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辽宁辽河泰利达石油技术有限公司公司管理细则 本文简介：辽宁辽河泰利达石油技术有限公司辽宁辽河泰利达石油技术有限公司文件[2010]第14号签发：赵长宏日常管理实施细则为树立公司良好的企业形象，规范企业管理与员工日常行为，实现管理工作科学化、标准化，提高工作效率，体现泰利达人的精神风貌，加强公司行政事务管理，努力营造“诚信、协作、勤奋、高效”的工作氛围，
辽宁辽河泰利达石油技术有限公司公司管理细则 本文内容：
辽宁辽河泰利达石油技术有限公司
辽宁辽河泰利达石油技术有限公司
文
件
[2010]第
14
号
签发：赵长宏
日常管理实施细则
为树立公司良好的企业形象，规范企业管理与员工日常行为，实现管理工作科学化、标准化，提高工作效率，体现泰利达人的精神风貌，加强公司行政事务管理，努力营造
“诚信、协作、勤奋、高效”的工作氛围，特制定本细则：
一、日常管理制度：
1、员工工作时间：
上午8:00——12:00
下午13:30——17:30（冬）
上午8:00——12:00
下午14:00——18:00（夏）
2、员工上下班、外出签到管理及相关处罚：
（1）员工上下班使用指纹签到，按照上、下班时间每天4次；
（2）外出办公采取网络办公签到（特殊情况使用手写签到表），返回公司应签外出结束；
（3）员工早晨必须先到公司报到后方可外出办事，特殊原因不能来公司报到的，必须在8点前向办公室电话告知，或前一天下班时在网络办公写清事由，返回公司时必须进行指纹签到；
（4）未进行指纹签到，且当日未向办公室说明原因者：1次/日视为旷工半天，2次/日以上视为旷工1天；坚决制止外出办公代签行为，一经发现将对当事人双方进行50元/次处罚；
3、员工上下班迟到、早退，擅离岗位及旷工管理及相关处罚：
（1）严格遵守作息时间，不准迟到、早退、擅离岗位及旷工。上班时间开始后30分钟内到班者，视为迟到；提前30分钟以内下班者，视为早退；无外出签到离岗者，视为擅离岗位；无故缺勤者，视为旷工；
（2）迟到、早退超过30分钟不足4小时者，按旷工半天论处；超过4小时（包含4小时），按旷工1天论处，同时追究所在部门经理（正、副职）的责任；
（3）每次迟到、早退者罚款10元/次；月迟到、早退累计达5次以上者（包含5次），在公司网站及网络办公通报批评，并罚款100元/月，所在部门经理（正职）扣罚50元、（副职）扣罚30元；
（4）旷工1天扣除当天工资及本季度全部奖金，同时扣罚部门经理（正职）50元、（副职）30元；旷工3天扣罚当月工资及当年内全部奖金，同时扣罚部门经理（正职）100元、（副职）50元，分管副总200元；旷工5天以上（包含5天）予以开除，同时扣罚部门经理（正职）200元、（副职）100元，分管副总300
元；
4、员工出差、学习管理及相关处罚：
（1）员工出差、学习要填写《出差、学习申请单》：普通员工需经部门经理（正职或有签字权的副职）及分管副总签字批准，二级经理副职以上需经总经理签字批准；
（2）《出差、学习申请单》应在出差、学习前填写并签字后提交办公室备案；如遇特殊情况未提交的，必须在出差、学习当日补填申请单及签字后提交，过期提交按旷工论处；
5、员工行为管理及相关处罚
（1）员工之间要团结，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作：出现吵架现象，对当事人双方各罚款100元，并进行待岗处理；出现打架现象，对当事人双方各罚款500元，并予以开除处分；
（2）工作场所内个人通讯工具一律设置振动模式，不允许发出铃音。
（3）保持良好的精神面貌，发型梳洗干净、整齐，不允许染怪色头发，男员工不允许留长发、留胡须，女员工应着淡妆，不允许涂深颜色指甲油。
（4）上班时间内员工在办公区域不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、禁止吃零食（牛奶、咖啡等液体类的除外）、浏览与工作无关网站，违者罚款20元/次；禁止在公司设备上安装游戏、QQ（工作需要的员工除外）等非工作用软件，违者罚款500元/次、同时对部门经理（正职）500元/次、（副职）300元/次、分管副总500元/次；
（5）严禁利用办公设备及客户维修设备玩硬盘游戏、网络游戏、使用QQ等软件聊天，一经发现对当事人及部门经理（正职）各罚款500元/次，（副职）300元/次、分管副总500元/次；如有特殊情况需使用QQ等聊天软件（指经常联系业务的），须以书面形式申请，经总经理批准后方可进行；严禁利用飞秋进行网络办公时聊天，违者发现罚款20元/次；
（6）员工不允许酒后跑业务：如需招待客户用餐，必须遵守作息时间，若有特殊情况必须向上级经理请示；工作期间午餐不允许饮酒，如因饮酒后造成工作失误或因酒后有失态行为，视情节轻重处以100－500元罚款，后果严重者予以待岗或开除处理；
（7）办公电话响铃三次之内必须接听，第一句话应是“您好，泰利达公司”或“您好，XXX部”；
如找人电话，要用“请稍等”、“您是否要留言”、“请您（多长时间后）再打来”等礼貌用语，对打错的电话更应客气；电话用语应简单扼要，通话不应超过三分钟；禁止用公司电话随意私打，接私人电话不准超过二分钟。
（8）除总经理办公室外，其它办公区域一律禁止吸烟；会议室只有接待客户时可吸烟，员工吸烟请到各楼层指定吸烟处，如发现在办公区域吸烟者罚款20元/次；员工吸烟时请勿随处走动，烟灰、烟头不允许随意弹落、丢弃，违者罚款10元/次；
（9）员工在岗期间要以规定称谓称呼：有职务的称职务，无职务的称姓名，年长的可以称“XX老师”或“XX工程师”，违者罚款10元/次；
（10）①三级经理以上人员、营销人员必须统一着装，以正装为标准服装；其它员工不要求统一着装，但不允许穿短裤、背心、拖鞋、超短裙、过份暴露艳丽的时装等，一经发现责令当事人更换服装，由此耽误的工作时间按事假折算；施工、维修人员一律着工作装；违反以上规定者处罚款20元/次；
②公司人员参与甲方招标及方案汇报、验收等，要求参加人员着正装，并携带笔、本等办公用品认真记录。
（11）每周星期一至星期五：早（7：30分）、晚（下班时间开始），由副总经理轮流与前台接待员一起迎、送公司员工上、下班；如当日轮职副总因事不能履行的，必须向总经理请假，批准后及时通知下任轮职副总代为履行，违者罚款500元/次；
（12）公司院内除总经理专车外禁止停放任何车辆：员工非机动车辆应停放在车棚内，机动车辆一律停放在党校停车场内，违者罚款20元/次；
6、环境卫生、公共设施管理及相关处罚：
（1）维护公司环境卫生：值日员工应自觉协助保洁员清运部门产生的垃圾、纸箱等杂物，不得自行堆放于走廊，违者罚款20元/次；
（2）保持办公区域及非办公分担区清洁：员工要做好日常值日，每月由各部门进行一次全面清扫，积极参加公司大型清扫活动；
（3）由各部自行编制《值日轮流表》，轮职值日员工不按时清扫的罚款10元/次（具体实施参照值日轮流表）；每日卫生清扫工作必须8:00前结束，清扫结束后，清洁工具必须清洗干净、排放整齐，不得乱丢乱放，违者罚款10元/次；
（4）卫生值日者在清扫时必须节约用水，爱惜公物，注意对办公室内设备、资料、文件的保护；由值日员工在当日下班时负责查检关闭部门照明灯及设备电源，违者罚款20元/次；如本部门有员工加班，则由最后离开办公室的员工负责检查并闭电源，违者罚款20元/次；造成事故的追究当事人主要责任，及门部经理（正、副职）、分管副总连带责任；
（3）爱护公共设施：员工不允许向水池、便池乱倒脏物，造成堵塞的罚款20元/次；损坏公物者，一律照价赔偿；
二、请销假制度
1、正常情况下公司员工享有所有的法定公共假日和双休日，若请假须严格履行请假程序，请假期满及时销假；
2、员工申请事假、年假应事先告知主管领导，并安排好工作，提前一天填写请假单（写明原因）及签字后提交办公室备案；特殊情况未提交请假单的，必须在请假当日补填并签字后提交办公室，过期提交按旷工论处；事假期满如申请续假，未经批准继续休假者按旷工论处；
3、员工病假如不能提前和亲自申请，需在当日委托他人或电话告知部门主管经理，并由部门代填假单并签字后提交办公室备案；病假3日以上（包含3日）的连续病假的申请需经部门经理、人力资源经理签字。需由三级以上医院出据证明；假条到期如需续假应及时办理，否则按旷工处理；
4、普通员工病、事假1天以内（包含1天）需经部门经理（正职或有签字权的副职）或分管副总签字批准；普通员工病、事假1天以上，及二级经理副职以上病、事假需经总经理签字批准；员工年假分别由部门经理（正职或有签字权的副职）、分管副总、人力资源部、总经理签字批准；
5、员工事假期间无薪；员工因病请假（以月工资总额不低于区最低工资标准的80%为原则）：三天内扣除每天个人工资的20%，一周以内扣除每日个人工资的50%，超过一周扣除每日个人工资的80%；员工年假为带薪休假，病、事假也可用年休假相抵，婚、丧、嫁、娶的带薪假期及休假天数按人力资源部的相关规定执行。
三、物品管理制度
公司所有设备原则上不得外借，员工应精心使用和妥善保管公司的一切财物。
1、公用办公设备及商品：各部门办公设备（包括打印机、公用电脑）由部门经理（正职）指派专人负责管理，如有丢失和损坏，由负责人和部门经理（正副）、分管副总照价赔偿；
2、个人办公设备及用品：个人专用电脑、电话和桌椅等办公设备、用品，需正确使用和妥善保管，保持其清洁和完好；严禁擅自更换电脑各项硬件配置，如发生故障要及时与办公室联系，由办公室安排技服中心或专人进行维修，不得擅自拆卸和改装，违者罚款50元，如有损坏一律照价赔偿。
3、物品责任人对所负责的物品要进行定期清洁、检测和维护，因工作疏忽、非法操作等非故意人为因素造成的设备损坏，当事人承担60%的赔偿；
4、故意损坏物品，一经核实，当事人除承担全部赔偿外同时处以该物品原价的50%比例的罚款；
5、如因不明责任造成的物品损坏，由物品的负责人和所在部门主管经理各承担40%比例的赔偿；
6、办公耗材用品的配发由办公室统一控制，办公用品的丢失、人为损坏一律由个人负责；各部门办公用品的领用应以书面形式填写《办公用品申请单》（不带替办公用品领用单），由部门经理（正职或有签字权的副职）审批后在每月的1、10、20日报至办公室，统一采购、发放；
四、车辆管理制度
（具体内容详见[2010年12号]文件《车辆管理制度》）
五、文件、合同资料、资质、印鉴管理制度
违反列下规定者，视情节轻重经公司研究决定做出相应处罚：
1、文件管理：文件的制定发布要严格按照公司规定进行。
（1）除行政管理文件由办公室拟定外，其它公司级文件均由各相关部门或分公司拟定批准后，报送办公室统一在公司网站及网络办公发布；
（2）公司文件级文件电子版及纸介版由办公室统一存档保管；分公司、各部门级文件由分公司及部门自行发布、保管；
2、合同管理：与公司有关的所有合同，由办公室专人统一保管。
（1）各部门项目内部开工报告签订后，应及时提交办公室存档；项目实施完成后，相关合同文本及所有原始资料（方案、预算、图纸等），应及时提交办公室存档；项目验收、结算完成后补充提交相关资料；
（2）合同及相关资料提交时，必须由交接双方共同在场，并就提交内容确认签字；由办公室专人对已提交的合同及相关资料按项目管理部进行登记；建立合同借用登记表，由借用人进行相关登记、签字；
（3）因项目负责人、合同签订者或办公室人员的疏忽造成合同或原始资料的丢失，由当事人及部门主管负责；
3、资质管理：公司各类资质及公司为员工提供培训所获资格证书，均由办公室统一保管；建立资质借用登记表，由借用人进行相关登记、签字；
4、印鉴管理：公司的印鉴由办公室统一使用并保管。
（1）任何部门及个人不得擅用印鉴。建立印章使用登记表，由使用人进行相关登记，部门经理在相应的资料上签字后方可使用；
（2）印鉴不得外借，特殊项目须异地使用时，报总经理批准并办相关手续；
本细则自公布之日起生效。并由办公室负责修改与解释。（以上所有罚款将在当月工资中扣除。）
辽宁辽河泰利达石油技术有限公司
2010年3月12日
编制：李雅波
审核：罗继超
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