XX信用社投诉处理管理办法 本文关键词：信用社，管理办法，投诉处理，XX
XX信用社投诉处理管理办法 本文简介：XX银行消费者投诉处理管理办法(暂行)为了维护金融消费者权益，提高金融服务质量，完善优化服务环境，有效处置消费者投诉，提高工作效能，提升XX银行（以下简称XX行）的整体形象。根据银监局下发的《银行业消费者投诉处理规程》及省联社有关制度办法，结合我行实际，特制定本办法。第一章总则第一条本办法适用于XX
XX信用社投诉处理管理办法 本文内容：
XX银行消费者投诉处理管理办法(暂行)
为了维护金融消费者权益，提高金融服务质量，完善优化服务环境，有效处置消费者投诉，提高工作效能，提升XX银行（以下简称XX行）的整体形象。根据银监局下发的《银行业消费者投诉处理规程》及省联社有关制度办法，结合我行实际，特制定本办法。
第一章
总
则
第一条
本办法适用于XX行各营业网点、机关各部门。
第二条
XX行从业人员，应当耐心、礼貌、认真处理消费者的投诉，并遵循消费者至上，实事求是、慎重处理、及时反馈的原则。
第三条
消费者投诉是指消费者对XX行的金融产品、信贷管理，提出质疑和对员工行为、服务态度、服务质量、服务效率以及办理业务不规范等行为提出的投诉。
第四条
投诉受理部门为合行综合管理部，负责投诉案件的登记、批示、转办等事项，其它部门和行处在接到信访投诉事项后，应按处理权限引领移交，不得推脱责任。
第五条
信访投诉处理部门为纪检监察部和相关部门、支行、分理处。
第六条
各行处负责人为处理信访投诉的第一责任人，要严格执行合行制定的《XX银行信访工作责任追究管理办法（暂行）》及合行下发的有关规定，按照信访投诉“属地协调解决”的原则，避免简单的问题复杂化，小事态扩大化，防止群体性上访事件发生。否则，合行将严肃追究行处负责人的责任。
第七条
投诉处理时间从处理部门收到投诉处理单算起，紧急投诉不超过3个工作日，一般投诉不超过7个工作日，如有特殊情况，经主管领导批准后投诉处理时间可适当延长，最长不超过1个月。
第二章
处理程序
第八条
投诉处理程序分为：受理、转交、处理、回访四个环节。
一、投诉受理。各部门、支行、分理处接到消费者投诉时，应先安抚消费者情绪，认真听取消费者阐述投诉内容，耐心解释后，消费者仍要求投诉的，由受理部门认真填写详细的消费者投诉受理单，主要包括消费者投诉时间、内容、消费者要求、联系方式、投诉类型等。
二、投诉转交。各支行、分理处接到消费者投诉时,由会计认真登记，填制XX农村合作银行消费者投诉登记表，及时汇报行长、主任，按领导批示转交查办人处理，由会计督促在规定的时限内反馈投诉处理结果。
合行各部门接到投诉后，认真进行登记，转交合行综合管理部，综合管理部填写消费者投诉处理单并进行分类整理，及时向主管领导汇报投诉情况，按照主管领导的批示要求，填制投诉事项转办单，明确办理时限、内容等事项，转入处理部门，并要求在规定的时限内反馈投诉处理结果。
合作银行受理的投诉，处理部门应按投诉处理程序及时进行调查处理，并将处理情况反馈给消费者和交办部门。
三、投诉处理。各行处行长、主任，各部门收到投诉转办处理单后，按照本办法第九条有关规定进行处理，在规定的工作日内将处理结果以书面形式回复并存档，同时向行处负责人、主管领导汇报处理情况。
四、投诉回访。合行综合管理部、各行处会计及时跟踪提醒督促投诉处理部门、处理督办人对消费者投诉情况的处理，收到投诉处理结果后，按规定时限对消费者进行电话回访，进一步核实处理结果和消费者意见，并在投诉单上记录回访结果，回访完毕后在投诉处理登记表上简要登记该笔投诉处理情况。
第九条
投诉处理部门对消费者的投诉应采取必要的措施积极妥善处理，避免推诿扯皮，投诉处理包括以下内容：
一、投诉情况。投诉处理督办人、部门应根据投诉内容及时核实情况。
二、提出意见。根据投诉人的要求和调查核实情况按有关规定提出处理意见，并对责任人进行调查处理。
三、反馈结果。投诉处理督办人、部门在规定的时限内，将处理的结果向消费者反馈，并将结果汇报行处负责人后会计、综合管理部备案。
四、内容包括。消费者反映问题是否属实，与消费者沟通后消费者意见，投诉处理结果、投诉处理时间等。
第三章
处
罚
第十条
各行处会计每月要对投诉情况进行汇总，核实投诉处理情况，进行统计分析，确定最终投诉数量和处理结果，月底前及时上报合行纪检监察部，由经检监察部上报合行主要领导和分管领导，并定期不定期地在全行进行通报。
第十一条
对于下列情况，经调查属实的，将进行通报。
一、消费者反映问题集中，并造成较大社会影响的投诉；
二、超过时限未向消费者回复，并造成一定影响的投诉；
三、工作人员不及时受理、处理消费者投诉，不向消费者做耐心细致解释，激化矛盾被消费者投诉至省、市有关部门和监管部门的；
四、XX行认为需要通报的投诉。
第十一条
对下列情况经处理部门核实，消费者反映真实，按下列规定进行处罚：
一、不按时开门营业或提前停止营业，影响消费者正常办理业务被投诉的，每次处罚单位负责人100元，内勤业务人员各100元。
二、营业人员违犯金融法律、法规、违规操作，被消费者投诉的每次扣减责任人绩效薪酬200-2000元。
三、营业人员因服务态度差，顶撞消费者，被消费者投诉的每次扣减责任人绩效薪酬200-2000元。
四、营业人员因服务质量差，不按规定操作，造成消费者利益受损，被消费者投诉的每次扣减责任人绩效薪酬200-2000元。
五、营业人员违反工作纪律，泄露消费者信息，被消费者投诉的每次扣减责任人绩效薪酬200-2000元。
六、信贷人员违反信贷管理制度，谋取个人利益，收取消费者礼品，吃、拿、卡、要等问题，造成消费者投诉的每次扣减责任人绩效薪酬200-20000元，情节严重的给予党纪政纪处分，直至解除劳动合同，予以辞退，形成违法事实的移交司法机关处理。
七、信贷人员违法发放冒名贷款，被消费者投诉的由责任人负责赔偿贷款全部本息，责任人予以开除。对网点负责人、委派会计给予相应的纪律处分。
第十二条
对各行处会计、综合管理部发出的投诉处理单，督办人、处理部门不及时进行处理，造成不良影响，每次处罚投诉处理责任人员200元。
第十三条
合行将投诉情况纳入年度综合考核之中，与绩效工资挂钩考核，根据情况取消单位及责任人年度评优、评先资格。
第十四条
投诉处理罚金经核实后，可在责任人工资中扣除，合行财务部纳入罚没款收入账专户管理。
第四章
附
则
第十五条
纪检监察部定期对投诉资料和处理结果进行整理、归档，期限不少于5年。
第十六条
本办法由XX农村合作银行负责解释。
第十七条
本办法自下发之日起执行
-
6
-
篇2：重大故障及用户投诉处理办法
重大故障及用户投诉处理办法 本文关键词：故障，投诉处理，办法，用户
重大故障及用户投诉处理办法 本文简介：项目重大故障及用户投诉处理办法北京神州泰岳软件股份有限公司项目重大故障及用户投诉处理办法1总则为加大管理力度，提高项目实施与维护工作的流程化和规范化，控制和减少各类项目事故和用户投诉的发生，保证项目质量，提升用户满意度，树立公司良好的用户形象，公司决定下发项目重大故障及用户投诉处罚管理办法，要求公司
重大故障及用户投诉处理办法 本文内容：
项目重大故障及用户投诉处理办法北京神州泰岳软件股份有限公司
项目重大故障及用户投诉处理办法
1
总则
为加大管理力度，提高项目实施与维护工作的流程化和规范化，控制和减少各类项目事故和用户投诉的发生，保证项目质量，提升用户满意度，树立公司良好的用户形象，公司决定下发项目重大故障及用户投诉处罚管理办法，要求公司各事业部、各大区与分公司学习和贯彻执行。
2
关于项目故障和用户投诉的级别
关于项目故障和用户投诉的级别，分为以下五级：
1.
用户通报：指在用户内部公司层面进行公开通报。
2.
重大投诉：指用户内部虽未公开通报，但用户向公司领导层进行书面或口头投诉、或者用户向销售、项目管理部和大区总经理进行书面投诉。
3.
一般投诉：指用户内部虽未公开通报，但用户直接向销售、项目管理部和大区总经理进行口头投诉。
4.
内部一级故障：指用户虽未投诉，但造成用户核心业务受到影响30分钟以上（含30分钟），包括用户业务中断、计费损失、重大保障不力和重大财产损失等。
5.
内部二级故障：指用户虽未投诉，但造成用户业务受到影响而影响范围在30分钟以下或用户业务虽未受到影响但自身系统宕机或中断服务2小时以上的（含2小时）或公司资产受到重大损失或者项目上线后系统中重复发生宕机、中断服务不足2小时的重大故障。
3
关于项目故障的责任认定
关于项目故障的责任认定，分为以下五种
1.
低级失误：造成项目故障的原因在于责任人的操作失误或过失。
2.
管理问题：造成项目故障的原因在于责任人不遵守公司、部门和项目组的各类管理规范。
3.
实施设计问题：造成项目故障的原因在于项目组的实施或设计方案（合同方案存在问题暂不属于项目组责任，但项目组有识别合同技术方案是否存在问题的责任和义务）。
4.
产品问题：造成项目故障的原因在于项目中公司产品或第三方产品、设备自身存在问题，但当事人响应处理不及时、不到位。
5.
第三方因素：造成项目故障原因的在于第三方，但当事人响应处理不及时、不到位。
4
关于用户投诉的原因
关于用户投诉的原因，分为以下五种：
1.
项目故障：由于项目出现故障导致用户投诉，而故障的责任认定见第三部分的四类责任定义。
2.
项目进度：由于项目进度存在问题导致用户投诉。
3.
项目质量：由于项目质量存在问题导致用户投诉。
4.
项目管理能力和水平：由于项目管理能力和水平的问题导致用户投诉。
5.
项目组服务态度和水平：由于项目组服务态度和水平的问题导致用户投诉。
5
关于项目故障和用户投诉的通报机制
1.
责任人（或第一知晓人）应在发现后第一时间立即通知项目经理（或维护类项目维护负责人，本办法中提到的项目经理统指项目经理或维护类项目维护负责人）。
2.
项目经理在得知事件后应第一时间立即口头通知主管销售和事业部技术总监或项目总监，在4个小时内负责向主管销售、行业经理、部门经理、技术总监、公司项目总监、大区项目总监、项目管理部、大区技术总监、大区总经理和事业部总经理进行邮件通报事故概况，并电话通知部门经理和行业经理。
3.
对于除内部一般事故外的其他性质的项目事故，由技术总监或项目总监负责立即向公司CSO和CTO进行口头和邮件上报。
4.
由销售受理的用户投诉，需及时通知项目经理进行跟进处理，并通知事业部主管项目领导和项目管理部。
5.
由项目管理部受理的用户投诉，需及时通知项目经理、销售和事业部主管项目领导，由项目经理跟进处理。
6.
由大区总经理受理的用户投诉，需及时通知主管销售，由主管销售及时通知项目经理、销售和事业部主管项目领导，由项目经理跟进处理，处理结果要上报大区总经理。
7.
由公司领导层受理的用户投诉，可由公司领导层通知项目管理部，由项目管理部负责通知项目经理、主管销售和事业部总经理进行跟踪处理，处理结果要上报公司领导。
6
关于项目故障和用户投诉的处理机制
1.
项目经理为事故处理的第一责任人，由项目经理组织协调相关人员进行跟踪处理：控制事故影响，恢复受损系统和业务，最后进行事故分析、处理、汇报和总结。
2.
项目经理需要会同项目组和事业部分析事故原因，给出解决办法、后续避免措施和本次事故的处理决定，生成故障分析报告。
3.
故障分析报告报主管销售和项目总监（技术总监）协商确定；对于用户通报类事故和重大投诉，向用户提交的故障分析报告，需邮件向事业部总经理和公司CTO报批，并同时口头通知。
4.
项目故障分析报告经审批后，由项目经理和主管销售向用户进行书面回复和正式口头汇报。
5.
由项目经理协调项目组总结故障原因与处理过程，形成项目事故案例库，上报给事业部质管部门。
6.
事业部质管部门审定后向事业部内部进行全员发布，并把事故案例上报项目管理部。
7.
项目管理部根据案例特点选择定向或向公司范围进行事故案例发布（发布案例的用户名、责任人等匿名处理），并由项目管理部整理汇总形成公司事故案例库。其中对于涉及公司产品问题，由项目管理部向产品管理及公共研发部进行通报。
7
关于项目故障和用户投诉的处罚办法
7.1
处罚原则
1.
差异化原则：依据故障级别和责任认定、投诉内容进行差异化处罚。其中：针对投诉内容不是“项目故障”的用户一般投诉，如果用户不做处罚的明确要求，第一次公司内部不做罚款处理，如果同一项目组再发生同类投诉则进行罚款处理。
2.
责任共担原则：与项目事故和用户投诉相关的项目组和事业部人员或大区人员责任共担，依当事责任人归属技术事业部或大区进行责任共担，涉及人员包括：
1)
相关当事人（归属事业部）→项目经理→事业部部二级部门经理（含行业经理）→部门技术总监（含项目总监）
2)
相关当事人（归属大区）→项目经理→大区技术经理。
3.
同类事故性质加罚原则：对于在公司事故案例库内发布的事故，如果重复发生处罚力度加罚一倍。
4.
瞒报或不及时上报加重处罚原则：对于事故责任人和项目经理发生瞒报或不及时上报事故的，按照最高处罚标准进行处罚（即故障等级认定为由于低级错误导致的用户通报）。
5.
项目经理岗位津贴罚没原则：依据故障级别和责任认定、投诉内容，决定事故或用户投诉发生当月项目经理津贴是否罚没，如果需要罚没但当月已发的，则下月项目经理岗位津贴罚没（属于补罚）。
6.
当事人与项目经理当期绩效降级或限级原则：依据故障级别和责任认定、投诉内容，对当事人及项目经理的当期绩效进行降级或限级。
7.
降低项目奖金标准原则：依据故障级别和责任认定、投诉内容，降低该项目项目奖金的标准。
8.
累加原则：罚款和降低项目奖金标准的额度按照事故和用户投诉发生次数进行累加计算。
7.2
处罚标准
依据故障级别和责任认定、用户投诉内容决定责任人、项目经理、二级部门经理（含行业经理或大区技术经理）、部门技术总监（含项目总监）的处罚决定以及项目经理岗位津贴是否罚没、项目奖金基准折扣、当事人的绩效评定和事故通报范围等，具体处罚标准详见下表（附件：项目重大故障及用户投诉处罚标准.xlsx）。
7.3
处罚执行机构
1.
罚款：由事业部、大区和项目管理部联合执行。
1)
由主管项目的事业部领导制定事业部内受罚当事人的罚款结果，涉及用户通报和重大投诉的处罚决定事业部需要与主管销售、公司CTO进行沟通确定，然后邮件通知当事人和项目管理部；由大区技术总监制定大区内受罚当事人的罚款结果，涉及用户通报和重大投诉的处罚决定需要与主管销售、公司CTO进行沟通确定，然后邮件通知当事人和项目管理部。
2)
当事人到项目管理部进行书面签字或对处罚结果进行邮件确认（如果事业部或大区发出处罚邮件通知单后7个工作日内当事人不做邮件回复视作同意处罚决定），如果当事人不接受，可向事业部、大区或项目管理部提出邮件上诉，由事业部主管领导、大区技术总监和项目管理部协调处理。
3)
项目管理部按月把处罚结果汇总报人力资源部执行。
2.
通报：公司范围由项目管理部负责；事业部范围由事业部主管项目副总负责。
8
名词释义
1.
第一时间：含义为“从时间序列看为知道情况后的下一个动作（除非下一个动作能够立即避免故障影响扩大化）”。例如故障发生在凌晨2:00，甚至2:01就应该上报，而不是要等到上班时间（9:00）再上报。
2.
瞒报：含义是“知道故障发生，并且故障危害的容忍时间和规定的上报时限已过，而在公司知道前项目组还未上报”。
3.
不及时：含义是“没有在规定和容许的时限内上报、响应或处理”。其中：不及时上报是指：“虽在公司知道前上报，但没有在规定和容许的时限内上报”。
9
生效日期
本办法自发布之日起生效。
北京神州泰岳软件股份有限公司
2011年
7
篇3：【营销管理方案】客户投诉处理方案
【营销管理方案】客户投诉处理方案 本文关键词：方案，营销管理，投诉处理，客户
【营销管理方案】客户投诉处理方案 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632客户投诉处理方案文案名称××制造厂客户投诉处理方案受控状态编号执行部门监督部门考证部门一、目的为了改善客户售后服务流程，提高售后服务质量，提高客户满意度，特制定本控制程序。二
【营销管理方案】客户投诉处理方案 本文内容：
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
客户投诉处理方案
文案
名称
××制造厂客户投诉处理方案
受控状态
编
号
执行部门
监督部门
考证部门
一、目的
为了改善客户售后服务流程，提高售后服务质量，提高客户满意度，特制定本控制程序。
二、客户投诉处理原则
1．有章可循，依章行事
有专门的制度和人员来管理客户投诉问题，另外要做好各种预防工作以防患于未然。
2．及时处理
对于客户投诉，各部门应积极合作，迅速作出反应，力争在最短的时间里全面解决，给客户一个圆满的结果。
3．责任明晰
分清造成客户投诉的责任部门和责任人，并且明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及客户投诉得不到及时圆满解决的责任。
三、接到客户投诉
1．客户服务部安排专人受理客户的各类投诉，并且建立轮班制度，确保24小时受理客户投诉。
2．客户投诉方式
（1）电话投诉。
（2）电邮投诉。
（3）现场投诉。
（4）其他投诉。
3．客户投诉记录
（1）客户不论以何种方式投诉，客户投诉人员均须填写《客户投诉记录单》，《客户投诉记录单》的格式如下表所示。
客户投诉记录单
投诉客户名称
营业地址
受理日期
受理编号
投诉方式
客户联系方式
投诉理由（事件经过）：
投诉要求：
部门受理人员（签字）：
四、分析投诉原因
客户服务部人员针对投诉事项，判断客户投诉事项的责任。
1．若客户投诉事项的责任不在公司方面，要耐心、认真地向客户作出解释，征得客户的认同。
2．若客户投诉事项的责任确实在于公司，则应根据投诉事项的性质判定投诉处理时间，并及时将投诉解决期限通知客户。
五、确定投诉处理部门
1．内部责任判断
客户投诉受理人员根据投诉事项描述和客户提供的相关证明判断造成客户投诉的主要原因和负责部门，主要责任部门包括生产部、质量管理部、技术研发部以及市场营销部等部门。
2．客户服务主管向相关责任部门送达《客户投诉处理单》副本，相关责任部门根据部门业务流程详细调查造成投诉的原因。
六、提出处理方案
1．客户服务部及时同投诉处理部门进行沟通，了解投诉处理的进度。
2．投诉处理部门及时向客户服务部提出客户投诉处理的结果和建议。
3．客户服务部会同相关主要责任部门形成客户投诉处理具体方案。
4．主管领导对客户投诉处理方案进行审核后，提出实施意见，并将其交客户服务部。
七、方案实施
1．客户服务部在承诺的投诉处理期限内完成投诉处理，并向投诉客户及时通告投诉处理的结果和方法。
2．客户服务部认真听取客户对投诉处理方式的意见，双方达成一致意见后，客户在《客户投诉处理单》上签字，客户服务部代表公司履行投诉处理责任。
3．客户投诉处理单的格式如下表所示。
客户投诉处理单
客户名称
处理单编号
处理部门
处理日期
投诉处理结果
受理人员意见
部门经理意见
客户意见
八、收集客户反馈信息
1．客户服务部在客户投诉处理后一周内就客户服务的态度和结果向客户进行回访，了解客户对投诉处理的满意度。
2．客户服务部及时将客户回访的意见填写进表格，并将表格进行汇总和整理，作为对客户服务部工作的评价依据之一。
九、总结改进
1．客户服务部定期对客户投诉的受理和处理情况进行汇总和统计，填写《客户投诉统计表》，《客户投诉统计表》的具体内容如下表所示。
客户投诉（月、季、年）分析统计表
投诉
客户
姓名
投诉内容
责任
单位
处理方式
损失
金额
品名
数量
赔偿
退货
折价
其他
日期
编号
2．客户服务部根据客户投诉过程中形成的各种表格和记录，改进客户服务流程和管理制度。
3．客户服务部根据相关制度和规范对客户服务人员进行培训，提高其客户服务意识和工作能力。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期