录。4、领发生日券。5、引导、接待外来宾客。6、每月发放及收取绩效表。7、接待前来咨询的学生和家长并做好登记。8、校区办公室公共的卫
学校老师岗位职责 本文内容:
学校岗位职责说明书
前台人员:
1、办公室日常维护(卫生、钥匙、门窗)
2、办理新员工入职、工牌的办理、工资卡信息收集,档案归档。
3、教室及会议室安排。
3、周例会点名及会议记录。
4、领发生日券。
5、引导、接待外来宾客。
6、每月发放及收取绩效表。
7、接待前来咨询的学生和家长并做好登记。
8、校区办公室公共的卫生打扫
行政人员:
1、
办公室及校区申购物资、填写出入库单。
2、办公室及校区申购物资、填写出入库单。
3、费用报销。
4、集团网电信电话费补助申请。
5、办理新员工入职、工牌的办理、工资卡信息收集,档案归档。
6、招聘新员工,并对新员工进行管理制度的培训。
7、制定规章制度。
8、辅助各部门负责人办公。
9、招聘。
10、培训学校周计划。
11、统计各类表格。
12、费用报销。
13、集团网电信电话费补助申请。
14、制定规章制度。
15、辅助各部门负责人办公。
客服人员:
1、接待前来咨询的学生和家长并做好登记。
2、辅助各部门负责人办公。
3、负责客服咨询热线的接听以及外呼工作;
4、为微信、QQ家长交流群提供答疑服务;
5、受理学员家长的投诉,并在24小时内处理并反馈;
6、记录好潜在学员信息,登记预约测试学员信息,并将相关信息反馈给市场部;
7、配合好市场,对潜在学员进行回访或者分配资源;
8、管理好客服办公室的卫生;
9、了解每个时间段的优惠以及课程信息;
10、记录各种家长问题,并总结客服话术;
11、会简单操作PS等图片处理软件,具备较好的视觉审美能力。
12、责任心非常强,心细,性格活泼开朗,团队意识强烈。
13、负责客服咨询热线的接听以及外呼工作;
14、为微信、QQ家长交流群提供答疑服务;
15、受理学员家长的投诉,并在24小时内处理并反馈;
16、记录好潜在学员信息,登记预约测试学员信息,并将相关信息反馈给市场部;
17、配合好市场,对潜在学员进行回访或者分配资源;
18、了解每个时间段的优惠以及课程信息;
19、记录各种家长问题,并总结客服话术
市场专员(渠道组):
1、在市场部主任的领导下,负责公司营销信息管理、市场调研方案的策划、实施与业务管理。
2、负责跟踪、研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局,负责制定公司年度市场营销信息调研计划及预算,提交调研报告。负责制定专项市场调研方案,收集市场信息,分析调研结果,提交调研报告,预测市场动态,拟定应对策略。
3、竞争学校信息的收集、整理与反馈情况。
4、拓展招生渠道,
5、做好渠道分析、联系人的沟通,信息的整理与分析。
6、每个渠道招生信息的统计,
7、负责学校的线上线下活动的策划、组织和整体推广,并执行。
8、负责收集策划活动的市场反馈信息,进行分析并调整活动方案。
9、负责部份对外的沟通和商务合作,与合作企业达成资源互换和异业合作活动方案,提升学校品牌和知名度。
10、能够独立完成活动创意方案及方案撰写,具备扎实的文字功底、方案策划能力、提案制作能力。
11、其他相关策划推广工作。
市场专员(口碑组):
1、
督导学生的日常学习情况
2、
及时和家长沟通学生的信息
3、
通过家长介绍其他学生来校学习
4、
配合教务组做好学生的管理工作
5、
收集学生及家庭信息,完善学生档案。
6、
跟踪学生的学习情况,并和家长联系感情,通过家长介绍学生。
7、
策划学生转介绍活动方案,并根据实际情况及时调整。
8、
了解学生外部渠道活动方案,配合渠道组推广。
9、
做好学生家长工作,提高学生的归属感,提高学校的知名度。
10、
教务组:
1、完成每期课表的制定。
2、妥善保管所有学员的报名信息,并及时进行必要的更新。
3、负责每学期教材的入库和发放。
4、协助学校完成一些紧急事务。
5、完成课程推广方案的制定及执行。
6、带领其他老师做好教学教研工作。
7、完成教学工作和教研工作。
8、协助市场部完成有关课程推广方案的制定及执行。
9、向全日制校区提供部分课程的教学教研计划及课件。
校区主管:
1、校区环境的日常监督与管理。
2、来访接待以及指引。
3、校区日常费用的收取。
4、新学员前期的接待。
5、信息报表的制作与上报。
6、日常市场活动的配合及参与。
7、校区信息的整理与管理。
8、协助教学工作及日常生活。
9、配合学校老师完成学校各项工作。
10、与财务对接校区流水收入。
11、校区日常管理。
财务组:
1、
财务室的卫生
2、
完善真实的做好相应的财务记录
3、
配合副校长
4、校区日常费用的收取。
5、信息报表的制作与上报。
6、协助校区主管进行日常的管理工作。
7、日常市场活动的配合及参与。
8、校区信息的整理与管理。
9、协助教学工作及日常生活。
10、配合学校老师完成学校各项工作。
篇3:部门或岗位职责施行细则(制度范本)
部门或岗位职责施行细则(制度范本、doc格式) 本文关键词:范本,施行,细则,岗位职责,部门
部门或岗位职责施行细则(制度范本、doc格式) 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632江苏****数控装备有限公司JSANGSU****NUMERICALLY-CONTROLLEDEQUIPMENTCO.,LTD版次:第1版执行日期:2007年10月26日制定
部门或岗位职责施行细则(制度范本、doc格式) 本文内容:
天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin
;QQ:1318241189;QQ群:175569632
江苏****数控装备有限公司
JSANGSU****
NUMERICALLY-CONTROLLED
EQUIPMENT
CO.,LTD
版
次:第1版
执行日期:
2007年10月26日
制定部门:行政部
发布日期:2007年10月29日
总经理签核:
类别:行政类
名称:部门及岗位职责施行细则
编号:苏巨司2007-02号
1、总则
1-1、制定目的:
1-1-1本细则依据公司“机构及岗位设置之通知”制定。
1-1-2将公司各部门及岗位职责予以具体化、明确化、细分化。
1-1-3促使本公司内各部门工作推行顺畅。
1-2、适用范围:
1-2-1凡隶属本公司机构内各部门及岗位之工作职责,均依照本细则所规定管理之。
1-2-2如本公司“公司章程”及组织机构变动时,则依其变动重新修订。
1-3、管理部门:行政部为本细则之管理部门。
2、总经理
2-1、职责:
2-1-1总经理承董事长之命执行董事会之决议,负责本公司一切事务,副总经理予以协助。
2-1-2决策公司整体经营目标。
2-2、管辖部门:总经理建制下设研发部、营业部、行政部、制造部等部门,分别负责该部门工作,并直接管辖会计。
2-3、具体事务:
2-3-1公司经营环境分析与策略之研究。
2-3-2长期、中期、短期经营发展计划之研究。
2-3-3预算制度之规划与修订事项。
2-3-4整体经营计划之编制与调整。
2-3-5部门计划编制等事项。
2-3-6经营分析报告事项。
2-3-7转投资计划之分析研究。
2-3-8增资计划之分析研究。
2-3-9经营管理情报之收集与提供事项。
2-3-10会计制度之规划与修订事项。
2-3-11利润计划之分析研究。
2-3-12费用控制规划与执行事项。
2-3-13成本之估算与审核及降低成本方法之研究。
2-3-14财务改善计划之研究。
2-3-15内部稽核及内部控制之研究。
2-3-16其他有关整体经营管理。
3、副总经理;
3-1、职责:
3-1-1副总经理承总经理之命负责分管部门一切相关事务。
3-1-2副总经理于总经理请假或公出时代理其职务。
3-1-3总经理、副总经理都请假或公出时,由下述职位人员按前后顺序临时负责公司必要的日常事务:研发部部长----营业部经理----制造部科长----行政部主管。
4、技术研发部:
4-1、部长职责:
4-1-1承总经理之命负责本部门一切事务。
4-1-2负责公司产品设计和开发计划之事宜,
4-1-3负责解决由生产至销售服务上的技术、品质等有关问题。
4-1-4负责生产用原辅材料及标准件、配套件的采购及供应事务。
4-1-5商业秘密及技术秘密保守之义务。
4-1-6部内人员内训事务。
4-1-7其它交办事宜。
4-2、机械组长职责:
4-2-1
协助部长做好部内管理工作。
4-2-2承担较重大产品机械设计及开发研究。
4-2-3协助营业部做好机床方案配置工作。
4-2-4商业秘密及技术秘密保守之义务。
4-2-5其它交办事宜。
4-3、机械组员职责:
4-3-1产品设计及开发研究。
4-3-2协助解决生产、销售中的技术问题。
4-3-3标准化的更新及国内外技术信息收集处理。
4-3-4图纸等技术文件的整理、归档事务。
4-3-5技术资料(图纸、电子文档、合同信息、传真等)的保密事务。
4-3-6专利权之调研申请。
4-3-7商业秘密及技术秘密保守之义务。
4-3-8其它交办事项。
4-4、电控组长职责:
4-4-1协助部长做好部内管理工作。
4-4-2承担较重大机床电器设计及开发研究。
4-4-3承担商业秘密及技术秘密保守之义务。
4-4-4承担较重大机床电器调试之义务。
4-4-5其它交办事宜。
4-5、电控组员职责:
4-5-1电气设计及开发研究。
4-5-2负责产品生产及售后的电气调试工作。
4-5-3标准化的更新及国内外技术信息收集处理。
4-5-4图纸等技术文件的整理、完善、归档事务。
4-5-5技术资料(图纸、电子文档、合同信息、传真等)的保密事务。
4-5-6专利权之调研申请。
4-5-7商业秘密及技术秘密保守之义务。
4-5-8其它交办事项。
4-6、外协及检验职责:
4-4-1零部件加工之外协及检验事务。
4-4-2其它交办事项。
5、营业部:
5-1、经理职责:
5-1-1承总经理之命负责本部门一切事务。
5-1-2负责国内外销售业务、营销活动策略、市场开拓之促进,货款收缴、售后服务及相关事务。
5-1-3
产品入库及发货事宜。
5-1-4公司网站的维护及更新事务。
5-1-5商业秘密及技术秘密保守之义务。
5-1-6本部门人员内训事务。
5-1-7其它交办事宜。
5-2、业务员职责:
5-2-1有关公司产品推广及销售事务。
5-2-2市场信息跟踪及调研事务。
5-2-3合同整理及归档事务。
5-2-4商业秘密及技术秘密保守之义务。
5-2-5展会布置及应办事项之事务。
5-2-6货款催缴之义务。
5-2-7其它交办事项。
6、行政部:
主管职责:
6-1人力资源管理事务(人员招聘、组织培训、绩效考核、薪资福利、社会保险等)。
6-2公司制度建设及实施事务。
6-3公司宣传及人事档案管理事务。
6-4公司公共关系事务。
6-5公司来客接待事务。
6-6产品出口业务之报关事务。
6-7行政物资(办公用品、劳保用品、生活用品等)采购、入帐及发放事务。
6-8公司法律事务。
6-9政府有关行政事务及项目申报。
6-10商业秘密及技术秘密保守之义务。
6-11其它交办事宜。
7、制造部:
7-1科长职责:
7-1-1呈总经理之命负责部内一切事务。
7-1-2安全文明生产措施的落实。
7-1-3生产计划之拟定。
7-1-4部件及整机装配调试流程之制定。
7-1-5整机出厂检验。
7-1-6产品组装、调试之安排。
7-1-7协助营业部产品售后服务事务。
7-1-8关键件、外购件检验或验证。
7-1-9商业秘密及技术秘密保守之义务。
7-1-10部内人员内训事务。
7-1-11其它交办事宜。
7-2、零部件检验职责(兼):
7-2-1装配零件装配前质量检验。
7-2-2商业秘密及技术秘密保守之义务。
7-2-3其它交办事宜。
7-3、装配组长职责:
7-3-1协助科长做好部内管理工作。
7-3-2解决较重要的机床装配及质量保证问题。
7-3-3装配组员应尽之义务。
7-3-4其它交办事宜。
7-4、装配组员职责:
7-4-1确保安全生产。
7-4-2按派工单进行装配作业并如期完成。
7-4-3有对所装配部件及整机进行自我检验、校正及问题反馈之义务。
7-4-4有保持作业环境之整洁文明安全之义务。
7-4-5有服从出差进行产品安装调试及售后服务安排之义务。
7-5、行车工职责:
7-5-1有遵守公司各项规章制度之义务。
7-5-2主动认真做好吊装作业。
7-5-3做好车间环境卫生打扫工作。
7-5-4其它交办事务。
8、会计职责:
8-1公司财务各项报表的编制及上报事务。
8-2财务预算计划的编制。
8-3
公司损益分析。
8-4公司生产经营活动之票据的核报事务。
8-5编制公司生产经营物资及设备之台帐。
8-6公司生产经营物资的入库保管、发放。
8-7公司税务申报。
8-8公司债权债务的管理。
8-9公司现金及汇票等往来帐的管理。
8-10产品个案成本核算。
8-11员工薪资及奖金计发事务。
8-12公司日常文印事务。
8-13商业秘密及技术秘密之义务。
8-14其它交办事务。
9、附则:
9-1、本细则属于管理规章,经审议后,呈请总经理签核后公告实施;修改、废止时亦同。
9-2、本细则执行之日为:2007年10月26日。
10、附件:
【附件1】组织机构图。